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文档简介

ERP(SAPR/3)SD神州数码管理系统有限公司第一页,共五十四页。单元目标通过本单元的学习,您能够:

示范客户、物料、定价主数据对客户订单管理的影响。确定R/3系统为每个项目计算交货日期的次数。把销售订单合并并处理成为分组交货。把交货合并并处理集中出具发票。为多个发票过帐付款。第二页,共五十四页。描述销售订单处理库存货源交货出具发票支付内容第三页,共五十四页。单元业务方案解释客户和物料主数据对销售订单有何影响。描述为客户或物料如何创建定价(条件)记录。销售凭证中处理的变化。完成关于销售凭证的短缺信息。使用集中处理合并关于交货的订单。使用集中处理创建发票。为多个发票过帐付款。第四页,共五十四页。预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票支付发票业务处理复习第五页,共五十四页。Invoice销售订单处理库存货源交货出具发票支付为多个发票记帐付款到期清单出具发票交货到期清单提货选项过帐发货客户主记录物料主数据定价记录交货计划装运点和路线的确定交货冻结主要概念第六页,共五十四页。集中储存(共享交叉应用模块)主数据并为消除数据冗余而处理主数据。这三种主数据对于销售订单处理很重要。客户物料定价

销售和分销中的主数据第七页,共五十四页。客户和物料主数据客户主数据包含所有与客户相关的数据,这些数据对于处理订单、交货、发票和客户支付是必要的。物料主数据包含所有需要定义和管理物料的数据。它把来自工程、制造、销售和分销、采购、会计和其它部门的数据结合到一起。

一般数据销售和分销数据公司代码数据采购数据会计数据销售数据制造数据一般数据(等等)第八页,共五十四页。收货方业务合作伙伴付款方收票方订货方客户主数据第九页,共五十四页。物料主数据客户主数据项目

1

2物料

1400-500-00

1400-100-00数量

10

20售达方 1300-00 创建订单第十页,共五十四页。客户运送数据客户地址又叫一般数据,运输区作为它的一部分存储在控制数据屏幕上。运送条件和交付工厂存储在客户主数据的运送屏幕上。如果客户没有一个已被详细说明的缺省交货工厂,并且如果在订单填入阶段对于物料主数据的缺省计划已被详细说明,则R/3将决定缺省交货工厂。第十一页,共五十四页。客户装运点和路线装运点4装运点3装运点2装运点1工厂第十二页,共五十四页。什么是装运点?(1)装运点代表运送里最高的组织等级。一个装运点可以是一个:处理交货的地方。处理交货的雇员组。一个交货只能离开一个装运点。在销售订单的凭证行项目处对装运点作了详细的解释。第十三页,共五十四页。装运点1一个装运点分配到一个工厂。只有在多个工厂之间相距较近(例如在同一条路的左右两边)才可以分配到多个工厂。工厂1工厂2装运点2什么是装运点?(2)第十四页,共五十四页。装运点确认客户主数据的运送屏幕包含运送条件(或者客户如何要求要运送的订单)。销售:物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组(或为了交货产品如何被装载)。销售订单包含工厂。10001400运送条件装载组1400可选装运点装运点(建议)工厂++++==尽快最低成本汉堡斯图加特第十五页,共五十四页。路线是什么?=连接地点路线是从开始地点到结束地点的旅行线。

路线可以由许多的段组成。DortmundMunichBerlin段2段1第十六页,共五十四页。路线确认客户主数据的运送屏幕包含运送条件(或者客户如何要求要运送的订单)。销售:物料主数据的总体屏幕或工厂屏幕包含装载组(或者对于运输物料的要求)。汉诺威纽伦堡运送条件运输组路线送达方地点的运输区

++++==尽快最低成本装运点的运输区++HamburgStuttgart南北卡车路线东西卡车路线第十七页,共五十四页。交货计划在R/3系统中定义的多个不同的提前期的基础上,交货计划决定日期。这些提前期包括:提货和包装运输计划装载传输16订单日期物料可用性运输计划装载发货交货日期第十八页,共五十四页。物料可用日期物料可用性是一个日期。在这个日期内,为了交货处理,一个项目有足够数量的产品进行包装。这个日期是R/3系统在装载、传输和装运点要求的,在提货-包装次数的基础上计算出来的。16订单日期物料可用性运输计划装载发货交货日期第十九页,共五十四页。运输计划是一个日期。在这个日期内,为了使交货能够按时到达客户,您必须开始安排运输。这个日期是R/3系统基于路线中运输提前期计算出来的。运输计划日期16订单日期物料可用性运输计划装载发货交货日期第二十页,共五十四页。装载日期装载日期在这个日期内,为了使货物准备好装载并能够及时运送到客户,必须完成提货和包装。所有包装介绍在这个日期内必须准备好。这个日期是R/3系统在受装运点影响的装载时间、路线和装载组的基础上计算出来的。16订单日期物料可用性运输计划装载发货交货日期第二十一页,共五十四页。发货日期发货日期在这个日期内,为了能够按时到达客户,货物一定要离开装运点。“按时”指客户要求货物的交货日期。这个日期是R/3系统基于路线中定义的传输时间而计算出来的。16订单日期物料可用性运输计划装载发货交货日期第二十二页,共五十四页。交货日期计算交货日期时,R/3同样使用沿路线运输货物到达客户所需的时间。这个总时间包括:运输时间:货物从初始地点运到客户地点的实际运输时间。运输提前期:准备货物运输所需的时间。2days2days路线:0011Dresden运输时间?运输提前期?Munich第二十三页,共五十四页。倒排计划运输时间装载时间提货、包装和分段运输时间运输提前期运输计划订单日期物料可用日期要求的交货日期R/3系统使用二者中时间较长的一个计算交货计划。发货日期倒排计划用于决定日期,该日期是在客户按时收到货物的前提下物料一定可得到的日期。

