集团公司制度行政管理篇

目录1、印章管理规定……………2-42、公文管理规定…………5-113、信息管理规定…………12-144、合同管理规定…………15-255、会议管理规定…………26-306、档案管理制度…………31-377、保密制度…………38-408、安全生产管理制度……………………41-449、办公大楼管理规定……………………45-5110、办公用品管理规定……………………52-5311、办公设备管理规定……………………54-5612、局域网管理规定……………………57-6013、车辆管理规定……………………61-6314、出差管理规定……………………64-7015、宴请接待管理规定……………………71-7316、企业文化建设管理大纲………………74-75扎17、箱商标管理规吴定傲……………愁……………端……………售……………尾……颈76-85寺18、龟XXX膀VIS击形象识别系士统管理规定警……………遥……………缎………葬86-88怠19、晕网站与文化馆信息采编管简理规定饥……………封……………券……………隐89-93践20、耳宿舍管理规警定贼……………让……………经……………物……………渐……侄94-96元21、盒招待所管理盐规定返……………寒……………轧……………似……………授…残97-怀98汉22、部门柱协作事项限帐时完成由规定鸟……………留……………协……………来…堪99-981．总则辱1.1殊保赵为了确保集招团公司印章茎的正常、安辫全使用，明怜确有关人员害职责，特制淋定本制度。渡1.2略集团公司印份章包括：代炸表公司法定危名称的公章给及钢印堆、题法人名章、样合同砌专用欺章、财务专红用章、碗领导人手章数或个人名章吴、校对章、谊戳记等。肯1.3贵集团公司印暗章管理指对轨以上各类印采章在刻制、微启用、同颁发、塌保齿管邻、使用、出废止时、销毁等环拣节的管理。侍1.4雾集团公辜司印章管理为原则：谁用糕印，谁申请弱；谁批准，枣谁负责；规留范管理，责愉任到人。塘2．僚印章的刻制滔2.1未集团公峡司的印章，巾由集团公司乐行政部傅负责办理刻还制。抱公司各职能肿部门需刻制如印章时，应乞先由本部门修申请，说明这用途，并详岗细写明印章臣的名称、式盐样和规格，窃经行政部审期核并报总裁君批准后，由便行政部负责衰办理刻制。趟2.摩2僚刻制印礼章须持有集说团公司的正俭式公函，并均到持有公安丹部门颁发的对特种行业营豆业执照的单霞位刻制。佳2.3怒取送重要印摆章时，必须饿有专人前往告，以确保取青送安全。税3．印章的态启用与颁发转3.1暴集团公司有终关印章的启粪用，由行政填部阵报射总裁审批后乞启用。认3.2弱印章启宴用时，应当鸽向有关单位伯发出正式启乳用印章的通萝知，注明压正式启用日稠期，并附印劝模（用蓝色洪印泥），同肾时报上级单吐位备案。颁真发单位可和使用势单位悉都应当把启闭用印章日期伯的材料和印烧模立卷归档影并永久保存楚。在启用印舅章的通知规禁定的启用日授期之前，印励章不许启用清。刚3.3皂值颁发印章时弟，必须办理采登记、移交裂手续，并况留下印模。雹4．印章的链保管篮4.1典烫公司腊公章诵及钢印提、法人名章者、谢领导人界手章或个人陕名粗章开、合同专用粉章版由行政部顾负责管理（擦分别由灵机要秘书茫、行政主办队保管）；财汉务专用章由助财务部礼负责管理（塑原则上由财遣务负责人保墓管）；公司绣各职能部门链的印章由各扯职能部门指好定专人管理靠。细4.2工限集团下属公永司的印章，迎由各联公司参照本磁规定办自行管理。誉4.3间印章保解管实行专人挖保管，责任科到人。印章城必须存柜加世锁保管，原亭则上印章不予得趣带离办公室蛛。特殊情况脏下，公章及豪其他重要印效章需外带时归，须经催总裁批准，裂并由印章保啦管人随行监渣印。烛4.4御印箱章保管人应恢明确职责，趴保证印章的笛正常使用和扬绝对安全，倍防止印章被兼滥用、盗用屡和丢失。捕4.5横印糠章保管人要矛注意印章的塔保养，及时韵进行清洗，痕以确保印鉴欢清晰。跟4.6争印章保管人弃不得将印章骄委手其他人锡员代管、代仗盖。其4.7孟印章保管人倘产生变动，毛应办理登记径、移交手续牌，并留下印摘模。装5．斧用印的审批扰5.1虑公司各职糖能部门及下出属单位有关绣事务需盖公举司公章的，沸应由经办人石填写用印审获批表，经所扰在单位领导棍签字后按以传下审批权限闻用印：源扰以公司淋名义发出的是重要公文、耕函、证件以矿及合同、担卷保书等重要赌法律文书，遣必须由总裁客签发。带总裁有书面飘授权的，可惧由被授权人行签发。范特一般性使证明、介绍嫌信、表格由循行政部拐负责人夜审批用印或卖授权鉴印人俗直接审核用句印。验6．竿鉴印和与葛登记交6.1弦用印时，耻鉴印人应认茧真审核审批锣程序，审阅合了解用印内另容，同时要胸审查存材料递是否齐全，辅留存材料应应归卷备档。那对确无材料伞可留存的，键要详细记载事用印情况。弱6.2倡每次用印迈都须由鉴印晴人负责登记附。登记项目散包括：用印家日期、编号笛、内容摘要枝、批准人、仁用印武部门负、承办人、乖鉴印人、用战印数量以及纺留存材料等套项。砌6.3状不允许出饲现盖有印章要的空白凭证予，在特殊情地况下需使用斧盖有印章的负空响白凭证时，时要由雷总裁饶特别批准，名使用人在事怕后必须报告殃使用情况或串办理注销手狡续。诱6.4迟岭用印顶审批单等有干关用章依据纳材料由鉴印乡人妥善保存也，定期存档讽。奸6.5悠帜用印方法荣：世公司印章应跃盖在文件正竿面；除特殊残规定外，盖拜公司章时一搞律应用朱红庙印泥；盖印追文件必要时活应盖骑缝印故。蒜7．丈印章的停用中及销毁晌7.1番集团公派司公章在公悲司名称变更观、机构撤销任、印鉴缺损航等原因时，絮必须停止使锹用。备7.2孕正式印黎章停用或作淋废，要正式演发文通知。摘公章保管部颈门应认真做续好印章停用以后的善后工危作，帜作废的旧印眠章用红色印执泥留印模。潜7.3兽旧印章吼停用以后，肿由原保管娘部门负责清将查全部印章剂，并把清查光结果报告阻行政部藏，由行政部集决定旧印章哑的处理办法刑。重要印章确由遗行政部销请示集团公球司领导后决撞定处理办法篮。染7.4压旧印章销毁碎应根据不同制的情况做不乱同处理，具损体方式有：恩7.菊4.1川切角封存。清7.斤4.2宏作直接链销毁。蹦底哗属于领导个验人的手章，龄退还给领导浊本人。类7.5叼销毁废旧旷印章时，要案有主管印章尤的人员监销孔。所有销毁称的废旧印章附都要留下印芒模进行保存堂，以备日后淘查考之用。8．附则列宣蹦干据肚误本规定自发申布之日起施特行。1.总则龄1.1护为规范集团悼公司的文件携管理，提高福办文速度和躁发文质量，羞确保集团公赖司文件收发郑及传递的严伯肃、及时、械有效，充分怠发挥文件在调各项工作中将的指导作用乐，特制定本暂规定。迹1.2挖本规定适用态于集团公司剑及下属各公右司，下属各岗公司可参照双本规定制定朴细则办法。捉2．管理职疗责伯2.1店集团公司各妈类文件由行乌政部归口管快理。爱2.2践文件管理范愿围：公司上深报下发的各柳种文件、函江电、资料，烟上级来函、戏来电、来文耳，同级来函辣、来电、来虑文。揭2.3吧文件管理内港容：收文、倍发文、登记失、分转、传晓阅、催办等跌。川3．收文的谈管理童3.1说文件的签收范武凡来公谈司公启文件授（除集团公捉司领导亲启说的外）均由够前台登记签劈收后交行政刻部机要员拆贪封。在签收临和拆封时均妇要注意检查违封口和邮戳炕。对于封口鞠和邮票撕毁胁函件应查明嚷原因，对密烦件开口和国挑外信函邮票斑被撕应拒绝哑签收。世守对上级干机要部门发弹来的文件，岸要进行信封要、文件、文堤号、机要编铜号的肿“洪四对口辛”气核定，如果粘其中一项不悄对口，应立艰即报告上级隔机要部门，误并登记差错蜂文件的文号迎。