XX重工科技有限公司人力资源部三定方案

关于认真做好各单位“三定”工作的通知公司所属各单位：为了进一步优化人力资源结构，提高工作效能，做好公司的定编、定岗、定员即：“三定”工作，经公司领导研究决定：近期在全公司范围开展“定编、定岗、定员”的编制、核定工作，要求各单位领导给予高度重视并指定专人负责，该项工作纳入公司经济责任制考核。现将有关事项和要求通知如下：一、编制、核定“三定”方案的工作流程：1.首先，各单位要做好职位（岗位）分析工作职位（岗位）分析是核定各单位定员的重要基础性工作，也是公司定编、定岗、定员和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的重要依据之一。通过职位和岗位分析既可以了解公司各部门各岗位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度提供依据。详细的职位和岗位分析还为人力资源配置、招聘、员工培训提供依据。因此，各单位要组织员工认真填写好职位（岗位）说明书（见附件中的样本），明确每个岗位的关键考核指标。单位主管领导审核签字认可，人力资源部审定，最后由公司经理办公会核定各单位定员数。2.组织员工编制好“岗位的业务流程图”（见附件中的样本）。建立“按流程办事”和“流程为王”的企业文化理念。二、编制、核定“三定”方案的内容要求：1.各单位明确的职责条例，职责条例中的内容每一项都要求落实到岗位，即岗位说明书中要有所体现；2.各单位清晰的组织架构图、编制和岗位；3.各岗位的职位说明书汇编；4.各岗位的业务流程图汇编；5.各岗位的绩效考核表汇编。三、编制、核定“三定”方案的单位公司所有的管理部门及干部岗位，干部人数要求控制在单位职工总数的15%以内。四、编制、核定“三定”方案的时间要求：1.宣传动员布置时间：2010年10月20日11月8日2.部门主管领导审核时间:2010年11月10日11月30日3.人力资源部验收核定时间：2010年12月1日12月30日五、编制、核定“三定”方案工作联系人人力资源部：吴霜联系电话：特此通知PAGEPAGEII附件：人力资源部“三定”方案目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、人力资源部职责条例 11、部门职能定位： 12、直接上级：常务副总经理 13、部门主要职责： 13.1人力资源规划与计划 13.2组织设计与工作分析、职位设计 13.3员工招聘 13.4绩效管理 13.5员工异动 23.6薪酬与福利 23.7培训与开发 23.8劳动关系管理 23.9建立人力资源管理信息系统 2二、人力资源部岗位与编制 41、组织结构图 42、岗位与编制 4三、职位（岗位）说明书 51、人力资源部部长 52、招聘主管 63、培训主管 74、人事事务主管 85、薪酬福利主管 96、绩效考核主管 10四、业务流程图 54.1招聘录用流程 114.2培训工作业务流程 114.3劳动合同管理流程 124.4薪酬管理流程 124.5绩效考核流程 13五、绩效考核 145.1人力资源部部长绩效考核细则 145.2招聘主管绩效考核细则 155.3培训主管绩效考核细则 165.4人事事务主管绩效考核细则 175.5薪酬福利主管绩效考核细则 185.6绩效考核主管绩效考核细则 19PAGE2一、人力资源部职责条例1、部门职能定位： 负责人才引进、员工招聘；负责建立并实施有效的人才激励机制和薪酬制度；负责建立良好的劳动关系；负责优化人力资源配置，协调组织内部人员调配；组织绩效考核、员工培训与开发；组织编制人力资源规划和计划；组织开展组织设计与工作分析，配合参与企业文化建设。2、直接上级：常务副总经理3、部门主要职责：3.1人力资源规划与计划3.1.13.1.23.1.33.2组织设计与工作分析、职位设计3.2.13.2.23.2.3组织编制“三定”3.3员工招聘3.3.13.3.23.3.33.3.43.4绩效管理3.4.13.4.23.4.3负责全公司的绩效考核；3.4.43.5员工异动3.5.13.5.23.6薪酬与福利3.6.13.6.23.6.33.6.43.7培训与开发3.7.13.7.23.7.33.7.43.7.53.7.63.7.73.7.8负责各类职业技术资格管理3.8劳动关系管理3.8.13.8.23.8.33.8.43.8.53.9建立人力资源管理信息系统3.9.13.9.23.9.33.9.43.9.53.9.63.9.7二、人力资源部岗位与编制1、组织结构图人力资源部人力资源部部长招聘主管1名培训主管1名人事事务主管1名薪酬福利主管1名绩效考核主管1名2、岗位与编制序号岗位名称编制定员现有人员1人力资源部部长1114招聘主管1115培训主管16人事事务主管1117薪酬福利主管1118绩效考核主管1合计64三、职位（岗位）说明书1、人力资源部部长职位名称：人力资源部部长部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：常务副总直接下级：招聘培训主管、人事事务主管主管领导审核：人力资源部部长常务副总人力资源部部长常务副总外部行政机构、部门或单位公司经营管理人员、公司员工招聘培训主管、人事事务主管外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业职业资格中级以上职称或人力资源管理师以上职业资格工作经验具有8年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理各个环节操作，5年以上本职或总监职务工作经验业务能力熟知国家法律及各项人事政策制度，具有先进的人力资源管理理念和人力资源管理方法，对人力资源知识掌握较全面基本素质具备交钱的领导及管理能力，善于沟通；具备出色的协调及分析判断能力；有较强的说服能力；精通激励艺术；工作严谨、敬业、原则性强，能承受压力工作职责1.