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文档简介
管理各工作程一、固定产出库流部门指定人员填写出库单
部门经理签字
管理产管理员签字
部门办理物资的领取,使用人签字
提财务记账二、固定产入库流部门经手人持入库物资到管理部
资产管理员组织物资清点
员填写入库单
部理签字
部门物资入库
提财务记账人理部填《借用物资记录表》
三、物资用流程部门经理审核
资产管理员付货
四、固定产采购流部采购员填《费用申请单并签字发票报(财务凭入库单给予报销并记账低值易耗品除外销流程】
管理部经理审核
总经理审批资产管理员办理入库
管理部物资采购员借款【借款流程】管理部物资采购员采购五、办公品请领流部门每月25日前填报下《办公用品请领单》
部门经理审核签字
管理部经理审批,安排采购
部门下月1日到管理部资产管理员处统一领取
六、计算(设备)修流程使用人在前台领取并填写《维修单》
部门经理审核签字
管理部内勤派人维修报管理部经理并请示总经理助理处理
告知部门经理
否
修好否
是
字认可如无维修价值提请报废处理
否
外出维否
是
维修完毕七、物品废流程管理部资产管理员填写《物品报废申请单》
管理部经理认定签字并提出处理意见
总经理审批
资产管理员账务处理并提品报废申请单务做账
八、用车程位管台细填写出车单
部门经理签字
管理部经理审批、派车
司机出车
出车毕机返回司报告管理部经理请假到前台填写《请假单》
九、请假公出)流部门经理审(部门经理请假需主管审批)
《请假单送前台由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。人前写出单》
部门经理审(部门经理公出需主管审批)
《公出单送前台由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。
十、前台待流程来客进行登记
接待员问询来人是否预约
部内勤,内勤联系是否接待
管理部内勤告知接待员告知来客访者不在另约时间
否
是否接
是
内勤把来客领入指定接待房间
十一、印管理流程借
部门经理部门经理签十二、档管理流程1存
或指定人携带所档到管理部
部门或公司指定人员填写《文件归档登记表》并签字,同时给存档人一份回执单留存
管理部档案管理员签字接收2借(印案借阅人到管理部填写档案管理员予以借阅总经理审批《借阅档案登记表》(复印到期催收3提部门或公司指定人员填档案提取登记表部门经理签
总经理审批
档案理员予以提取
档案理员销档字
十三、接电话流程范接电话电话铃响提起话筒首先问“您好!,锋集团XXX部”打电话起话筒首先您好是先锋集团XXX部XXX(名字
详听对方有什么事情需要帮助,而后给予答复向对方说清需要说的事情
通话毕相互告别“谢
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