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文档简介
客服工作总结和下一步打算客服工作总结和下一步准备1
斗转星移,时间飞逝,进入桂龙堂已快一年,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,我由衷的感到骄傲。一年的工作经受,自己对客服的工作多少积存了一些熟悉和体会。现总结如下:
一、本年工作小结
(一)精于专业技能,勤于思索应变
随着销售行业的不断进展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的药品问题,赐予专业的答复,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的学问水平,及敏捷的应变力量,并且需要准时对所遇到的问题进展总结。在治理好手头现有失眠资料的同时,我依据大局部失眠患者具有糖尿病的状况,总结了糖尿病的相关学问。依据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进展了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是效劳人员尽快把握应用学问的有效手段。
(二)树立全局观念,做好本职工作
做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先承受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的根底学问、中医的根底学问、产品复方柴胡安神颗粒的根底学问、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人力量有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充分了解。之后我开头进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进展专业并热忱的答复。二是对已购置的客户进展回访,对用药效果进展了解、对用药方法进展专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为直接和客户进展沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满足度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。
(三)擅长沟通沟通,提高工作质量
客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通力量,当今社会一种产品许多时候是由于使用操作不当才消失了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难表达出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进展沟通,标准使用方法的同时向客户传达优质的效劳态度,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要表达在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。
(四)遵守公司制度,乐观参与活动
“没有法规不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化气氛,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的一年时间里,作为一名客服人员,我没有消失无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。乐观参与公司组织的各项活动,比方:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。
二、新一年的工作思路
(一)做好本职工作,治理好现有客户资料,定期对已购置客户进展回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后效劳。对现有的其他客户资料也要定期进展回访,对其失眠状况进展跟踪,随时向其传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。
(二)依据公司的推广状况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,帮助完善公司的推广工作。
(三)提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠状况,随时在失眠与抑郁的学问、沟通技巧、心理询问学问各方面提高自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在学问水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。假设说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的效劳,公司产品可以创知名牌,其效劳也可以进展尝试去制造品牌。一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的效劳体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,盼望在领导的带着下,在同事的帮忙下,自己的成绩能够更上一层楼,为公司的进展奉献自己的一份力气。
客服工作总结和下一步准备2
时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增加与客户之间沟通的一个重要平台。售后效劳的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积存,对于许多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据到达了9800多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思索
