土石方工程资料的管理

第页第一章土石方工程资料管理的性质土石方工程的资料管理，其性质表现为复杂性、随机性、时效性几个方面，具体内容如下：1.1、复杂性土石方工程施工周期长，不同施工阶段和施工季节，涉及到各种各样的施工工艺、施工材料、施工机具，以及要求展开全方位的环境评价、质量评价、安全评价等工作，与之相对应的工程资料，由多个专业的文件档案集成，必然表现出复杂性的特征。譬如某土石方工程原定工期为1-5月份，由于属于跨季节施工，在夏初时遇到持续半个多月的强降雨，导致部分开挖好的基坑出现严重坍塌，施工单位即刻启动应急方案，并对相关合同、图纸、方案等进行了工期和施工任务调整，期间资料管理的工作量不断加重。同时可见，土石方工程资料管理的复杂性，增加了管理工作的难度。1.2、随机性在土石方工程建设的整个过程中，无论是项目的立项审批和勘察设计，还是工程的施工准备、施工监理和竣工验收，都会产生各种类型的文件档案资料，而且文件档案资料的类型、数量等均不确定，表现出明显的随机性特征。随机性产生的工程资料，在工程因素出现变化之后，又有可能需要进行调整，从而衍伸出多余的资料管理工作任务，譬如工程施工期间接到台风黄色警报，施工单位即刻组织人员收集台风相关的天气资料，同时要求做好工程现场排水、基坑支护、材料防水等防台风工作，但后来台风黄色警报解除，天气预报工程区域将连续出现一周左右的强降雨，对气候资料的收集进行了重新调整，无形中增加了资料管理人员的工作任务量。1.2、时效性土石方工程资料，是指导、说明、调整工程施工任务的证明，要求及时管理好各种材料，即在工程文件和档案生成后，需要及时传递给各个部门，并检验资料的真实性和有效性与否，表现出明显的时效性特征，而且随着时间的推移，文件和档案等工程资料的价值也会不断减弱。除此之外，土石方工程资料只有在全面反映项目的即时信息时，才能够作为消除工程事故隐患、指导实现工程施工质量、降低工程施工成本和创造工程价值等的依据，因此资料的管理工作务必保证其资料的时效。

第二章土石方工程资料管理的基本程序及不同点土石方工程的资料，以资料主体的不同，分为基建文件、监理资料和施工资料三个基本程序，每个程序均有不同的管理点，共同形成整个土石方工程资料管理的流程，具体的内容如下2.1、基建文件管理程序土石方工程项目申请之后，按照工程的建设要求，编制与批复项目建议书，其中在可行性研究立项阶段，需要编制和批复可行性研究报告，同时列入年度计划和形成年度计划表。在此基础上，办理征地的手续，严格按照《建设用地规划许可证》、用地申请、选址报告、用地批准文件、《规划意见书》等，形成相应的征地手续文件，然后展开全方位的测量勘察，形成以《拨地测量及测量报告》、《地质勘查报告》、《建筑用地钉桩通知单》等为基础的测量文件。在设计招投标阶段，需要编制具体的设计文件、施工图纸设计、说明设计计算书等，在获得《建设工程规划许可证》之后，方可进行施工图纸报审，直至形成具体的文件。在此期间，土石方工程所形成的监理招投标文件、监理合同，以及施工招投标所形成的施工招投标文件和施工合同等，均用于开工手续的办理，在办理手续之后再进行施工，同时形成建设单位采购物质的质量证明文件及报验文件。施工形成的工程竣工报告，主要用于勘察单位质量检查、监理单位竣工预验收、设计单位质量检查，然后形成相应的备案文件。基建文件管理时，土石方工程的工序、日期、验收、证明等，均需要在相应资料中体现出来，针对资料失真的问题，尤其是分项工程和交叉工序，当所报验的资料出现漏项、错项和重项目，再加上新工艺和新技术的应用，所提供的资料可能出现失真现象。譬如某基坑回填工程，在施工期间，施工单位发现设计图纸中所标示的某个工序需要借助新的回填工具，这种回填工具的租赁成本较高，但出于对工期紧张因素的考虑，施工单位没有与业主商量，就投入使用这种工具，在竣工验收时发现所使用工具远远超出施工方案中所限定的成本，使得后期的施工成本控制工作非常被动。为此，土石方资料的管理工作，有必要进一步提高资料的真实性。