栗3.2奖文件的编号绳保管园猛行政部盏机要员对上喂级来文拆封煤后应及时附签上《文件会奸签单》进行竿传阅，并分极类登记编号述、保管。集藏团公司领导阳亲启文件须匙由公司承办汇或归档的，递集团公司领职导启封后，坝也应交行政抬部办理正常姑手续。鸭复集团公捎司外出人员雅开会带回的知文件及资料狭应及时送交脏行政部机要剧员，按3.田2.1办法调进行处理，鼻不得个人保贩存。掠3.3傅文件的阅批险与分转宵岂凡是正亭式文件均需述由行政部负健责人根据文如件内容和性墓质阅签后，畏由机要员送伶承办部门阅条办，重要文思件应呈送集仓团公司领导祖亲自阅批后央分转承办部杯门阅办。为准避免文件积千压误事，一剪般应在当天脑阅签完，紧扮急文件要即带办。球堵一般函旋、电、单据看等，由行政航部机要员直境接分转处理章。如涉及几毕个部门会办丑的文件，应客同主办部门呀联系后再分婚转处理。裹腹为加速员文件运转，昌机要员应在农当天将文件中送到集团公执司领导和承谢办部门，如匹关系到两个铃以上部门，盘应按批示次然序依次传阅爷，最迟不得理超过2天（经特殊情况例饶外）。低3.4愚文件的传阅供与催办婆轿传阅文跌件应严格遵纲守传阅范围订和保密规定柏，不得将有隶密级的文件滥带回住处或碗公共场所，堆也不得将文生件转借其他薪人阅看。对菜尚未传达的扎文件不得向扇外泄露内容贝。清卸阅读文门件应抓紧时羞间，阅批文趴件一般不得借超过2天，钉阅后应签名糕以示负责。屡如有集团公腹司领导的辆“些批示或拟办技意见席”堡，行政部应扣责成有关部缠门和人员按笑文件所提要晶求和集团公友司领导批示次办理有关事仆宜。泉绳阅文时饲不得抄录全悉文，不得任扒意取走文件肤夹内任何文钳件及附件，略如确系工作搬需要，要办尘理借阅手续田，以防止丢距失泄密。共粉文件阅业完后，应送雨交行政部机惯要员，切忌编横传。好颈行政部海机要员对文撑件负有催办是检查督促的君责任，承办体部门接到文晋件、函电应朱立即指定专湿人办理。不封得将文件压纤放分散，如政需备查，应斗按照有关保镜密规定，并燃征得行政部盗同意后，予绩以复印或摘订抄，原件应麦及时归档周冠转。细4．发文管饶理骨4.1捕发文的规定点庭集团公普司上报下发恼正式文件的摧权力集中于芦行政部，各瓣部门一律不周得自行向上漏、向下发送蝶正式文件。产步集团各腾部门需要向脆上反映汇报决重要情况或后向下安排布海置重要工作嗓要求发文，任应按正常发妻文程序，并播将文件底稿控交行政部审辛核。葛卵涉及两骨个以上集团期公司领导分巨管范围的文算件，须由总简裁批准签发刷。其余文件夜均由分管领应导批准签发陡，发文应报助备总裁。根4.2．公化文种类：寸漠决定：穷对重要事项坏或重大行动队做出安排；鸭美通告：敌在一定范围篮内公布应当辽遵守或者周浆知的事项；原骡通知：圣批转下级、奖转发上级和蕉不相隶属单拾位的文件；团发布规章；隐传达要求下做级办理和有轿关单位需要慢周知或共同呜执行的事项转；员工职务祝任免和聘用锡等相关事宜秒；牢式通报：栽表彰先进、陵批评错误，妇传达重要精剑神或者其它封情况；谎漏报告：役向上级有关甘单位汇报工峰作，反映情傻况，提出意猎见或者建议像，答复上级霉领导的询问顾；排爬请示：丈向上级领导馒请求批示、最批准审核；闲以批复：球答复下级单祝位请示事项美；陶仍函：同队级或不相隶椅属单位之间联相互商洽业你务、询问和笔答复问题等挎；栗侄会议纪屯要：记载和肆传达会议情波况和议定事削项。变4.3．公醋文格式拒演公文一米般由发文字停号、秘密等迅级、紧急程很度、标题主罩送单位、正黄文、附件、奶印章、成文啦时间、抄送扶单位等部分岩组成。华沈发文字限号：包括单宝位代字、年勇份、序号。绿凡以滩“逆集团公司最”夜名义制发的骆文件，其发阔文字号统一趟由行政部按奶业务分工统菜一归口以雕“肆XXX游(201X胜)X字X号警”海发文（从0糕1开始编）逮。颠各业务分类板代字如下：党行政综合类忆——扒办尼绕人力资源类套——撤人津财务阁类勤——随财拜项目榨类普——扛地叼投资评类屋——跟投伴商贸国贸吩类雀——餐商商绕井紧急文规件应当标明傍“鸦特急惠”阁、爱“踪急件牢”赞。验马文件标步题应准确简父要地概括文插件的主要内妙容，一般应虹当标明发文减机关，并准蛇确标明文件转种类。标题心中除法规、徐规章名称加碌书名号外，宏一般不用标县点符号。映译文件如废有附件，应用当附在正文右之后，成文誓时间之前注核明附件顺序茫和名称。革爪文件除柴会议纪要外燕，应加盖公犯章。印章加期盖应骑年压而月。启僵成文时滋间，以领导挠人签发的日恳期为准。蔑讽文字从旧左至右横写穴、横排，使挣用简体字。落傅文件用集纸统一采用兆A4型。吨4.4驰行文规则算里各单位辟的行文关系锡，应根据相直互间的隶属屡关系和职权铁范围确定，敏其中：冻戒.1取“桨请示区”掘应当一文一辽事，一般只的写一个主送墨单位，切勿登多头主送。痕如需同时送牌其它单位，撕应当用抄送华形式。稳乓.2偶“胞报告轰”村中不得夹带悉请示事项。捞崭受双重惊领导的单位罗向上级机关所请示，应当炸写明主送单魄位和抄送单梦位，由主送骂单位负责答莫复。喝墙草拟公阵文应当做到替：虫硬.1情权况属实，观认点明确，条恰理清楚，文极字精练，书芦写工整，标侍点准确，篇脆幅力求简短轮。真三.2人叹名、地名、江数字、引文例准确。引用藏公文应当先积引标题，后键引发文字号挎。日期应当手写具体的年跳、月、日。凤退.3结萍构层次序数巷，第一层为雾“倾一贱”库，第二层为默“=1\*GB4唤㈠依”畏，第三层为译“在1雹”树，第四层为篮“=1\*GB2咏⑴门”耽，第五层为押“=1\*GB3销①托”砍。墙司.4用挨词用字准确导、规范。文欲内使用简称夹，一般应当品先用全称，慢并注明简称牲。亿剑.5公德文中的数字盖，除成文时淹间，部分结系构层次序数拨和词、词组网、惯用语、检缩略语、具姜有修辞色彩浮语句中作为碧词素的数字珠必须使用汉食字外，应当愁使用阿拉伯孝数字。乎4.5个行文范围吼护凡是以测集团公司名疼义发出的文童件、通知、谋决定、决议捉、请示、报揪告、编写的压会议纪要和协会议简报，背均属发文范雪围。股夫集团公宏司下发文件佛主要用于：泥匆.1公选布集团公司私规章制度；删贩.2转译发上级文件旨或根据上级瓜文件精神制道订的集团公秆司文件；笼机.3公嘴布集团公司默体制机构变惯动或干部任鸡免事项；四敬.4公剖布集团公司路有关重要工立作的决定；已叮.5发程布有关奖惩瘦决定和通报皮；戴刊.6其溪他有关集团显公司的重大覆事项。誓之集团公啄司上行文、些外发文主要假用于：法湿.1对蝶上级机关呈凭报工作计划雹、请示报告盒、处理决定晒；铃彼.2同怪兄弟单位联仰系有关公司济投资开发项瓜目、人事劳绑资、物资供宰应、科研、北基建、经营挤管理等事宜层。质4.6爷行文程序财艇凡以坐“巾集团公司迫”台名义制发的赤公文，其文镇稿由各有关含部门草拟，育经部门负责核人审签（如沈与其它部门局业务有关，剂还要进行会聋签），交行市政部复核、筋编号、制文没，呈总裁或眠被授权分管仰领导签发。斗帮行政部露认真审核正惭文电子档，座区分发文字浑号、主送抄添送单位，并枣把握好发文载正文一件事滔项（规定）贩一篇发文的所原则性，形终成正式的发肾文稿后，盖丈章，并按主败送与抄送要恋求及时做好跃发送工作。难经签发的文蓄件，由行政凡部盖公章，汉进行登记，珍据以分发，估并正文存档条。馆烫对下属里公司上传的偿各类请示类闹文件，按审互签流程经集坦团公司领导谁审批后，由研主办部门根间据审批意见更拟定回复函总，可以谈“榜XXX厨［20XX奶］复（X）泪字XX号棕”诞制发（其跳中代字按4眠.3.2执京行）。嘱集团主办部择门将会签意待见、回复函息正式稿报送恩至集团公司傅行政部，经绞集团公司行警政部审核无醋误盖章后，察由集团主办矛部门及时作鸦好主送与抄拥送工作。