当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不适宜,商品消失质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思索如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们盼望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗寻常心,仔细答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的急躁去效劳,我们应当急躁倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。
3、熟识公司产品和产品相关学问
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为公司客服,熟识自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些状况,我们也能准时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完本钱职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要留意沟通技巧,热忱的态度往往是打算胜利的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最根本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不相宜在午休时间去电顾客;其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意倾听顾客的要求,不要随便打断顾客,同时要留意掌握通话时长,避开占用太多的工作时间;打电话时的肯定要态度友善,语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话完毕时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的根底上我们也要让顾客看到我们恳切的态度,假如凭自己的专业产品学问还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后本钱降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了许多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配学问,在分析一下顾客的购置心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的时机就大的多。公司的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改良,平常工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动。
5.活动规章,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了许多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要许多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发觉自己其实还有许多需要去学习和改良的,在以后的工作中我也期盼有更多的培训时机,拓展自己的综合实力。
客服工作总结和下一步准备3
加油站是成品油零售经营窗口单位,“客户至上”始终以来是__分公司秉持的经营理念,20__年__分公司从如何站在客户的角度动身,不断改良经营治理理念。其中,客户满足度是衡量一个公司效劳质量的最重要的标准,我分公司一年以来通过努力来增加自己效劳的质量,以提高客户满足度,履行公司“质量永久领先一步”的承诺,以到达集团公司下达“销售油品质量合格率100%,客户质量投诉处理率100%,不发生油品质量事故”的掌握目标。
一、重拳出击,各项措施做好客户维护工作
1、建立、健全客户档案,做好客户维护的根底工作。20__年__分公司经营治理科从零售口和直批配送口动身,自经营治理科至片区、加油站建立了自上而下的客户维护工作。加油站每月对本站黄金客户、固定客户、潜在客户进展梳理,分公司要求加油站每月对其客户进展回访,并填制回访记录片区进展核查。片区每周对摸到的大客户、潜在客户填制客户开发记录,并将优质客户具体信息上报到分公司经营治理科,由分公司经营治理科委派客户经理帮助片区对客户进展深度回访。
2、建立三级投诉机制,效劳监视立体化。
本年度我公司通过建立了总部___、省___、地___三级客户投诉热线,投诉处理流程、投诉上报单等多种方式,对油站客户效劳工作做全面的监视,收到了很好的效果。
3、建立投诉应急处理机制,加强对负面舆情的掌握。
本年度分公司承受、处理各类投诉数起,以富康站油品质量质疑投诉、__站效劳质量投诉为例,分公司在接到投诉后马上启动投诉应急机制,客户投诉受理、客户沟通、加油站及片区乐观绽开调查,乐观实行补救措施,严厉对待客户投诉大事,分公司经营治理科下达了处理通报,事后片区及加油站仔细马上开展学习,以到达客户投诉处理率100%的掌握目标。
4、实施各项人性化效劳,加强油站窗口单位的效劳工作。
本年度__分公司所属99座在营站均能做到“六项便民效劳”工作,在旅游旺季__分公司经营治理科制作加油站分布图。针对旅游旺季,存在外地私家车较多,对青海区域不是很了解等状况,分公司为了细化便民效劳工作,更加人性化的效劳于外地游客,7月份给10座重点站制作了__分公司加油站分布图,便利了游客合理安排旅游路线。同时,在特别时期分公司加油了对旅游景区的市场监测工作,分公司对加油站员工进展了加油“八步法”指导,鼓舞员工以优质效劳迎接八方游客,展现中石化高原窗口新形象。
5、乐观开展“为民效劳,创先争优活动”,以效劳树窗口形象。__分公司在省公司的统一领导下,于20__年_月乐观开展了“为民效劳、创先争优”活动,活动开展以来分公司领导班子高度重视,乐观从基层“五小建立”、客户体系建立、标准效劳等方面入手,强化治理、狠抓落实,通过活动的开展,公司的“两个”意识明显增加,即机关效劳基层意识,基层效劳客户意识明显增加。
6、制订“优质效劳标兵”评比方案,乐观开展“优质效劳月活动”。
