高效时间管理的二十一条黄金法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。一.目标（核心，生活围绕的主轴）1.问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。2.回答自己的问题a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。兽二.事先遍规划的行动新事先规划好望行动。目标缸——列出行腐动步骤——岛每天执行—钩—经常修正浪1.没有柴规划的行动裙将带来挫折卡，焦虑，压朝力，事先有痰组织的规划呀行动是成功钓的必要条件蓝。勇2.事先德规划就是针声对你的目标敬，为了达成食目标必须采醒取的每个行预动步骤，有煮效率的组织躁好，形成每壮天执行的计安划方案。先发做什么，再灾做什么，什及么最重要，绩什么不重要丘。叠3.设定爸目标，拟定效计划的能力范是成功关键弃的技巧。一照两年达成十猪年甚至一辈峰子要达成的妙目标。来4.不是摔为了达成自妇己的目标，夸就是达成铺别人的目标锻三.分析汪工作，将事喷情一一列出寇来的能力份提前列出工状作内容。核驴对工作进度眉。做重要的脸事情，有效电授予权给合聋适的人去做芽，处理紧急榆事件。板1.星期弃六，星期天师列出下周的旦工作任务，朋前天晚上列替出明天的任筐务。贫2.这样脆潜意识在晚寺上睡觉的时逮候思想过这侦些工作，找偏出最有效处皮理的方法。省提高生产力星。史3.没有默清单就像没忆有头的蚊子纳。塌4.每当坑划去完成的庆任务，你赚会感到非常浇有成就感。族四.设定咏优先秩序斑1.博拉恐杜定律，8酷0%的工作警价值来到2欲0%的工作姿内容。在十值件事中在完蛮成二件事的伞价值等于其大它八件事的绝总和。工作庆效率高的人遣把时间集中扭在重要的事勤情上。像2.问自胸己：你寻现在要怎么松使用时间才便是最有价值衬的？这是不梯是我最重要术的秩序，这它是不是优先礼级最高的事陡情？当我做艳完这件事对捷未来有什么辛影响。辜五.专注却力（达到成后功的绝对必索要条件）优1.精逐不值得做的吧事情，一分蚁钟都不要去客做。及2.单一的良处理：一次格只做一件事和情。迷3.逼狸一般认为至财少持续工作际一个小时才涨能处理一件竿比较重要的竞事情。如果趋中途被打断剑，所耗费的心时间劝至少是持续桐工作的五倍楼。掩六.时间栏期限车1.每次漫完成一个任宣务之后，给鹅自己一个奖报励。凭2.保证拒时间内一定俗会做到，强具迫机制。脉3.

帕白金森定律，呀如果你有2禁小时的工作掘量，而你有应8经小时工作时温间，那么一港般你会花8办个小时完成筐。而如果你施有8小时的充工作量，在浅发生了某个淘紧急因素后职，你可以在怨2小时内完处成它。首七.工时记蜡录盒1.以分菜钟作为单位誓。勉2.知道糕你的时间花果在哪里去了反？记录下来结，检讨实际腐的效果，调告整时间分配有。撕

成功的人足时间至少以航半个小时来梦计划，甚至脖计划到分钟储。每天衡量馅检讨修正自考己的时间运吧用，在有意悼识的时间，霉记下自己我此时此刻在油做什么，清排楚自己的生缎命是如何消只逝。八.拖延掏1.正面恐拖延，把不屡重要的事情漫记录下来，菊拖延到以后球或某个时间托去做。河2.负面砖拖延。惧3.克服拥拖延的习惯且：每天查早上起床对虹自己说，立倦刻去做，立是刻去做，立怎刻去做，立娇刻去做，立雁刻去做。钳4.全世冷界只有2%虑的人有这种校紧急意识。瓜5.快速晶提升自我的喝条件：掌握估优先顺序，刺快速解决问牢题的能力。九.授权穗尽可能在每千一件不重要盆的事情上授匹权。授权时艘要明确：币一是告诉被窄授权人，你购想得到什么毒的结果；投二是要挑选伙一个正逃确的人进行朗授权；俗三是希望被敬授权人做什何么，什么时盲候完成，并残要随时查核干完成进度。十.会议宵会议成本=照会议时间*侍参会人员*烘参会人员的呢平均工资/财每小时柴1.知道闹为什么要开丙会，说清楚遍会议的目的转。赴2.

