妇幼用品有限公司人力资源管理制度

妇幼用品有限公司人力资源管理制度第一节总则为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有章可循，特制定本制度。适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。第二节人力资源管理权限第一条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第二条人力资源部工作职责：协助各部门办理人力资源招聘，聘用及解聘手续。负责管理公司人力资源档案资料。负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订。负责薪资方案的制定、实施和修订。协助办公室做好日常劳动纪律及考勤管理工作。协助各部门做好公司平时考核及年终考核工作。组织公司人力资源培训工作。协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人力资源相关手续。负责公司各项保险、福利制度的办理。组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第三条部门负责人提出部门人员需求计划；部门负责人决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三节人员需求第一条人力资源部将《人员增补申请书》发放给各部门，部门负责人须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。人员增补申请书申请部门名称编制人数现有人数拟增补人数增补人员岗位申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件性别年龄学历、经历工作说明增补理由指示情形申请部门负责人：第二条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一阶段的人员规模和部门设置。第三条经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。第四节员工的选聘第一条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。第二条各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。第三条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门负责人复试。应聘人员登记表填表日期:________年_____月_____日姓名性别出生年月照片民族婚姻状况政治面貌身份证号码籍贯文化程度所学专业毕业学校毕业时间家庭住址技术职称通讯地址邮编户口所在地联系电话现工作单位目前收入现任职务专业工龄期望薪资学习及培训情况由年月至年月学时学习及培训单位学习及培训内容结果工作简历由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职应聘职位预计到岗时间业务专长其他特长工作业绩与研究成果家庭主要情况亲属关系姓名工作单位/职务电话面试记录考核项目评价考核项目评价专业知识气质形象业务技能性格潜力经验能力语言文字其他项目综合评价面试结果部门主管及面试主管意见应聘人员工作经历、社会关系情况表填表日期：＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日姓名性别出生年月应聘职位应聘人员工作经历时间单位及职务业绩主管姓名电话应聘人员社会关系情况配偶姓名出生年月籍贯工作单位职务电话其他成员姓名与本人关系单位职务电话部门主管以上人员应聘要经总经理面试通过。复试合格后，通知应聘人员一周内等待通知。用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。第五条体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。第五节职员报到第一条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期计算薪资。第二条报道当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、健康证明；第三条担保书本公司需办理担保手续的员工经人力资源部审核后方可报到；二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、合肥户口。三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。四、被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：亏空公款或借用财物不还者偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者故意毁坏本公司的设备或其它物品者营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者五、因个人原因退出担保的，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保责任六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效七、公司每年定期核对担保，并在认为必要时，随时办理核对担保。第四条员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在人力资源部；如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》，否则视为拒聘。报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。办理报到手续领取下列资料：员工手册员工资料表（填写交人力资源部）办公桌的钥匙新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排工作；人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式叁份，一份交给新员工本人，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。第六节：员工试用与转正第一条新员工一般有一至三个月的试用期。新员工试聘期间按公司员工考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工要求辞职，没有工资。二、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。三、除特别人才经总经理批准外，所有员工都有试用期。四、试用期内双方可随时通知对方按规定解除劳动合同。五、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。六、如果对录用者在试用期间的表现不满意，经双方协商确认后，可适当延长试用期。第二条试用期的考核新职员在试用期满后，人力资源部将《员工转正审批表》发给试用的新员工，新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。人力资源部门根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。第三条转正用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《员工转正审批表》报请部门主管、人力资源部主管审批。员工转正审批表员工基本情况姓名籍贯省市（县）区学历毕业院校及时间专业部门岗位入职时间联系方式试用期工作小结（本人填写）签字：日期：审批情况部门经理意见试用期工作完成情况（部门经理填写）签字：日期：结论：□予以转正□予以辞退□延长转正期人事部门意见转正日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日工资标准：＿＿＿元，电话补助：＿＿＿元，其他补助：＿＿＿元出差补助：＿＿＿元/天签字：日期：执行经理意见签字：日期：财务部聘用日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日转正日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日签字：日期：第四条提前结束试用期：在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《员工转正审批表》报请人力资源主管、总经理批准。