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文档简介
第页2023办公室实习报告办公室实习报告4篇
在学习、工作生活中,须要运用报告的状况越来越多,报告中提到的全部信息应当是精确无误的。写起报告来就毫无头绪?下面是我为大家整理的办公室实习报告4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。
办公室实习报告篇1
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作实力,稳固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、3、信息的编写。在单位实习期间我参加了?闽林信息?的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获娶处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,驾驭了信息的编写实力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我觉察档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的主动表达;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比拟留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我觉察简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的相识
1、要具备必要的根底学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书
现代秘书应当是“通用-专用〞型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三效劳〞。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经验让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基矗同时,感谢给我供给实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作仔细,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。擅长思索,举一反三,能将学校所学的学问敏捷运用到工作中去。在实习期间,参加了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参加了?闽林信息?的采编和信息专报工作,参加了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参加了文书档案的归档和档案管理工作,初步驾驭了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋效劳有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和谐相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新实力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和确定。
办公室实习报告篇2
一、前言
离开学校的那一刻,我是迷失的小孩,不知道何去何从,不知道明天会怎样,也不知道自己能否坚毅的活下去……但还是要涌入众多实习生的潮流中去,努力找工作方向,努力去觉察前方的希望!回头看,几年的光阴就那么悄无声息的失去,而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着梦想,更多的只剩下迷茫与质疑,焦虑与悲观的心情时时常的扩散。社会工作讲解并描述了要运用不同渠道为案主供给有利的资源,亲情是一种资源,正是依靠这份资源,我很轻松的起先了我人生中的第一份工作。但也仅从XX年7月15日起先至XX年2月20日便画上了句号,历时7个月。其次份工作也算是一次意外的得到,XX年3月9日在重庆汉藏宫健康管理参谋接着我的成长历程。因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解,比拟清晰、明白办公室文员的职责范围,其次份工作从事起来,没有太大的难度。且这两个家机构/企业的性质不同,其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。这期间学习的许多东西都是我在学校没去接触,且始终无视的,对我相识这个成人世界,并融入其中有很大的帮助。很兴奋有那么多的前辈对我的悉心指导,监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的`一言一行均影响着我的变更方向,与改变尺度,我不能说这里的环境培育了精彩的我,但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在变更:变更行为习惯、变更思维、变更感觉、提升实力、增加责任感……
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。〞从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板确实定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。
二、实习概况
〔一〕实习内容:
文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,标准行政事务处理流程,提高行政办公效率,为
公司各部门供给高效优质效劳。主要工作内容:
1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整齐;
2、负责来访人员的接待工作、支配及员工外出登记工作;
3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;
4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;
5、负责名片的制作联系;
6、负责区域内的平安事项的管理;
7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;
8、通知各级领导及员工的支配事项,签收文件,撰写公文;
9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管;
10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;
11、负责文件的打印、复印、装订工作;
12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;
13、帮助组织、筹划相关活动;
14、负责区域内的办公设备管理工作;
15、负责会议事项的通知、打算工作,记录会议纪要并整理;
16、领导支配的其他工作。
三、实习目的:
初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一
要对自己有信念,信任别人能做的,自己经过努力也能做得到,要英勇。我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们须要自己给自己一点信念,假设自己都不能信任自己,我们又怎么能期望别人信任自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!
四、实习总结:
实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,并受益匪浅。也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。通过这次的实习,让我对我的人生之路不再害怕,更多的是充溢了自信:我坚信通过自己的努力,我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地!