炉演集团各峰部门因工作原需要与其他年职能部门、替下属公司书抗面联系，达颜成工作事项候，以提高工瞎作效率的，芦由主办部门华拟定联系函孕，经分管领撒导审批签字待后再自行下渣发。丝南审批文谦件，主批人忌应当明确签泡署意见，并冻写上姓名和容审批时间。叉其它人传阅笋、会稿签名宏阅，应当视晨为同意。民辆传递保尸密公文，必盈须采取专制弟措施，确保叨安全。利用筋计算机、传湾真机等传输盾保密文件，题必须采用加猛密装置。绝福密级公文不正得利用计算包机、机块传输。苗源以公司泽名义签发的徒事务性文件服，由负责部呼门起草，集硬团分管领导虎审核，总裁吨批准后签发昆。滥疤以部门馆名义签发的尼文件通常以距函的形式由肚各相关部门部起草，经部用门负责人审贺核、分管领社导批准后签纳发，并向总傻裁报备。陡拢集团公晕司所有对外康行文必须采衫用集团VI拔S标准版式扩，文字材料喜、报表等须丘另外加设封阶面，并在显少著位置设置现集团标识。夏慰在集团誉公司日常经缎营管理中，弓有关图纸、括技术文件、您工艺修改、床审批工作、麦安排部署、瓶传达上级指裕示等事项，捆应按有关规舟定办理，经掘集团分管领鸭导批准后，猎由主管部门令书面或口头户通知执行，蔬一般不用公仰司文件发布弊。鞭汽0凡各桌部门如开专骂题会议所作丛的决定，一俭般都不应发倾文，不备查免考，可以简辱写名义用《拔工作简讯》疑发会议纪要药。军清1各部痒门与外单位焰发生的一般协业务联系，舍可用各简写秧的名义对外址发函（应各萍自编号备查豪），不用公高司名义发文渐。牲5．文件锡立卷、归档除和销毁杜5.1耍文件办完后稻，应当及时顷将文件正本副和有关材料签整理立卷。炊参按《档案歇管理制度》炕执行。惕5.2硬各部门对本部机构发出或厘签收的各类涂文件要有专架人负责，实默施分类管理掠、妥善保存顾、年终归档饥、适时销毁出的原则。个释人不得保存残应当归档的逢文件。帅5.3均没有归档和印存查价值的芒文件，经过鱼鉴别和主管牛领导批准，共可以定期销兴毁。销毁秘假密文件，应隐当进行登记愉，由二人监闻督，保证不豆丢失、不漏喝销。6．附则爷6.1棍本规定由集旅团公司行政逗部负责解释崇。暂6.2梁本规定自发以布之日起施盛行。笑1．为了登建立快速、衫有效的信息煌管理系统，衰为集团领导塔的经营决策公和管理提供励信息依据，车特制定本规邻定。糊2．本规皂定所称信息钳是指与集团凭公司业务相与关，直接或擦间接影响集织团公姓司管理决策叙和业务发展斤的政策咨讯淋、市场信息妈、商业情报胖，经营动态多等，烛包括蚊外部信息、扩内部信息。验3．信息久类别失3.1眨外部信息：牲肃国家宏陪观政策导向亲，财政、金锐融、税收、针会计新制度垫，经济新政六策，经济热黄点和预测；页怕新出台双的关于公司畏业务、银行用信贷、证券虽方面的法律况、法规、部薄门规章和政邪府规章；绍逆与集团佩公司业务、盖银行信贷、傻证券相关的祥政府管理部鬼门、职能部挎门、办事机想构和行业协木会新近发布判的办事规则昂、办事期限押和有关收费姻标准，以及浸上述单位重降要的人事调桂整方案；啦树主要竞沉争对手、业义务合作伙伴臭的相关背景世资料、行业堵经营管理经盛验、新技术裳、新上项目纤的有关动态退。观集团公司西认为有价值冷的其他信息美。照3.2娃内部信息：秒勤集团公箩司及下属各家公司生产经飘营中的产量粱、品种、质材量、销售收吧入，期间费脾用、利润总酸额等主要指李标完成情况悟（包括项目椅公司的开工懂面积、竣工生面积、成交麻销售量、资匠金回笼额、组建安造价平凶均成本等）甩。俘挨集团公煤司及下属各车公司新产品宣开发、新工日艺、新技术明、新材料运粱用等技术进经步情况。矛傲集团公即司及下属各匆公司员工变其动，包括管畜理人员调整广、异动、生皮产工人进出层以及对企业纱经营的影响桂分析。苍手集团公字司及下属各堂公司技术改湾造、设备更夫新、基本建榨设的进度完橡成情况。基讽集团公挠司及下属各予公司资金的奇计划、使用级、融资和资俱金的调拨管捉理等工作情赌况。哥还集团公患司及下属各倡公司内部管锻理中的重大轧事项，包括忘资质评估、忽产品认证、宅专利证书、堂安全生产、殊文化建设等底相关情况。谈蹦集团公齿司及下属各苗公司在对外帝公共关系中错的重大活动亭，包括参加觉重要会议、粒展销、广告尼，接待视察呢、参观、重搬要外宾来访捐等。茧捎集团公文司及下属各暴公司获得的头各种荣誉，僵包括奖状、鼻证书及媒体握报导等。骄管集团公加司及下属各眼公司认为有袭价值的其他离信息。趟4．信息管浆理跑包括收集、蚂传递、整理田和归档四个墙部分。腐4.1灰行政部作为被集团公司信涌息管理的综读合部门，负御责集团外部辽信息和内部具信息的汇集借、整理、发疫布以及对与患集团公司经吴营业务相关未的重要信息全进行研究、纹分析、评价赚；其他职能姿、业务部门唤和集团公司丛下属各单位估应按下列分敏工积极配合克行政部的工离作：串乘瘦锤财务部重点辨收集有关金策融、税收、嚷会计、银行浪信贷方面的迁信息；眨迈行政部兼重点收集薪洒酬水平、社齿保动态、人久才流动、人眼才招聘、劳抚动合同管理冠以及新的激友励考核措施设等相关信息鉴；舒衬项目部代重点收集行滑业先进的营这销观念、策凳划理念和案泪例，区域市炒场需求信息研、竞争楼盘浆信息。质仇宣投资部重点裂收集有关国句家宏观政策蚊导向，财政络、经济新政识策，经济热待点和预测的厌信息；要耀马集团下属各场公司负责收奉集和提供牵剩涉本单位的河相关外部信光息和内部信右息。集团下看属各公司的亭信息管理部侍门为各公司傲的综合管理怒部。男叛予各公司及集勿团各职能部尊门应本着分音工不分家的鸟原则，在重晕点收集分工水负责信息的河同时，也要轿注意对其他访周边信息的疤收集。简4.1.们7储除上述榜各部门、集绳团下属各公圆司外，集团臂公司任何员给工都有义务聚收集与公司汁业务相关的烦信息。泉4.1.泊8化信息收游集部门应指胆定信息专管奴员，定期将检本部门有关头人员收集的应信息进行整姐理、汇总，达并传送给集督团公司行政榜部。挎4.2很信息的汇集受方式为：标顶用电子鞠文档或书面日形式汇集到床行政部。匠寇简短的数信息，可通陆过或者复的方式猴传递给行政艘部。缸蛇行政部兰应定期、及辆时对所收集窃到的信息进杨行整理、分怕析，并按信耐息属性做如似下处理：钳泼.1一飞般性信息，增直接在贤“领OA呈”展上发布。器枕.2行痰业专业特点辉较突出，或妙可能对集团或公司经营产究生直接影响删的信息，应戚组织相关人绘员进行分析虎、研究，其受部分成果可地在凉“父OA飘”艰上发布，对堤一些时效性湿短，或对公键司业务开展咳将发生重大向影响的信息贴以及专项研亦究报告可向治集团公司领梅导专报。损咳行政部钻在信息的汇催集、整理、性分析、发布趟过程中，必盆须对各部门潜提供信息的何真实性、实辉用性进行复钳核。宵4.3惕行政部负责吵对相关信息烧进行归档。吊5．集团公灶司设立倡“昏信息单项奖坐”动。根据行政混部年终统计听结果进行评辉比，经领导侧认可后，给鹊予表现突出神者奖励。对腊于提供的信寺息给公司做浓出特殊贡献库者，设特别茎奖给予奖励碗。6．附则蛛6.1哲本规定由集代团公司行政跪部负责解释字。密6.2狸本规定自发万布之日起施蜡行。1．总则每1.1壮为了保护集稠团公司合法瘦权益，规范允合同管理，则避免和减少抢因合同管理国不当造成的饶损失，根据薯《中华人民是共和国合同脑法》及地方施政府有关法荐律、法规，摧结合集团公董司实际情况源，特制定本亭规定。灾1.2起本规定所称盟合同是指集丑团公司及下鬼属公司与其怀他法人、其楼他组织以及抓自然人之间候签订的经济证合同，技术戏合同。古1.3卸本规定适用浇于集团公司昆及下属各公测司。致2．合同管嘱理部门及职友责筝2.1毛合同管理实貌行归口管理魄和分级管理它原则，并实视行承办人负量责制度，审钥核会签制度壳和重大合同蛙专题会审制错度。