日常管理制度

平常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，企业努力创立一个安全、酣畅、健康的办公环境，员工应自觉保护优秀的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤奋、尽责、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止着装：整齐、大方、得体员工穿着应当吻合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应隆重要方、整齐清爽、干净利落，衣饰正规、整齐、圆满、协调、悦目。着装最好上下相当、平展，吻合节气。女员工可化淡妆，工作时间不能够当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤很短的衣饰严禁穿着。鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。举止：文雅、礼貌、精神遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。上班时间保持优秀的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。对待上司要敬爱，对待同事要热情，办理工作保持脑筋沉稳，倡议微笑待人，微笑服务。热诚相见，坦诚待人，同样敬爱，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。热情款待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如还有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。保持优秀坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门表示，进入房间随手关门。第三条语言规范会话：平和、诚心、谦虚语音清楚、语气诚心、语速适中、语调平和、语意明确言简。与他人讲话，要聚精会神，面带微笑，不能够不以为意，反响冷漠。严禁说脏话、忌语，使用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着“换位思虑、解决问题”的原则，语言应礼貌，宛转。见到领导时应主动打招呼，向上司报告工作时应简洁、明确。第四条社交活动待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；辞别时，应道别。作客：准时赴约，作客时间不宜太长，辞别时应向主人表示谢意。参加社交活动，应注意保护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整齐大方，保持仪态大方得体；女员工应合适化妆，穿着色彩协调，大方得体，入时雅观第三章员工平常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持沉寂，严禁高声喧华、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作没关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持优秀的工作情绪，严禁将个人情绪带入工作中间。第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等资料。第八条工作时间内严禁在办公地域内食用有气味的食品及零食。第九条办公桌上应素雅、整齐、干净，各种文件存放应注意保密，不得随意摆放。第十条第十一条第十二条干净。第十三条第十四条设施电源。第十五条

桌面和室内办公设施摆放整齐，保持表面干净。室内文件摆放科学有序，外观整齐。办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面办公座椅不能够随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公地域的设施设施圆满，做到人走关停所有要节约用电，下班后及时关闭计算机；离创立公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。第十六条会议桌、沙发、茶几上不赞成存放杂志和报纸；办公室内不赞成长远存放与工作没关的个人物品。第十七条未经行政部赞成，严禁擅自调换工作地址或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设施。第十八条工作中同事之间应本着以企业利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十九条企业的电脑、传真机、复印机原则上不能够用于个人用途，如有特殊原因，须早先提出申请，经赞成后方可使用。第四章办公现场管理规范第二十条工作时间内，非工作需要没关人员不得无故在企业逗留。第二十一条公共卫生由企业员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉保护干净、整齐的办公环境。第二十二条员工应自觉保护办公场所干净卫生，严禁在办公地域内、企业平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意扔掉荒弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设施等干净整齐。第二十三条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时办理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，严禁堆放在传真机或复印机上。第五章珍爱财产第二十四条每位员工应珍爱企业的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须稳当保留，如有丢掉，自行负责。第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与干净及一般的保护由行政部负责。第二十六条电脑的平常保护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，及时向办公室反响，以便及时维修，保证电脑的正常使用。第二十七条企业所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须早先行家政部办理借阅手续，借阅最长远限为两周，超出限时须办理续借手续。第二十八条发现设施、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，尔后依照设施、设施的损害情况做相应办理。第二十九条为了保护企业正常的工作序次，保证企业公共设施和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设施、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章罚则第三十条本制度的检查、督查部门由企业行政部执行；第三十一条如有员工违反此规定，企业将恩赐口头警告、通知责怪、记过、贬职降薪、辞退等处罚；第三十二条依照人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效核查评分项目。第七章附则第三十三条本规定由企业行政部负责讲解、校正。第三十四条本规定自二○一二年九月十一日起执行。篇二：建筑企业办公室管理制度办公室平常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，企业努力创立一个安全、酣畅、健康的办公环境，员工应自觉保护优秀的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤奋、尽责、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止着装：整齐、大方、得体员工穿着应当吻合企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应隆重要方、整齐清爽、干净利落，衣饰正规、整齐、圆满、协调、悦目。着装最好上下相当、平展，吻合节气。女员工可化淡妆，工作时间不能够当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤很短的衣饰严禁穿着。鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。举止：文雅、礼貌、精神遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。上班时间保持优秀的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。对待上司要敬爱，对待同事要热情，办理工作保持脑筋沉稳，倡议微笑待人，微笑服务。热诚相见，坦诚待人，同样敬爱，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。热情款待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如还有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。保持优秀坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门表示，进入房间随手关门。