办公室实习报告篇3
一、实习概况
(一)实习内容:
文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,标准行政事务处理流程,提高行政办公效率,为
公司各部门供给高效优质效劳。主要工作内容:
1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整齐;
2、负责来访人员的接待工作、支配及员工外出登记工作;
3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进行账物盘查,将盘查表交财务部审核;
4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗管理工作;
5、负责名片的制作联系;
6、负责区域内的平安事项的管理;
7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监督执行及报餐数据的核对工作;
8、通知各级领导及员工的支配事项,签收文件,撰写公文;
9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管;
10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;
11、负责文件的打印、复印、装订工作;
12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;
13、帮助组织、筹划相关活动;
14、负责区域内的办公设备管理工作;
15、负责会议事项的通知、打算工作,记录会议纪要并整理;
16、领导支配的其他工作。
(二)实习目的:
初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一些社会现象。并在这份天地培育自己的工作实力,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的相识。在重庆两江建筑工程健康管理参谋确实学习了许多非专业但很好用的学问,为我迈向社会打下了坚实的根底。在这里我的思想、学问面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。转站xx市xx宫健康管理参谋只因为希望在实习阶段更全面、详细的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比拟充溢自己的学问,开阔视野。同时也是为了证明自己的实力,在另一分天地,开拓自己的领土。
(三)简述历程:
自从实习后,周末的轻松可算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,但再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班的日子确实很令人乏累。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要起先有意识地培育自己的理财实力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉包装自己和日常的开支,我们经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩低拜高的势利人许多时候都带给你无所适从的挫折,而从最初的哭泣到最终的无视。还有许多的无稽之谈,很伤人也很令人无奈。环境往往会影响一个人的工作看法,很简洁的事情太困难,只会让人的负担更大,至少刚出来急迫的想证明自我的我们目前不喜爱别人的打压。从最初的激情到最终的厌恶只会令我想要逃出这样的圈子,选择了另外一份天地。离开之后,少了那份信任,但至少还能保持明面上的故人。选择新的环境,让我有阅历也沉着了很多,这个地方很美丽,我自认为我们不能卑视谁,也不能拜金主义,但是上层社会能够带给我们视觉上的改观,作为二十一世纪的我们不再只是要求学问面的拓宽,还有许多的视野须要去觉察,并感受!
xx宫的培训课程许多,让我们能够在很短的时间内了解这家企业的文化、品牌、制度、思维……在这里有许多同龄的伙伴,不同龄的兄弟姐妹,少了份压抑,多了份轻松自由。也在合作中觉察了自身的缺乏,并改正。我始终觉得人应当低调,因为我们不是圣人,站在角落里犯错总比站在瞩目的地方犯错要好,但经验了我才懂得,我们不应当担忧出错,而只是站在角落,因为站在闪亮的舞台我们才会拿出自己最激情的看法,也会更严格的要求自己做到最好。那样做好了一件事情,我们得到的欢乐更甜蜜。所以,即使许多事情你不喜爱,但也要尝试着去做,并努力做好。
二、实习收获
平常我要学会自己独立,不养成依靠的习惯。社会是困难的,适者生存也是社会一成不变的潜规那么,当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依靠,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必需让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依靠的心理,让自己渐渐独立,自己为自己负责。
保持真我,坚持做自己,在物欲纵流的现代社会,要做到不同流合污。社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公允的现象也会有。社会终究是社会,它不是校内,也不假设校内里的一切那么简洁明白,单纯透亮。社会充满了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力变更的状况,我们能做的,就是坚持自我,不同流合污。台湾闻名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应当有这么一座堡垒,在平常的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇到特别状况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。这也就是告知我们,什么叫原那么。在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原那么,我们要坚持做自己,端正做人,用心做事。
做事要主动主动,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己创立学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能熬炼我们自己。我们的主动主动会给我们创立更好的环境和更多的时机,只有去做,去付出,才会有收获。
同大家和谐相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进行。俗话说,挚友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很简单树立的,挚友也是要诚意才能相交的。在工作中,我们会遇到许多的人,或许,某些人只是公司合作的来往伙伴,或许,某些人只是走走过场,但是,无论我们面对什么样的人,微笑、真诚是留给别人最好的印象。同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更精彩。
相识到“只有完备的团队,没有完备的个人〞。一个人的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,一个团队的力气却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的那么是我们的团体。但凡强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,很多的事情处理起来会相对简单的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有许多人情愿帮助你帮助你,这会让我们的工作做得更加精彩,同时也在这个团队里共同成长。
记忆深刻的是这里的培训课程,变更思维——播下胜利的种子、变更行为——为胜利打算好习惯、提升实力——通往胜利的阶梯、勇于担当——责任胜于一切、赢在力气——感觉的力气、听从的力气、结果的力气等,这些课程或许注意了理论,但对于实践中的好用性还是很强的。我们不能自以为是的觉得自己很了不得,渐渐的接触中你会觉察别人确实有实力、有思想、有远见。我们不能嫉妒,也不能临渊羡鱼,我们只能变更自己,只有自己成熟了,有实力撑起一片天空,你的价值才能真正的表达。并为了自己的实力提高,而多思索。
树立责随意识,自己为自己的行为负责,要做一个敢于担当责任的人。没有谁必需要为我们自己的行为负责任,能为我们自己行为负责的人,只有我们自己。许多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种状况的时候,我们要做的,不是躲避,也不是搪塞,而是主动站起来担当。在努力改正这个错误的同时,自己为自己负起责任来。要知道,人都会无可避开的要犯错误,更何况作为新入职场的新人,没有工作阅历,犯错误更是习以为常的事,做错了不要试图掩盖,那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误,但肯定不容许我们为了这个错误做出更错误确实定。一旦错误已经发生不要惊惶,静下心来想想怎样去补救,把损失尽量削减到最低,并且要主动担当责任。