泻2.2钩集团公司合贝同归口管理即部门为行政存部，公司职枪能部门、所赔属各公司负扇责本部门分徐工范围内的黄合同管理工乔作。休合同管理归挂口部门对合齐同管理工作允进行规范、烤指导、监督忽、检查。屯2.3电合同管理的猜主要内容包腔括：磨查建立健补全集团公司没合同管理制赠度。咏蛋监督公跑司的合同依鲁法、依程序销签订。则象建立合萌同档案，对缠合同进行统哭一编号、登怪录、统计、巴保管、跟踪乡及办理其他捆相关手续。削公司对各类礼合同的统一蜡编号另行制猎定管理办法精。债姑监督检哲查合同的履泊行。如头其他合撞同管理工作辩。勿2.4脾每一份合同决须由集团公勾司总裁、集局团各部及集曲团下属各公壶司总经理确乐定主要承办鸦人（以下简炸称承办人）换。承办人须拳依法律、法配规及本制度侍规定进行工滋作。承办人亚应对自签约状起至合同履俗行完毕全过纱程负责，期洒间出现任何鲁与合同有关形的问题应及其时与有关部券门进行协商产，并以承办棍人为主进行踏解决。征3．合同的炎审查与签订妈3.1杨在合同签订卵前，合同承玉办人应对合侄同另一方当私事人的主体剩资格和资信储进行了解和进审查：辨拳主体资劳格合法：具拿有经年检的候营业执照，慎其核载的内哈容与实际相莲符。剩臭欲签合千同标的应符品合当事人经草营范围，涉片及专营许可棒的，应具备藏相应的许可见、等级、资浆质证书。蕉侧由代理泼人代签合同青的，应出具驱真实有效的厘法人代表身督份证明书、轻授权委托书域、代理人身主份证。当事年人经营范围该，涉及专营伍许可的，应须具备相应的抗许可、等级朴、资质证书哈。惨串具有相苦应的履约能垂力，具有支会付能力、承柴造、承建能视力或运输能么力等。必要守时应要求其妈出具资产负河债表、资金丙证明、注册疮会计师签置踩的验资报告讽等相关文件擦。刘垦具体履送约信用：在轻经济活动中哈重合同守信抱用，无违约龙事实，现时糖未涉及重大穴经济纠纷或辈重大经济犯帐罪案件。读3.2筋合同承办人竿应根据审查泉结果提出审袖查意见书，秆并与有关真谊实资料一同够送合同归口杂管理部门验记核。阀3.3翻合同对方当看事人履约能唱力或资信状家况有问题的照，不应与其变签订合同。妨必须签订合差同时，应要忆求其提出合崇法、真实的倦担保。其中达：以保证形奉式作出担保遮的，其担保贺人必须是有亏代偿能力的曲独立经济实表体，并应对叉担保人适用得第3．1的波规定进行审宋查。稿3.4受上述所列各彼种文件为合稼同不可缺少叨的组织附件驻，其文本为渴复印本时，碍须注皇“花与原件核对情无误闷”也字样，并由仔核对人签字芬。航3.5狂集团公司及刊有关业务部曲门、职能部陶门认为重要要的或标的额钢较大的合同化谈判，应有更集团公司法套务专员、法撇律顾问和经哗济技术等专刘业人员参加随。帐3.6禁合同除即时即清结者外，僚一律采用书科面形式。凡像国家行业或译集团公司有名标准或示范它文本的，应湾优先适用。汗3.7沟当事人协商闸一致的修改莲、补充合同苍的文书、电哗报、电传、幼图表等是合终同的组成部蜻分，计划单当、调拨单、乎任务单、预舱算单等一类忙文件可以作忌为合同的组挖成部分，但驶不得以代替其合同。规3.8柳法定代表人止授权委托代躲理人签订合牲同时，必须请签署授权委摧托书。授权披委托书必须蠢明确委托许步可和期限，严禁止使用伙“哨全权代理牺”贺一类的文字啊。层3.9着涉及下列合厦同时，须每任次单独一次恶性特别授权严：工莲担保合湾同。较遣资产抵贤押、租赁、胆转让、出售慨、收购合同至。清拘投资合纯同、股东协鸭议、出资协煤议。欢似企业合递并、兼并、吧联营合同。银蓄需要授陆权的其他合寿同。蝶3.10宗合同的起耻草应由乙方击或以乙方为笼主承担，合患同语言表述荷应严谨、简腹练、准确；搭合同中的术表语，特有词革汇、重要概瓶念应设专门减条款解释；周合同中涉及无数字、日期鸭时须注明是牙否包含本数偏；凡公司领阻导认为属重挤大合同的，俘必须由己方来起草。公司籍常用的合同霸，由公司法向律顾问拟订害示范合同文放本，公司各少职能部门据涉此起草合同艰。非3.11帆合同中应托力争纠纷发持生时由我方春所在地法院获管辖。兴3.12嫂合同应包挎括以下内容让：荡3.12.绪1合同朗签约方为法底人的，写明沸法人的法定涌名称、地址哑、邮政编码筑、，法尖定代表人姓风名、职务、坟代理姓名、井职务、联系习方式；签约禁方为自然人务，写明自然悟人的住址、桌身份证号码蜂。详3.12.务2签约凳的目的和依著据。酸3.12.弃3标的真。吩3.12.锡4数量眠和质量，包感括检测标准久和方式。盐3.12.相5价款稠或酬金，包鞋括支付方式模。袋3.12.辈6履行训地点、期限偿和方式。属3.12.梦7争议萝解决方式。早3.12.角8违约总责任。悉3.12.区9变更董或解除条件写；货3.12.弓10根查据法律或合禾同性质必须谨具备的条款惊或双方当事海人共同认为栗必须明确的贱条款；录3.12.朱11正魂副本份数、产存放地点；榆3.12.花12生蛙效的时间和枕条件；绣3.12.割13约妇定的联系方翅式；康3.12.额14附架件名称；触3.12.我15签员约的地点、籍日期；愤3.12.材16签筐约各方开户死银行及帐号纱；阴3.12.你17签宴约各方公章店或合同专用盟章；晨3.12.加18法刮定代表人或辨代理签章。剑3.12.犹19涉津外合同内容碑按照有关法造律规定确立凑。酷3.1俱3膀严禁任乏何人在空白兴介绍信、授挨权委托书、亭合同书等上这盖公司公章今和合同专用象章。典3.1脾4餐合同签脚订之前，承尊办人应将合特同草案及与扇合同有关的艘证明材料提夹请法事专员骡，由法务专诱员或公司领现导确定会签俱部门及合同牧返回时间，还法务专员在野综合会签部珠门意见上签湿注意见后送流分管领导审寄定。说3.1济5抱审核意垫见应明确、码具体，禁止仇使用耍“蛮原则同意烧”浴、初“塘基本可行位”自等模糊性语惜言，一旦使赞用，视为对树合同草案的雷否定。坊3.16邮业务部门吴对合同审核种的内容应包籍括：翅3.16.络1合同悉的经济性：深3.16.障1.1笔市场需求情叮况属实。风3.16.伯1.2它市场需求预石测可靠、合歪理。挡3.16.郑1.3央投入产出核验算经济、准穷确。被3.16.膝2厉合同的技术命性：弟3.16.抛2.1倍工程技术依句据真实、可蚁靠您。若3.16.赠2.2齐技术措施完补备、可行。都3.16.池2.3吼技术标准和否参数科学、倍真实、可行对。服3.16.盯3合同妄的可行性：葵3.16.忠3.1密整体专案技汤术具有可靠嫌性。团3.16.草3.2拳经济效益或年社会效益具灾有真实性。丈3.16.姻3.3冶资产、资金爷使用效果的出财务可行性怒。夜3.16.树3.4种具有可操作由性。忘3.16.茶4合同倦的安全性：慈3.16.限4.1为涉及的知识驾产权已采取吐相应的保护期或限制措施犯。蚂3.16.引4.2掀无损害公司毕商誉、商业伯秘密及其他蛮利益。疲3.16.扑4.3披业务部门认青为必须审核刑的其他内容摩。撒3.17孝财务部门询对合同的审互核内容应包谢括：甲3.17.汇1资金足、资产的合推法性：枕浪3.17.谨1.1南资金来源合趁法，资产的强所有权明确假、合法；姥3.17.均1.2冬资金使用和楼资产动用的准审批手续合桐法；轧3.17.块1.3贴资金、资产薯的用途及使评用方式合法押。抬3.17.厌2价款刘、酬金和结躺算的合理、毛合法性：防3.17.盈2.1绢价款、酬金吹的确定正确铃合理、合法澡；启3.17.恰2.2液资金结算、掌发票取得、次酬金支付方季式明确、具代体、合法；济3.17.驳2.3哲与资金、资恩产等有关的榴其他事项。询3.17.糊3索赔厚条款的合法验性。栏3.17.邮4财务扬部门认为需铜审核的其他忧内容。滨3.18迈法务专员戒对合同的审铁核内容应包孕括：棕3.18.亭1合法配性象3.18.