志愿者大型校园晚会

江西经济管理干部学院星火志愿者协会十周年庆典策划书主办单位：共青团江西经济管理干部学院委员会承办单位：星火志愿者协会策划人：项目部书目活动背景...............................................................2活动主题...............................................................2活动目的...............................................................2四、经费来源...............................................................2五、节目来源...............................................................3六、节目要求...............................................................3七、活动前期打算.......................................................5八、活动时间和地点...................................................6九、活动参与人员.......................................................6十、活动流程...............................................................6十一、活动留意事项...................................................6十二、经费预算...........................................................8十三、活动总结...........................................................8一、活动背景

十年树木，百年树人，协会成立至今，校内外开展了各项公益活动，志愿者们利用双休日及课余时间走进社区街头，他们的身影活跃在敬老院、太阳村、公交站牌、图书馆等公共场所。进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，宣扬星火志愿者不畏艰难无私奉献的精神品质。十年的风雨兼程，承载着星火十年辉煌，为此，学院将于2015年12月5号为星火实行十周年晚会。活动主题追寻幻想十年爱，星火有你更精彩三、活动目的1、为了更大程度上弘扬星火志愿者奉献的精神；提高我校星火志愿者团队的综合素养2、促进协会发展，扩大协会影响力3、为了使各届的志愿者人齐聚一堂，让大家能够有一个相聚的机会，与星火一起度过这个特别的生日4、同时也促进我们协会和学院其它友好协会的关系更近一步，此外也可以促进与南昌其它各大高校的志愿者一个沟通的机会5、提高协会人员做事主动性以及协会6、通过舞台上的表演，熬炼同学们的胆识，多方面相识自己7、增进与前几任志愿者学长学姐的关系经费来源：基金会，赞助，团委的批示五、节目来源：志愿者协会部门、友好高校志愿者代表、学院友好协会六、节目要求：能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和、青春、阳光、健康、向上的气氛，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众，能够反映同学们充溢活力，有创意。七、活动前期打算1、宣扬部：A、制作晚会节目单.(活动前两个星期需确定出来）B、制作十周年海报，晚会幕布、电子版的邀请函、纸质邀请函、星火志愿者协会风光C、把外联部收集来的视频制作成精彩的VCR.D、负责活动网络宣扬（贴吧，晚会，微博）E、对晚会全程进行拍照，录像作纪念F、写份有关晚会的新闻稿发布各个网络平台2、外联部A、提前一个月负责与历届学长学姐、友好高校志愿者负责人、学院友好协会负责人联系，并邀请他们来参与星火第十周年晚会；B、晚会前一个月向各大高校以及历届学长学姐收集对协会十周年生日祝愿的VCRC、提前半个月向邀请人发送电子版的邀请函并附上协会介绍、并通知致辞嘉宾做好打算、晚会当天迎接受邀人时发放纸质邀请函D、负责拉赞助，筹集活动经费，E、晚会当天做好迎接工作，欢送工作3、社会服务部部：A、晚会前半个星期统计好须要租、借、买的物质并在晚会前一个星期对物质进行购买以及晚会前二天对租、借、买的物质进行查漏补缺，组织协会各部门负责人租服装、道具B、晚会前一天负责布置会场，支配好嘉宾座位、座位张贴组织嘉宾进场、发放物资4、项目部：A、策划本次晚会方案并组织流程答疑会B、晚会前二个月组织协会各部门排练节目，对协会晚会节目进行监督，晚会前十五天组织协会理事对节目进行筛选以及提议C、负责晚会的音响和灯光及一系列所需设备的调配5、监察部：A晚会前一个星期制作晚会规章并在各部门宣读B、提示晚会嘉宾不要乱扔垃圾C、维持晚会秩序，保证会场平安，以及解答嘉宾到场的问题D、晚会结束后对会场进行清理6、校内实践部：A、晚会前一个星期粘贴好海报，并晚会前一天拉好横幅B、晚会各部门所须要的道具（不包括须要花费的物质）进行统计以及打算、晚会运用的道具进行撤离7、办公室：A、对晚会账目出入的登记B、晚会起先前给嘉宾发放流程表C、制作人员签到表，在晚会前三天向邀请的嘉宾发送温馨短信以提示D、负责晚会当天嘉宾签到，并在晚会前与主持人交接好到来嘉宾8、三个会长和会助A、晚会前半月向学院提出场地、经费的申请、邀请团委老师B、对协会晚会各个环节进行掌控以及提议C、把晚会的所需物质进行列表，合理的支配金钱D、负责主持人的选举和排练E、负责礼仪成员的选举和排练F、与协会理事商讨出嬉戏内容流程留意保证嬉戏的平安八、活动时间和地点时间：2015年12月5号18:30地点：学生活动中心九、活动参与人员星火历届学长学姐第十届全体人员、邀请的嘉宾十、活动流程A、外联部提前做好迎接工作，礼仪提前一个小时到场地做好打算B、晚会前一个小时组织嘉宾进场并放会歌《爱因为在心中》主持人进行开场白，并讲解打算好的VCRC、请团委老师对大会进行致辞D、致辞完后由主持人请第一届会长黄江华对大会进行致辞E、主持人宣布晚会正式起先F、当节目进行三分之一时进行嬉戏环节，活跃气氛G、嬉戏环节之后由主持人宣布晚会接着起先；H、当节目进行三分之二时进行颁发奖章I、颁发奖品后，由主持人宣布晚会接着起先；J、主持人宣布晚会结束K、全部活动参与人员留下合影留念L、全部人有序退场M、会场清理N、欢送嘉宾离开学校以及带须要住宿的嘉宾去住宿地十一、活动留意事项A、活动场地，致辞嘉宾都因进行备选B、协会内部多沟通，并对晚会的节目及支配细致负责，对于晚会出现问题因开会协商假如出现解决不了问题因组织历届学长学姐商讨C、晚会起先前检查音响灯光麦克风等硬件设施是否能正常运用D、布置会场时，留意平安，桌椅摆放整齐，会场保持整齐，清爽E、在节目演出期间若出现意外状况，会长保持冷静刚好联系会场管理人员，做好防护措施，将不良影响降到最低F、晚会当晚全部工作人员必需佩戴工作证，晚会期间垃圾不能乱扔、以及当晚的工作人员必需听从指挥，不能随意走动，必需站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众根据支配入座，防止观众有过激行为（留意：在整个活动中工作人员都必需有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争吵等不良行为）G、活动前一天对场地的台、电、座位、以及晚会所需物品进行检查如有缺陷因马上修理H、外联，礼仪迎接做到形象气质佳，主持人做到气质佳，表达实力，组织实力，应变实力和责任心强的学生。数量限制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查I、提前打算早到嘉宾的活动J、人员敏捷应用不要某一环节出现人员不足K、会场费用登记细致便利基金公布L、嬉戏期间留意人员有序上场、嬉戏期间留意人员平安M、会场留意秩序、留意平