在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向人力资源部门提交《员工转正审批表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。第五条考核结果的评定一、试用期月考核均达到满意以上，综合考核达及格以上者，可正常转正。二、凡试用期考核结果不及格者，将不予转正。第七节员工录用第一条被正式聘用的新员工，由人力资源部发给《职工聘用合同》，由人力资源部与其签定《职员聘用合同》，一式叁份，一份交由人力资源部存档，一份交新员工自留，一份交由公司财务部门，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二条《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次（特殊岗位除外）。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进员工，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。第三条人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》，一式叁份，一份交给新员工本人，一份由人力资源部存档，一份交由公司财务部门备案。第八节员工培训第一条为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他培训机构举办的各种培训。第二条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一、职前培训由人力资源部负责，内容为：公司简介、人事管理规章的讲解；企业文化知识的培训；工作要求、工作程序、工作职责的说明；请业务部门进行业务技能培训；在职培训：员工不断地研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第三条为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，公司制定培训协议书，凡参加其他培训机构举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与公司签订协议；并遵守保密条款：对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息，参加培训人员在培训后立即交由公司统一保管；未经公司许可，参加培训人员不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第九节人员调动与晋升第一条公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《人事变动申请表》，由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后，交由人力资源部存档。三、员工岗位、职务调动或调整是因公司发展和工作需要，要求被调员工应服从安排。员工接到调动通知后，应在限定的时间内办妥移交手续，填写“人事变动表”送新职部门会签，转人事部门签注意见后，呈报部门负责人核定。凭经由原职、新职、人事部门及部门负责人四方签字确认的“人事变动表”前往新职单位报到。无正当理由，不服从公司职务安排或调动的，公司有权予以辞退。四、人力资源变动申请表人事变动申请表申请部门：年月日变动种类转正调动升职降职免职复职待岗退休续聘辞职解聘奖励惩罚其他变动人员姓名：生效日期：现职部门：新职部门：职务：拟定职务：从事工作：拟定工作内容：现薪资：职补：拟调薪资：拟调职补：申请说明（不够写可另附纸）：申请人：原部门负责人意见：新部门负责人意见：人力资源部意见：总经理意见：部门总经理意见：董事长意见（主管级以上的申请需要批示）备注：请在相应变动种类中打“√”第二条晋升制度:为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定此办法。二、晋升分四种：职等职务同时升迁；职等上升、职务不变职务上升、职等不变与职务无关的资格晋升三、每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该职员以下因素：具备较高的职位技能有关工作经验和资历在职工作表现及品德完成职位所需要的有关训练课程具有较好的的适应性和潜力，作为后备干部储备库。四、职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。五、晋升：分定期、不定期定期：每年7月1日，根据人力资源考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。不定期：破格提升：职员在平时人力资源考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。六、晋升操作规程：凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料：1、《人事变动申请表》2、员工的人事考核表3、主管鉴定4、具有说服力的事例5、其他相关材料人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》，一式叁份，一份交由本人，一份由人力资源部存档，一份交由财务部门备案。第十节辞职与辞退第一条员工的辞职：（一）员工辞职的程序员工填写《人事变动申请表》交部门经理审批；部门经理进行离职会谈，并做好离职面谈的记录；将辞职申请书、离职面谈的记录交人力资源部审批；由人力资源部主管与辞职员工进行离职面谈，并做相关记录，对辞职进行确认后通知相关部门；由部门经理督导员工本人签署《员工离职单》，这一活动应确保员工本人签名，并安排工作交接；将上述材料及《员工离职单》一同交人力资源部，人力资源部确认后进行违约处理和工资结算，并完成相应数据库的更改工作。（二）员工辞职的规定员工辞职，应提前15天提交《人事变动申请表》；部门负责人接到请辞后，应在3个工作日内完成第一步工作，并将相应材料交人力资源部；部门负责人以上人员的辞职，应呈报总经理审批，董事长授权；对于不辞而别的员工，公司保留追究其责任的权力。（三）员工辞职管理办法员工辞职管理办法总则第一条为保证公司人员的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本办法。辞职程序员工应于辞职前至少半个月向其主管及总经理提出辞职请求。员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工应尽力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。员工辞职申请获准，即办理离职移交手续，公司应安排其他人员接替其工作和职责。在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。离职谈话员工辞职时，该部门经理与辞职员工进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话同时应完成下列内容审查其劳动合同（协议）；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌握工作的进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务；记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。员工辞职时，人力资源部应与辞职员工进行谈话。交接工作包括：收回员工工作证明、钥匙、工作服装、办公用具等；审查员工的福利状况；回答员工可能提出的问题；征求对公司的评价及建议；记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。辞职手续第十一条辞职员工应该交的工作及物品：公司的文件资料；公司的办公用品；公司工作证明、钥匙、工作服装；公司分配使用的车辆、设备；其他属于公司的财务。第十二条清算财务部门的领借款手续。第十三条转调人力资源关系、档案、保险关系。第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出所使用或掌握的公司专有资料。第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请他人代理交接工作。工资福利结算第十六条辞职员工领取工资、享受福利待遇的截止日，为正式离职日期。第十七条辞职员工结算款项：