XX公司员工离职程序(DOC 5)

第3页共3页目的建立规范、完整的离职管理流程，保证离职人员工作顺利交接。适用范围本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。职责总经理办公室（简称总办）人力资源专员负责协助离职人员办理离职手续。各相关职能部门负责办理相关离职手续。总经理、副总经理分别负责审批部门经理级、普通职员的离职情况。工作程序已转正职员离职流程需提前1个月向总办提出《解除合同的建议/申请》需提前1个月向总办提出《解除合同的建议/申请》职员直接上级/拟离职职员提出解除《劳动合同》建议/申请提出解除《劳动合同》建议/申请《解除合同的建议/申请》《解除合同的建议/申请》 部门经理/总办审批部门经理/总办审批总经理/副总经理审批普通职员离职报副总经理审批。部门经理助理级（含）以上职员离职报总经理审批。总经理/副总经理审批普通职员离职报副总经理审批。部门经理助理级（含）以上职员离职报总经理审批。批准后报总部备案《解除合同的建议/申请》知会离职职员及部门经理总办 知会离职职员及部门经理总办督促离职员工填写《离职手续完备表》督促离职员工填写《离职手续完备表》会同部门经理与离职人员进行离职面谈，填写《离职面谈清单》取消离职人员各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。总办总办办理离职手续办理离职手续人事资料存档。总办人事资料存档。总办相关资料存档相关资料存档4.2试用职员离职流程提前三天提出申请职员直接上级/拟离职职员提前三天提出申请职员直接上级/拟离职职员提出解除试用关系提出解除试用关系审批部门经理审批部门经理总办审批总办审批总办知会职员/部门经理总办知会职员/部门经理督促离职员工填写《离职手续完备表》督促离职员工填写《离职手续完备表》会同部门经理与离职人员进行离职面谈，填写《离职面谈清单》取消离职人员各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。总办总办办理离职手续办理离职手续《文件与档案管理程序》《文件与档案管理程序》总办相关资料存档总办相关资料存档相关文件文件与档案管理程序WHVK/QP-03-04相关记录离职手续完备表WHVK/QP-04-04-B01离职面谈清单WHVK/QP-04-04-B02离职手续完备表编号：WHVK/QP-04-04-B01 版号：A 序号：姓名：原单位：拟调往单位：调离日期：年月日薪金结算截止日期：年月日调离原因：内部流动辞职提前解除劳动合同□其他相关部门意见手续提示所在资单料位室签名：周刊签名：归还所借书籍归还有关资料所在财单务位部签名：集团财务部签名：归还所借公款注明所借公司的增容费数额、时间：所在办单公位室签名：集团行管部签名：归还公司住房及房内公物需继续租住公司房者，签定租住契约归还职员手册、考勤卡、名牌归还办公用品及其他公物所负在责单人位意见签名：归还文件办好工作交接手续注明薪金结算要点注明是否需预扣6个月社会保险金和档案保管问题注明是否需归还所在单位进修费及数额备注：请全部填妥上述各栏目后，赴总部人力资源部办理下列手续。总部人力资源部意见签名：社会保险和商业保险处理方式档案保管处理方式归还所借公司增容费薪金结算归还所借公司进修费培训协议执行情况离职面谈公司将根据职员的个人意愿安排离职前面谈。请职员选择离职面谈对象：□直接上司□本单位人力资源专职人员□总部人力资源部□其他，请注明：请职员注明希望的离职面谈时间：备注此表原件将由总部人力资源部存档，建议离职职员本人及原单位各自复印一份留存，以备查阅。离职面谈清单编号：WHVK/QP-04-04-B02 版号：A 序号：离职人情况姓名：职务：直接上司：离职前单位：拟往单位：离职日期：年月日离职方式：□内部流动□辞职□提前解除劳动合同□病休□其他离职原因□出于对薪金、住房及福利待遇等不满。具体说明：□不满工作环境或工作上的人际关系。具体说明：□对有关管理人员和管理方法不满。具体说明：□缺乏个人发展空间。具体说明：□其他原因。具体说明：备