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文档简介
人力资源控制程序编号JX-CX-2018-001版本第A版版次第0次修改页码第3页共14页1、主题内容与适用范围为进一步规范公司工业物料的使用,节约生产资金,降低材料成本,对于公司在生产加工过程中出现的边角余料等工业废旧物资的再利用作出有关规定。2、职责2.1研制所:负责针对公司各种车型的原、辅材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工艺定额,并定期进行分析与修订。2.2车间:生产过程中产生的各类边角余料大于一定规格的(见附件),不得进入废料堆;出现的边角余料能套材的,应当尽量套材再利用;不能套材使用的,用于制作工位器具;无法再利用的按不同规格分类存放于定点货架或其他工位器具。2.3采购部:按照车间及研制所要求,对于达到一定生产规模的主要车型,不断扩大原辅材料定尺采购范围。2.4物管部:对于车间多余的边角料,定期送至指定地点(焊装车间分类后,由物管定期送至附件车间或试制室优先使用),并会同采购部联系厂家销售。2.5技质部:负责会同研制所人员不定期到现场检查,查看修旧利废效果,并将检查结果纳入部门绩效考核(“成本控制”项)。2.6实业公司:负责收集各车间废弃的工业垃圾,并按不同材料分拣、装箱。3、边角料的销售3.1对于销售至外钣金厂家的边角料。车间多余用不完的边角料,由采购部了解后联系厂家并商定价格,经财务核定价格后出售。3.2对于废弃的工业垃圾。由实业公司绿化班进行分拣并分类装箱、磅秤,物管部对工业垃圾的重量、采购部对材料及规格进行确认,经由财务部核价后售出。4、有关规定4.1车间不得使用整板下料用于小件制作(边角料缺规格除外)。4.2车间在领料时开具领料单,物管部严格依据定额核料,领取时由保管员监督发料,必要时履行签字手续。4.3不得将废旧物资混放或虚报数量出售。人事部将不定期对出厂的废旧物资抽查,如发现一例,将对有关责任人罚款500~5000元。4.4废旧材料再利用按如下标准奖励:编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期人力资源控制程序1.目的
对公司员工进行有效的管理,规范公司人事管理制度,增进工作质量及绩效,提高员工各方面素质,以满足质量管理体系有效运作对人力资源的需求,确保公司质量目标的实现。
2.范围
本程序适用于公司人力资源管理的活动。3.
定义
人力资源:人力资源的开发和管理是现代化企业管理中的一项重要管理工作。它包括:对员工的要求和管理,人员招聘、挑选与录用,绩效考核与管理,人力资源培训与开发等内容。
4.
职责
4.1综合部负责对本程序各项规定的实施控制。
4.2各部门负责按规定要求予以配合。
内容5.1
员工招聘流程5.1.1
人员招聘需求
a)各部门、车间根据用人需求提出当年人力资源引进计划,填写《部门用人需求申请表》报综合部,综合部将各部门、车间的用人需求,再结合公司发展规划和目标,需招聘的专业人才和储备的管理人才一起汇总,经总经理批准后由综合部统一招聘。
b)各部门、各车间因有员工离职、岗位调整、新增订单,需要临时增加人员时,须填写《部门用人需求申请表》,经总经理签字后由综合部进行内部调配或外部招聘。5.1.2岗位资格及岗位职责与权限
a)综合部根据公司发展规划,对每一个岗位的职责、教育、培训、经验、能力素质、工作目标进行描述,编写《岗位说明书》。
b)从事影响质量工作的管理和技能人员需具备的必要能力,由管理者代表审核,任职资格的判定应结合顾客特殊要求。
c)新增岗位需要先编制《岗位说明书》,岗位变动必须及时变更《岗位说明书》5.1.3
试用
新招聘人员试用期为3个月,专业技能人员、资深经验的管理人员可以适当缩短试用时间;应届毕业大专以上学历的学生试用期6个月;操作工人试用期10天到1个月;内部竞聘或调岗到新工作岗位的人员试用期,视同新招聘人员。
5.1.4转正
试用期满,行政人员、技能岗位人员须本人填写《员工转正考评表》,部门负责人根据新员工试用期工作表现填写《员工转正考核表》,对新员工进行合理评价,经部门负责人、综合部、总经理审批签字后,确定转正后工作岗位及工资、相关福利。车间操作工人由车间主任进行操作技能评价,经生产负责人审批后确定转正。5.2
教育培训流程
5.2.1
培训需求调查
各部门根据人员岗位任职资格条件要求及本部门员工的实际能力状况,于每年年底前编制《培训需求计划》报综合部。
5.2.2
制定培训计划
a)每年12月综合部根据人力资源现状和公司的经营发展计划以及各部门《培训需求计划》及反馈的意见和顾客的特殊要求,制定公司年度培训计划,经总经理批准后实施。
b)《公司年度培训计划》应包:培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训教师、培训费用等。
