BGY采购部项目下单指引

碧桂园京南区域碧桂园京南区域采购部项目下单指引一、项目营销物业BPM下单指引（甲供材、常规物料） 21、登录bip，选择“我的工作”； 22、选择“BPM”； 23、选择“发起流程”；项目请选择“地产请购”； 34、关于下单界面右边的流程设置； 35-1、地产请购（项目甲供材）； 45-2、地产请购（项目常规材料）； 56、其他事项； 67、关于项目常规物料下单的要求； 7二、bip下单指引（标准件） 81、登录bip，选择“流程管理”； 82、选择“新建流程”； 83-1、标准件（浴柜浴镜产品）申购【交标产品才按照此流程】； 93-2、标准件（其他产品）申购【交标产品才按照此流程】； 10三、家私、饰品、电梯采购流程 111、家私采购流程（标准&非标）【提前45天下单】； 112、饰品采购流程（联系创喜邦盛）【合同线上审批线下签订】； 113、电梯采购流程（包括展示区和货量区）【提前180天】； 11四、甲指材料下单流程 121、A类甲指（标准供货周期30天）【指定品牌、价格、供货区域】； 122、C类甲指【提供品牌库，不指定价格及供货区域】； 12碧桂园京南区域采购部项目下单指引项目营销物业BPM下单指引（甲供材、常规物料）1、登录bip，选择“我的工作”；2、选择“BPM”；3、选择“发起流程”；项目请选择“地产请购”；4、关于下单界面右边的流程设置；①均选择“集团采购中心采购”；②采购文员选择见“6、其他事项”；③“第5点”中提到信息完善并确认无误后，方可提交。5-1、地产请购（项目甲供材）；①标题填写：关于京南区域XX项目示范/货量区XX单位甲供材料下单事宜；②库存组织选择对应项目公司；选择“成本类采购”，是否甲供材，选“是”；③施工合同编码正确选择（成本岗提前将合同录入ERP-明源）；④请购人、申请人电话、部门负责人、仓库负责人等自行落实后，选择对应人员；⑤费用所属期自行填写，施工单位名称及联系方式必填；【点击放大镜可选内容】⑥请购明细方面，采购组织选择“采购中心”，需求仓库选择“甲供材仓”；⑦存货编码“选择带M编码的物料”，存货名称“选择对应的物料名称”；⑧存货备注“注明所采购甲供材的具体信息”；⑨请购数量、需求日期、参考价格按实际填写；⑩红色为必填项，蓝色为附加备注项。5-2、地产请购（项目常规材料）；①标题：关于京南区域XX项目XX物料下单事宜；库存组织选择对应项目公司；②请购类型：属于固定资产类，选择“固定资产请购”【固资范围咨询财务】；计入项目成本的，选择“成本类请购”【是否甲供材选“否”】；各部门请购低值易耗物料，选择“费用类请购”【费用类型自选】；③固定资产请购需要选择资产用途“自用/生产经营”；④请购人、申请人电话、部门负责人、仓库负责人等自行落实后，选择对应人员；⑤请购明细方面，采购组织选择“采购中心”；⑥需求仓库：固定资产类请购，选择“资产仓”；成本类请购，选择“房产仓”；费用类请购，选择“百货仓”；⑦存货编码“选择带M编码的物料”，存货名称“选择对应的物料名称”；⑧存货备注“注明所采购物料的具体信息”；⑨请购数量、需求日期、参考价格按实际填写；⑩红色为必填项，蓝色为附加备注项。6、其他事项；采购流程概述，以集团最新规定为准【无签价的物料定价时间为10个工作日】；7、关于项目常规物料下单的要求；①BPM下单前，请先确认请购物品的品牌型号规格参数等基本信息；②BPM下单前，强烈建议各位项目同事，提前与供应商及采购部沟通，核对出清晰明确的报价单之后，再按照报价单内容进行BPM下单，采购部将同步进行报价收集，待报价收集完成，BPM请购单到采购部，即可进行签价；【如果先下BPM单，再核对报价单，会出现最终的报价单与BPM请购单内容不一致，导致采购部无法制作订单的情况，采购部只能要求重新按照报价单内容下单。】③集团已规定采购文员在做采购订单过程中，不允许对请购单的存货备注及单位等信息进行改动；故希望各位同事在下单时，找到对应的物料，选择正确的单位，并填写正确的存货备注和数量，如填写不正确将会被驳回；【提示：如果找不到一模一样的物料名称，可以找相近物料名称，选择带M的存货编码，并在存货备注写清楚具体物料信息；例如购买iPhone7，64G，银色国行，则找到物料名称为“手机”，在存货备注中注明具体信息即可。】上述问题区域采购部内部已作相关要求，希望物业同事也能够配合，避免请购单被打回，或下单后又需要重新下单的情况出现；另外希望各位同事心口相传，确保新到岗同事也能按此要求执行。二、bip下单指引（标准件）1、登录bip，选择“流程管理”；2、选择“新建流程”；3-1、标准件（浴柜浴镜产品）申购【交标产品才按照此流程】；①选择“子公司”；

②选择“现代筑美家居公司”；③选择“标准装修工程材料”；④选择“标准装修工程材料（浴柜浴镜产品）-申购申请”

3-2、标准件（其他产品）申购【交标产品才按照此流程】；①选择“职能中心”；

②选择“成本管理中心”；③选择“标准件装修工程材料申购流程”；④选择“标准装修工程材料-首次申购”三、家私、饰品、电梯采购流程1、家私采购流程（标准&非标）【提前45天下单】；①根据图纸判断，标准版家私直接线下联系现代家居，签订合同即可；②非标家私通过BPM下单到采购中心板房组李健文处，同时线下联系采购中心板房组刘396698050@）通过招标进行定价定商；2、饰品采购流程（联系创喜邦盛）【合同线上审批线下签订】；3、电梯采购流程（包括展示区和货量区）【提前180天】；①提出需求，确定电梯品牌，需要发工作联系单至采购中心确定电梯品牌；②与确定电梯品牌沟通，确定参数型号等信息，并邀请供应商做图纸深化；③与供应商线下沟通，落实合同模版及价格后，发起专项合同流程，线上流程审批过后，签订线下纸质版合同，一式三份；④由ERP-明源系统发起付款流程。四、甲指材料下单流程1、A类甲指（标准供货周期30天）【指定品牌、价格、供货区域】；①由成本部招标确定各类施工单位并签订合同；②施工单位提前