2.2、监理资料管理程序与基建资料管理不同的时，监理资料是指导工程施工的方案文件，具有及时性的基本要求，但在现实工程施工时，存在资料滞后的问题，譬如某路基工程填筑施工，由于所提供的中线复测和保护控制桩设立资料不足，使得填筑时中线偏位，以及路基边沟、护坡道、弃土堆等具体位置桩的设定，没有根据设计图表等规定，以致控制桩的间隔超过规定标准。为避免该问题的出现，工程要求严格按照合同约定审核勘察、设计文件，详细审查施工单位报送的施工资料，在确保施工资料完整和准确之后，才予以签认。其中主要的资料包括图纸会审记录、《工程技术文件报审表》、《施工测量放线报验表》、第一次工地会议纪要、施工监理交底会议纪要，这些资料是在监理中标之后，按照中标通知和监理合同，编制具体的监理规划，在准备施工阶段，形成施工准备阶段资料。监理工程师则在进入施工阶段之后，以明确的监理实施细则，全方位控制工程进度、质量、造价和施工合同其他事项管理，从而形成工程进度资料、QC管理资料、造价控制文件和其他相应管理文件，然后组织竣工项目验收，其中进度控制资料包括《施工进度计划报审表》、《工程暂停令》、《工程复工报审表》、《工程延期申请表》、《工程延期审批表》、《监理通知》、《监理通知回复单》，QC管理资料包括《工程物资进度报验表》、《分包单位资质报审表》、《分项/分部工程施工报验表》、《监理通知》、《监理通知回复单》、《不合格项处置记录》、《监理旁站记录》、《有见证取样和送检见证人备案书》等，造价控制文件包括《进度款报审表》、《工程款支付申请表》、《工程款支付证书等》等。监理资料管理滞后问题，是决定工程施工效果的关键性因素，亟需在实际工程中予以解决。因此，土石方监理资料管理工作，资料及时性的提高，也是资料管理的重点所在。2.3、施工资料管理程序施工期间所形成的资料，需要按照报审和报验的程序，在施工单位审核后，上报业主和监理单位，但由于土石方工程资料内容多、类型广，而且在工程条件改变后，会产生更多的方案、图纸、图表等文件资料，因此增加了资料管理的难度，再加上资料管理人员能力不足、责任心不强或者其他主客观因素的存在，使得资料管理显得散乱，很有可能导致资料丢失或者毁损，严重影响工程的开展。为此，施工单位资料的报验和报审，具有时限性的要求，在合同当中，约定具体的资料报验和报审规定，以及明确资料报验、报审申报时间和审批时间。土石方工程通常以总承包的方式，在工程完工之后，按照约定移交相关的资料。施工资料的管理基本程序，可分为技术资料管理、物资资料管理、检验批质量验收资料管理、分项工程质量验收管理、子分部工程资料验收资料管理、分部工程质量验收资料管理、工程验收资料管理等。通过以上的管理基本程序，能够进一步提高资料的完整性，但具体的资料管理方法，还需要尽快想方设法规避散乱的问题，一方面提升资料管理人员的能力和责任心，另一方面在资料管理时，要提高资料管理的保护力度，这样就能规避资料丢失和毁损问题的出现。总之，土石方工程资料的规范化管理，是提高工程管理水平和工程质量的重要工作，同时也是竣工验收、质量评定、结构安全保证、质量等级认定等的关键工作，对于土石方工程实际情况的反映，具有极大的帮助作用。土石方工程的资料当中，不乏反映工程质量维持和安全事故处理的记录、档案、图纸等，这些资料内容，可以作为检察工程、管理工程、工程改建、工程扩建、工程结算、工程决算、工程审计等的依据，另外工程资料得以规范化管理，有利于督促施工单位按照相应的规范标准展开工作，并针对不符合规范要求的工程资料，作为判断是否竣工验收的依据，切实做到资料验收与工程质量验收同步进行。另外在土石方工程施工过程中，资料管理工作按照相关程序执行，而在竣工验收后，这些资料将以归档的形式保存起来，可以作为日后其他土石方工程建设的参考依据，是工程宝贵经验积累的重要形式，也由此反映出强化土石方工程资料管理工作的重要性。除此之外，土石方工程的资料整理工作，还应该根据所收集资料的类别，通过筛选，提炼出有益于工程的资料重点。