考虑到提货、包装、装载、计划和货物的运输,R/3系统以要求的交货日期为开始并向后计算时间。如果物料能够得到,您可以按时交货。运输计划日期装载日期第二十四页,共五十四页。顺排计划如果物料在可用日期还得不到,则R/3系统试图确定物料能够得到的日期。这个日期是新的物料可用日期。为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期,R/3系统把新的物料可用日期作为起点。如果物料在可用日期还得不到,则R/3系统试图确定物料能够得到的日期。这个日期是新的物料可用日期。为了执行交货顺排计划以便决定新的交货日期,R/3系统把新的物料可用日期作为起点。装载时间提货、包装和分段运输时间运输提前期运输计划订单日期新物料可用日期要求的交货日期传输时间确定的交货日期R/3系统使用基于新的物料可用日期的顺排计划得到确定的交货日期。运输计划日期装载日期第二十五页,共五十四页。销售订单中的计划行日期第二十六页,共五十四页。送到方付款方收取发票方售达方客户主记录业务合作伙伴功能业务合作伙伴可以有多个合作伙伴功能。例如一个客户既可有售到功能又可有送达功能。下订单接收货物支付汇票收到货物汇票第二十七页,共五十四页。销售订单中的业务合作伙伴业务合作伙伴是业务交易中相关的外部地址或内部地址。例如:客户从集中采购组织订购货物并要求订购的货物及其数量应当运送到不同的地点。每个装运点在R/3系统中是一个单独的送达主记录。零售商商店#1-California零售商商店#2-Colorado第二十八页,共五十四页。条件记录数量 价格1-5 55506-10 550011-20 4850定价条件记录价格用值来表示。在R/3系统中需要有值的目标:产品价格客户折扣运输费用定价条件记录把值与目标联系到一起。第二十九页,共五十四页。交货的冻结订单可以根据许多因素为交货冻结订单。客户请求延误的订单包括:出现客户接收码头的问题存储空间不够第三十页,共五十四页。运送中的集中处理交货到期清单交货交货交货销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单销售订单交货到期清单允许您一次创建多个交货。这个功能可以通过以下方式执行:交货到期清单的在线处理创建在空闲时执行的后台作业第三十一页,共五十四页。创建交货的选项完整的交货部分交货订单合并销售订单销售订单销售订单销售订单交货交货交货交货交货第三十二页,共五十四页。提货处理交货运输订单打印运输订单Confirmtransferorder交货项目完成处理差额为差异数量创建新的运输订单拷贝已提货的数量(部分交货)确认运输订单**不是必须的第三十三页,共五十四页。运输订单的集中处理第三十四页,共五十四页。交货80000600交货数量:10

提货数量:10 提货的确认(可选步骤)装运点运输订单(s)提货数量交货数量仓库提货活动的小结第三十五页,共五十四页。在提货交货和打印运送凭证以后,您可以过帐发货。使用交货交易的单个交货使用集中处理(后台为批量作业)的多个交货交货使用集中处理(在线)的多个交货交货交货交货交货交货交货过帐发货的方法第三十六页,共五十四页。使用运送屏幕来显示和处理所有准备好的交货:提货包装/装载发货运输计划过帐发货处理中的交货交货交货交货使用运送屏幕第三十七页,共五十四页。为记帐显示交货到期集中发货过帐第三十八页,共五十四页。为了选择交货,双击交货。点击编辑

>过帐发货来处理交货。或者,作为选择,点击过帐发货图标。保存列表后,R/3系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动和会计凭证。为过帐处理交货到期第三十九页,共五十四页。到期单据清单允许您一次创建多个发票。这个功能可以通过以下方式执行:到期单据清单的在线处理创建要在空闲时间被执行的后台作业到期单据清单发票发票发票交货交货交货交货交货交货发票中的集体处理第四十页,共五十四页。1.为每个交货的单独发票3.发票拆分销售订单销售订单2.集中发票发票发票交货交货交货发票发票交货交货交货发票销售订单销售订单这些是创建发票的方法。出具发票的方法第四十一页,共五十四页。单独发票:可通过使用出具发票到期清单来处理。可以从来自多个销售订单的交货中创建。允许客户的采购订单编号和发票之间的一对一的关系。销售订单销售订单交货交货交货发票发票对到期清单出具发票第四十二页,共五十四页。集中发票:可通过使用出具发票到期清单来处理。可以从单独交货和不同订单中创建。有代表性的把在特定的时间段中的发票聚集起来。集中发票发票销售订单销售订单交货交货交货交货1

交货2

交货3对到期清单出具发票第四十三页,共五十四页。销售业务的输出输出:

是SD业务的结果。协助业务合作伙伴和雇员之间的信息交换。可以由单据的每种类型来决定。您可以指定:信息何时输出。如何产生信息。发票第四十四页,共五十四页。输出类型输出类型和布局集为每种输出类型,您可以定义一个布局集。布局集决定输出的格式。布局集订单确认交货通知发票内部消息第四十五页,共五十四页。输出类型和输出定时打印机电报

电汇传真邮寄电子数据交换在线(输出到屏幕)

..................................................................................................................立即(例如创建订单)根据申请(例如打印业务)有下一个选择运行或在特定的时间(例如计划)

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

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