毕业论文：中小企业存货管理与探讨

密级：NANCHANGUNIVERSITY学士学位论文THESISOFBACHELOR（2007—2011年）题目:中小企业存货管理与探讨英文题目:学院:系别:工商管理专业:会计学班级:学生姓名:学号:指导老师:起讫日期:2010年11月－2011年5月 南昌大学学士学位论文原创性申明本人郑重申明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。作者签名：日期：目录摘要 IAbstract II前言 I第一章中小企业存货管理的概述 21.1存货管理的定义 21.2中小企业存货管理的特点 21.3存货管理的重要性及意义 3第二章中小企业存货管理的现状 62.1我国中小企业存货管理现状 62.2存货管理的方法 6第三章中小企业存货管理存在的问题 83.1存货管理忽视风险性 83.2未能充分利用第三方物流管理 93.3存货占用资金过高 103.4存货的入库、出库、结存记录不真实 113.5存货内部控制制度不健全 11第四章提高中小企业存货管理水平的对策 134.1重视存货管理的风险与防范 134.2充分利用现代化管理技术 134.3订立合理的采购计划、控制库存量 144.4设置科学的库——存管理流程 154.5建立健全的内部控制制度 16第五章中小企业存货管理的展望 18结论 19参考文献 20致谢 21中小企业存货管理与探讨摘要随着市场经济的不断发展和完善，对企业的生存和发展要求越来越高，完善管理制度能够最大限度的降低企业成本，使企业拥有更强的竞争力。当前有许多企业，特别是一些中小企业，把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理中的很多问题，致使大多数的中小企业存货管理水平较低，存货占用了大量的资金，管理粗放等。但近几年来，上至国家下至百姓，都较为关注中小企业的发展趋势，许多企业也结合自身的实际情况采取了一些相关的管理措施加强存货管理，但总体上中小企业的存货管理还是处于比较落后的状态。相当多的中小企业面临着发展缓慢，经营管理等问题，导致其在激烈的市场竞争中面临着巨大困难。不能做大、不能做强，其原因既有外部因素，也有内部因素，其中，存货管理就是影响其发展的一个重要内部因素。本文针对当前中小企业存货管理所面临的问题，提出相应的防范与措施。旨在分析存货管理所产生的影响。同时中小企业也应该认识到自身的不足，不断地学习和完善存货管理的理念，建立科学的管理制度，保持适当的存货量，控制存货成本等来提高最大的经济效益。同时使得存货管理保证生产正常进行，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳等重要标志。因此，企业应加强与改善存货管理措施，以达到促进企业做大、做强的目的。关键词：中小企业；存货；管理InventorymanagementandExploreofoursmallAndmedium-sizedenterprisesAbstractAsamarketeconomytodevelopandimprove,Tothesurvivalanddevelopmentbecomingmoreandmore,Perfectmanagementsystemtotheutmostreductioninbusinesscosts,Enterpriseshavestrongercompetitive,Atpresent,therearemanybusinesses,especiallysomesmallandmedium-sizedenterprises,Themainenergiestoincreasesalesandexpansionofthescale,butnotontheadministrationalotofquestionthatmostofthesmallandmedium-sizedenterprisesthereisarelativelylowlevelofmanagement,andoccupyalargeamountoffunds,managingrude,etc.Butinrecentyears,fromcountrytothepeopleunder,areallthemoreattentiontothedevelopmenttrendofthesmallandmedium-sizedenterprises.Manyenterprises,withitsactualsituationistakenupsomeoftherelevantmanagementmeasurestostrengthenthemanagementofstock,buttheoverallmanagementorsmallandmedium-sizedenterprisesinstockinabackwardstate.Stockofmore,atfrequent,thepricefluctuationofstockandmakesurethatthebillputandperiodicinventoryinandthetotalcostoutthecostofstockandthecostofstockofthedistributionofnotonlyhasacertaindegreeofdifficulty,anddemandedahighlevelofmanagementandadministration.Theyshouldpayattentiontomanagement,tostrengthenthevaluationofstocks.Themediumandsmall-sizedenterprisestothecurrentinventorymanagementproblemsfacing,thepreventionandmanagementmeasures.Thesmallandmedium-sizedenterprisesshouldalsorecognizethedisabilitylearnandimproveinventorymanagementphilosophy,ascientificmanagementsystemandmaintainadequateinventoryofstock,andcontrolthecostandtoimprovetheeconomicreturns.Themanagementofstockfortheproductionandcanbeeffectivelyservethebasicproductionandtechnicaltransformationofthewholeprocess.Inventorymanagementhasbecometheyardstickofqualitymanagementsystemisperfect,inventoryreservesisreasonableandliquidityoccupyanimportantlandmarkbest.therefore,importantenterprisesshallstrengthenandimproveinventorymanagementmeasurestoencourageenterprisestodobigger,dobetter.Keywords：Smallandmedium-sizedenterprises；inventory；management前言中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。如何节约成本是企业立足的根本条件，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。在竞争日益激烈的今天，组织好存货管理，是保证企业正常生产经营的物质基础；做好存货管理工作，能降低生产成本；科学合理的存货储备，能促使企业流动资金的占用更趋于合理，使资金周转加速，企业经济效益方能得以提高。第一章中小企业存货管理的概述中小企业是国民经济的重要组成部分，对社会经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用，然而多数企业单纯追求销量和市场份额，忽视存货管理的核心地位，企业存货管理的作用没有得到充分发挥。为此，通过调查发现，中小企业存货管理受多种因素制约，存在着巨大的风险。企业必须对存货的管理引起重视和加大力度探讨，才能让企业更好的发展。本章将重点介绍存货管理的概念、特点及其重要性。1.1存货管理的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进﹙﹙﹚﹙﹚张画眉.金融危机下的存货管理研究[J].中小企业管理与科技,2009.简而言之，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。烽.火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。1.2中小企业存货管理的特点中小企业存货管理的一般模式是传统的“仓库管理模式”，这种传统的管理模式存在着很多的问题，仓库的存货日益剧增，对于一般的企业（尤其是制造业、商业等）来说，持有一定数量的存货是十分必要的，但过多的库存量会导致企业的背负着巨大的压力。此外，存货随着市场的不断变化也会减值。然而，与国外相比，国外的中小企业管理模式比较先进，中小企业的发展也比较健康、快速、更好的发展。由于中小企业自身规模不断扩大所带来的管理上的需要以及受跨国零售企业管理思想的影响，我国目前的中小企业的存货管理水平相对于传统的“仓库保管式”的存货管理方法已有了提高，但仍存在问题。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，并有效的进行存货管理。使存货达到合理化、最佳化！﹙﹙﹚﹙﹚郭燕鹏.浅析存货管理的重要性[U].商业文化,2008.据统计，2005年底沈阳市中小企业完成增加值亿元，营业收入超千万元的中小企业达431家，超亿元的企业达51家。截至2006年6月底，中小企业总数已达8922家，完成增加值亿元,占全市经济总量的%，吸纳城镇下岗失业人员万人,成为安置下岗职工的主渠道。