电脑设备有限公司行政制度

电脑设备有限公司行政制度第十节办公管理第十一节办公用品管理第十二节复印打印管理第十三节会议管理第十四节宿舍管理第十五节厂牌管理第十六节电梯管理第十七节车辆管理第十节办公管理第八十六条凡本公司员工上班必须配戴工作证、穿工作服。第八十七条坚守岗位不得随意串岗，内部联络尽量用内线电话或网络勾通。第八十八条上班时间禁止上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事。第八十九条严禁使用公司电话拨打私人电话，因公通话应简洁明了。第九十条使用文明用语、不讲粗话、保持安静，禁止大声喧哗、争吵，以免影响他人工作。第九十一条下级服从上级、个人服从组织，禁止弄虚作假、欺上瞒下、阳奉阴违。第九十二条注意个人卫生，保持衣冠、头发整洁。 第九十三条接待客人只能在会客室，不得在走道、办公室谈业务。离开会客室最后一个人应将使用场所稍作整理，关上用电设备和门窗后方可离开。第九十四条进入总经理办公室须先敲门，征得同意方可进入。办公室内有其他人员时，应待对方离开后再敲门。第九十五条未经允许，不得使用他人电脑、电话，不得查阅、拷贝、打印他人资料。第九十六条外出须经部门主管同意并办理有关手续。第九十七条保守机密不向外部人员谈论本部信息，一切资料均要做到先收锁再离人。第九十八条不论任何原因不得代他人打卡或请他人代打卡，若因故迟到或提前下班也必须打卡，事后持相关证明及时到管理部报签。第九十九条每位职员的办公室、办公台内必须随时保持整齐，下班离开办公室时，应将所有文具资料整理整齐。第一百条严禁在办公室、会议室内吸烟。第一百零一条公司员工一律不得使用一次性水杯，严禁用饮用水清洗水杯。第一百零二条中午、晚上下班无人后不得出现未关灯、电脑和空调现象。第十一节办公用品管理第一百零三条公司所有办公用品归属管理部管理。第一百零四条员工领用低耗（使用周期较长）办公用品前需向部门申请批准，由管理部统一购买后，再到管理部签领。易耗品（纸张、笔等）由各部门指定一人负责统一领发。第一百零五条每位职员均建立一份办公用品明细档案。因工作调动或离职时，所有的办公用品直接交回管理部存放，各部门不得自行扣留和支配。第十二节复印打印管理第一百零六条各部门打印、复印时，应主动按实际情况登记，节约用纸严禁浪费。第一百零七条用于复印、打印的纸张不得为“再用纸”（纸张上带有钉书针、涂改液等），不得因类似现象而对复印机、打印机造成损伤。第一百零八条在公用打印机上打印资料时，必须先放好纸张再打印。第一百零九条禁止打印、复印与公司无关的文件资料。第十三节会议管理第一百一十条会议的主持、召集及与会人均应作好会前议题的准备工作，以便会中解决问题，会中应作好记录，会后紧抓落实、承前启后。第一百一十一条与会人员无特殊原因不能请假，请假需经主持人的同意。第一百一十二条会议开始前请将手机设为振动或关掉，会议中禁止出现电话铃响和接听电话的现象，参加会议的人员不得随意走动和中途离开会议室。第一百一十三条会议记录为公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准严禁外传。第十四节宿舍管理第一百一十四条凡在职员工均可提出住宿申请，经有关领导同意后办理入住手续。第一百一十五条住宿标准一、普通员工10人/间，公司提供住宿，外出住宿不补贴；二、职员、组长（领班）4人/间；三、主管2人/间；四、经理1人/间；五、管理人员原则上在公司住宿，如未住宿者，可酌情给予住房补贴；六、公司住房充余或紧缺时，可做适当调整。第一百一十六条宿舍是员工居住、休息的场所，严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博、斗殴。