协助公司常务副总进行人力资源宏观工作；2.负责主持公司的人力资源管理工作，故障公司人力资源管理相关规章制度的拟定、修改、补充和实施；3.负责公司企业文化的建设；4.负责根据公司战略目标，制定相应的人力资源规划，建立公司人才素质模型；5.负责组织制定人力资源工作目标、任务和计划，对计划的实施进行检查和监督，对目标的实现进行考核；6.编制部门年度工作计划，报领导审核批准后，负责工作计划的实施；起草部门年度资金预算计划，报领导审批，负责公司各项人资费用的审核，严格控制人资费用的开支；7.负责规范公司人力资源管理流程，提高管理实效，制定行之有效的管理规程；8.负责指导并监督下属员工完成员工聘用、劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续；9.负责协调人力资源部与其他各部门间的工作关系和冲突；10.负责人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联络；11.负责对外行政事务的处理，负责组织重要来宾的接待工作；12.负责部门员工的绩效考评工作；13.完成上级领导安排的其他工作任务。2、招聘主管职位名称：招聘主管部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：人力资源部部长直接下级：主管领导审核：组织关系图招聘主管招聘主管人力资源部部长人才市场用人单位领导或行政主管外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业职业资格人力资源管理师以上职业资格工作经验具有3年人事工作经验，其中1年以上企业招聘方面工作经验，有宰300人以上企业或上市企业人事工作经验者优先业务能力受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训；具有人才发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等经验；熟悉企业的照片流程及各种招聘渠道；熟悉计算机操作、办公软件及相关的人事管理软件基本素质人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；较高的敏感度及一定的判断能力；性格外向，有良好的职业道德和职业操守，善于沟通与协调、良好的团队合作意识工作职责1.制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标；2.根据现有编制及公司发展要求、协调、统计各部门的招聘要求，汇编年度、月度人员招聘计划；3.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；4.利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；5.执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；6.进行聘前测试和建立甄别工作；7.负责规范公司人力资源管理流程，提高管理实效，制定行之有效的管理规程；8.建立后备人才选拔方案和人才储备机制；9.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；10.完成上级领导安排的其他工作任务。3、培训主管职位名称：培训主管部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：人力资源部部长直接下级：主管领导审核：组织关系图培训主管培训主管人力资源部部长外部行政机构、部门或单位工作经营管理人员、公司员工外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业职业资格人力资源管理师以上职业资格工作经验具有3年人事工作经验，其中1年以上企业招聘方面工作经验，有宰300人以上企业或上市企业人事工作经验者优先业务能力熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，尤其是岗位培训流程基本素质敬业精神和拼搏精神，能够带领团队开展日常培训工作；优秀的表达能力、沟通能力、规划能力、思维敏捷工作职责1.根据公司人力资源战略，汇总公司各部门培训需求，按照培训目标拟定年度、月度员工培训与发展计划，并实施实现；2.按照公司员工培训计划分解到各个部门，制定培训大纲，经批准后实施；3.编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；4.建立和实施员工培训体系，并指导各部门的落实；5.按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；6.拓展培训渠道和培训资料，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实；7.掌握需接受培训的人数和培训种类，开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案；8.