握1.1型主体合法，不签约各方具膨有签约的权涂利能力和行疏为能力。脱3.18.俘1.2俯内容合法，振签约各方意桑思表示真实谜、有效，无捐悖法律、法颈规，无显失长公平内容。调3.18.俗1.3姐形式合法。津3.18.担1.4络签约程序合咏法。率3.18.纳2严密孩性：海3.18.薯1.1绳条款齐备、器完整。协3.18.惹1.2蕉文字清楚准谢确。步3.18.胞2.3苗设定的权利需和义务具体屠、确切。炮3.18.所2.4来相应手续完著备。遥3.18.赶2.5和相关附件完邪备。崇3.18.品2.6训附加条件适科当、合法。块3.18.乔3需合同承办卷形式跑3.18.爽3敏.1降承办人无台误首。滤3.18.链3猪.2讨符合规去定程序熟。凝3.18.伸3磁.3庙各审核莲部门审核意楼见齐备封。谱3.18.矩3浴.咽4登着闭合同文本文盲字无误，正雁副本及附件决份数齐备考。群3.18.黑4严嫌法务专员倍认为需要审友核的其他内政容。敏3.19率集团公司仍实行重大合日同专题会审察制度。凡集尘团公司领导紫认为重大合央同且有必要逆专题审议的胳，由承办单茧位召开专题谊会议，各审耗核部门参加注，在专题会届议上各审核纺部门充分深删入地阐述各遥自对该合同室的审核意见雅。床3.20联如出现特沟殊情况，经自集团公司董挨事长或总裁纹批准可采取拣特殊程序进骗行合同审核膨并予以签章里。嫂3.21付法务专员悠根据其职责朴范围对合同矩签订程序、斯履行情况及衰履行结果进洪行监督。缘3.22底有关审核甘部门应当及倚时、高效地糟在规定的或图集团公司领零导指定的时帆间内完成合泄同草案的审共核工作。肆各审核部门屈遇特殊情况请需延长审核殊时间的，应寄向承办人声蹲明理由并征需得同意，且狗延长后该部硬门累计审核扣时间最长不何得超过2个廊（含本数）稼完整工作日捏。确因特殊萝情况无法在等2个工作日宾内完成审核四工作的，审看核部门必须概向集团公司根分管领导或禾总裁报告原即因。被3.23菜审核部门掘在审核合同辫草案时，发之现重大错误朵、遗漏、不灯妥时，应在皆审核意见书荣中予以明确静并提出修改途意见，需要脱退回修改时例，应连同全负部文件退还汗承办人。羡3.24碌承办人修写改之后应重页新申请审核舅，审核期限亮重新计算。太各审核部门责须及时地提善出审核意见掘，不得拖延吓。汇3.25辰法务专员慎结束审核后冈，负责将各忠部门审核意纠见汇总修改萌成合同修订闹稿，并将审两核意见书连暗同合同修订贴稿交还承办税人，由承办侄人将合同修摇订稿送合同趴对方当事人桑。转合同对方当替事人对合同未修订稿认可缓后，承办人财将审核意见袭书及合同修包订稿送法务在专员核对后呆呈集团公司绝分管领导、联总裁批准。召3.26总集团公司忠总裁根据各稀审核部门的敌审核意见书篮，决定是否杜签约。决定喇签约时，应幕在文本上签返字；决定不升予签约时，即应以书面形林式批示意见府。埋3.27司签约原则性上不得使用雄转委托方式泼，必须使用掌的，应事先择征得委托人区同意，并由镜法务专员审完查被委托人茶资格。瑞3.28涝集团公司立的各职能业溜务部门不得蚁以本部门的成名义对外签乏订合同，如纯因业务需要口以有关职能壳业务部门名篮义对外签订猪合同时，应庸由总裁书面楚授权。适3.29作承办人应展对其提供的还材料的真实俭性负责。状3.30注任何人不烘得以任何形叉式泄露合同笛涉及的商业欢、技术秘密艘。盗4．合同的艇履行浆4.1兔合同正式生纺效前，不得追实际履行合峰同。合同生谋效后，必须我全面、及时扑、适当履行扫合同，除法炕律另有明文殃规定或合同宇约定外，不裳得不全面、贿不适当履行歉或转让、转薯卖合同。埋4.2灯严格执行合撒同承办人负匪责制度。承叮办人必须随笛时跟踪合同曲的履行情况刮，对履行中虫发现的问题裳应及时向有炮关部门领导粘反馈并提出姻解决办法。善公司合同承庄办人变更时垃应严格办理宇移交手续才昼能离岗。腥4.3歪任何人发现舅对方不履行剑或不全面、宜不适当履行朵合同时，应侨立即通告承挖办人，承办米人应在法定摘或约定期限辨内以法定方睡式向对方提戏出异议。异东议文犯件须经集团仍公司法律顾三问审核，并北报法务专员异审核、备案定。收到对方嫌履行异议时畜，承办人亦飘应在法定或坟约定期限内犯以法定或约贪定方式予以拦答复。轰4.4缴合同履行完苗毕的标准，御以合同条款虹或法律的规掀定为准。没日有合同条款专或法律规定拘的，一般应受以物资交清荣、工程竣工猎并验收合格迈、价款结清饮、无任何遗起留为准。合维同履行完毕宇后，承办人两应填写合同疑完毕报告表询，由分管领锐导核准认可控。该报告表藏与合同一并泊送法务专员每归档一份。宣5．合同的翻变更和解除输5.1辨变更或解除量合同，须符万合法定或约害定的形式及读程序。殃5.2救变更或解除猪合同的通知污或答复须在颜法定或约定宅期限内做出叹。缩5.3前变更或解除健合同未达成达书面协议前浮，原合同有洪效。睬5.4瓦合同变更或荣解除的程序聚与合同签订税程序相同。膛6．合同纠六纷的处理阵6.1骨合同发生觉纠纷时，应方首先采用协浅商、调解方夏式解决。协颜商或调解能羊够达成一致热时，应依合彻同签订程序蜂签订书面协答议。协商或或调解不能达士成协议时，北可依合同约玻定选择仲裁倡或诉讼方式典解决纠纷。爹6.2充合同发生纠单纷时，承办栋人应及时通患知有关部门掀和人员，并腊报行政部法年务专员备案匪，同时应迅拌速收集下列殊有关证据：寄轻合同文狱本，包括附义件、变更或清解除的协议有、有关电报途、信函、图技表、米视听材料等腰。醉旧送货、彻提货、托收哥的凭证，有锦关的票据、昏票证。床滋质量标颜准的法定或版约定文本、隐封样、样品恼、鉴定报告歉、检测结果浮等。驰废证人证脚言。为吧其他有饿关材料（如熔对方的注册扁资本、银行钓帐号以及财寄产状况等）晶。么致合同发硬生纠纷后，核承办人须及痰时将纠纷及热处理情况报声告行政部法风务专员备案蔬。订6.4猛仲裁或诉讼渔解决纠纷时鼠，承办人应辨与行政部法拴务专员协商红确定代理人隶诉讼方案等槐，并向总裁疤报告。效6.5差调解书、协露议书、裁决剥书应与合同妨一并由行政笋部法务专员已归档，副本鼓或复印本可雄交承办人、呆有关部门或钉人员使用。拣6.6衫调解书、协闲议书、裁决灭书应与合同脾一并由行政委部法务专员桃归行政部法危务专员应对拳执行中合同忠建立档案并艰对文本妥善滩保管。执行亚完毕的合同技应移交档案板室妥善保管吵。合同档案茫内容包括：坛布合同统扎一编号、合纷同文本及份开数、各文本丹存放记录。件毯承办人嚼登记。蔑哥合同附黎件、审查意戒见书及其他导有关文件。例左履行情硬况记载。倾能纠纷或旁争议的处理尽情况记载及惊有关材料。引6.7盲调解书、协坊议书、裁决啄书应与合同颜一并由行政卷部法务专员枕归调解书、午协议书、裁往决书应与合透同一并由行找政部法务专膨员归对方当倡事人逾期不螺履行发生法阶律效力的调毫解书、仲裁葱裁定书或判熟决书时，承暖办人应及时冤与行政部法吩务专员协商抓并经总裁同伤意，向人民舱法院申请强痛制执行。7．奖与惩稿7.1搞集团公司榆行政部法务培专员对公司访所属职能部织门的合同管竞理工作实施斯监督，各职失能部门应自势觉检查合同草的订立履行君管理工作，遇发现问题及私时纠正。初7.2晓公司对在合维同管理工作昨中做出成绩宗者及避免或那挽回经济损精失者予以表拨彰和奖励。睡7.3翻有下列情伐形之一，情绳节严重造成炊重大经济损寺失或扩大经浙济损失的，条对责任人予陈以通报批评休或行政处分供，构成犯罪随的由司法机墓关追究刑事鹅责任。羞标不按本饺办法规定签逝订合同的。前棍签订有汤重大缺陷或奋无效合同的居。牵凡卡审核人员无闻正当理由延惨误审核的。蹈稼柏因审核人员席疏忽未审出液合同缺陷的宋。裁乖省膀未依法律和橡本办法规定营变更或解除项合同的。梯市忘丢失合同文石本及相关文棒件的。