要对自己有信念,信任别人能做的,自己经过努力也能做得到,要英勇。我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们须要自己给自己一点信念,假设自己都不能信任自己,我们又怎么能期望别人信任自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。因为,我们并不比任何人差!
三、实习总结
实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,并受益匪浅。也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。通过这次的实习,让我对我的人生之路不再害怕,更多的是充溢了自信:我坚信通过自己的努力,我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地!
办公室实习报告篇4
一、实习概述
经过两年半的专业课学习,在驾驭了肯定的会计根底学问的前提下,为了进一步稳固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团起先工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经验了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司,在这样的一种大环境里熬炼充溢自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而新港集团的大局部日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听。文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,方法要慎。
而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而安排,现在必需努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:
一是局部生产工作指导。
二是平安生产管理。
三是环境治理。
四是节约资源管理。
因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的开展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的其次办公室。
对于我所工作实习的地方,可以作简洁的表达:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业开展、新港胶业、新港贝斯特国际贸易、新港房地产开发等等,现有员工20xx多名。
集团生产技术力气雄厚,设备先进,坚持“以人为本,开展创新〞的指导思想:靠科技求开展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用〞企业,并获得“aaa级信誉〞和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会〞。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。
二、实习所见所感
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘根本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手实力,增加了对实际办公工作的了解,充分相识到了自己的缺乏,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的根底,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的相识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好开展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主开工作。当企业的开展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。
随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就须要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门协助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。
总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任那么对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种根本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按工程划分的小组(工程组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于工程管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化
一个企业或组织的健康而良好的开展,不仅仅须要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导标准与良好鼓励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业特性化的根本表达,它是企业生存、竞争、开展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝合功能,具有鼓励功能以及调适功能。
新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,开展创新〞指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加主开工作,带来公司的更加强大。
首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。
其次,公司的各个宣扬栏刚好把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的开展和改变。
再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚清楚,是非清楚,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,刚好下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习典范,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的指责,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行探讨和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。
各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充溢信念,更加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语,例如“领跑行业,永不停步〞,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我开展〞。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的创立性和主动性,自觉为公司创立更大的利益。
3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不行能完备无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改良和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事务,作出有效地处理和解决。而对突发事务的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行主动有利的措施,将出现的问题解决和处理好。
同时,要对胜利解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题供给处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所出现或
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