大会邀请函合集八篇

Word第第页大会邀请函合集八篇大会邀请函篇1

敬重的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，详细内容如下，在此真诚的邀请您参与，敬请回执!

xxx营销中心

xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式：

1、有吸引力：

邀请函(入场券)的内容肯定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必需要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种奇怪   的心理，想通过肯定的形式了解，假如是平淡无奇的内容只能是铺张。

2、有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下来就是内容肯定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生剧烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的奇怪   心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

3、别出心裁：

这里要说的就是同其他人发的资料肯定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的别出心裁之处，才能让人感觉到有新意，想看一看到底。

4、有权威性：

在邀请函(入场券)上肯定表达出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于如今做会议营销的厂家比较多，所以开会至于许多人来说已经没有了绿谷一开头时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是非常重要的。

5、表达公益性：

在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应当是什么?确定是推销产品的，会有许多人这么想，我们不要有意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

6、登门送函：

目的：表示公司的诚意及优质的服务，展现公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到敬重，增进感情，用深厚的学问缩短与顾客的距离。

作具体的家庭独特调查，了解顾客相关信息，运专心理战术，加强产品的口碑宣扬，作好活动前的预热工作.

进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“感谢!”(说明来由)。

进门后，肯定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内洁净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

以谈天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

说话把握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景准时补进顾客的独特化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听，嘱咐其在会上主动参加、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时支配其回答并奇妙引动身言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

耐烦、具体的为每一个顾客介绍一些公司状况、产品机理、现场优待政策，选择合适的切入点引导顾客的购置欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客，不行过分强调产品，应以促进其对微循环、健康学问的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客，千万不行牵强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时，看法要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒适的`感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

具体告知顾客参与活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的具体资料：经济状况、了解状况，本人的性格、预备推销几盒，照实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面状况，以便利分桌。

7、送邀请函的留意事项：

在确定顾客参与后，具体记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人肯定要守时、事关公司的形象。要求平常要作好顾客资源积累，增添沟通技巧，捕获顾客意向、建立具体个人档案，为联谊会作好预备。

1)送函前的预备：清晰与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，打算推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)预备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

3)被邀请者姓名肯定写精确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

4)要求请柬肯定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热沟通时间，前期工作是联谊会现场售货胜利的一大半。切记!因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函篇2

致敬重的合作伙伴：

您好！您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现吉林省吉林市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作供应了契机！美邦购物街诚邀贵公司与我们共同掘金吉林市黄金商圈，抢占09年吉林市第一桶金！

一、项目名称：美邦购物街

二、物业管理公司：吉林市美邦市场物业管理有限公司

吉林市美邦市场物业管理有限公司(以下简称美邦公司)是吉林市昌和市场物业

有限责任公司控股子公司，是为商业地产供应经营管理服务的专业化企业。

美邦公司以“繁华区域经济，搭建可永续经营的创富平台”为企业宗旨，本着“竞合、多赢、人性化入微服务”的经营理念，凭借自身雄厚的商业资源、丰富的大型商业地产规划及市场推广实战阅历，通过“专业度+资源链+讨论力+执行力+管理力”运营手段，致力于“商业+地产”的优化整合，从而为商家制造最正确的经营环境。

三、项目概况

美邦购物街地处吉林市东市商圈核心位置，毗邻吉林市火车站及客运总站，20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：吉林国贸购物中心、吉林市百货大楼、大富豪鞋业、百信鞋业、西春发商场、汇龙商厦、新东商场、老东商场、江城小商品批发市场、大润发超市等。地段日均客流量多达30万。

四、项目特色与定位：

“市场化经营商场化管理”美邦购物街充分吸取传统市场自主经营、运营敏捷的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业气氛及购物环境！

美邦购物街以时尚、流行为商品定位，考虑吉林市民不同年龄段的消费需求、消费习惯、消费水平，结合东市商圈现状，在统一大主题下进行多主题:

复合品牌折扣街+饰美街+酷裤街+美眉街+狂野街+丽人街+帅仔街=时尚购物街

五、商场管理模式

统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣扬推广/统一开信誉卡

★统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题

★统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及平安问题

★统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象

★统一宣扬推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题

★统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障

实施业户

分级管理：按商品质量、更新力量、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户供应贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。

美邦购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开头，每层面积8千平米，时尚独特商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中…

如贵公司对此项目感爱好，可以与美邦公司招商部联系，任何来电、资料索取、支配人员考察，我们都将不胜荣幸！

商祺！

吉林市美邦市场物业管理有限公司

大会邀请函篇3

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参与会议由对象自行确定。进行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体进行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知全都，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完好的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函

·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类状况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和敬重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"敬重的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明详细的年、月、日。

大会邀请函篇4

首届战略家系统异大业联招商会盟于20将4年1月29日3广在州香里格拉大店酒楼宴一厅会举。本次招行商主会题财宝之：约，作共赢合!为了次TA41期异本业联进展盟招会举办的商更加精和彩成，功届时将同会几家十知名实媒体做现场报道力众，媒有体C：TVC2中国1影力、响广电东台视南方电、视台南方都、市、报州广日报、新快报;等还另1有00家0名知业企策层决高人端脉期盼，位众能把此握次商，机让您的企、产品、业信、推誉广宣扬成20为4年1最明星佳机遇!

本次商招由新闻会传、政要领导媒与TA1全4同学共体、互利商、赢、共共同展。发届，强烈时迎各位莅欢临加参。商会招间时：012年43月29日

招商会地点：广海州区珠香里格大拉店酒楼广一州厅议室(广会市州洲国琶展际中心测旁)览

主办位单：略战大家系统TA41体同学全体

大会邀请函篇5

敬重的××先生/女士：

过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!

大会邀请函篇6

敬重的x女士/先生：

您好！诚信经营，你我共赢!

××××××有限公司总部位于××，交通便利，信息发达。公司以“××××，××××”为目标，以“××××，××××，××××”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新奇、销售性强的××××。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作进展的机会，××××公司特此邀请您参与××××器材×、×、×三省联动招商会。

会议地点：××

会议时间：××××年××月××日至××年××月××日

入住酒店名称：××市××××酒店

地址：××市××区××路××企业总部

电话：××××-××××××××

会议流程：

此致

商祺!

××××××××有限公司营销部