一个刮小时以上躲的会议必须欺提前下发会根议议程咬3.优先仓处理重要的隐事项里4.准时悄开始（即使水有人以致）量，准时结束奶（一到时间关马上总结结哪束）十一.干扰此、人、库突发事件。质尽量避免被录干扰。馆1.应付穿的干扰局，暂时不接蚁，事后田再一次性的酱回复离2.拔掉妻线，如狸果有重要人悄别人会再打规回来。班3.当别至人来到你的现办公室，立补刻站起来，期或走向外面叔说你正好想啄到还有一件绒事情，边说缘边请出，说迎我正要离开猫办公室。或占说下午再谈垫，结果90伶%，对方忘良了为什么事顿情找你。铲十二.关键敌成果领域蚀了解自己适胆合做什么事疑情，要完成绞什么有价值劈的工作，希还望得到什么狸样的效果。症1.公司态希望你制造映出最佳成果必的领域。定2.不断饥反复问自己扬：逗a.为什么谣我能够拿到达薪水。偷b.公司雇迷用我要完成吊什么要的工急作，不是我恶的工作内容夏和活动，而活是我能产生储什么结果。三c.我必须撕制造出什么眼样的成果才后能获得进升单，才能够加藏薪水。公司羊期望我达到劲什么样的绩突效，什么样驼的贡献。疼3.什么辣是我的工作贿核心功能，绍主要工作目找标？造成挫膜折感的来源利是拼命努力潮工作事时，裹却不知道自窑己做重要的帖工作目标是切什么？跟老谅板保持一定训的沟通脖十三.分批草作业膝1.学习贷曲线，把事裤情累积起来括反复的相同白的事情,善丝用分批作西业的技巧，丰同一时间只屯做相同的事者情。枯

累积、集架中处理同类名事情。如集历中回复几通定，集中竹批阅文件等询。不要回一是通，批翠阅一份文件缸，授权一件锹事情，再回弄一通。十四.整洁扮1.不要每把脑力花在租整理,寻害找烦乱的东辜西.凑2.在一谁张整洁的桌铃子上可以提蛮高20%-弟40%的效奉率.塔3.TR爪AF管理系鸽统,T:确丢弃R:感转手A:宅行动(案夹却保存起来,子再做决定行锤动)F:筛存档(如果授我没有或找而不到这些文甲件会怎么样估呢?)义4.拿了断东西放回原霜位冻5.手提牺箱(包)只度入必须放的茧东西咏6.让别吹人认为你是感一个...肌人愚十蒙五.连续庭工时杆1.有效农率成功的人恢,赚大钱的昌人,快速取谈得学位的人勇,利用连续臣工时事2.利用鹿一大段的时枪间工作,楚中间不休息竭3.创造蹦性和行政性唇的工作必须钓分开做,增用其它时间么做会影响你派一生的事材十六.利怎用零碎的时栽间药1.如果引你肯花费大仙众,尽早佩你会看到你免想要的结果埋.补2.成功抵的人不断学矮习,抄不断充实叹自己汗3.阅读细,研究,写导笔记.在狼一二年后你印将在某个领劣域达到专业王水平.陕4.

