同学聚会活动策划书

第页共页同学聚会活动筹划书同学聚会活动筹划书一、卷首语〔邀请函〕同窗数载，温馨如昨，仍然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！……请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年炽热又年轻的心灵在呼唤……二、同学会宗旨共叙同学友谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以进步同学之凝聚力为第一目的，以促进大家之间人生体验的经历交流与沟通为第一目的。三、同学会原那么1、坚持自愿的原那么；2、聚会费用AA制原那么；3、坚持财务公开原那么；4、坚持一切从俭原那么；四、同学聚会活动施行方法1、调查理解。全体同学的根本情况进展全面理解，并分别与各位同学获得联络，征求大家的意见和建议，理解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。2、按步施行。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，详细活动内容由******等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等****等在松阳的同学负责联络安排，最后由大家讨论决定。3、成立组织，明确责任〔以便以后的聚会可以顺畅的举行〕。①成立同学聚会筹备组；成员：******************筹备组详细负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及班主任联络邀请工作。②成立联络组；组长：***〔组员由***自主选择〕负责对将所有确定到会的人员和联络方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联络时用。联络方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联络方式〔宅电、办公、手机、QQ、MSN、Email〕、子女性别及生日。③成立联欢筹划组；组长：***〔组员由***自主选择〕负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。④成立财务管理组；成员：*******************详细负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。⑤成立外联组；成员：***********等负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。五、同学聚会时间和地点时间：*********************地点：******〔详细地点待定〕六、同学会详细活动行程及安排〔请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见〕1、签到：一起聊天，叙叙许久不见的同学。2、签到完毕：筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。3、班主任发言。4、早上：A、故地重游——****重游高中母校，重温昔日的种种往事。B、昔日重现——底牌大揭秘：联欢筹划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。〔不得说出太过分和容许了同学不说出来的事情，说些尽量搞笑点的。〕C、温故知新——绰号得意秀：联欢筹划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的.要求说出在学校时你的同桌是谁？〔因3年在校有更换可以选一〕同桌的绰号是什么？为什么大家当时会给他加以这样的绰号？同时答对这3个问题才算过关，当然你过关了有权利给你同桌根据如今的形态、环境等再取个绰号。D、拍照纪念可拍集体照、以及大家互相之间的拍照纪念5、午餐〔如有好的想法，欢送提出来〕午餐以自助烧烤为主，进一步增加各位同学之间的交流6、下午：(活动暂未确定)A、户外旅游活动。内容待定，请大家提议。回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户翻开，重拾七年前的欢乐。7、晚餐：〔地点暂未确定〕8、纪念品发放：〔暂未确定〕七、活动费用预算〔待确定人数后定〕费用收取标准：AA制度标准收费：〔按100元/人算〕费用预算标准：1．就餐费用：午餐：晚餐：《同学聚会活动筹划书》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容下一页查看。2．户外玩耍费用：待定5．跟随拍照、摄影费：相机/摄像机请同学友谊提供；活动纪念：相片光碟纪念品制作费用。6.横幅等费用：7．不可预计费用：(包含门票，水，教师纪念品等)八、其他事项1.本次聚会将发放纪念品〔详细纪念品未定〕2.集体合影、同学同学聚会活动筹划书[篇2]一、聚会目的和意义：1.问候恩师，感谢师恩；2.提供同学互相交流平台，重温同窗友谊，携手展望将来生活；3.搜集所有同学的完好信息，理解同学们的工作、生活情况；4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。二、成立筹备组：筹备组成员:详细分工另附。三、参会人员：以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。聚会特邀请等八位教师参加。四、聚会时间及地点：时间：2023年7月19日下午至2023年7月20日上午地点：五、费用收取及使用：(做详细预算)〔一〕费用收取：经筹备组成员及局部同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，教师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购置，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。假设聚会后收取费用有节余，那么用作设立同学互助基金启动资金。同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。由×××负责账务管理，×××负责款项保管。基金的使用：由有需要同学自己申请或别人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。基金同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。六、聚会用车：考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。七、筹备工作推进时间表：〔一〕7月4日，班长召集在嵩大局部同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学。〔二〕7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见，进一步拉出同学。〔三〕7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会筹划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学。〔四〕7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。〔五〕7月9日至10日，制作、修改聚会筹划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片到各片区筹备组成员手中。〔六〕7月11日至16日，各片区筹备组成员〔阿子营片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××〕及时地将邀请函发放到同学手中，并搜集同学联络、住址、邮政编码等反应到班长处，以便提早制作同学录。〔七〕7月17日至18日，落实教师礼品、水、糖果、烟等物品购置，同学录和详细日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，联络金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。〔白酒由×××提供。〕〔八〕7月19日12：00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。八、聚会期间详细日程安排〔一〕19日安排：1、12：00至14：00集中〔14：00必须集中完毕，上车前往〕，集中地点：嵩明县宾馆。由×××负责同学报到签到工作，实到人员统计。×××收取聚会费用，并造册登记。报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：00以前交到×××和×××处。×××协调安排交通用车，召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。×××在13：00时应带第一批人员及购置的酒水、糖果等物品提早前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。2、15：15会议集中1小时，同时进展住房安排〔时间灵敏，主要考虑到参会人员大局部已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员〕。会议形式：茶话会〔×××在布置会场时应考虑教师坐位，话筒应在两支以上〕地点：金山生态园餐厅。主持：班长。×××协同金山生态园客房部效劳员发放钥匙，并做登记。两任班长及班委成员与到会教师坐一桌。会议第一项：主持人对参加此次聚会所有同学表示欢送。介绍到会教师。〔5分钟以内〕第二项：第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况〔主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等〕说明。〔10分钟以内〕第三项：班主任×××代表受邀请教师讲话。〔10分钟以内〕第四项：学生代表讲话。安排×××〔10分钟以内〕第五项：向教师献花和赠送礼品。〔5分钟以内〕第六项：同学自由发言时间，主要是介绍个人如今状况〔生活、婚姻、事业〕、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。〔每人5分钟以内〕会议和安排住房在90分钟内完成。完毕后各人到房间放置行李。3、16：30至17:30活动自由活动：〔场地由金山生态园餐厅负责人安排〕乒乓球台球麻将4、17：30至20：00晚餐由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。5、20：00至21：30篝火晚会，KTV。考虑天气情况，假如下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加〔考虑选1——2首歌全班大合唱〕6、21：30KTV.〔二〕20日安排：1、7：30至9：00早餐形式：自助餐。2、9：00－9：30集体合影×××落实摄像人员。3、9：30－11：30自由活动4、11：30－12：30午餐200元一桌标准B款。5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。九、后续工作。光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员。十、常设同学会联络机构。目的：建立同学日常联络网络，便于同学互相联络，号码、住址变