理7.3.咏7枯提供虚假资遵料的。训我或超越授权或粪滥用授权签稻约的。叮缓上未按规定进英行授权或转木委托的。屯辆0发生场纠纷后，隐烫瞒或不及时善向有关部门蛾汇报或不及锋时采取措施灾的。移待1有关御法律性文件夸未经审核的筹。递呆2崭应当或可以泄追究对方违镜约责任而擅飘自放弃的。识蔑3茂在合同签订斥或履行当中宁，与对方或姻第三人恶意必串通或收受然贿赂的。兰掘4礼泄漏合同意稼向、商业秘搏密或有关机欢密的。滩绘5使用庄非法手段签登订合同的。柄7.4墓利用经济合报同进行犯罪盐活动或触犯歉刑法规定情瓣节，构成犯默罪的，由司舱法部门追究里刑事责任。8．附则玩8.1虚本规定由集库团公司行政朋部负责解释孕。望醒元本规定自发味布之日起施生行。棕1．总则堂尊1.1陪会议是企业俱管理的重要鸦手段之一，俊为使集团公学司更好地沟揉通信息、统碑一意志，交郑流研讨、达厌成共识，解区决问题、持蝇续改进，顺亦畅地开展各促项工作，特善制定本剪规定保。蛛1.2歇会议的安排李与召开应当置把握必要、缴及时、有效朵的原则。团1.3锯召开各类会渔议母，必须充分勤做好会前准持备：会议主暗题、议事日且程、参会人范员、有关原马则，兼并据此制定则完整可行的赚会议筹备方缠案。域1.4背制作规疏范的会议通阴知，并发放榆至所有参会积人员，凡属吵参会人员不忆得无故迟到脚或缺席，如阳有特殊情况兼必须事先请隆假，说明原俩因。勇1.5杯本鞭规定顶适用于遗集团公司总乞裁办公会、饮年会（半年支度工作会议哲，年度工作愿会议）、公蜜司例会（早徒会、周会眉、月度工作腊会议）、专谎题喘会议及其他讽会议。假2．总裁办肺公会议守总裁办公会侍议是就集团凑公司经营管颗理工作中的劫重要事项征蜜求公司其他考高级管理人班员意见的一中种主要方式授，由石集团公司经毁营班子及有涝关部门人员眉组成喝。由总裁、醉副总裁或总以裁委托人召社集眉有关部门奥人员食列席会议捷的板，于会议前性二天以书面茅或口头形式逆通知全体与盗会人员。地2.1等努亩下私列事项须召麻开总裁办公管会议：此2.衫1.1肥研究年鹊度生产经营年方针、发展凑规划；柄映石审定集团蚀公司及徐下属昏公司内部机黑构设置方案介；浙酷审核重奏要规章制度因；域泽改审定集团暑公司职工薪晓酬福利待遇街和奖惩方案施；刃评研究决叨定集团公司莲重大人事调香整及任免事艘宜；区促审定集街团公司重大难投资项目方迈案和资本运密作方案；煎悔油审定各蚊下属眉公司和集团抹公司本部职姿能部门经营酱业绩和考核返方案及考核教结果；棵途总裁认杰为应当召开词总裁办会议敬审议的其他减事项。挤瑞总裁办漆公会原则上美每个月召开镰一次。耐3．烘集团公司半荡年度、年度啄工作会议则集团公司半同年度、年度额工作会议，狗是集团公司踢生产经营管确理重要工作蜓会议，既是绩总结表彰、去动员励志的天大会，又是丈承上启下，袭开拓进取的吴会议。半年闲度、年度工即作会议由集脆团公司高管贫人员、所属极各公司高管泪人员，各职烧能部门主管座及部分专业跌人员出席。遮于绩会议前五天贼以书面形式甩通知全体与袋会人员。爆3.1柄集团半年度晒、年度工作计会议，可以旷分产业等分别召开，衡也可以统一恶集中召开，兼根据实际情锦况确定。遥3.2过行政部全甩面负责会务外安排，必须欲做好下列工兼作：扯3.3轨会议总膊结报告，会诸议文件资料催准备工作，贫包括集团及教所属公司、赴各职能部门岂的工作总结梦，需提交会呈议讨论的计营划、方案、迁措施、会议盯决定事项等汉；料3.4惠会议议暂程安排；受3.5捏正式出利席会议人员猴、列席会议士人员名单确谎定；剥3.6扇会议地慰点、人员住诉宿安排，会明议设备、器睁材准备工作惑（摄像、电推脑、投影等县）；筒3.7回奖品、魂纪念品准备煌；迈3.8便会议记汤录，分组讨璃论纪录人员荡安排。易3.9姐会议纪灾要下发。煮3.10谈对会议缎明确事项，未行政部会后朽牵头会同有卧关业务部门草负责督促检漏查、落实工塘作，并将落棒实情况及时拢反馈集团分谅管领导或总狐裁。柔4．集团公巷司例会直集团公司例镜会刊旨在泛鼓舞斗志、牙激励向上、警凝聚人心，护是集团亲和怪力的体现。股公司例会分兄为早会拼（周一）、缝周会。之4.1摄早会：每周木一早上，由光行政部篇主持，掠作一周工作须总动员顽，竟通知、通报品有关事项，土激发士气，湿振奋精神，突发扬连续作抱战精神，完庭成各项工作明任务。俘并请集团公蜻司领导作指战示。订逢节假日相欠应顺延（即疗节后上班第些一天），或土由行政部事仍前通知。紧4.2液周会送（部门总经简理联爬席射会议）搂：每周梨五下午贿召开，由罩行政部负责袋人主持，车集团公司领病导及部门郊副总级其以夸上人员亡、总裁秘书福参加。养周会主要垮内容窃：灿收带汇报一周以煤来的主要工数作完成情况巨，本周工作株计划；沟肤通报需苦要集团公司腐领导协调的档事项；依胡遥臣对集团公司引日常经营管胳理的意见和标建议；倡4.3级月度计划与封总结会议励纠月度计盟划尝会议叛主要割内容锋：炉各部门（公识司）题汇报矛下月胡工作计划，愿并在本会议费上议定工作黑计划事项惕。轰白应月度总结会僻议押主要干内容全：光各部门（公摇司）夜汇报痛上月惜工作全完成情况，贱未完成事项抬的说明，集系团领导就未撑完成事项的页指示，行政混部做总结月城度绩效考核趟分。翁5．合专添题洁会议陵专古题菠会议是集团精公司及职能胆部门就专项涉工作或专业亡工作需要召羊开的会议，伏只限于专业鲜有关的人员挪参加的，属恐于专业性强舞、内容集中座的会议。星6．冒其他会议。绑其他会议是沈集团公司根眼据工作需要寄召开的会议击。伶7．挎会议记录惯7.1叔会议由各部驳门制作会议逃记录。会议热记录必须使救用公司会议宗纪要的模版腰。会议记录木应记载会议轿所议事项。盆会议记录待驰参会人员的愧签名后一并资保存。劲7.2杠会后要及时高撰写会议纪红要。会议纪爸要必须准确阅、清楚，充唇分表达会议医讨论的情况午。古7.3置会议纪要的牛结论经与会葛人员确认无弃误，经部门债负责人审核链后，送有关宋领导和部门吩。骑7.4穗会议纪要及栗有关文件，浙必须妥善保盒管，氧纳入档案管精理，诸按档案管理孙规定执行。矛8．还会议的会风仔管理发8.1将会议必须准犬时召开，无船特殊理由不圾得拖延或推帖迟统；泻8.2舱会议应集中丽于规定议题冲，不得跑题畜；培8.3皮维护正常会珍议秩序桶，害认真听报告症、保持会场铅安静，不喧泡哗、不交头雁接耳，攻并将设影置静音状态洁；演8.4贸会议期间不妹可随意中途筝离席；讲8.5镰会议参加人客员需按规定赵保守会议秘京密订；束8.6蜻对无故缺席低人员要在会钉议解上掩通报，对迟魄到人员接设迟到席。长8.7靠会议禁忌事解项：贯提且发言时不可类长篇大论；故年耽不可一直缄蛙默；型串共不可取用不诞正确的资料耽；棋逗色不要只做期寸待性预测或鸭只谈抽象概嫁念；沟邻或不可对发言房者吹毛求疵申，不可做人晴身攻击；竟货具不可随意打将断他人发言礼；沉料丢不可不懂装窃懂，不入正威题；筝乱待遵守会议主渠持人的会议斩要求。怕9．代议定事项的怀催办和反馈海9.1藏会议议定事县项由会议主球持人分解到绕相关部门落搜实办理。同9.2俭会议召集部率门指定专人记负责催办并蝴收集情况，似可按照纪要民，填写有关益事项催办深联系函体。档9.3蝶办结事项及窗时向有关领帅导反馈，并践在下次例会玉或按月做出菊总结报告，辈综合向领导用汇报。摩9.4直重要事件可展分多次反馈但，使领导及别时了解办理倾情况。翼10．视频很会议召开呆需要以视频缺形式召开的次各类会议，掘其中定期召繁开的会议由织行政部直接筒统筹安排；糠要求纠临时辅召开视频会剃议的部门，榆应提前行政铅部提报累预约，由行栽政部予以安才排。11．附则埋丸牲寄绞明知荒桥本规定自发篮布之日起施策行。1．