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文档简介
员工管理手册5篇
最新员工管理手册篇1
第一、“员工形象准则”:
一、形象意识员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。
二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考:
(一)员工衣着要求得体、协调、干净、悦目;
(二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合季节;
(三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;
(五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。
三、社交、谈吐
(一)在与他人交谈中,请讲一般话,交谈中擅长倾听,不任凭打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;
(二)与客户交谈恳切、热忱、不卑不亢,语言流利、精确 ,业务之外,留意话题健康、客观;采纳迎送礼节,主动端茶送水。
(三)与同行交谈,留意措辞分明,虚心谨慎,维护公司形象,不相互倾轧,客观正派,不泄露商业机密。
四、举止、行为
(一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需准时申请或通知部门主管,填报请假单;
(二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;
(三)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;(四)开诚布公,坦诚相待,公平敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;
(五)热忱接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶赔礼;
(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;
(七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间顺手关门。
其次、员工日常活动行为准则员工上班时间要始终以饱满的热忱,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客供应最佳服务。员工应具备优良的道德品质,有错必改,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。
一、电话
(一)员工电话行为应符合规范,留意掌握语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;
(二)准时接听,勿让铃声超过3声,迟接电话须表示歉意;
(三)使用代表企业的规范用语问好,例如“您好,__信用社”、“您好,__办公室”等;
(四)认真、急躁倾听对方讲话,决不要打断对方解释;
(五)精确 记录,转告电话内容,主动关心解决顾客要求,准时转告并敦促同事回复电话;
(六)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话;
(七)工作时间与业务无关电话应简短扼要,工作期间禁止接听电话,如有急事,由管理人员转告。
二、工作证、胸牌
(一)由单位发给工作证或者胸牌,员工要随时携带工作证。员工在工作时,必需佩戴胸牌;
(二)工作证、胸牌如有遗失、被窃,应马上向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因长期磨损,应准时以旧换新。
第三、员工行为准则
一、服饰着装、言谈举止
(一)工作时间必需按公司规定着装,讲究仪表。头发不得染成黑色以外的发色。男士不得留长发、蓄胡须。
(二)工作时间不得吃东西,交际谈吐不得带脏字,不得涉及或影射他人的隐私和弱点。严禁背后贬低和指责他人。
二、劳动纪律
(一)按时上班,参与晨会,实行上班打卡制度。
(二)请假需先填请假单,二天以内分社主任批准,二天以上分管主任批准。
(三)要严格遵守联社和部门制订的各项规章制度,按时按要求完成工作日志、客户档案及客户调查表的填写。仔细负责地完成领导下达的各项任务。
四、发扬团结精神,相互关心、相互体谅,不得采纳不正值手段,相互竞争,互拆墙角……
最新员工管理手册篇2
一、听从领导
1、下级听从上级是餐厅管理的基本原则。下达任务应层层落实,员工肯定听从上级领导的工作支配的调度,按时按质完成工作任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。
2、行政管理:垂直领导,分层管理,任务到班组、落实到个人的管理模式。每层的人员必需对上级负责;汇报工作时,原则上一层一层往上报,下达工作指令时,要一层一层往下传。
二、合作精神
餐厅对来宾服务,有赖多个部门或岗位的共同合作;餐厅各部门的工作一切都是为了经营,要精彩完成对客人的接待工作,全体员工必需树立合作的`意识,团队的精神。在做好本职工作的同时,还要帮助其它岗位或部门,保证客人在餐厅期间的满足程度,领会到餐厅是自己抱负中的家
三、工作行为与规范
餐厅对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范,作为约束和指导员工的工作指令,一般况下,员工不行随便更改,如需变更,须征得有关部门的同意,由餐厅总办通过肯定的程序进行修改。
四、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到餐厅的形象,因此我们牢登记列规定:
1、全部员工当值期间必需保持个人清洁卫生,不得有体臭、口臭、不得吃有异味的食品。
2、员工要常常修剪指甲、理发,男员工头发不得过耳际和衣领,不准留胡须发角,女员工头发必需梳理整齐。一线员工不得梳披肩发,要淡妆上岗,不要过多涂沫化妆品和香水,不准留长指甲、染指甲、染杂色发。
3、员工统一穿着餐厅发放的工作服、工作鞋、着装要整齐、洁净、工号牌佩带在左胸前、领呔、头花结、领结要系正,内衣下摆不得露在制服外面。
4、举止投足要自然利落、朝气蓬勃、坐立行走、端正大方、精神焕发,坐时不将脚放在椅子上,不翘脚摇腿,站立仰头挺胸,两眼平视,双手自然交叉搭放在前腹或背后,不将手放在口袋或背靠椅柜,行走时不摇头晃脑、搭手拉肩、打闹。