第三条语言规范会话：平和、诚心、谦虚语音清楚、语气诚心、语速适中、语调平和、语意明确言简。与他人讲话，要聚精会神，面带微笑，不能够不以为意，反响冷漠。严禁说脏话、忌语，使用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着“换位思虑、解决问题”的原则，语言应礼貌，宛转。见到领导时应主动打招呼，向上司报告工作时应简洁、明确。第四条社交活动待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；辞别时，应道别。作客：准时赴约，作客时间不宜太长，辞别时应向主人表示谢意。参加社交活动，应注意保护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整齐大方，保持仪态大方得体；女员工应合适化妆，穿着色彩协调，大方得体，入时雅观第三章员工平常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持沉寂，严禁高声喧华、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作没关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持优秀的工作情绪，严禁将个人情绪带入工作中间。第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等资料。第八条工作时间内严禁在办公地域内食用有气味的食品及零食。第九条办公桌上应素雅、整齐、干净，各种文件存放应注意保密，不得随意摆放。第十条桌面和室内办公设施摆放整齐，保持表面干净。第十一条室内文件摆放科学有序，外观整齐。第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面干净。第十三条办公座椅不能够随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。第十四条保证所属办公地域的设施设施圆满，做到人走关停所有设施电源。第十五条要节约用电，下班后及时关闭计算机；离创立公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。第十六条会议桌、沙发、茶几上不赞成存放杂志和报纸；办公室内不赞成长远存放与工作没关的个人物品。第十七条未经行政部赞成，严禁擅自调换工作地址或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设施。第十八条工作中同事之间应本着以企业利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十九条企业的电脑、传真机、复印机原则上不能够用于个人用途，如有特殊原因，须早先提出申请，经赞成后方可使用。第四章办公现场管理规范第二十条工作时间内，非工作需要没关人员不得无故在企业逗留。第二十一条公共卫生由企业员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉保护干净、整齐的办公环境。第二十二条员工应自觉保护办公场所干净卫生，严禁在办公地域内、企业平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意扔掉荒弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设施等干净整齐。第二十三条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时办理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，严禁堆放在传真机或复印机上。第五章珍爱财产第二十四条每位员工应珍爱企业的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须稳当保留，如有丢掉，自行负责。第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与干净及一般的保护由行政部负责。第二十六条电脑的平常保护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，及时向办公室反响，以便及时维修，保证电脑的正常使用。第二十七条企业所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须早先行家政部办理借阅手续，借阅最长远限为两周，超出限时须办理续借手续。第二十八条发现设施、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，尔后依照设施、设施的损害情况做相应办理。第二十九条为了保护企业正常的工作序次，保证企业公共设施和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设施、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章罚则第三十条本制度的检查、督查部门由企业行政部执行；第三十一条如有员工违反此规定，企业将恩赐口头警告、通知责怪、记过、贬职降薪、辞退等处罚；第三十二条依照人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效核查评分项目。第七章附则第三十三条本规定由企业初昊霖负责讲解、校正。第三十四条本规定自二○一四年5月10日起执行。篇三：建筑企业办公室管理制度企业办公室职责1、负责董事长和总经理室平常势务工作，草拟企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、负责企业文件管理，做好文件的收发、审察、打复印、传达、归档，制定文件办理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与企业质量系统有关的文件和资料进行控制。3、负责企业企业法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保留使用。4、负责企业企业对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责企业公司手下分（子）企业的营业登记、改正和年检等工作，6、负责企业企业各种档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好公众来信来访及会客、公关款待工作。9、负责编写企业企业年度大事记。、负责审批企业企业的基建项目及生活、办公用品的固定财产。、协助做好房改工作，管理好企业企业范围内的办公用房和自管住所的维修工作。、负责企业企业的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。、完成总经理交办的其他任务。企业办公室主任职责1、主持企业平常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。2、组织协调企业各业务系统运转，负责办公用房、办公财产和办公用品的管理；3、牵头公共关系策划管理，建立和保护公共关系资源库；4、策划、组织与管理各种会议、典礼、仪式活动与款待工作；5、组织制定企业中长远发展规划、专题发展规划，追踪研究解析战略规划执行情况；6、负责企业法人治理结构的建立与完满，牵头组织规章制度的制订与推行；7、负责企业文化建设与保护，负责企业总部ci形象的推行与监督；8、负责企业宣传与信息化建设，负责企业对内对外宣传平台的构建、宣传文稿的草拟与审察；9、负责档案管理的制度拟订与信息化建设工作；10、组织拟订企业年度、半年工作计划，草拟或判定重要会议领导讲话、对外工作报告等文稿；负责各种书面文件资料的审察，负责印信管理；、负责督办企业各种专业（工程、经济、会计、统计等系列）人员的职称申报和管理工作及大中专人员的职称初定工作。、负责督查各种统计工作。全面汇总企业月、季、年报表。、办理领导交办的其他事务。三、印章管理制度一．本企业公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员（公司办公室主任）负责保留，财务专用章由财务室负责人负责保留。二．需要加盖本企业印章的文件需一致编号并在公章使用登记表中填写：用章时间、文件名称、公章种类、次数、用章人签字，并经主管部门经理审察、总经理赞成∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。三．盖章后发生违纪违章的问题由详尽经办人和用印赞成人负责。四．印章丢掉，应马上报告总经理∕副总经理和印章审批单位，并依法通知作废。五．印章范围：支票及银行况现凭证、合同及其他重要文件、订货单及平常业务文件、各种对外文件、辞令、请示、收据、人事关系及有关证明、员工存款账目、委任状等。企管主办岗位职责1、组织拟订和健全企业内部各种经济承包责任制。对企业手下各单位承包经营指标进行督查与核查，负责企业各基层单位年度经济责任制（年薪制）管理、督查及核查工作。2、如期和不如期组织全企业经济活动解析，经过财务报表、成本管理、统计解析的比较，促进开源节流，提出改进企业经营的策略。3、负责组织各项管理制度、规章方法与作业程序的研究、审察与校正。协助、督促各部门制定与企业相应的各项管理规定。4、参加、协助手下企业的股份转让、兼并、整顿、清产；负责公司的股权管理工作。5、负责推行企业对外投资的可行性研究解析及投资建议。6、负责建立、贯彻和完满企业各种标准化管理系统