完善会计电算化的对策探讨

完善会计电算化的对策探讨随着信息技术的飞速发展，电子化已经成为了各种行业中不可避免的趋势。其中，会计领域也在努力向电算化方向发展。然而，应对电算化带来的各种问题、完善电算化对策却成为了会计师们的首要工作之一。本文将从会计电算化的意义、存在问题、对策建议等方面探讨完善电算化的重要性和可行性。

一、会计电算化的意义

会计电算化，指的是将传统的手工会计操作，利用计算机进行处理和管理的过程。具备以下几个方面的意义：

1、提高会计工作效率

电算化可以替代大量繁琐的人工操作，会计人员可以省去复杂的计算、校验等程序，减轻了人力工作量，提高了工作效率。比如，通过计算机处理账单、生成单证、打印财务报表，减少了对人力的依赖，对于长时间、重复性操作的任务效果尤为明显。

2、增强财务报表的准确性和真实性

会计电算化使人工计算过程中的误差和粗糙性降至最低，而且可以通过电子化文件核对各类账目的准确性。这样，准确性大大得到提高，同时也能使其趋于一致。

3、为管理决策提供更多数据支持

电算化不仅可以为企业节约成本，而且还可以为管理层提供更充分的信息，以提高企业的管理决策能力。会计工作的这些数据，被管理层拿来分析、制定决策时，不仅可以让企业制定更符合市场需求的决策，而且还能够使管理层对企业的财务状况及经营状况有一个实时的了解和把握。

二、会计电算化存在的问题

尽管会计电算化有着众多的优势，但也不可忽略其存在的问题。会计电算化的问题主要来自于技术和管理上的各种因素。

1、技术问题

由于已存在的技术标准、外部接口等要求使得不同计算机应用间不能相互兼容，造成各个系统之间的互联互通性不佳，因此，有时会出现信息重复输入、传输错误等问题。

2、管理问题

会计电算化还会用整合技术与会计思想间的分歧，可能出现不可预测的操作错误，包括没有合理的内控措施等问题。而管理层则需要对其进行一定的培训和管理工作，以保证整个系统各个环节的正常运转和可持续发展。

三、对策建议

为了更好地完成会计电算化的建设和管理，各企业应设立专门的会计管理部门，制定完善的会计电算化制度和规范。同时，应该注重以下几个方面工作，以期更好地完善会计电算化。

1、人员培训

会计电算化的推广，需要具备较高的专业水平。相应的，也需要开展专业培训，以培养人才，如IT技术人员、会计人员，以确保其掌握会计电算化技术，提高会计业务的质量和效率，从而真正实现电算化的成功与可持续发展。

2、制定标准流程和标准操作

对于会计电算化，不仅要规范成果，还要规范流程和操作。即将会计工作中的一些流程和操作方式规范化，制定一个统一的标准流程和标准操作，让所有从业者都在这个标准流程和标准操作之下，这样不仅能够减少人员之间的误差，而且在后续的事故处理过程中也能够方便协同工作并及时反馈、评估。

3、进一步提高安全保障

会计电算化涉及到大量企业的财务数据及涉及到公司的商业机密，必须采取是在各种技术层面上的保障。确保电算化运作的可靠性，动态监控管理，保障各级人员的数据安全、信息安全与网络安全，防止恶意攻击者进行数据窃取、篡改等行为，促进电算化的可持续实现。

4、持续推进信息化建设

会计电算化的推进也是要与其他信息化建设相结合，在已有的信息化系统上进一步研究和发展电算化。以提高其与其他信息化系统接口的通用化和互操作性，优化信息系统的建设结构，促进企业信息化的全面发展。

综上所述，全面深化会计电算化，需要进行大量的工作和修复。会计电算化的推进应该以人才培养、流程规范、信息安全、信息化与电算化并重等角度切入，并结合具体实际情况推行创新，以提高电算化的可持续性，实现其长期的成功。5、加强监管和内控

为了避免会计电算化存在的问题导致风险和损失的产生，需要加强监管和内部控制。应制定完善的内部控制制度，在整个会计电算化过程中，实施一系列有效的控制和监管措施，以确保各项操作的正确性、合法性和规范性。

6、持续改进与完善

会计电算化是一个不断发展的过程，需要持续地改进和完善。企业应从市场、技术、组织等方面综合考虑，不断发掘和推广新技术，以提高工作效率和质量，同时需要持续地完善制度和流程，不断改进控制，进一步提高会计电算化的水平，保证其可持续发展。