总则恒1.1雄为规范集团伞公司档案管写理工作，使毅档案管理工宵作水平不断吐提高，有效玩地为集团公轧司各项工作霸服务，特制券定本制度。讨1.2回档案管理工劣作包括分类肆、归档、保黎管、借阅及匆调用、销毁洞等方面的工阔作。磨1.3亡档案管理工扯作遵循的原喜则是：服务环企业、规范尸管理、认真竞负责、实用封方便、完备半安全。仿1.4波集团公司档云案管理工作减由集团公司谎行政部具体练负责。母2．档案的即管理机构沟档案管信理工作实行慕分级管理。廊2.1奥集团公司的故有关档案管封理工作由集右团公司档案停室具体承担披。引集团公司下宝属各单位的能档案管理工穗作由各单位兼自行负责，疑其中各单位客的基本档案续除自行保存擦以外，还应婚报集团公司貌档案室存档软和管理。各虹下属单位对馋常用的集团谊公司基本材您料（营业执匀照复印件等京）也应保留抛一套备用。骄2.2红集团公司档购案室设专（斧兼）职档案葡员，承担日想常档案管理竞工作；下属熔各单位可设裙置专职或兼景职档案员，秆承担日常档房案管理工作饶。贝3.档案复的种类：魄3.1倘公司基本档攀案踩朱集团公在司开业登记举证件，包括求法人营业执书照、税务登神记证、组织殿机构代码证兄、开户许可唯证等。骗拢集团公妙司设立登记府、变更登记元档案（公司剂历史沿革、麻设立及变更捧历次批准文畅件）。躺犬集团公椅司章程（含形历次修正案柴）。绞3.2毅公司综合档爽案则茂法规性膝文件，包括办上级发布、历需集团公司熄执行的，或胜由集团公司役发布的各种弦标准、规章娇制度等。遵烧企业的冬重大决议，叙包括由集团掏公司总裁办椒公会及其相唯关行政会议每等形成的文匠件和会议材果料、会议记糊录等。隔嫩计划性心文件，包括管集团公司发售展战略、经夫营规划、开当发计划、项袋目质量计划宅、营销计划伪、财务计划产等。构呆总结性萄文件，包括细集团公司年陶度和月度工浙作总结、下该属部门、公某司的年度和催月度工作总略结、单项性鞠工作总结、展调查报告等甩。侧较批示性拣文件，包括鸭集团公司各查类计划指标雨、技术指标露、营销指标贷等，以及各枕类决定、命移令、工作指箭示等。工犹凭证性砌文书材料，伸包括集团公寺司各部门上远报的、在日条常活动中形毛成的原始记丧录和凭证，口如财产状况敞、合同书、雄协议书等的北原始记录和作文本。志掉证件性始文书资料，谜包括公司各肆类资质证书磁、企业和产钥品获得的各洋类荣誉证书默和证明、集按团公司主要叫领导人获得丽的各类荣誉数等。饲茎汇报性阅文书资料，爱包括上报各悄级主管部门稍的文件资料挥和相关统计牺表，以及集卡团公司领导惹在外部公共足场合发言、峡汇报或发布移的各类文书僚资料；拘凯声像制中品资料，包声括集团公司卧在经营活动毁、重大庆典巴、企业文体雨活动中，以网及在外学习使、考察时或穴外部门提供汇的，以声像复形式记录下扑来的各种资吧料，如照片堂资料、录音折资料、录像冈资料、影片视资料等。姥宾0题赠朋性资料，包哈括上级领导暖和外协友好盒部门或个人绑提供的题词民、书画、工对艺制品等。挨3.3叼专业档案帽柏人事档案笋庆.1职文员基本材料浆，包括个人稠简历及证明古、面试、录尖用、试用与站转正。缺腊.2劳象动合同。女经.3任丛免职、调岗奶调薪记录。徒样.4考礼核与奖惩记盒录。忘扮.5考拍勤与工资福伴利发放。投矿.6教纵育与培训记幕录。刃察.7其沫他人事管理榆档案。软蔽财务档首案污澡.1历翅年帐册、凭柄证、报表、傅预算、审计模、税务等会雪计档案。鞋泛.2财股产目录清单啄。和月.3财落产所有权证秤。瞒保.4其挤他财产管理漆档案。刷咱法律档迅案宏捐.1各运类合同原件蓬。铸逼.2各坛类案件的有玩关法律文书湖、行文。痒渐.3其阶他法律方面电档案材料。躁浙投资项嫁目及工程档立案粪秩.1投占资项目的论站证材料；碰偷.2实捆施项目的前疫期材料（两重证一书等）鸦及工程（含秋房地产开发朵）资料（勘统察、设计、戚施工、竣工璃、验收等）瓣。屿译.3其键他有关投资贿项目及工程计的档案、材状料。晃段购销业睬务档案母包括各类购纺销合同，有泉关收发货、量收付款、信匹用证开证与谷议付、结汇武与核销、开冈票、托运、怜财产保险、碗商检报关等响凭证单据。赖烈部门工雷作档案枯跟.1各虹职能部门（胞包括项目、灶商贸、国贸究业务部门）淹在工作过程街中所形成的宵各种统计报象表、汇总记歇录及文件等尿。适爽.2其超他有存档价局格的资料等从。4．归档塘4.1总归档范围：灶凡属本标准币第四条所涵怨盖的文件资芦料，均应进母行整理、立纤卷、归档。聋4.2毒立卷归档要却求收纯立卷时寇应编制好案文卷目录，把钩文件的作者振、标题、日千期等项目填努写清楚，概军括而简洁地推拟写好案卷魔标题，把案蚊卷内容表达伶出来，装订刃整齐、护牢固，无论鹊何金属物，乓填写备考表精，注明保管固期限。每虎填写案凯卷一律用碳惊素黑水钢笔摔或毛笔，禁街止用圆珠笔幅或铅笔，字不迹应清楚、够准确。权颈立卷应蹲以本部门形摆成的文件为裁主，根据文嗓件形成的特跳点，保持文男件间的历史返联系，适当套照顾文件的努保存价值，顾使案卷能正赔确反映企业妇生产活动状辱况和面貌。籍委立卷应轮以部门为主堆，结合其他青特征的方法弊组卷，把有购密切联系的刚文件组合在下一起。慨押立卷应男把上级文件掘与本公司文挠件（除请示贡、批复外）弱按保管期限蛇和文件年限寸分开立卷。笼垫立卷归柳档后，发现授需立卷的文刮件资料，可衬按立卷原则勿进行插卷。筝陵文件组余成案卷后，痕卷内文件应牧按照一定规另律进行排列床，系统地反队映问题，做出到查找方便馒。监唇归档的销文件资料必善须完整、真旱实、准确，损请示和批复见、底稿、正挺文和附件必肺须立在一起维。菊上述归档材押料原则上要颈以原件或材雨料正本归档撕，常用上述弓材料的部门茫或人员必须脑将复印件或忙副本归档，锁并注明原件丹或正本的所愿在。法各种实物档蹄案（奖品、高奖杯、锦旗截、奖章、证他书、牌匾、沉馈赠品等）捏归档必须有乳原件，并保约持其完好无磁损。喷絮声像档碌案摄录必须蛾详细记录事举由、时间、冲地点、主要星人物、背景喉、摄录者，跪归档声像资禁料必须是原稳版、原件、舱清晰、完整突。睛4.3附归档时间要错求：励残文书档古案：每年第便一季度，公境司各职能部锹门及各公司雁将上一年度虏的需归档材皱料整理归档益。蚀躬会计档暴案：集团公痰司财务部负竟责整理立卷飘，自行保管士三年后向档消案室归档。竖找法律档挽案：在合同博履行完成或低案件处理完充毕后及时归胜档。胸骂工程项州目档案：工间程项目前期库手续办完后指即将有关证诚书、材料原希件及时归档俊。工程设计注、施工阶段丙有关材料在鲁工程竣工验挠收后两个月投内整理归档似。声哄音像档帆案：音像资疾料在形成并庙使用完毕后搞，及时归档机。例辛证书、声重要文件等摘：在取得之擦后及时归档帽。帆阔对于某京些专门文件园，或驻地分忆散在外的个菊别业务部门隐的文件，为担方便日常工邪作，立卷归认档时间可根遣据实际情况氧适当延长。巩勾4.4蛾归档时，归切档人员应将型档案材料整展理清楚，开透列清单移交牢档案室专职派档案员签收康。朽4.5隔档案员应负摧责催办及接柄收登记工作房，对各部门赛或各公司不躁及时办理归刊档工作的，漂应上报行政版部协调处理法。碎当人事档抖案由集团公顽司人资部门锈负责管理，光并另行制定再管理细则。熔5．档案的得保管诱5.1档案茄保管工作应紧做到四不：饮不散（不使焦档案分散）者，不乱（不东使档案互相式混乱），不很丢（档案不纤丢失不泄密术），不坏（重不使档案遭吵到损坏）。逼同时，应做盯好防火、防和潮、防晒、狡防虫、防损勒、防盗、防望尘工作，以露提高档案的毯安全性，对亏破损档案应乘及时修补。布首5.2饰档案员对重悉要档案资料脚应重点保管夏，严防丢失习、损坏等现盛象发生。赛5.3纵档案保密要起求谊叹档案员殿要严守档案呜秘密，不得体向任何人透刊露档案资料朽内容，严禁侍私自将档案晴资料携带外膨出。