c)培训对象包括新上岗员工、调整工作的员工、在职
员工、合同工和代理工作的人员。特别关注承担特定任务的人员的培训。
d)确保所有接受培训的员工,经过培训能认识所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献。同时还将不符合质量要求给顾客带来的后果告知接受培训的人员。5.2.3
培训实施
a)培训方式:分为理论培训、实际操作、委外培训等。
b)培训内容:
▲新员工
—入职基础培训,培训内容包括公司简介、规章制度、企业文化、职业健康和安全常识、相关法律法规、产品知识、质量管理体系基础知识。
—部门基础教育:对所在部门的主要工作、方法、内容进行学习,由所在部门负责人组织进制等方面采纳的合理化建议者给予物质和精神奖励;未被采纳的项目,对提出建议的员工进行通报嘉奖,以鼓励其他员工继续为公司的持续改进提出好的建议。
b)公司对困难职工给予补助、对子女学业有成的员工给予物质奖励,解决员工后顾之忧,让其全身心投入到工作中。5.4离职5.4.1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以向公司提出辞职;若员工不能达到公司的试用要求,公司也会予以停止试用。
5.4.2员工因工作需要或其它原因辞职,须提前一个月(试用期员工提前七天)书面形式提出离职申请,普通员工辞职由部门负责人批准,管理人员和技术人员辞职由部门负责人、总经理批准。5.4.3严重违反公司规章制度的员工,经过调查并核实后,公司将予以解除劳动关系处理。
5.4.5综合部统计每月份的新进、在职、离职员工人数,填写《年度员工离职率统计表》。5.5记录管理
人力资源控制程序所发生的质量记录,由综合部按《文件记录控制程序》归档保存三年。工作流程培训流程招聘流程记录序号记录名称责任部门保存期限备注1部门用人需求申请表综合部3年见附表2岗位说明书综合部3年见附表3员工转正考评表综合部3年见附表4培训需求调查表综合部3年见附表5年度培训计划综合部3年见附表6员工培训有效性评估表综合部3年见附表7员工能力素质矩阵综合部3年见附表8临时培训计划综合部3年见附表9员工满意度调查表综合部3年非表格10员工满意度调查报告综合部3年非表格11员工离职报告综合部3年见附表更改记录更改章节更改标记更改处数更改文件号更改人日期编制:审核:批准:申请部门申请职位需求人数人申请用人理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需求填表日期预计到岗时间应具资格条件性别:□男□女□不限年龄:岁学历:□大专以下□大专□本科□本科以上专业::技能:经验:其它:新增人员工作内容车间班组意见:综合部意见:部门经理意见:总经理批准:部门用人需求申请表Q/JL-7.2-01岗位说明书职位名称:所在部门:职位定编:编制日期:工作概要:主要工作关系直接上级直接下级内部沟通外部沟通职位职责绩效标准本职位权限:职位环境和条件经常性工作场所工作设备工作时间任职资格条件内容必备条件期望条件教育水平所需培训工作经验特殊技能和能力个性品质体格要求Q/JL-7.2-02员工转正考评表姓名试用单位试用期工资级别试用岗位试用日期自我评价:签字:年月日公司考评产量完成□能□尚可□差纪律遵守□好□尚可□差效率达成□高□一般□差责任感□强□尚可□差工作态度□积极□尚可□差操作和接受能力□强□一般□差质量意识□强□一般□差技术工艺执行度□好□部分□差安全意识□强□一般□差能否按要求作业□能□尚可□否时间观念□强□一般□差协作精神□好□一般□无工具保护意识□好□一般□差设备维护保养□强□一般□差考评者班组长评等情形(A、B、C、D)生产部审核程序审核意见综合部总经理转正后工资级别备注:A级——杰出;B级——良好;C级——合格;D级——不合格。Q/JL-7.2-03部门年度培训需求调查表需求部门负责人签字培训课时审批培训理由:培训内容:培训目标:拟参加培训人员:备注Q/JL-7.2-04_______年度培训计划序号培训内容培训对象培训日期培训地点培训方式备注Q/JL-7.2-05员工培训有效性评估表培训内容/要求
培训形式
培训日期
培训对象培训过程中评估结论培训后岗位评估备注NO姓名知识掌握(50分)实际操作(50分)得分培训人工作绩效工作心态创造能力评估人员评估日期考核问答1
23456789101112
13
14
15
16
17
18
评估建议
直接领导
培训主管
说明:1、培训评估分值总分满80分合格。‘知识掌握’占50分,针对‘(考卷)考核’或‘(现场)问答’的情况进行评估;‘实际操作’占50分,若未进行实际操作评估,则得35分。2、培训后工作绩效、工作心态、创造能力:1分—未改善;1.5—有部分改善;2—有很大改善。3、培训建议、评估结论:由培训教师进行填写,;
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