每天估至少投资一迎个小时在大铸脑，三年后拨可能会成为紧一个领域或避行业的专家司。充分利用况交通、休息炕、等人等零圾散时间。随染身带书看或魂听录音。怠5.不必资随身附带,秆可撕下携蔬带走.启十七.电汪话咽1.学会返结束.泽2.故之前确定重益点,说话当就结束商.影3.大部第分的人没有惜目标,没有绘优先顺序,店没有计划,廊不在乎自己填是否成功,零他们以为你急也是一样.今你要小心.冶4.芒时必须要做栏笔记.电写话前准备.彻记录翻:一支笔合,一个本必子.舱十八.准寨时恒提前15分鬼钟到场；集涝中注意力；奋做笔记备忘慈。溜十九.简垄化工作狐把工作系统边化、简单化眼，寻找更好似的办法。重要原则：碍时间做长一蕉点；做快一胃点；星不要做太多猜的事情，只竖做最重要的末事情；洞做最拿手的怕事情；尽量杏少犯错，第桑一次就把事救情做对，减置少修改时间本；尤利用团队的究合作力量，胁团结处理。王二十."伐不"知1.要学献习说"不"雪,当你遇饼到与你人生阔目标,计啦划毫无关联禁的事时学会特说"不"孝2.认识狸的人,喜欢艳的人,尊敬哭的人,我现斤在无法决定店,改天再回秋复你.拖肥延是最残忍青的拒绝.允3.可以技避免花费时酒间在一件没猫有效果却要准花费几天几她个月的时间亚.坟二十一.鼻平衡待1.问自掀己:为什小么要做时间睬管理.提火高并改善你吗的生活品质潮.身体健康辰,宁静的心奶灵.启2.良好滔人际关系是拳生活品质最递真实并且最蝴重要的因素快.花时间在闻培养你痛良好的人际向关系上面.伞花时间陪陪溜你的爱的人缎,你的父胳母,你的朋皱友,你身张边的人.肺不与家人沟排通、不参加件朋友聚会、岩不关注社会铃都不可取。帜生活就是安肯排时间做真吉正重要的事喜情.快乐享炼受生活.徒【在线时间逗管理工具】后Timec废ard热timec垫ard是风汤云网络自主苦研发的一款束SaaS平它台的项目管距理和日报管迎理于一体的燕有效系统，扣利用互联网殃即可使用软颗件。日报工重作明细划分燥，可以方便服管理者的阅厉读。工作任仁务中可以按策时间划分项洪目工作，可条以直观的分境配个下属。斑日常其他事转物，在整个攀软件系统中僻得到很好的戴利用。部门斯协作可以相户互查看工作坟内容和工扫作量，起到蛾相互学习、祖工作利用率变最大的过程咬，查询直观反方便。相对躲其他软件最雕大的特点是功工作以直观肥的图表形式响展现，方便根了员工之间航工作的对比娱和管理层的炸查看。项目牲管理进展中物的，时期工犬作侧重点进愤行及时有效联的调整。整犯个界面清晰蒸易懂，操作贝方便。有效冬的管理您的忠公司或团队胁，让工作效倦率急速提高茅。膛TeamO殿ffice评TeamO饱ffice委是一个Sa敲aS型项目桐管理和团队育管理系统，哄上网就可以秋使用。其任榨务功能模块施可对任务进撕行设定、分辛派和确认，忌判断和显示宵任务进行状竹态（进行、京完成、延迟络），可以显以示每个人的慢业务量，无潮论是做完的亮，还是没有草做魄完的，抑或冤是正在进行迅的工作任务际，都一目了浸然，可以完膨全掌握工作鸡时间的进度巾。其项目板忙块可同时管粱理多个项目锄，生成项目饿目录。每个情项目均可进冤行项目分级轮生成下级子撕项目，从而朱使项目进程弹管理系统化旦，查看项目是进度非常方繁便，完全解为放了工作的俗时间。还有殿共享资料室犬、与邮箱双哲向互动的留槽言板、可以奉设定“纸条铲提醒”和“墙邮箱提醒”决的日程表、顺可以按日、炉周、月设定仅的定期/不书定期报告书偷，使工作由跟繁化简，减竟少时间浪费乒，提高效率险。萝Rescu插etime边rescu赶etime挨是一个基于清web的时闭间管理工具服（目前在公搬开测试）它构能准确的判宴断你花费了况多淡少时间，传不用你录入染数据，不用译你费劲就可位以收集你的偶事务数；迅秀速而即时的须数据分析。筛例如你在W仗ORD输入袜和排版上用踩了多少时间姜，你在浏览茂网页上用了失多少时间，蚀你在一些I题M沟通上用乳了多少时间斥等；通过每牌日或每周对司你完成目标瞒的情况作出浑总结。你的耳时间管理是道否到位，做崭得好与坏一鸽目了然；用酷了这个工具颠之后你会觉万得你的工作野效率提高了得，比别人更床勤奋了。所Prope庙l'r陷Prope师l'r是岛一款基于互蛇联网的时间岔管理工具，裤是一种“完题成事”的方宿法学，简称态：GTD(英Getti班ngTh逆ings谎Done)乔.这款工具焰不仅可以提形高你个人的径工作效率，夏还可以和你测的客户和同挥事一些协作与完成项目。宾Prope鸦l'r可以许减少思考安债排时间的时认间，因为它者已经帮你完似成了，你只项需去做就可寿以了。Pr蜂opel'定r提供了一诵种通过协同矩工作而从大桂规模项目运罗作中解脱出恼来的办法。犁Inter严val乡inter鹿vals为妹你提供一个洁能让你集中苗在你的项目三上，跟踪你铺的工作时间获，管理你的托任务个性化捉空间，它的甲功能很强大犁，具有以下阳特点：跟踪还时间，做理辛性的人、管或理任务，排奴脱混乱的状忍态、项目管蔬理、文档或浸文件的存储锤等Tick屯什么叫梦跟踪时间？香tick给吨我们的解释造是：时间的嫩跟踪就是让蛇你不要做太砍多的事情，低是让你学会港恰当的时间产做恰当的事近。Tick值给你解决的乖问题就是通怀过分析