航空科技部部门制度和供应商调查管理制度

航空制造工程学院航空科技部规章制度一、航空科技部部管理条例1、热爱祖国，热爱学校，遵循学校的领导。2、积极参加学校组织的各项活动，按时完成学校送交的任务。3、设计部实行部长负责制，由部长组织日常工作的开展。4、设计部所有成员必须团结一致、互帮互助、相互促进。5.各成员要在日常生活中严于律己，发挥共青团员模范带头作用。积极帮助同学完成软件的学习。6.设计部成员要深入同学中去并向部长或副部长汇报有关情况，切实起到深入同学中去，并服务于同学。7.各成员要献言献策，并积极参加我院两委会开展的各项活动，同时积极协助其它部门的工作。8、各成员必须服从部长副部长的正确管理和领导。同时各成员必须作好对部长副部长的监督工作，及时提出意见。9、所有成员必须认真负责，对工作一丝不苟。按规定完成自己的工作，并且在指导的过程中尽量有所创新。10、部长及副部长每周向学院交一份总结报告及对设计部发展的建议。11、部长对成员必须严格管理，合理安排成员的培训。12、部内成员及其它同学应爱惜部内财产，损坏者一律按原价赔偿。13、部内成员不许在工作时间用电脑做与工作无关的事，违规者将给予相应的处罚。对屡教不改者将申报上级开除。14、部内成员应严格遵循工作作息时间，不得迟到早退，特殊情况需向部长、副部长请假。15、换届时，由上届干部提名并由系领导决定并通过学生选举产生。16、每两周开一次例会，对部内工作进行讨论，并安排下一步工作。17、中途招聘干事，由个人提出申请，对其进行考核，通过者将被正式录用。18、协调好四大关系：工作与学习的关系，团结互助的关系，统一协调的关系，同其他学员的关系。19、工作应坚持制度化、民主化、公开化、书面化、透明化。二、航空科技部干事选拔条件1、对计算机或设计技术有浓厚的兴趣，如计算机绘图等方面。2、勤奋好学，有一定的设计头脑和广泛的知识面。3、学习态度端正，有上进心。4、有较强的自学能力。5、了解电脑的基本知识，并能熟练进行基本操作，会CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等软件或会网页制作、Flash动画制作等软件者优先。6、有无电脑均可。7、有探索精神，有耐心，能吃苦。8、具有较强的团体合作精神，能以集体利益为重。三、航空科技部部门工作例会制度为了协调好设计部工作，使整个设计部高效、有序地运转，促进各项工作和活动的顺利开展，推动设计部系统化、正规化建设，特制定此例会制度，会议以高效务实、切实解决问题为原则，具体要求如下：一、会议时间定期召开例会，每两周一次例会，时间为双周星期日晚上九点，地点为学生会办公室（23栋101），无特殊情况，不得取消例会，有特殊情况，可召开临时会议。二、会议纪律1、要求提前5-10分钟到会，不允许迟到或早退。2、会议准时开始，不得无故推迟，特殊情况必须详细说明及相关证明。3、考勤由副部长负责，不由本人签到，迟到、早退三次作一次缺勤处理。4、会议期间，必须关掉或调为震动，严肃的对待每一次会议，对违纪者可以给以当场批评，严重者可以给以警告，并将违纪行为记入档案，以备考核时参考。5、会上各人要充分发挥个人意见，并提出共同讨论。并作好会议记录。三、内容方面1、传达学院团委和学生会的各项精神和布置工作任务，学习相关文件，总结以前工作经验。2、就当前航空科技部的主要工作和活动进行讨论，布置相关内容和安排，对人员变动进行商议和宣布。3、各人在会上必须对上周的工作作出总结并提出下一步的工作计划。在认识中提高自己。发现工作中的不足和对其他人工作的看法、建议。4、讨论航空科技部的发展前景。充分认识到自身的不足，并以次作出改进。四、特殊会议有特殊情况和任务，由分管主席或部长直接召开航空科技部主要负责人会议。以上会议制度要求航空科技部全体人员认真遵守执行。四、航空科技部机构组成及主要职责航空科技部是在航空制造工程学院团委的指导下，由学生自己组织和管理，以本院的特色专业为依托，以社会人才需求为目的开展活动、培养设计及绘图兴趣、突出航空特色的学生组织，是航空制造工程学院学生会的一个重要组成部分。根据本部门现阶段的实际情况，决定由学生会主席分管，并设部长一名，副部长三名。将部门分为三个小组：资料组、软件组和常务组。一、部长的主要职责：对部门内部事务进行管理并负责对部门人员进行培训以及组织其他我院的同学学习，引导本部门向学习型团队发展；制定部门的工作计划；传达院学生会和航空与机械工程学院有关通知的精神，保证本部门与其他部门信息的畅通；策划和组织各种形式的活动主持例会。