为全面提升加油站的标准效劳水平,充分调发动工的效劳乐观性,本年度以省公司“优质效劳月”活动为契机,结合__分公司城区站较多的特点,将月度“优质效劳标兵”评比机制长效化,__分公司在《__分公司“优质效劳月”活动方案》根底上,制订了《__分公司“优质效劳标兵”评比方案》,每月从基层员工中评比出“优质效劳标兵”2名,对有效调动基层员工的工作乐观性起到了乐观的作用。
7、全公司范围内保持长久学习力,明确客户治理目标。
本年度我公司引入ISO9000质量治理体系,并结合省、市两级公司治理职责全公司上下进展深入的学习,我__分公司零售科制定了《ISO9000质量治理体系执行方案》,明确了经营治理科、片区、加油站在该体系中的角色及详细职责,通过PDCA循环治理的方式持续实现“质优量足,顾客满足”的目标。
二、存在的问题及困难
20__年__分公司结合销售公司、省公司的要求乐观开展了客户维护工作,但在期间也存在一些主、客观问题。如:
1、__分公司虽建立了客户效劳监视体系,但主要由经营治理科兼职做客户维护、投诉受理、投诉处理工作,由于__公司成立时间不长,在客户效劳工作方面欠缺专业治理阅历,同时缺乏特地的客服工作人员进展专业化、精细化治理。
2、本年度我公司依旧已网建工作为主要重心,公司的快速进展、铺设网点消失员工水平层次不齐,员工先入职后期培训的现状造成效劳水平跟不上进展要求,造本钱年度屡次消失因客户效劳质量而发生的投诉。
三、下一步工作打算
1、连续深化、落实客户效劳工作。以省公司工作任务为中心,始终坚持“客户至上”的经营理念,向竞争对手学习,加强油站员工的效劳意识和提高效劳技能。
2、加强内部治理,做好基层员工效劳意识的培育工作。我公司打算20__年在各片区建立文化培育基地,对新进员工首先进展企业文化学习、思想道德训练和效劳意识、技能的培训、培育。做到先培训,合格前方可入职
3、加强信息平台的运用,强化CRM客户系统的运用。本年度虽然自上而下建立了CRM客户系统,但因各种缘由造成我们的客户效劳未系统化、专业化运用,20__年将加强信息平台的使用,真正做到客户效劳精细化治理。
客服工作总结和下一步准备4
时间荏苒,转瞬之间来到美通群众已有半年多的时间,在领导的急躁指导与帮忙、同事的协作及理解下我对自己的工作有了很好的熟悉,现将20__年我对客服工作的总结、熟悉与感想汇报如下:
一、工作总结
1、销售
a、四日内电话回访:从满足度系统中提取客户的联系方式以及相关信息,通过电话与客户进展沟通沟通并仔细记录每一个回访结果,将客户反应的意见或建议向销售部门准时反映,与销售参谋沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,准时跟进,尽快给客户答复,保证客户满足度。
b、客户档案整理:依据满足度系统中客户信息填写客户电话回访表,按月整理存档,针对客户核实信息精确性及回访时客户的意见建议将客户整理排序以便对客户有清晰的认知,每周每月按时做出周报、月报整理存档便利销售部门准时了解客户状况,集团以及厂家要求检查的文件进展整理。
c、向销售参谋供应三天、七天、十五天需要关怀客户名单提示销售参谋交车后关怀客户。
d、对DN网投诉客户进展跟踪整理存档形成详细客户埋怨投诉处理单,以及月埋怨总结,以便公司及厂家查询。
2、售后流失客户的电话招揽、一年以上未到店客户关怀及缘由分析,效劳参谋定保首定保安排,每月首保客户进店整理。
3、客户维系在客户的生日、爱车购置次日发短信祝愿客户。
二、熟悉与感想
作为客服人员,要具备良好的心理素养,尤其是针对埋怨客户,首先要平静客户的心情,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4S店的代言人,不能跟随客户的心情来波动。要学会忍耐与宽容,急躁听取客户诉求,对不满客户进展缘由分析,以便找到适合的解决方法,为销售后期做好安抚工作。我们要以微笑友好的效劳来对待客户,这是对埋怨客户的法宝。
三、下步工作重点:
对提出意见或建议的客户所反应的信息,协作销售部门准时赐予客户答复,到达客户的满足。做好客户维系活动,提升进厂数量,促使客户转介绍。
四、需改良的方面:
在领导的指导、同事的帮忙下我顺当的完成了__年的各项工作的同时还存在许多的缺乏,在新的一年里我会努力提高专业学问,多学习汽车相关销售修理保养学问,了解销售流程,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。同时对于工作中由于方式方法可能不对等缘由对其他同事造成的不便深感愧疚。在新的一年里我会乐观调整方式方法,盼望20__年工作开心。
客服工作总结和下一步准备5
光阴荏苒,岁月如梭,辗转间时间的年轮马上在20__年的末端刻下最终的齿痕。回忆过去一年的工作历程,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,通过自身的努力,根本完成了本职工作,同时也取得了肯定的进步,现将我的工作状况作如下总结汇报。
一、工作中的收获
1.制作客户档案表格,对客户进展档案治理
任职客服期间,由于客户信息的运用频繁,因此对客户进展归档尤其重要。期间,按客户所做终端医院的所在地区对南区客户信息制作了“纳百特南区客户联系表”(按客户本人的姓名、电话,内勤电话,开票单位,收货人、收货人地址、收货人电话,发票收件人、发票收件人地址、发票收件人电话,客户所做产品以及客户所做终端医院对南区126位客户进展归档治理),并针对客户本人相应制作“南区客户具体地址”表格(按客户姓名、电话、地址对126位客户进展具体地址留档)。
2.娴熟把握客服部工作流程
任职客服期间,由最初接触客服工作时的手足无措,通过自身努力学习和实践以及经过时间的推移,对工作流程的把握渐渐变得游刃有余。期间,不仅自身娴熟把握了客服的工作流程,而且对在工作期间发觉的问题准时与客服主管进展争论并解决,解决不了的问题准时呈报了上级部门。
3.熟识客户根本信息
任职客服期间,在对客户效劳的过程当中,通过与客户的沟通沟通,对客户的信息有了初步的了解,且明确知道局部客户的产品月需求量。期间,通过与客户的沟通,发觉客户信息的变更并捕获到肯定的客户需求,且准时对这些信息向销售部进展了信息反应。
4.自身综合素养得以提高
任职客服期间,通过解答客户疑问,对客户所需信息进展反应,解决客户需求,以此效劳客户。期间,对自身工作效率以及作为客服人员的心态屡次进展否认和反思。
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