五、礼节礼貌(工作态度)
1、礼貌:礼貌是餐厅员工最起码的行为准则,无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语,在对客服务时,还要做到:迎客有问候声、说话要有称呼声、客人离开要有致谢声、工作出错和失误要有致歉声。
2、微笑:微笑服务是餐厅对员工的基本要求,微笑要自然得体,要发自内心,使客人感到宾至如归、温馨和谐、轻松开心。
3、效率:做任何事都应讲效率,说到就要做到,对工作不推让、不拖拉,接待客人要有始有终,交待工作要清晰。
4、细致:工作认真、仔细、急躁,细致、兢兢业业,一丝不苟。
5、责任:对各项工作要有责任心,要对客人,对餐厅有高度负责精神。
6、诚恳:牢靠、正直、有事必报、有错必改、不得供应假状况、不得搬弄是非、阳奉阴违、不贪图别人的钱财和物品,不向客人索要食物及小费。
六、证件及工号牌
1、每位员工入职后,即会得到餐厅发给的实习证和工号牌,以证明员工身份,员工上岗当值就佩戴工号牌。工号牌是员工当值的标志,专供员工当值使用,不准借给他人,工号牌如有丢失应准时向人事部报告并办理补领手续(自然损坏,以旧换新;丢失后补领,每个拾元成本费)。
2、员工离职时应将工号牌交回人事部,不归还或损失损坏者,则需按规定赔偿。
七、员工制服
1、新员工入职实习期满后,餐厅将依据员工工作岗位需要,按规定发放统一制服,全部员工制服属餐厅财产,员工必需按餐厅规定的程序签领工衣并根据餐厅工衣的管理规定进行使用和保管。
2、员工离职时,在批准离职三天内必需将制服交回人事部,并按规定办清退工衣手续,超期不还或丢失的,则需按规定赔偿。
八、爱惜财物
1、爱惜餐厅财物是每位员工的义务,每位员工必需养成节省用电、节省用水和节省其它易耗品的良好习惯。
2、未经许可,员工不得擅自取用餐厅内的各类物品作私人用。员工因恶意而引致餐厅财物损坏将要受到所损坏财物价值之10倍的赔偿和惩罚。
3、假如员工犯有盗窃行为,无论其所盗物品属餐厅、来宾或员工,均应退回或赔偿被盗物品,并马上开除,情节严峻者,扭送公安局查办。
九、员工餐厅
1、员工当值期间必需在餐厅员工饭堂用餐,并执行员工饭堂的就餐管理规定,不得在饭堂以外的地方用餐。
2、每位员工应按量打饭,不能任凭铺张,如有发觉,按规定惩罚。
十、员工宿舍
1、员工入职后可依据个人状况,向人事部提出住宿申请报告,人事部依据实际状况为员工供应一个床位。
2、员工办妥入住宿舍手续的同时,会收到一份宿舍管理规定,员工应仔细阅读此规定,并在上面签字,以表确认,发觉违反,将会按规定的情节受处处罚。
3、除公司补贴用水,用电外,超出部分由员工分担。
十一、人事资料
填写餐厅有关个人资料表格时,必需资料正确,不得隐瞒,如有隐瞒或不真实则可能导致日后损失应有本人负责,凡迁移住址、电话号码、婚烟状况、家庭成员变更事宜等,均应马上报餐厅人事部。
十二、拾金不昧
员工在餐厅范围内,拾到任何财物,都应即时送部门主管或较交人事部,并将具体情形记录在录在本内,若拾取不报且据为已有,则以盗窃论处,拾金不昧者,则将受到表扬或嘉奖。
十三、保密
未经餐厅总办同意批准,任何员工不得向外界透露、传播或供应餐厅的内部资料,餐厅的一切有关文件、档案的资料不得交无关人员,如确需查询,请查者通过正常手续与总办联系。
最新员工管理手册篇3
第一节,办公制度
一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,洁净干净。待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必需站立微笑迎接,主动介绍公司状况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,乐观主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力制造良好的集体环境,发扬团队精神,依据公司需要及职责规定乐观协作同事绽开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他人询问不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之询问对象,不得置之不理。
其次节,公司人员职责
一、部门经理职责
1、各部门经理必需严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。
2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。准时制订工作周、月、季度方案,并监督方案的实施、执行。
3、对本部门的工作,开展常常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。
4、听从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。
5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动
6、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。
7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新
8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作
二、文员职责
坚守工作岗位,严守商业隐秘,保持良好的精神风貌,待人和气具备良好的组织力量和工作协调力量。
1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。
2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部供应的市场信息准时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作具体资料记录。
4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案管理根据公司合同管理方法之规定。
5、电话销售并热忱主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要赐予快速准时的回复。
