采购文员工作职责与任职要求_第1页
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文档简介

采购文员工作职责与任职要求选购文员要求具有独立组织部门集体活动的组织实力。那么你知道选购文员工作职责有哪些吗?今日我在这给大家整理了一些选购文员工作职责,我们一起来看看吧!

选购文员工作职责1

1、负责ERP系统维护,选购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等),相关单证、报表的整理和归档;

2、帮助选购谈判、起草选购合同,选购合同下达,确认,支配发货,并跟踪到货日期;

3、帮助供给商评核数据统计,其他文职工作;

4、统计选购及其他数据和《选购进度表》;

5、负责仓库日常物资的验收、入库、物料的发放,出库。

6、帮助质量部门和仓储部进展物料品质数量、库存跟进;定期与仓库核对数据并实时盘点,确保库存精确率。

7、熟识(整理、清洁、准时、标准化、素养、平安)根本要求。

8、帮助主管完成本钱分析工作,确定选购价格;

9、帮助请款助财务部对账、付款;

10、完成领导交办的其他事宜;

选购文员工作职责2

1、帮助选购经理进展选购方面的工作;

2、管理选购合同及供给商文件资料,定期收集、建立供给商信息资源库;

3、帮助选购经理进展供给商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类选购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。

选购文员工作职责3

1)负责与供给商的资料收集、开户、对帐及结算工作;

2)完成选购商品询比价,限制选购本钱;

3)做好库存管理,定期汇总进销存数据,保证库存周转率及缺货率;

4)依据选购打算进展选购下单及跟单工作;

5)负责与供给商沟通到货异样及滞销商品退货等问题的处理;

6)完成公司交办的其它工作。

选购文员工作职责4

2.1负责部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的编辑、传递、收发、传达;

2.2负责部门的内部会议记录,并跟踪生产选购详细事项实施结果;

2.3负责部门业务档案资料及相关文书管理;

2.4在部门经理指导下负责支配办公室日常工作事务;

2.5负责整理汇总部门的各类业务数据及统计分析结果,刚好上报经理;

2.6完成公司及部门经理交办的其他工作。

选购文员工作职责5

选购合同、选购协议、选购送货单、选购对账单存档。选购合同和协议扫描存档,供给商价格表制作与更新,调价函制作等;

凭经主管选购的领导审批过的选购申请单下订单(跟供给商——工厂的制单员和厂长对接);

登记选购台账,与工厂仓管员的对接状况,索取整理经过工地签收的发送货单,刚好登记选购台账;

跟销售内勤每周一早上核对台账(选购台账和业务台账,每周一上午11点之前上交财务室);每月1号之前,与销售内勤核对完选购台账和销售台账;

联系司机、卸货工支配发货以及卸货,以及运费、卸货费的谈判;

复核计算运费,申请对方开具运费或制作付款凭证;

退货处理,退货凭证制作与留档,以便与供给商对账时备用;

每月核对选购对账单;

供给商跟进、记录、催要;

应付款明细表的制作;

全部办公室选购类工作,譬如办公用品、培训场地租赁等;

领导支配的其他工作;

选购文员工作职责6

1、负责了解和收集市场和供给商的信息;

2、对新选购的物资进展询价、议价、比价;

3、依据选购打算向供给商下达选购订单,跟踪订单;

4、完成部门经理主管交办的其他工作。

选购文员工作职责7

1、整理部门、公司发放的各类文件资料,建立和完善部门资料库;

2、维护管理部门公共盘各类资料电子档信息表;

3、部门文件、资料、表单的归档;

4、刚好查看有没有经理签好的物料本钱单,然后追中其进度;

5、跟进物料成认书的进度,和报表记录;

6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;

7、跟进异样扣款单的进度,和报表记录;

8、完成上级交付的其他工作。

选购文员工作职责8

1、帮助业务发询价;

2、遵照业务工作时间节点跟进样板及寄样;

3、制定合同,并与工厂、跟单、业务沟通,确保按合同内容排产;

4、跟进工厂生产进度,确保出货进度;

5、制定出货单据。

选购文员工作职责9

1、每天依据订单统计各类产品需求信息,下达选购单并传真给厂家对接人员

2、新品信息录入,商品调仓单据录入,商品价格信息录入,商品选购信息录入,打印入库单并转交财务部

3、依据厂家或经销商的需求,支配调货、收款及出库单打印;

4、选购部的其他文职类工作

选购文员工作职责10

1、负责系统处理选购单据;

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