部门聚会策划方案

—部门聚会策划方案部门聚会策划方案篇1亲爱的同学，好久不见!弹指一挥间，10年的离别，10年的牵挂，曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚，共同回忆那段美妙光阴。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，那开心的往事，那欢乐的校内，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋……毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的思念真实，对高校生活的憧憬，对同学好友的情意，对将来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!我们在一起聚会，思念一些人，一段旧事，不是由于曾经的学习，而是由于，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不行分。这些阅历，成为若隐若现、看不见摸不着的前方阵地，以种.种或明或暗的方式，建立与我们如今和将来丝丝缕缕的关联。在这绚烂而又劳碌的季节留下我们永久的记忆，在漂亮而又和谐的校内留下了一串串感人的青春乐章。我们希望全部的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参与，以使大家能有时机放开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的充足理由。为了保障这次同学聚会的顺当进行，让同学们能够在短暂的聚会光阴中尽情畅谈美妙的将来，牵手叙说当年友情，沟通彼此感悟、大家互相鼓舞，共享10年来的人生阅历，为了保证同学聚会圆满胜利，广泛征求大家看法，特制定此方案。二、聚会前言：假如只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时分肯定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美妙的印象，一个美妙的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的布置，在一天的短临时间内到达促进全面沟通和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得绘声绘色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及协作。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满胜利，有想法出想法，有力出力，主动参与。三、聚会布置：1、聚会时间地点：暂布置在20XX年10月3日，共1天。聚会地点在XXXX酒店（另行通知）。2、组委会人员职责分工：统筹组：杨王杰；折小雷；白永永；负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；杨王杰同学负责签到，集中，现场指挥，安全等。财务组：折小雷、白永永；负责经费收支，领批，监督，选购，统计，公布等，详细分工再定.策划组：李亚珍；折风雷注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。3、参与人员：全班同学。4、聚会经费：a）聚会当天收取活动经费，每人XXX0元。b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，盈余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头AA分摊（特别情况再敏捷处理）。四、聚会要求：a）根据聚会日程布置，统一进行活动。提高时间观念，听从组委会的领导。b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，防止斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会，留下一个美妙的回忆。c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。10年见一面，清茶淡水也是情。五、聚会流程：方案：聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆，登2间房做好迎接准备。1、聚集：8：00X9：30签到，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间布置和详细活动，离县城远的同学早些动身，不要由于个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。聚集地点：XXX宾馆（详细另行通知，Q群公布或手机短信通知）。2、10：30X11：30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎，3、进行茶话会：12：30X15：30在X酒店进行茶话会，由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏，仅供参考：a）组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言，多讲解并描述10年来的阅历。b）打死我也不说。聚会中其实大家都很想相互了解，可是又由于一些原因此无法深化。所以，给大家一个时机，想问谁就点谁，点到可以问他一个问题。尽量问吧，必需说实话啊。这可是个好时机啊。游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）c）大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，留意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商议确定。节目肯定要好玩，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要触及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说我爱你们!，直到大家满意为止。下一轮，由表演节目的人来做庄家，连续抽牌。d）大瞎话：大家把想出的惩处方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开头不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问瞎子，这个行不行。瞎子假如说不行，就连续指下一个人。直到瞎子同意的时分，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩处的扑克。下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。e）投硬币：用一个直径大约15厘米的玻璃杯（），不过假如人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，留意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮番方一个硬币入水，然后看谁放进去的时分水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商议。游戏长处：在水与杯口相平常最为紧急，看似水快益出来了，其实还可以放许多，由于水有内聚力，这是一个可以许多人一起玩，又简洁又消遣的游戏。注：有什么好创意，尽管大显本领。4、晚餐：16：00到到酒店餐厅会餐。19：00集体K歌22：30返回酒店（需要住的，打、打牌的同学提前告知）聚会结束!六、聚会后续事宜：1、由统筹整理通讯录，在群空间里发布，便于同学互相联系和后续沟通。2、合照的电子照片可以放到群共享空间，以供下载。3、在群里公布聚会费用运用情况，这项由李亚珍负责。4、其它事宜在群里公布和通知。七、费用开支预算：暂按30人参与计算，大约数字仅供参考预算：1、午餐，每人30元，合计900.00元。2、矿泉水：60瓶，每瓶1.50元，合计90.00元。烟酒：3000.00元3、会议室：20XX.00元，4、水果、瓜子、饮料：XXX0.00元5、房间费：15X120=1800元6、晚餐：3000元7、KTV：合计5000元4、纪念品：30份，每份XXX.00元，合计3000.00元5、杂项：合计20XX.00元（照相、制作同学录）总计：21790.00元。注：此方案为大致方案，依据现场来人多少随时变更方案，费用长退短补。部门聚会策划方案篇2一、聚会的主题与背景主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。光阴飞逝，岁月如梭，转瞬间，我们初中毕业XX年了!相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那欢乐的校内，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋……20年前，我们带着稚嫩，满怀着向往，为了各自的理想，我们从初中走向高校，但我们时辰无法忘记母校—新丰中学，在那里我们留下了人生脚印，获得了学问，培育了友情，从那我们又信步走向高校，走向社会。毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的思念真实，对同学好友的情意，对将来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!XX年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参与，以使大家能有时机放开心扉，共话沧桑。XX年的分别，XX年的牵念，给了我们再聚充足的理由。各位同学，来吧!XX年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们捡起过去温馨的记忆，携手展望美妙的将来!为了保障这次同学聚会的顺当进行，让同学们能够在短暂的聚会光阴中尽情畅谈美妙的将来，牵手叙说当年友情，沟通彼此感悟，共享XX年来的人生阅历，特拟订本活动方案。二、聚会的计划与布置1、聚会时间、地点：时间：XX年1月10日。地点：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路与XX路交汇处。总机：，联系电话：，交通：市内XXX路车可直达）2、聚会活动布置：Ø17：30X18：30，同学报到：交本人填写的《XXX同学联系表》及本人同学照和近照各一张，并自由合影、沟通。Ø18：30X21：00，聚餐，发言Ø21：00X23：30KTVØ24：00聚会结束1、关于宴会的建议会场布置：悬挂“阔别XX年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅：前面设话筒。（1）由男女两名同学担任主持人；（2）班长和团支部书记发言；（3）老师发言：每位老师均发言。（4）同学自由发言；（5）时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。