总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。1.3存货管理的重要性及意义存货管理的重要性新会计的准则的颁布把存货放在了第一位：企业会计准则第一号——存货，可见存货对企业的重要性﹙﹙﹚企业会计准则第﹙﹚企业会计准则第1号-存货.财政部,2008.随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。中小企业存货所占比重的大小会由于不同行业而有所差异，如果把各行业的比率平均起来,存货资产约占总资产的20%，同时存货作为流动资产的一个重要项目，其所占比重一般为40%-60%,有的甚至达到70%-80%﹙﹙﹚[J].现代商业,2009.﹚﹙﹚[J].现代商业,2009.此外，企业任何资产都存在这样或那样的风险。存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。这就要求企业必须重视存货管理的重要性，找出存在的不足与缺陷，采取相关有效措施，对企业的生存与发展具有重要意义。企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入，消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实验证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。特别是中小企业，更需要重视存货的管理。存货管理的意义在经济快速膨胀的情况下。造成失业率升高，大部分人的收入会处于下滑甚至是零收入状态，这样消费水平就会下降，长期的消费水平低下，购买水平不足会造成社会经济低迷，假设一个企业长期处于这种状态的社会环境当中，就会面临供过于求的不利状态造成产品的挤压。影响产品的利润空间。所以存货管理对企业具有重要意义。对一般产业而言，商品存货为其主要营业活动与获利来源。除劳务业外，存货往往占一般公司流动资产之20％～50％，因此，存货的规划与管理不当，将使公司蒙受重大损失。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过时、损坏、仓储成本增高；存货过少，则可能因缺货而丧失销货之机会，并产生影响公司形象等不良后果。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。存货管理不仅可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，而且帮助库存会计进行库存商品的核算；此外还可以提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据；最后实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。第二章中小企业存货管理的现状2.1我国中小企业存货管理现状当前，在世界范围内，中小企业在创造价值和提供就业方面都发挥了重要作用，在我国，估计中小企业创造了3/4的城镇就业机会，并为GDP贡献了1/2以上的份额。我国企业存货管理状况很不理想，特别是中小企业。长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱，起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理上。无健全的、完善的内部控制制度，更没有认识或重视企业存货管理的重要环节。此外存货管理存在着很多问题，如：未充分利用第三方物流、占用大量资金等。早在1995年，我国库存及闲置物资总量就超过3万亿元人民币，且仍以每年3%-5%的幅度在递增，截止到2008年，库存商品价值总额远远超过了十万亿元。商品过剩严重影响全球经济的增长，特别是像中国这样在高速发展的国家。但由于信息不对称，没有一个安全、便捷的交易平台，库存商品还将越积压越多，5-10年后将不堪设想﹙﹙﹚[J]﹙﹚[J].太原城市职业技术学院学报.2004.南京市在2005年全市中小企业调查中发现：仁杰电子公司是一家不足20人的私营小企业，由于长期的经营经验使他们公司的存货占用资金很高，该企业由于资金比较薄弱，面对市场强烈的冲击和激烈的竞争，该公司在2006年的时候差点倒闭，但该公司很快认识到是存货管理存在着巨大问题，立即采取相应措施减少存货的占用资金，使得该公司在2007年时实现了很高的利润﹙﹙﹚王利敏.﹙﹚王利敏.中小企业存货管理中存在的问题及对策[D].管理世界.2009.可见我国中小企业存货管理存在着诸多问题，面临着许多机遇和挑战，存货管理不容乐观。存货管理的方法从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好效果。在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。我国企业存货管理主要采用的方法是：双箱法、红线法、ABC控制法。双箱法是把存货分别置于两个箱子中，在第二个箱子中，只存放再订货点的数量。