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文档简介
行政助理实习心得什么是实习?实习是高等工科院校教学打算的重要组成局部,是对学生进展实践实力造就和工程意识训练的重要手段。关于行政助理的实习心得该怎么写呢?下面我为大家整理了行政助理实习心得,欢送参考。
行政助理实习心得篇一
说到从校内思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持虚心的看法。
时间荏苒,转瞬间来____实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经历和学问上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校内思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。
(一)工程工作总结
一路走来,从起先的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。
初始接触的是某移动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。
在制作绩效管理手册中绩效考评指标一局部时,前期打算须要做到以下三点:
1对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深化的调查
2娴熟驾驭绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论
3熟识公司的根本工作流程及组织构造
在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题:
1制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目标值确实定更加趋于客观化合理化。
2由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,那么须要谨慎分析总结。
3由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩治法进展考核,这样就幸免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。
(二)培训课件制作
“工欲善其事,必先利其器”培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。
1前期打算
在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们须要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。
了解以上信息后就须要确定培训的主题。
2设计详细内容
首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。
3留意事项
前期打算工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事务可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。
(三)关于工作方法的问题
在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还驾驭了几点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。
如联想三问(whywhathow),即领导分派任务时要充分了解领导的目的,了解的越具体,工作实施起来才会更加到位和顺当。明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去实施。这样就可以幸免很许多无效劳动和重复工作。
二八原那么:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作打算,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理支配时间。
会议的根本程序:open(开场白)clarify(澄清观点)develop(绽开探讨)facilitate(推动达成相同)close(总结)
要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。
还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将接着努力学习,力求做到更好。
尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,须要接着在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源的3p核心要拓实根底外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的学问不得不学,还要留意管理思维的造就;其次由于人力资源管理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么探究人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销生产管理组织构造的设计流程功能等都要深化了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目标明确。
行政助理实习心得篇二
当时来到公司时,我还是一个没有任何工作经历的新人,当时对公司的信念也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经历,我怕通过不了公司的试用期。不过既然起先了,我就要起先工作了,我始终在不断的努力,我始终在两个月里坚持自己的想法,我始终不断的进步,我很欣喜我的实力的提高。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经历,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成果、效益和奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后刚好的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。
总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将谨慎学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的开展做出更大更多的奉献。
2、专业学问、工作实力和详细工作。
公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,踊跃的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;
(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进展统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、须要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经历;
(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的实力要求等。
4、工作看法。
谨慎遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位效劳缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一局部作为培训费用,在本单位效劳一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的实力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象究竟是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中接着工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是短暂没有得到更大的发挥的空间,坚信只要给我一次时机。我就可以发挥出我的实力,为公司的开展做出更大的奉献!
行政助理实习心得篇三
一、实习目的
不知不觉中我已成为了大四的学生,少了一份低年级时的稚气,多了一份大学生式的成熟,面对新的学期,新的学习,新的任务,空气也变得别出心裁。以前的我总喜爱听教师同学讲大四生活是多么的丰富多彩,多么充溢乐趣,虽然教师的话语里的大四有着对我的无限鼓励。如今我真的来到了大四才觉察大四并没有那么美妙,大四的生活是劳碌的,并不像想象中那么美妙,为了增加我们的社会实践实力,我们要在大四第一学期完毕时进展实习,这是熬炼我们的一个很好的时机,学要我们专心去完成,我起先认为这是一个特别简洁的任务,其实做起来却发觉原来这个任务充溢了挑战,我在这其中学会了许多。
我于20xx年4月份在____小学进展了实习,我实习期间做的是行政助理工作.通过这次实习活动,可以稳固行政管理专业的专业学问,丰富实际工作和社会经历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。
工作岗位职责:
行政助理主要是帮助学校教师开展行政工作,其工作内容以学校的日常运营为主,工作内容较多元化,但较根底
1、帮助学校教师完成学校行政事务工作及内部日常事务工作
2、帮助审核、修订学校各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理
3、帮助学校教师进展内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政效劳
4、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作
5、负责学校快件及传真的收发及传递
6、负责学校各部门办公用品的领用和分发工作
7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作
二、实习内容
回忆实习生活,感受是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟识工作环境了,在办公室看教师如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都须要去哪些地方办哪些事。我在工作的一起先,我都是从复印资料起先做的,帮教师复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给其他办公室的教师或者教育局。这些工作看起来很简洁,但是里面还是有许多须要去驾驭的东西。要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有须要的份数等等。随后,看了几次应当如何去装订和哪些资料应当盖哪些章后我就起先尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简洁,但能够帮上一些忙,感到很快乐。然后,就是学习对一些学生档案进展编辑归档,因需上交到教育局去登记,刚起先的时候,很糊涂,许多档案编辑都要细心,编辑的时候要留意许多细微环节,假如出错了那麻烦可就大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要刚好上交到教育局,这当中有许多学问要去学习。还有一点就是核算工资了,查教师的上班记录,做单据数据,这里有许多的前期打算,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校根本上对做单据并不是很熟识,所以操作起来也就相对难,做单时很慢,有时候会把一些单据的依次弄反。不过,有带我的教师的指引,我很快就驾驭了应当驾驭的东西,对于那些缺乏之处,我必须会牢记。在随后的几天我同教师到包头市教育局办事.在包头市教育局的办事讲环节中,是最多感受的,因为这个时候你是和包头市教育局工作人员干脆的接触,可以刚好了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是各个学校教师云集的时候,利用这个时机和他们沟通经历或倾听他们探讨工作中的问题,对以后的工作也是非常有用的.其中真的有许多细微环节,让我受益匪浅。
三、实习总结
这就是我主要负责的工作了,平常也会有点琐碎的事情须要做,有空时还会去协助其他比拟忙的部门工作,在此不一一陈述,下面谈一点心得体会。
在学校做事,一是要会做事,不会做事,教师交代的工作做得不能令人满足,很难得到赞许。你做事虽然很勤恳,但是效率不高,经常拖沓,久而久之教师们会不满足你的工作,因为你影响了工作的进度。二是要会做人,二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能敷衍。对人当然不能成天凶巴巴的,似乎全世界都欠了你一样。在那里实习一个多月以来,我视察到有的教师就是这样,好像做这样的工作多了,有点厌烦吧,成天对人都不笑的,也没什么礼貌,当然,在其他教师中的口碑和印象就不太好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我这样一个实习生,刚来的时候对任何人确定都是和和气气的。学校里还有一个实习生,比我早两天来,对我就像是对待新兵一样,本不属我管的也来找我,要我都做了。有些教师对我这样一个新来的实习生的却不怎么客气。后来一个教师跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成天经地义,贪得无厌。实习期间有这么件事:有两个新来的教师相处不洽,学校让我把挑事的那个教师调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她支配了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了,我想了想,容许给她再看看。后来给她支配了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应当没什么问题了,谁知晚上另外一个教师过来和我说那个教师稀里糊涂地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最终才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还怎么干活啊?原来就该是给她支配那间就搬,都给她换一次了,这回还是干脆就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,怪没点礼貌的,想好之后我给她打了个电话,她自觉理屈无言以对,最终听从支配搬去指定的宿舍。这事是告一段落了,我在松了一口气的同时也更深刻的相识到,社会实践作为历练大学生社会实力的一种重要的方式,是我们学习过程中不行或缺的重要局部,“博学笃行”作为我校校训,我们应当秉承校训理念,做到在广泛阅读、博览群书,学习较为渊博学问的同时,我们还要“笃行”,即将我们所学学问运用到社会的实践
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