6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。
7、员工开每日例会,对公司突发大事或工作中最新的项目或没有做出支配的试验阶段的项目必需要主动参加。
8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。
三、会计、出纳职责
1、建全公司财务帐目,照实记录经营结果。
2、定期做好各种财务报表向公司汇报。
3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。
4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。
5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发觉问题准时向公司汇报,准时实行补救措施,避开造成损失。6、严格执行财务制度,照章办事。
四、保管员职责
1、做好货物出入库管理,建立实物台帐。照实记录实物出入库状况。
2、负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。
3、做好实物入库的验收和发货,准时清点、精确 盘存。先收先发。
4、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。
5、搞好储存实物维护保养工作,实行相应的保管技术和保养方法,不得丢失货物或货物变质受损。发觉问题准时向公司汇报。
6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝
7、准时核对帐目,接受监督和检查。
第三节,财务管理制度
1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。
2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审核性。
3、实物发放和现金收入及审批分别进行,各部门制作销售收入和支出日报表、月报表、收款凭单、出入库凭单由当事人、经手人、负责人签字方可生效。由各部门负责人每月末向公司财务汇报。
4、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售状况每月结算一次,准时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准后方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严峻者,追究其经济及法律责任。
5、白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司主任确认批准后方可有效。
6、市场经营部备用金不得超过100元,每日下午5时前必需把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必需准时和开户银行核对,并留存备查。公司财务的备用金不能超过3000元。
7、支票实行票据和印鉴分别管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必需记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。
8、公司现金款项和支票不得外借,挪用和随便截留,如发觉有上述状况而未造成经济损失者除保留基本工资外,扣除该部门经理一切福利待遇,对当事人赐予经济惩罚乃至开除,造成严峻后果者追究法律责任。
9、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时接受公司的稽查。如有问题准时报公司,隐瞒问题者追究其责任。
最新员工管理手册篇4
一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。全部员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。
三、因工作缘由不能按时打卡者,本人写明缘由,经领导签署看法后,报考勤管理人员处备查。
四、加班
1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
2、加班可以补假。不能用补假抵销病假、事假和旷工,因公差占用休息时间的担心排补休。不提出补休的,又担心排工作餐的赐予发加班误餐费,标准暂定为35元/人/天。
五、请假
1、员工不能正常出勤时,必需严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清楚填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。确因实际状况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
2、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。
3、全年旷工累计超过10天或迟到、早退累计超过51次的,年终考核为不称职。
4、旷工或者假期满后无正值理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。
5、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天不足10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。
六、本制度从发布之日起执行。
最新员工管理手册篇5
一、销售员岗位职责
1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。
2、娴熟把握业务学问。
3、乐观进行销售工作,按时完成销售指标。
4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。
5、如有疑问应准时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员共享。
6、每日仔细填写客户登记表,工作日报表,每周仔细填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最终一周内递交下月《工
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