当第一箱中的存货用完，开始动用第二箱的存货时候，即通知有关部门进行订购，以补充生产中领用和即将领用的部分。红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中画一条红线，当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号，这时就要通知订货。ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C累，A类是价值高，最重要的存货，与A类相反的是C类，C类存货是品种繁多的低值易耗品。其单位价值低。鉴于A类和C类的是B类，其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。从上世纪八十年代以来，我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术等各种活动来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验，达到提高企业存货管理水平﹙﹙﹚[D],2009.﹚﹙﹚[D],2009.中小企业应不断的学习国外先进管理技术，并学以致用，争取把企业做的更大、更强。第三章中小企业存货管理存在的问题中小企业是现代市场经济中，对市场机制反应最灵敏、最具有活力的组成部分，在市场经济中发挥着无可替代的作用。现代经济增长的历史或隐或现地反映着这样的一种规律：哪个国家或地区中小企业得到发展和重视，哪个国家或地区的经济增长就快、经济发展的后劲就足。中小企业发展、中小企业盈利成了经济增长、经济繁荣的代名词。就我国而言，经济高速发展的江苏、浙江、广东、山东都无一例外地在保持着中小企业的高速发展。中小企业在经济增长中的特殊作用有其深刻的经济内涵。首先是中小企业具有独特的需求发展和现实功能。中小企业往往接近消费者、接近市场，能及时发现市场需求，同时由于其管理层极少，能针对市场需求迅速作出反应。本章主要分析了中小企业存货管理中存在的比较明显问题。3.1存货管理忽视风险性无论什么行业，每个企业在经营中都有可能性发生风险。但是如何化解和减少风险，对面临的风险进行的有效管理，就成为企业核心业务的一部分。中小企业在存货管理中容易忽视存货在采购、存储过程中的风险。存货管理过程中的风险是客观存在的，采购过程可能因把关不严导致所购买材料达不到质量标准，储存过程中有可能因为人为或者不可抗力造成存货发生损毁，销售过程也可能出现劣质品流通进入市场影响企业声誉等，库存量也会给企业带来潜在的风险。当前中小企业大多没有建立相应的风险防范和应急措施，一旦发生意外会给企业带来极大地危害。中国钢铁工业协会常务副会长罗冰生在2009年末表示，社会库存及企业库存不断增长，将促进国内市场钢铁价格进一步下滑，企业盈利下降，亏损企业增加，四季度及2010年钢铁行业的运行将会面临更加困难的局面。数据显示，2009年9月末26个大中城市社会钢材库存达到1113万吨，比2009年初增加530万吨，增长%；9月末68户大中型钢铁企业钢材、钢坯库存合计1154.8万吨，比年初增加144.11万吨，增长%。罗冰生表示，从目前形势来看，如果全年粗钢产量突破亿吨，供大于求的矛盾将更加突出。据分析，2009年全年国内市场可供资源量同比增长将达到亿吨，同比%，进口同比上升%，这种状态在四季度很难有重大的改变。为此，罗冰生呼吁，政府相关部门应尽快对钢铁相关品种的出口税收政策进行调整，降低企业存货所带来的风险。以下图也能反映出库存量过多严重影响着企业。图3.12005-2008年香港进口铁矿石情况图东莞一家小企业的仓库存货以上是一家小企业的塑胶的存货图片，从图中我们可以看出，企业的库存量过多，风险性很大，严重的滞碍着企业的发展，过多的库存量潜在的威胁着企业的利益。因此，企业的控制库存量以及库存量所带来的风险迫在眉睫。3.2未能充分利用第三方物流管理随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。特别是80年代西方掀起的放松管制浪潮，让市场机制推动运输发展，第三方物流得以诞生，并日渐成为西方物流理论和实践的宠儿，尤其是在供应链管理中，自营还是外购物流服务已成了企业不能回避的决策之一。从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，由于经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足﹙﹙﹚[M].经济科学出版社﹙﹚[M].经济科学出版社,2009.中小企业必须注重现代化管理技术，并把这种科学技术应用于存货管理的模式上，必定给企业节省额外的开支，同时还给企业创造利润，学习先进的管理模式和高科技的运作模式对企业有重要意义。面对着企业存货管理基础的薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。对中小企业而言，必须充分利用第三方物流，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。3.3存货占用资金过高资金在企业生存、企业发展过程中就像人的血液一样起着非常重要的作用。