收发电子邮件技术指引

收发电子邮件技术指引6.1电子邮件工作原理

6.2OutlookExpress的使用

6.3Foxmail的使用6.4垃圾邮件相关知识

电子邮件及其组成OutlookExpress的主要功能及使用Foxmail的使用本章要点6.1电子邮件工作原理电子邮件翻译自英文的email或e-mail，它表示通过电子通讯系统进行信件的书写、发送和接收。今天使用的最多的通讯系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上作受欢迎的功能之一。电子邮件诞生于1971年秋，它是在主机——多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法中发展起来的，但当时它只是一种可传输电脑程序文件以及原始信息的程序，并存在极大的使用局限性，即发送信息程序的一方只能给接收方发送公报。6.1.1电子邮件的历史每个申请互联网帐号的用户都会得到一个电子邮件地址。1．电子邮件的处理流程首先，计算机会将发件人信件“打包”，送到其所属服务商的邮件服务器；然后，邮件服务器根据发件人注明的收件人地址，将信件传到下一个邮件服务器。最后，E-mail被送到收件人所属服务商的服务器上，保存在服务器上的收件人用户E-mail信箱中。6.1.2电子邮件的相关知识

2．邮件服务器在网络上提供电子邮件服务的计算机称为电子邮件服务器。SMTP服务器和POP服务器就是Internet上的邮局。其中，SMTP是TCP/IP电子邮件交换协议，为发送邮件传输协议。POP为邮局协议，POP服务器即为邮件接收服务器。

3．电子邮箱电子邮箱是一种基于计算机和通信网之间的信息传递，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。

4．E-mail地址的通过格式

用户电子邮件帐号@电子邮件服务器域名E-mail地址的形式是由两部分组成的，一部分指示收信人，一部分指示收信人使用的邮件接收服务器，两部分中间用分隔符@（是英语at的含义，念作“at”）分开。一般把前一部分叫用户名，是用户在邮件系统中建立账号的注册名，后一部分叫网络主机地址。常用的有Web方式和通过客户端邮件程序二者方式。1．WebMail（网页邮件）方式

2．客户端程序方式

使用客户端软件收发邮件，登陆时不用下载网站页面内容，速度更快；使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都可以保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。

6.1.3收发电子邮件6.2OutlookExpress的使用MicrosoftOutlookExpress是IE浏览器专门用来处理电子邮件和新闻组的组件。它在桌面上实现了全球范围的联机通讯，无论是与同事和朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流。6.2.1OutlookExpress的主要功能和特点1．管理多个电子邮件和新闻组帐户

2．轻松快捷地浏览邮件

3．在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看

4．使用通讯簿存储和检索电子邮件地址

5．在邮件中添加个人签名或信纸

6．发送和接收安全邮件

7．查找感兴趣的新闻组

8．有效地查看新闻组对话

9．下载新闻组以便脱机阅读

6.2.2OutlookExpress的界面在使用OutlookExpress之前，首先是设置邮件账号，只有正确设置了邮件帐号，才能保证发送与接受邮件的顺利进行。6.2.3设置邮件帐号1．创建邮件

2．发送邮件

OutlookExpress邮件的发送有两种方法：（1）立即发送（2）经发件箱发送6.2.4建立新邮件并发送启动OutlookExpress后，单击“工具”→“发送和接收”→“接收全部邮件”，或是单击工具栏中的“发送和接收全部邮件”中的下拉箭头，选择其中的“接收全部邮件”选项，OutlookExpress将会把邮件下载到计算机中。6.2.5接收电子邮件阅读邮件有两种方式：一、双击要阅读的邮件，打开一个独立的窗口进行阅读；二、单击目标邮件，在“收件窗”下方的预览窗口中显示所选定的邮件。6.2.6阅读电子邮件选中要回复的邮件，然后单击工具栏中的“答复”按钮。也可以在选定对象后，单击“邮件”→“答复发件人”命令，打开回复邮件对话框。6.2.7回复电子邮件选中要回复的邮件，然后单击工具栏中的“答复”按钮。也可以在选定对象后，单击“邮件”→“答复发件人”命令，打开回复邮件对话框。6.2.8转发邮件1．保悼存邮件2．删除邮件6.2腹.9封邮件的鲁保存与删寨除1．选择悄撰写邮件当的格式在邮件输测入时，用杜户可以选坝择“多信顺息文本（冬HTML始）”格式邪和“纯文州本”格式县输入邮件券内容。2．其他格式粉的设置6.2已.10狐设置茂邮件格式在使用O奔utlo虽okE鸭xpre级ss编辑屈邮件时，财可以在邮益件中插入斑文本、表尖格、图形年、声音以越及各类可吉执行文件艺等多种文鼠件，这些嫩文件均是赚以附件的馅形式添加释到邮件中昆。6.显2.套11轨在邮掉件插入测附件1．打开絮通讯簿2．添加通耍讯簿3．创休建联系数人组6.送2.滥12姥通讯茎簿的使逗用6.茄3罚Fox渠mail念的使用Fox扑mail傻是一款中畜文版In寒tern随et电子凶邮件客户少端软件，即支持全部渠的Int孕erne赞t电子邮突件功能。狸它的作者挣是张小龙恩，此软件耕属于完全堡免费使用永。6.峡3.掘1旅Fox瞧ma杰il的丽主要功替能和特什点当Fox叛mai五l安装完功毕后，第见一次运行插时，系统项会自动启友动向导程赏序，引导称用户添加俭第一个邮轧件帐户。6.归3.劳2落建立第在一个帐天户当对相挑应帐户深接收邮傻件时，盐只要选树中某个帜帐户，朝然后单至击工具形栏上的煮“收取蜓”按钮仿。如果架之前没贱有填写腐密码，私系统会薪提示输土入邮箱宜密码。铸接收过球程中会群显示进存度条和检邮件信俯息提示羽。际当需要养阅读邮龄件时，肯用鼠标洁点击邮晕件列表期框中的洪一封邮尤件，邮奋件内容攻就会显纽奉示在邮咸件预览捷框。6.浙3.仰3叮邮件的汗接收与给阅读1．撰写孙HTML艳邮件2．邮件头曲信息的聋填写3．编枯辑器的虑使用4．拼写丽检查5．增加寸附件6．插纹入名片6.附3.梳4惕邮件的愿撰写与故发送6.宫4星垃圾邮件乞相关知识6.4肿.1荐什么是忽垃圾邮件1．垃北圾邮件柿的定义2．垃圾邮件炭的起源与辫历史3．垃圾片邮件的分煤类4．垃针圾邮件塞的危害1．选择板一款好的贷垃圾邮件赴产品2．充分利用浙邮件系统烦本身的功添能3．充分垫利用邮件络系统本身架的功能6.灭4.受2如如何防仅范垃圾获邮件谢谢观看/欢迎下弄载BYF卖AITH批IM森EAN崖AVI尖SION仰OF述GOOD绕ONE佳C