二、副部长主要职责：积极主动出色的完成分配到各自己任务，管理本组人员；按照部门工作要求向本组成员分配具体工作并监督工作的完成情况；负责对本组干事的考核；策划和组织各种形式的活动。三、航空科技部部长及副部长的职责细化1、航空科技部工作计划的审定、检查、落实和工作总结。负责我院学生设计引导教育和学生会各项设计规划和组织工作。2、及时、准确地了解掌握全院学生的软件学习状况，提出指导工作和组织学习工作的计划和建议，并负责具体实施。3、认真抓好学校的设计工作和航空科技部队伍的建设，积极为我院同学服务。负责各大软件的安装和辅导学习。4、围绕学院各个阶段的中心工作和学院组织的各项活动，做好航空科技部本质工作。5、发动和组织学生参加课余设计比赛活动，发现和培养得力分子，充分发挥航空科技部骨干的作用，注意保护骨干的积极性问题。帮助他们解决学习、生活等方面的困难。6、根据广大同学求知、成材的需要及社会的就业需要，科学地组织各类设计比赛和知识讲座活动。7、配合学校有关部门，做好重大节日活动的组织工作，如一年一度的航空科技节等。8、航空科技部副部长应协助部长完成上述职责，做好所分担的工作。部长不在时，受部长委托执行部长职权。五、部成科技部干事考核制度（细则）１、思想品德（２０分）（1）思想上要求进步，拥护党的方针、政策，积极参加党校学习，遵纪守法，执行有关校纪校规，无违纪行为得１０分。（２）有见义勇为、乐于助人行为，受到院级及以上表彰者加５分，受其它表彰者加４分（３）参加献爱心活动（如义务劳动、学雷锋活动、无偿献血等）加５分（４）生活作风不检点者视情节轻重给予相应扣分，直至扣完为止。２、能力（20分）（１）能成功组织本职范围内的活动（以总结和平时记录为准），较好的完成本职内工作（包括及时性）（１０分）（２）能积极配合、协调相关部门工作者（５分）（３）有较强的管理能力系统全面、准确、及时完善内部资料并整理归案（５分）３、出勤（２０分）全部出勤者得２０分，事假每次扣０.５分，每迟到或早退一次扣一分，累计三次扣４分，缺席一次扣４分，出勤得０分者给以开除（累计到０分时立即开除）。４、成绩（３０分）（１）学习成绩（１５分）：平均学分积８０分以上者得１５分，７０－８０者得１０分，６０－７０者得５分，６０以下得０分。（２）工作成绩（１５分）本人工作圆满完成并积极协调他人工作者得１５分，按工作效果分档，５分一档。５、综合（１０分）积极参加院、系体育、文、书画、演讲、辩论、征文、知识竞赛，在院报、系报等刊物上发表文章者按情况给以加分，院刊每篇３分，系报２分，在运动会上表现良好，拿得分数者每分加１分，获得相关证书者加３分，以上总分不能超过１０分。评选办法：评选中，评出优秀（９０分以上）、称职（７０－８９分）、基本称职（６０－６９分）、不称职（６０分以下）四个等级。对优秀者给予表彰并发给“优秀学生会干事”证书，名额原则上不加限制，但一般不会超过总数的４０％。对不称职者给予免职。六、航空科技部部门财务管理制度1、航空科技部使用经费时，部长或副部长均需向办公室提出申请。申请程序为：在活动前需写出详细的经费预算报告，经大会通过并经常委会批准，由办公室主任签字发出。若获得批准方可进行。2、各项活动经费报销，需向院办公室提交有效的发票（含税票和院内收据），要求大小写齐备，背面注明经手人姓名，交由部长签字，汇总到办公室。3、航科技部应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支：不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,特殊情况超出预算部分须说明原因,经办公室主任审批签字后方可报销.4、设计部的经费管理.表格格式如下:时间项目金额具体用途经手人部长签名办公室签名备注5、为了方便严格的财务管理，设计部配备账本，办公室备有总账本，并做好严格的记录，以备系学生会及办公室对账目做不定期核查。6、设计部任何个人或集体，有虚报账目或贪污挪用公款的行为，视情节轻重给与相应惩罚。7、财产一旦破坏，必须按原价赔偿。8、备注栏必须注明财产的流动情况。航机空学院航空科技部2023年11月

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）