是企业赖以生存和发展的基本条件，是保证一个企业经营机构能够正常运转的“润滑剂”﹙﹙﹚章香球.对公司存货管理现状思考[D].财经界（学术）,2007.﹙﹚章香球.对公司存货管理现状思考[D].财经界（学术）,2007.一般情况下中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%-50%，但也可因行业的不同有所不同。企业往往从开始忽略存货管理，不在乎存货占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金的严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。此外银行的贷款利率较高。由于中小企业规模小，经济基础薄弱，所以，信资较差，不易获得银行贷款，而且融资渠道少。也都会导致中小企业的资金短缺。例如：某公司所属企业01—05年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90％以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。2001年是康佳剧痛的一年，公司所在的彩电行业由于受国际、国内家电行业调整的影响，经营环境不断恶化，一方面公司规模和产能提升过快，导致产销失衡，库存积压较多；另一方面，彩电市场竞争激烈，缩短了产品生命周期，库存原材料包括彩管、半导体等价格持续下调，造成企业跌价损失严重，出现了自1992年上市以来的首次亏损，且数额较大，年度亏损达到万元，每股亏损元。其中清理彩电及其他库存产品150万台，由此形成的跌价损失就占亏损总额的55.79%﹙﹙﹚[M].清华大学出版社﹙﹚[M].清华大学出版社,2008.113-115.3.4存货的入库、出库、结存记录不真实由于中小企业规模不大，设备机构不完善，企业在存货的采购、

原材料出库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都没有设置严格的规定，往往导致有些企业在存货管理上存在着入库单和出库单的填写混乱问题。例如：单据填写不完整、不准确，造成会计核算的困难，日后难以核查；有时因为生产任务紧，没有经过正常的审批手续就直接领料，造成材料领用审批制度形同虚设。其次,由于一些中小企业存货的结存不真实，而且疏于管理,没有定期的检查，都会增加企业存货超储积压占用了大量资金,增加了仓储成本；或材料短缺,影响了企业日常的正常生产。另外,中小企业往往没有制定严格的领用发出制度,各部门领用存货没有经过统一的规划和安排,也没有相应的限额限制。并且通常没有正规的领用单据,通常材料已发出,但财务部门却还没做出相应处理,造成账实不符。3.5存货内部控制制度不健全中小企业一般是指资产规模不大、人员不多、管理幅度相对较小的企业。该类企业的组织结构多采用直线制或直线职能制。对于业务活动简单、稳定的小企业，一般采用直线制结构进行垂直管理，不设专门的职能结构，是一种最简单的集权式管理。目前，有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。如K公司属于中小企业，存货集中在一个大仓库内，里面分设原材料、低值易耗品、产成品三个仓库，有简易的隔离设施和明显的标识。每个仓库各配有一名保管员专人负责，这个管理人员负责存货的验收、入库、记账、发出、盘点等日常存货的管理工作。三个保管员各司其职。由于仓库人手少，管理松懈，存在账实不符和串库情况。而公司财务科只要求每个仓库每年末盘点一次，并以各仓库的保管员年末编制的盘点表上的实盘数为准，调整财务上有关存货的账面记录。年报审计时，审计人员发现，盘点表上只有保管员一个人签字，实际盘点数与财务账面期末数的差异均作为盘盈盘亏处理后计入当期损益，既没有原因分析，也没有报批手续和领导签字，财务账户处理的依据就是仓库的保管员年末编制的盘点表。据说这样的作法已成为习惯，多年一贯制，所以也没有人提出过什么疑义。但是，每年存货的盘亏大于盘盈，有的数额较大，针对上述情况询问财务人员，也说不清具体原因，只是提到可能存在货物已到、发票未到的情况；询问仓库保管员，以为有时候生产领用存货没有及时办理手续所造成的，究竟是什么原因，具体数额多少，不得而知。企业也没有内审人员和存货定期检查制度。由以上案例我们可以看出：K公司的面临着很大的存货管理内部控制风险，公司没有设立相应的存货盘点制度，而且岗位职责不分明。导致盘亏大于盘盈。如果说这样的情况已成习惯，多年一贯制，也没有人提出过什么疑义，那么该公司存货管理的失控现象已经令人担忧。第四章提高中小企业存货管理水平的对策对于存货管理中出现的问题，我们必须加以重视和改进，为企业创造更多的利润，最终把企业做大、做强。本章主要针对上一章提出的问题，相应的提出一些对策与防范。4.1重视存货管理的风险与防范存货包含着很多的风险因素，对存货管理的好坏，会对企业的生存和发展产生直接的影响。存货风险是指企业存货由于因各种不确定因素的变动而发生损失的可能性。例如：市场购买力下降，市场经济低迷等都会影响到库存量的变化。这些不确定的因素也会相应的给企也带来风险。