第一百一十七条严禁非公司人员到宿舍逗留、住宿，如有特殊情况，必须到管理部办理手续。第一百一十八条员工宿舍钥匙由保安保管，管理人员宿舍钥匙自行保管。第一百一十九条个人财产自行保管，存放妥当，大额现金应存入银行，上班、外出和晚上就寝前必须把门关好。第一百二十条爱护公共财物，若发现设施损坏需呈报保安以便及时维修。第一百二十一条提高警惕，注意防火、防盗，发现可疑的人或事，要及时报告值班保安，协助保安人员搞好治安工作。第一百二十二条未经允许不得动用他人物品。第一百二十三条23：00以后严禁在异性宿舍逗留或留宿。第一百二十四条每天晚24：00至次日早7：00为睡眠休息时间，为保证员工有一个良好的休息环境，在此期间必须保持安静，禁止大音量开启收录机、电视机、音响等设备，禁止使用日光灯等亮度较强的照明设备。第一百二十五条宿舍要保持清洁、整齐，做好值日安排，及时处理垃圾，不准往阳台外、楼梯间倒水、扔垃圾。第一百二十六条严禁在宿舍做饭、烧水，各宿舍应互相监督共同维护。第一百二十七条宿员之间应互帮互助、团结友爱、友好相处、礼貌相待。第一百二十八条员工宿舍由管理部按员工职务及住房的实际情况统一安排，员工必须服从管理部安排和调整，若有异议，可以各种方式提出，但在未解决之前应按指定的房间、床位对号入住，不得擅自换房、换床位。第一百二十九条每间宿舍选出一名舍长，负责本宿舍值日安排、监督和检查工作。每层宿舍楼选出一名楼长，负责本楼层的日常管理工作，保持舍长与管理部门的上传下达协调沟通。第一百三十条携带提包、行李袋出宿舍，应主动接受保安人员的检查，保安也应以礼相待，否则不予放行。第一百三十一条上班时间员工回宿舍必须出示直属部门的相关证明并在保安处登记方可回宿舍。第一百三十二条宿舍每晚24：00熄灯，特殊情况（加班较晚或节假日）由舍长、楼长和行政管理部门适当调整。第十五节厂牌管理第一百三十三条员工厂牌为员工出入厂区及身份识别之标志,不得作为其他用途或转借他人使用。第一百三十四条员工在办公场所及厂区内,应按规定佩戴厂牌,以此识别,否则禁止出入。第一百三十五条所有人员厂牌应正面挂放在胸前位置。第一百三十六条厂牌若因意外损坏,经部门负责人同意后,通知管理部补制并扣除工本费10元,如遗失或人为故意损坏则罚款20元再予以补制,因工损坏或使用时间长久而无法使用,经部门负责人确认后可向管理部申请补发,不扣工本费。第一百三十七条员工在离职时应将厂牌交回管理部注销,否则扣款30元。第一百三十八条部门负责人应监督本部员工挂带厂牌,并由管理部负责追踪考核,未佩戴者每次罚款10元,一个月累计超3次者,另罚款50元,情节恶劣者予以辞退;一个月员工累计违反本规定人次超出该部总人数10%，则对该部负责人罚款50元处罚。第一百三十九条凡利用厂牌在外面做不正当事情，或将厂牌借给非本公司人员而给公司名誉或经济造成损失者，予以罚款100-500元，情节严重者，立即辞退或报公安机关处理。第十六节电梯管理第一百四十条电梯由专人负责，其他任何人不得私自操作。第一百四十一条电梯为专用货梯，严禁非运货乘坐。第一百四十二条严禁拍打、撞击、损坏电梯。第一百四十三条擅自操作或故意损坏电梯者，依据情节轻重给予相应处罚。第一百四十四条绝对服从电梯操作员的管理和安排。第十七节车辆管理第一百四十五条公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门主管提出申请，说明用车事由、地点、时间，管理部根据需要统筹安排派车。第一百四十六条原则上公司车辆不得因私事使用。第一百四十七条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给管理部，否则按私事用车处理。第一百四十八条外单位借车需经总经理批准后由管理部安排。第一百四十九条车辆驾驶专人专车、专