招聘成本控制方案

招聘成本控制方案为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本方案.本方案合用于本公司的招聘工作。1．直接成本包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。2．内部成本主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。3．外部成本主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。4．机会成本招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一位合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益;如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另找一位员工所需要的招聘费等。(一)作用1．有效识别人员空缺确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、暂时借调或者外包的形式解决。2．严控编制逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，避免浮现冗员，增加成本.3．责任承担当招聘工作浮现重大失误或者招聘费用严重超支，需向审批人员问责.(二)相关界定1．提出招聘需求指相关人员提出人员招聘需求。2．审核权审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后，招聘程序自动中止。3．核准权核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果允许则立刻执行，反之则不执行。4．报备报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。(三)人员招聘审核权限(如表 2-1所示)普通员工/操作人员

√

√

〇

□编普通管理/技术/制

√

√

□业务人员需 内部门经理以上

√

□求普通员工及辅助确

√

□

〇编

后勤人员认制

普通管理 /技术/业务外

人员、部门经理级以

√

□上备注：“√”提出

“Δ”审核

“□”核准

“〇”报备(一)招聘渠道类型(如表 2—2所示)内部招聘 免费 对能力强的员工可起到激励作用 随时发布信息，针对性避免优秀员工被竞争对手挖走强，质量有保证，但选择余地较小费用低，质量有保证，员工推荐500~1000元(用于奖励)针对性强，效率较高但是存在管理隐患覆盖面广，无地域限制，可作为费用低，不断使用,可选网上招聘2000~100000元企业形象宣传，针对性强，宣传择余地大沟通方便可作为企业形象宣传，直接与求后期培训费用较高校园招聘免费或者少许职者面对面需花费较大精力筛选，固定阅读，媒介覆盖影响力大,但报纸广告12cm×8cm6000元/次效果普通，不利于招聘时效性差较高职位时效性强,质量难以保招聘会1000~4500元/摊位与求职者直接面对面，效率较高证，持续时间短猎头公司15000~100000元针对性强，质量高，效率高质量有保证，但费用高二)选择渠道说明1．首先考虑内部招聘通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会.此种方式费用低，质量有保证，大部份职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。2．员工推荐这种方法在寻觅很难招到的人材时，如招聘高科技或者信息专业人材时特殊有效，可节省大量费用。3．网上招聘专门的招聘网站按年收费，费用较低,可以发布任何数量的广告，因此可以作为普通职位招聘需求的首选方式，但对高级职位的招聘效果不理想。4．报纸广告招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处于垄断地位.特殊合用于招聘各类中高级人材职位，但费用较高。5．校园招聘校园招聘合用于有长期人材培养计划、相同需求职位较多的公司.6．猎头公司仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用.7．公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表 2-3所示。人力资源管理类121综合管理部行政、司机类121财务部所有职位121物业管理主管12物业部工程类12客服类111市场部市场营销人员1112投资部投资管理类、法律类11运维部IT技术支持类12122软件开辟、项目管理12122技术部类1212售前支持市场部111市场、销售类212客户服务类(普通)2122呼叫中心客户服务类(外语)运营主管112112项目主管(一)招聘成本类别(如表 2—-4所示)广告费 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人材服务机构的招聘服务费用会务(场租)费

用于支付人材招聘会中公司招聘展台的费用资料费

用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用推荐费

用于支付人材推荐者的佣金的费用公关费

用于支付招聘活动发生的公关费用相关费用

用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用其他

与招聘相关的其他费用(二)程序1．各部门制定预算各部门招聘成本预算情况如表 2-5所示。所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用基层员工中层员工高层员工负责人签字：年 月 日人力资源部意见负责人签字：总经理审核意见年 月 日2．借款人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。3．费用登记(1)每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。(2) 《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督，如表2—6所示。招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名备 招聘负责人注 招聘费用4．分摊方法招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务款待费等)由各单位承担。各单位费用支出= (招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数5．分摊单位划分(如表2—7所示)合计备注6．划账流程(1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》 .(2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制,并报财务部审核。(3)《招聘成本分划报表》于每月 30日前报财务部。(4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。7．划账方式划账采用每月一划的方式进行。编制日期 审核