库存过多、占用大量资金、库存短缺、影响生产进度等。企业应对市场作出科学判断，是迅速处理减亏来减轻资金压力，还是等待市场回暖？这时候对市场的走向判断非常重要，要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。应该对现在存货进行未来生产产品价值的预测，注重潜在的风险，是迅速处理原料还是继续生产；是继续生产还是停产或减产，所有这些都必须权衡利弊迅速作出决策。如果处理不当可能会带来巨额的亏损。例如，在2003、2004年，李宁从财务指标来看，较之本土其它竞争对手，李宁经营溢利率偏低。被耐克与阿迪达斯超越之后，李宁更是面临着品牌和规模的“不上不下”的尴尬。营业利率再创一度新低。然而以李宁2008年的规模计算，存货在途节省一天，现金流就节省5000万。2009年，李宁公司的库存周转天数较2008年缩短8天，公司净现金同比增长456.4%。很明显，李宁公司注重了存货管理中存在的风险，缩短了存货周期，为公司谋取了更高的利率。4.2充分利用现代化管理技术中小企业因规模所限，往往没有设立自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上﹙﹙﹚[D]﹙﹚[D].中小企业管理与科技,2008.企业应配备合格的人员管理存货业务。相关人员应当具备良好的识水平和职业道德，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进不同层面的培训，包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。企业根据自身的情况。如：用ABC分类控制法等方法和理论对存货进行管理。为使企业存货管理更加科学，将存货占用的企业资金降到最低，必须要采用切实有效的现代经管理模式进行企业存货管理，可以利用ERP管理系统将企业的物、财、人和产、供销进行全方位的高效的集中管理，通过建立信息化处理系统，对企业存货管理的风险进行评价、分析与控制，把企业的存货管理风险的预防与处理细致化，从而将库存降至最低，直至实现零库存。用现代化的管理模式进行存货管理，是在保证企业生产经营的正常运转的前提下，降低企业存货风险，提高企业资金周转率，增强企业市场竞争力。众所周知，企业资源计划（ERP）软件项目的不适会个企业带来相当大的麻烦，例如，Hershey食品公司因为它那价值亿美元的ERP项目实施的失败而在1999年第三季度比上一年减少了19%的盈利，而库存则比上一年增加了29%。可见，不是所有的与企业都能利用ERP系统，同时得考虑ERP系统的耗资和所给企业带来效益。4.3订立合理的采购计划、控制库存量科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量。因此，作为企业经营管理者必需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。在存货的采购环节企业没有计划,而是觉得存货不够了就出去购买,一次采购多少也没有严格的数量限制,只是觉得差不多够用了就行了。有的存货在需要的时候才发现没有了,然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多,造成大量的资金占用,同时增加仓库的占用,造成材料的浪费。面临这些问题，企业可以采用：1.经济进货批量模式经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情况下，企业对材料的需要是一定的,如果采购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;如果采购的批量较小,则会增加进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。公式如下：存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D为全年需用量；K为每次订货量，即批量；K为每次订货费用，即单位变动订货成本；KC为单位存货年平均储存费用，即单位变动储存成本；T为全年存货相关总成本。这个公式中，当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低,这时的进货批量即为经济进货批量。

2.经济储存成本

存储成本指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的增加而增加,即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量增加而增加,即与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满