第三章土石方工程资料的科学化管理以上土石方工程资料管理问题的存在，主要在于资料管理模式科学性水平不高，以及管理责任落实不到位。众所周知，工程管理水平与工程的效益水平息息相关，因此资料管理问题极有可能影响工程的质量、成本和效益，亟待我们进一步解决和完善。关于土石方资料的科学化管理方法，可归纳为以下几点：3.1、把握资料真实性土石方工程资料的真实性，是工程资料管理的重要前提条件，在实际施工时，要通过资料反映工程的真实情况，譬如工程的质量等级、安全等级和成本管理等。我们要确保资料管理工作实事求是和客观准确。在此以“工程施工原始记录”和“物资质量证明资料”为例展开研讨。3.1.1、工程施工原始记录杜绝采用事后更改或者补充的违规做法，譬如水泥砂浆强度的抽样检查，所填写的检查表格，用于评定水泥砂浆总体质量之后，要以佐证资料的形式存档，以便在出现工程事故之后，作为事故检查的资料依据，避免工程事故的错判和误判。工程施工原始记录属于土石方工程资料不可或缺的一部分，也是最为基本的原始资料，具有引导工程正确施工，并促成工程在质量、安全和投资等方面达到工程标准等作用。3.1.2、物资质量证明资料针对物资证明材料篡改批号、检验日期等违规行为，在物资进场的时候，资料管理人员要认真检查厂商和供应商提供的质量证明材料，针对材料的规格和型号等，检查是否与物资相吻合，并检查质量证明资料是否存在涂改等违规情况，如若发现，要求将附带质量证明资料的物资退还给厂家或者供应商，并将物资作退货处理。除此之外，经检验合格物资的质量证明资料，要加盖公章和注明日期，存档作为日后物资问题的证明依据。3.2、提高资料及时性土石方工程施工，不乏各种各样的图表资料，为准确和形象表现出资料的内容，工程中通常会借助资料管理软件，以图片导入的功能形式，对图表资料加以整理和编辑，这也是提高资料及时性的重要做法。3.2.1、绘图软件的应用土石方工程的绘图，常用的绘图软件为AutoCAD，这种绘图软件的应用，可在套打和填好资料表格内容的基础上，在表格中空出绘图的位置，然后将表格打印出来，在利用软件打印出空出位置的图形，这样一来，就能够避免图形偏离问题，同时便于资料的保存。绘图软件的应用，除了要按照软件程序的条件操作，而且要结合实际工程资料整理的需求，秉着效率性的原则，发挥软件的应用效果，同时提高资料管理的质量水平。3.2.2、操作流程首先利用软件绘制图形，并从软件中导出EXCEL形式的文件，打开文件后调整好表格的尺寸；其次是在菜单栏中的插入项找出对象对话框，然后在文件创建后，选中绘制的图形，按照对话框的提示确定命令；再次是资料文件中出现等待标志后，插入图形和调整图形大小、位置，并视情况编辑图形，然后点击保存，这样就能够及时将土石方工程所需的资料提取和存储。结合以上的操作流程，对资料的归纳总结管理，就能够及时地管理好土石方工程的各种资料。3.3、收集和整理资料资料的收集和整理，是防止土石方工程资料散乱问题的基本工作。以分包工程的质量检验资料管理为例，要求分包商按照工程质量检验的评定标准，将评定结果以资料的形式提高给总包单位，然后进行检查和审核；在检验合格后，将施工日志、监理记录等资料登记在案，再汇总成卷，形成全套的工程资料，这样就可以保证资料的统一化，但前提是保证收集和整理的资料及时、准确、完整和安全。除此之外，资料的收集和整理，还要针对不断变化的工程状况，安排专人跟进可变性比较高的工序，将变更后工程的设计方案、图纸资料等提交，综合变更前的工程资料，汇总成完整的卷宗。结论通过文章的研究，阐述土石方工程资料管理的特征和资料管理的重要性，但由于土石方工程资料存在失真、滞后、散乱等管理问题，极有可能误导工程施工工作和管理工作的开展，文章针对存在的问题，提出了把握资料真实性、提高资料及时性、收集和整理资料等做法。文章的研究，为土石方工程的资料管理工作，提供了理论与实践的参考依据，但由于土石方工程存在各种各样的可变性因素，因此文章提出的资料管理方法应用，仍然需要结合实际工程需求，进行因地制宜地调整和完善，以求资料管理方法更具理论和实践的参考价值。致谢参考文献[1]范爱华.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].江苏商报·建筑界，2013，（18）:27.[2]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，（29）:249-250.[3]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规