三、制作同学录及聚会影像资料的建议（1）《同学录》。内容包括：高中简况：全班回忆；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、如今的校内生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数本（来与将来者均人手一册）。主要搜集同学们的联系电话、工作地点等信息，每人撰写左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的同学照和一张五寸的近照，均为单人照。激励同学撰写回忆同学生活、抒发同窗情意等方面的文章，字体不限，字数1内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@，截稿时期为XX年1月31日。（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美妙的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校内生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.@。）四、聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备布置；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）经协商或同学推举，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情许多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名参加相关组开展工作）1、联络接待组。负责汇总同学个人联系电话；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；搜集对聚会的建议和看法；邀请老师或领导（XXX等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）小组联络员的职责是：通知联系本组同学；搜集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。详细联络名单附后。2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）4、生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或布置；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。5、财务组。负责经费收支，并帮助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）五、聚会经费建立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以恰当形式进行分布，公开透亮。聚会后，如有结余，用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿：160元1晚3间=480元餐饮：1200元（含酒水）/桌正餐2桌=2400元KTV：1500元彩印同学录30元/册30本=900元包车费用及其他未列入预算的费用720元合计6000元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。激励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费运用情况，并适时予以公布，接受监督。4、来回路费自理，个人用品自备。六、聚会要求或建议1、根据聚会日程布置，统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、防止斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为强化本次聚会的联系，可用微信群群部门聚会策划方案篇3前言：暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。作为在外求学的我们，由于种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告辞，为了和大家更好的沟通，留住高校里最终的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义：1、让老乡们一起欢庆佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟识，通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。举办单位：X高校隆回老乡会湖南师范高校隆回老乡会活动时间：X年9月14日活动地点：XX往南的农家乐参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参与主持人：（待定）组织策划者：全体老乡行程布置：1、早晨7：30在中南高校校本部门口集合；2、点清参与活动的人员，收取相关费用，购置相关物资。第一批人员前往活动地点；3、购置完物资后第二批人员前往活动地点；4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议；5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰富大餐；6、共享午餐；7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，，牌。。。。。。8、活动完后准备返校，各队长带着同学回各自学校。单独离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必需自己负责个人物品清单：1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品；3、请依据各人喜好准备好零食；4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备；2X3l水，情愿多带饮料也行，哈哈6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品；7、相机，摄像机有条件的都带上。活动后期工作：1.会员统计名单的补充和汇总2.活动纪要存档3.活动的胜利和缺乏之处的总结4.搜集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的运用本着节约，高效的原则，对于活动中所显现的各个环节认真计划，在资金答应的范围内，将活动办的精彩。在资金的运用过程中，活动组委会对资金的运用负有主要责任，并对资金运用做出具体的解释，提供相应的凭证。资金的运用根据以下方式分配：费用：每人30元左右费用说明：租赁场地费：15元每人午餐相关费用：10元每人月饼每人一个：3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最终财务负责人管理报名须知：1、报明星员身体健康，看法主动向上，听从领队布置，有团队精神。2、团结友爱、相互帮忙。3.各校领队会主动联系各校成员，但对未确认的报明星员不做任何解释4、报名联系电话：5、报名要求及格式：姓名+电话+院系注：领队有权依据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报明星员随时关注报名截止时间：XX年09月13日23.59分，为便利选购物资。活动备注：============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========一、各校领队的权利和义务1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信装备。2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。二、财务官（cfo）的权利和义务1.财务官在没有公摊费用的时分有义务监督收费机构的收费是否合理。2.财务官在产生公摊费用的时分有义务负责队内财务状况的收支情况。3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。6.财务官有义务担当因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。7.无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。三、队员的权利和义务1.队员有权选择参与或退出本队活动。2.队员有权将自身任何问题告知领队。3.队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时分）。4.队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。5.队员有义务根据规定时间集合，过时不候!6.队员有义务听从领队布置。必需听从活动备案中关于紧急状态处理的要求。7.队员有义务注意环保生态，请自带垃圾袋将垃圾搜集好放到垃圾存放点。四、其他未尽事宜1.免责声明：凡参与者均视为具有完全民事行为力量人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不担当，由受损害人依据法律规定和本事队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参与者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不担当。2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。3.紧急状态：遇到自然灾难，全部队员听从领队布置，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，全部队员进行有效救助，无效时快速和110、119、999联系。遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务抢救后。遇到天气突变，依据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款部门聚会策划方案篇4六年前，我们带着稚嫩，满怀着向往，为了美妙的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生脚印，我们获得了成长，培育了友情，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，共享五年来的人生，展望将来而遥相照应，特制定本活动方案。一组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作会长：X副会长：X筹备委员会下设五个小组：1协调组：由X任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会