足生产销售需要,又能满足库存控制的要求,库存费用和采购费用的总和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理迈上一个新台阶。与低存货水平相对应，存货资金占用率也会相应比较低，降低存货资金利息水平，并使企业将更多资金用于其他投资途径，减少资金被占用的机会成本。后者是一种隐性成本，容易被企业忽略，从而形成浪费。低存货资金占用率、低存货资金利息水平、低存货资金机会成本，这些结合在一起，能大量减少存货成本。4.4设置科学的库存管理流程企业存货能够对企业的生产经营状况以及流动资金运作进行反映，对收入、发出、计量、报告是否正确，能够直接或间接影响到企业的财务和经营成果的准确性，进而也会对所得税、收益分配等各方面产生影响。企业应建立起科学高效的存货管理流程，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货分级管理责任制，制定指标部门，此外还应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理﹙﹙﹚[J]﹙﹚[J].经营管理,2006.企业应设置科学的库存管理流程如：加强对存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制和监督，明确分工，落实责任，定期或不定期对存货内部控制的执行情况进行检查，并形成定期报告制度，以防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，使存货按照规定的流程管理和得到有效的管理。对存货采购、保管、记账不应由一个部门担当，而应由多个部门进行分工，部门之间互相稽核。为能准确的记录存货的入库、发出、结存等，还应健全内部稽核制度，建立起完整的台账，制定盘点制度，按会计制度规定至少每季度一次，并且在每年度终了时要进行一次存货的全面盘点。在对存货进行实物盘点时，须由财务部门参加，以达到账实相符的目。加强仓库的控制作用。仓库的功能除了存储还有更重要的功能。第一，它可以及时的提供库存资讯信息，使企业获得准确的存货信息；第二，对加强产成品的管理和维护库存各物料的品质与数量有着重要的意义；第三，一个科学的仓库还应有监督检查的功能，以各部门所报数据为基准制订出有关资讯报表；第四，仓库还要对处于呆滞状态的物料和废料进行合理地管理。仓库管理人员在管理货物进出库之外还应根据存货存在的异动资料，将库存量的数据资料传输给订货部门。4.5建立健全的内部控制制度建立健全的内部控制制度是体现在竞争激烈的市场环境中，企业更能取得持续稳定的发展。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。中小企业应加大存货内部控制的推广力度。企业应采用现代化的内部控制管理方法，扩大存货内部控制的应用范围。由于存货内部控制的推广需要有一批具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才，因此企业要加大人才的引进和培养力度。同时，企业还应选取一套合适的控制软件，建立计算机内部网络系统，实现存货采购、入库、出库、保管等各方面数据的共享，并根据各部门性质设定相应的权限，这样各部门就可以根据自己的需要及时查阅信息，不仅提高了工作效率，保证了信息的安全性，还有效防止了部门之间或工作人员之间相互勾结、共同舞弊现象的发生。建立科学的存货内部控制评价标准。科学的制度评价标准是所有制度有效发挥作用的前提条件，存货的内部控制也需要有相应的评价标准作为后盾。为建立起科学的存货内部控制评价标准，企业内部控制相关工作人员要定期针对存货内部控制制度的执行情况进行检查和考核，及时发现并纠正存在问题的地方，明确存货内部控制具体的标准和尺度，对于出现的问题、可能产生的结果都要争取能够在制度上防范。同时，也要对内部控制工作人员进行相应的考核，对于工作认真、负责的予以奖励，而对于工作不到位的人员也要予以一定的惩罚，以提高企业存货内部控制的执行效力。总之，建立一个健全有效的存货内部控制制度，不仅对于防止存货业务中出现的错误记录和舞弊行为的发生有重要的作用，对企业成本的控制有很重要的影响，它可以促进企业生产经营活动持续稳步的发展，达到最大程度的提高企业效益的作用，是企业存货管理的重要一环。第五章中小企业存货管理的展望随着市场经济的不断发展和完善，中小企业也逐渐地认识到自身的发展与不足，在竞争日益激烈的现在，如何节约成本是企业立足的根本条件，而在信息条件发展的今天，相关的材料成本趋向平价的时候，加强管理也就成为了企业生存的重要条件。作为一种追求零库存、彻底消除浪费的生产与管理模式，JIT（justintime）是一种典型的“拉”式系统，用产成品取出的方式来拉动系统运行，下达给最后一道生产工序的指令指挥整个企业的生产过程，每道工序的生产需要向前道工序提出需求，整个过程通过看板控制来实现。其基本思想可概括为“适时、适量、适物”，强调准时生产、消除浪费。JIT不断消除所有不增加产品价值的工作，是一种减少浪费的经营哲学。它追求七个“零”极限目标：零切换浪费、零生产浪费、零库存、零不良、零故障、零停滞。零切换浪费实现多品种切换作业时间控制，标准化作业；零生产浪费消除生产工序中的一切浪费，实现按需生产；零库存实现库存最小化；零不良实现材料、产品的质量控制；零故障是指TPM全面设备维护，故障分析与故障源对策；零停滞实现产品工序生产的衔接，及时交货保障。中小企业在不