与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训；9.为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果；设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果；10.完成上级领导安排的其他工作任务。4、人事事务主管职位名称：人事事务主管部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：人力资源部部长直接下级：主管领导审核：组织关系图人事事务主管人事事务主管人力资源部部长劳动争议部门全体员工外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业职业资格助理人力资源管理师以上职业资格工作经验具有3年人事工作经验，其中至少1年以上基础人事工作经验业务能力熟悉公司文档管理；了解人力资源各项管理制度，并给予解释及指导；基本素质良好的口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备；良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎信心，条理性强；责任心强，用于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神工作职责1.负责人力资源部各项基础事务性工作，进行日常人事行政工作的组织与管理；2.协助监督各部门执行人力资源各项管理制度，并给予解释及指导；3.负责公司全体员工考勤，处理各项假期，办理各项人事异动手续及流程；4.填制和分析各类人事系统统计报表，负责处理人事各项文件及会议记录、纪要的整理、保管、归档；5.负责公司员工人事档案的分类、登记、查找、保管、管理或销毁；6.及时更新和管理员工花名册及各项人事相关资料、数据；7.协助上级进行人力资源管理信息库的更新与建立；8.随时协助上级完成临时性人事相关数据报表，以备相关部门或其他行政机构审阅；9.管理劳动合同，办理员工入职、离职手续以及员工工作和考勤结算；10.完成上级交代的其他的工作任务。5、薪酬福利主管职位名称：薪酬福利主管部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：人力资源部部长直接下级：主管领导审核：组织关系图薪酬福利主管薪酬福利主管人力资源部部长社会保障机构全体员工外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学等相关专业职业资格初级人力资源管理师以上职业资格工作经验具有3年以上工作经验，其中至少2年以上薪资管理工作经验业务能力熟悉国家人事政策、法律法规；熟悉薪酬福利管理流程；熟悉薪酬相关法律法规；受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训基本素质人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实和稳重；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强工作职责1.协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作；2.起草公司年度薪酬规划及福利计划；3.参与制定、调整薪酬福利政策；4.定期收集市场薪酬和同行业薪酬的数据；5.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；6.按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；7.制作公司每月的工资报表，按时发放工资；8.办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险和基金；9.配合并监督部门严格制定公司考勤、休假、薪酬相关人力资源管理制度；10.及时完成上级交代的其他与薪酬相关的各项工作。6、绩效考核主管职位名称：薪酬福利主管部门名称：人力资源部撰写日期：2010.9直接主管职位：人力资源部部长直接下级：主管领导审核：组织关系图绩效考核主管绩效考核主管人力资源部部长行业行政机构、部门或单位全体员工外部内部任职资格教育水平学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学等相关专业职业资格中级人力资源管理师以上职业资格工作经验具有5年以上工作经验，其中至少2年以上企业绩效考核工作经验，熟悉考评管理业务能力熟悉国家人事政策、法律法规；熟悉绩效管理流程；熟悉各种绩效评价方法基本素质人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实和稳重；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强，良好的团队合作意识工作职责1.组织实施公司全员绩效评价制定及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量；2.协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；3.调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；4.