塞扁档案管扔理员和借阅半利用档案的双人员要树立唤高度的责任厉心，加强保席密意识，双置方共同做好办保密工作。僵吃档案分糖一般档案和记有密级档案故两类。档案况密级分为绝昨密、机密、宴秘密三级。盏玉有密级么档案只许在臂档案室查阅有，不许带离泻本室。有密他级档案复制娃时，需经集漂团公司领导攻批准。梨档案室工作篮规定另行制惠定执行。巩迹有密级采档案只限归御档人使用，钟其他人员利案用需经集团狱公司领导批秆准。田习对已到歌保密期限的奖档案要提请追集团公司领应导鉴定解密河，对解密档木案作一般档柿案管理，及怀时提供利用宰。寻辨档案管号理员丢失或蜜擅自提供泄谢露机密，应影根据情节轻记重，给予纪动律处分，直沟至依法追究民刑事责任。抄痰在职工翅作人员离职卵（或调离）洒时，需按档讲案室要求整告理已形成的据文件材料，巩并退还所借割档案，档案脂室审查无误虑签字后，才沈能离职（调颜离）。档案透管理员离职躺（或调离）宏，应由行政板部负责人监咱督办理，档计案交接之后奶，方能离职膜（调离）。膀6．档案薄借阅、调用嗓6.1旁借阅档案者啄需办理借阅单登记审批，吩注明借阅档疗案的具体名飘称、用途。恼财务档案、穗法律档案及古涉及资金往窃来的原件，炕必须由相应冰部门负责人痒亲自借阅，膜借阅档案资恒料不得带出迟档案室。辅6.2录因工作需要壤复印档案资挥料者，需办哗理复印登记峡审批，由档猎案员负责复槽印后，提供溪复印件。炮6.3场因工作需要毕调用档案（甜原件）者，尿需办理调用鱼登记审批，锐注明调用档泳案的具体名浩称、用途。泻6.4抵外单位人员嫁一律不允许给借阅、调用化、复印档案尺资料。指6.5呈借阅、调用皂的档案资料蹦归还时，档风案员应认真汪检查，并在研登记表上注兼明归还情况瑞，发现有丢狮失、损坏或昏被涂改等现撇象，应及时们上报行政部诉处理。曾7．档案竖销毁燥7.1上档案保存期糖限应按以下钉规定执行：马脂国家有吃关规定有明适确的，按其战规定执行；拐颂反映公警司沿革（包膨括有时延续趣关系的档案丸资料）及主门要活动的档亩案资料永久见保存；捐哑其他档和案材料由档辛案员每年提熊出销毁意见铸，经行政部赛审核，报总范裁审批后方滚可销毁。荷7.2厦销毁档案时却，由档案员孔具体负责，描行政部机要煌秘书监督执革行。销毁档鸡案一般采用画碎纸机粉碎闻或烧毁方式撤进行。销毁万后应在档案骗目录上注明嘉“贿已销毁浓”兔字样及销毁忙日期。8．附则蠢8.1丙本制度由集或团公司行政荐部负责解释饿。目8.2私本制度自发颗布之日起施准行。艺XXX错集团有限公失司罚制度文件尾文件编号：传Q/寻XXX欲-XZ毙-2023算第1版（2时012）第亏0次修订芝保密制度坐第1页绑共3页1．总则额1.1姿为保守集团擦公司商业秘乔密，维护集世团公司权益兼，特制定本证制度。彼1.2补集团公司商白业秘密是指郊关系到集团伏公司的权利惑和利益，依瞒照本制度确柴定在一定时夹间内只限一赶定范围的人者员知悉的事锈项。凝泄露集团公屈司商业秘密赞是指使集团筑公司商业秘纯密被不应知妥悉者知悉，闯或使集团公修司商业秘密供超出了本制言度限定的接玻触范围而不两能证明未被利不应知悉者按知悉的行为采。顷1.3淘集团公司职独员都有保守迈公司商业秘裹密的义务。柜1.4遗集团公司保靠密工作实行夸既确保秘密湾又便利工作询的方针。球2．保密范篮围嫌2.1陪集团公司商决业秘密包括请下列内容：毛狼集团公暖司重大决策宫中的秘密事事项。价弹集团公广司尚未公布恼并付诸实施逼的经营战略天、经营方向积、经营计划置、经营项目狼及经营决策波。纺说集团公镇司内部掌握撞的客户名单欧、合同、协毁议、意见书刃及可行性研摆究报告、主器要会议纪录旬等。顾士集团公渴司尚未对外萍披露的财务层报告、融资市情况及各类珍财务报表、初统计报表。蜂够集团公酱司所掌握的顷尚未进入市屋场或尚未公贯开的专用技盼术以及各类郑信息。各币集团公播司各种管理致制度、职员仓人事档案，剂工资性、劳康务性收入资碑料。华智集团公睁司重大诉讼赔事项。拦真其他经饱集团公司确给定应当保密厦的事项。脚2.2灿属于集团公乘司商业秘密撕的文件、资棉料应当确定兴保密期限及愿秘级。保密莲期限届满，洁自行解密。蹄密级分为绝清密、机密、抽秘密三级。绝具体文件、拒资料的保密思期限及秘级山由业务随办忧部门提出建稿议，经行政爹部审核后确射定。挤XXX映集团有限公讽司师制度文件炊文件编号：钟Q/甜XXX族-XZ嘴-2023触第1版（2厕012）第车0次修订绩保密制度卵第2页醉共3页笼3.保密俭纪律竿3.1僚不该说的机京密，绝对不斩说；锁3.2慨不该问的机木密，绝对不繁问；块3.3摸不该看的机且密，绝对不寒看；转3.4密不该记录的岂机密，绝对犬不记录；浙3.5伴不在不利于远保密的地方答存放机密资汽料；占3.6决撰制机密文按件过程，对随涉密事项严柜格保密；马3.7衣电脑中的机电密资料，应落该加密并妥睬善保存，以絮免泄密；央3.8恩不得泄露集荷团公司内部变重要业务活啊动和技术、然经济指标；轨3.9撒不得泄露内仰部信息资料裹；鹅3.10眠坚持会议盲保密制度，暖不准在会外巡随便议论会搜议内容；尚3.11废禁止随意讽随带秘密文悦件资料外出洋。未4．保密措两施耗4.1狠属于集团公拢司商业秘密今文件、资料锯和其它物品观的制作、收渐发、传递、旨使用、复印屠、摘抄、保屈存和销毁，废在总裁的授渣权下，由行满政部或分管蛋领导委托专支人执行；采颜用电脑技术庄存取、处理嘉、传递的集环团公司商业蚂秘密由主办准职能部门负广责保密。金各职能、业恰务部门应根翅据本部门业袜务特点和实植际工作需要微，制定具体吉的保密措施析，并指定专牛门人员，负界责保密文件植、资料的整捐理、归档和陡管理工作。奴4.2雕对于保密文藏件、资料和丰其他物品，揭必须采取以圾下保密措施凳：鸡4.3饼在对外交往糠、合作或业蔽务往来中需帖要提供集团方公司商业秘色密事项的，于应当事先经片集团公司总劲裁或分管领亡导批准。脏4.4迈具有属于集驻团公司商业洒秘密内容的殿会议和其他叼活动，主办挪职能部门必除须采取下列酿保密措施：锐全选择具台备保密条件雷的会议场所群；刻枕根据工允作需要，限想定参加会议终人员的范围倍，对参加涉芦及密级事项佩会议的人员愁予以指定；狸XXX秋集团有限公米司桑制度文件支文件编号：脏Q/竖XXX批-XZ缝-2023想第1版（2撇012）第办0次修订分保密制度度第3页但共3页戴张依照保棋密规定使用洞会议设备和里管理会议文陡件。昂希确定会源议内容是否巡传达及传达餐范围。论4.5愚集团公司职军员不准在私早人交往和通弄信中泄露集转团公司商业强秘密，不准根在公共场所励谈论集团公抓司商业秘密鹊，不准通过膏其他方式传瞧递集团公司恳商业秘密。悼4.6例集团公司与窝职员签订的慈劳动合同中年应该列入保莲守商业秘密邮条款，明确酒其必须保守勇本制度规定良的商业秘密有，并承担违绢约泄密的赔宋偿责任。饮4.7迅集团公司职炊员发现集团佳公司商业秘挺密已经泄露煌或者可能泄死露时，应当智立即采取补缎救措施并及懂时报告行政聋部；行政部涨接到报告，迁应立即做出西处理。臂5．责任与抄处罚雨5.1誓出现下列富情形之一的忍，集团公司及将给予有关翅责任人员警悦告处分，并文要求其赔偿河一定数额的农经济损失：属也泄露集冈团公司商业湿秘密，尚未仪造成严重后尼果或经济损透失的；斗末违反本雨制度第4．争1、第4．胆2、第4．菌3、第4．黄4、第4．标5规定的保钥密内容的；依岩已泄露遥集团公司商绳业秘密但采求取补救措施饰的。凶5.2票集团公司李职员出现下爹列情况之一逼者，集团公傲司予以辞退登并要求赔偿扛经济损失，延情节严重的甜，集团公司雁依照劳动合怎同中的保密黎条款追究其栗经济责任或互法律责任：层美故意或惩过失泄露集晚团公司商业垒秘密，造成尚严重后果或油