建立公司职位流动和晋升体系；5.协助修改政策指南和员工手册，提供政策支持；6.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；7.指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；8.根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；9.组织实施绩效评价面谈、进行绩效反馈收集、完成绩效总结、完善绩效程序；10.协助上级完成其他相关绩效管理工作。四、业务流程图4.1招聘录用流程公司公司公司各部门人力资源部“三定”方案用人需求计划广告定向联系面试测评讨论录用用人单位报到手续相关福利人力资源部和用人单位人力资源部4.2培训工作业务流程公司各部门公司各部门人力资源部培训需求汇总分析培训需求定向联系制定培训计划总经理审核批准培训计划实施人力资源部确定培训计划人力资源部公司各部门4.3劳动合同管理流程新员工新员工公司各部门入职试用审核再审核终止劳动合同办理离职手续人力资源部老员工合同期满签订劳动合同人力资源部劳动合同和相关文件存档劳动合同的日常管理不通过通过续签申请4.4薪酬管理流程管理决策层管理决策层人力资源部薪酬政策与目标公司各部门工作分析与工作评价薪酬调查确定薪酬水平和薪酬结构根据绩效考核结果核算薪酬总经理审核批准实施人力资源部薪酬管理制度人力资源部员工职位和薪酬等级管理薪酬调整方案人力资源部4.5绩效考核流程管理决策层管理决策层人力资源部企业战略目标职位描述职位评估绩效指标绩效管理薪酬体系总经理审核批准实施人力资源部五、绩效考核5.1人力资源部部长绩效考核细则序号KPI关键考核指标权重绩效目标值完成值考核得分1人力资源规划方案的有效性20%考核期内人力资源规划方案的有效性80%以上2招聘与配置的合理性15%考核期内招聘与配置的合理性90%以上3培训计划的编制与完成率15%考核期内培训计划的编制与完成率90%以上4薪酬体系设计的合理性20%考核期内薪酬体系设计的合理性80%以上5绩效考核体系的有效性15%考核期内绩效考核体系的有效性80%以上6劳动关系及劳动纠纷处理的及时率15%考核期内劳动关系及劳动纠纷处理的及时率90%以上本次考核得分注：完成值每低2个百分点，扣1分；每超过2个百分点，加1分根据实际考核情况，绩效考核目标值分为3个等级：1.完成值大于目标考核值超额完成部分按照相应比例给予一定绩效奖励2.完成值等于目标考核值绩效考核工资全额发放3.完成值小于目标考核值完成值未达到目标值的按照相应比例扣除绩效工资考核人复核人签字：日期：签字：日期：5.2招聘主管绩效考核细则序号KPI关键考核指标权重绩效目标值完成值考核得分1员工需求计划编制及时率20%考核期内人员需求计划编制及时率达100%2招聘计划的完成率20%考核期内招聘计划的完成率95%以上3招聘人员适岗率20%考核期内招聘人员适岗率90%以上4招聘渠道拓展计划完成率20%考核期内招聘渠道拓展计划完成率100%5招聘效果评估报告提交及时率10%考核期内招聘效果评估报告提交及时率达100%以上6部门满意度10%考核期内部门满意度95%以上本次考核得分招聘人员适岗率=招聘人员试用期考核通过数/招聘录用人员总数*100%注：完成值每低2个百分点，扣1分；每超过2个百分点，加1分根据实际考核情况，绩效考核目标值分为3个等级：1.完成值大于目标考核值超额完成部分按照相应比例给予一定绩效奖励2.完成值等于目标考核值绩效考核工资全额发放3.完成值小于目标考核值完成值未达到目标值的按照相应比例扣除绩效工资考核人复核人签字：日期：签字：日期：5.3培训主管绩效考核细则序号KPI关键考核指标权重绩效目标值完成值考核得分1培训计划编制及时率20%考核期内培训计划编制及时率达100%2培训计划的完成率15%考核期内培训计划的完成率90%以上3培训内容的针对性和实用性15%考核期内培训内容的针对性和实用性达95%以上4培训费用预算控制率15%考核期内培训费用预算控制率90%以上7培训目标达标率15%考核期内培训目标达标率在90%以上8培训效果评估报告提交及时率10%考核期内培训效果评估报告提交及时率在100%9培训资料归档率10%考核期内培训资料归档率达到100%本次考核得分1.培训费用预算控制率率=实际培训费用/培训预算费用*100%2.培训目标达成率=培训目标实际达成数/培训目标计划达成数*100%注：完成值每低2个百分点，扣1分；每超过2个百分点，加1分根据实际考核情况，绩效考核目标值分为3个等级：1.完成值大于目标考核值超额完成部分按照相应比例给予一定绩效奖励2.完成值等于目标考核值绩效考核工资全额发放3.完成值小于目标考核值完成值未达到目标值的按照相应比例扣除绩效工资考核人复核人签字：日期：签字：日期：5.4人事事务主管绩效考核细则序号KPI关键考核指标权重绩效目标值完成值考核得分1人事统计报表编制及时率20%考核期内人事统计报表编制及时率95%以上2人事异动手续办理及时率20%考核期内人事异动手续办理及时率98%以上3员工花名册和人力资源信息系统更新及时率20%考核期内员工花名册和人力资源信息系统更新及时95%以上4劳动合同和劳动协议签定及时率20%考核期内劳动合同和劳动协议签定及时率在100%5劳动合同和劳动协议归档率20%考核期内劳动合同和劳动协议归档率在100%本次考核得分注：完成值每低2个百分点，扣1分；每超过2个百分点，加1分根据实际考核情况，绩效考核目标值分为3个等级：1.完成值大于目标考核值超额完成部分按照相应比例给予一定绩效奖励2.完成值等