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文档简介

办公设备采购(GXBSZC2017-J1-59-JR)PAGE1PAGE18竞争性谈判采购文件

项目编号:GXBSZC2017-J1-59-JR采购单位:靖西市第二幼儿园采购代理机构:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司日期:二零一七年十二月

目录竞争性谈判公告…………2第一章竞标人须知及前附表………4第二章货物需求一览表……………17第三章合同书(格式)……………22第四章评标标准……………………28第五章竞标文件(格式)…………30广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司办公设备采购(GXBSZC2017-J1-59-JR)竞争性谈判公告广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司受靖西市第二幼儿园的委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对办公设备进行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商前来参加。一、采购项目名称:办公设备采购二、采购项目编号:GXBSZC2017-J1-59-JR三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本情况介绍:拟采购摄像机60台、球机2台、鱼眼机1台、录像机2台、硬盘8个、交换机4个、显示器2个、网线线管1批、支架61个、电源61个、光缆500米、光收发器2台、熔纤1次、网络机柜1个、分布式多屏控制系统1个、高清数字矩阵1台;如需进一步了解详细内容,详见竞争性谈判采购文件。四、采购预算金额(人民币):267398.00元。五、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)以及《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。六、供应商资格要求:1.国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物,且具备独立法人资格的供应商;2.符合《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定;3.对在“信用中国”网站()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。4.本项目不接受联合体竞标。七、竞争性谈判采购文件的获取:1.发售时间:2017年12月7日至2017年12月11日(上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,工作日)2.发售地点:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司(靖西市城中路48号)3.售价:竞争性谈判采购文件工本费每本250元,售后不退,竞争性谈判采购文件不代办邮寄。4.获取竞争性谈判采购文件的方式:购买竞争性谈判采购文件时由法定代表人或委托代理人在报名时间内携带以下资料:(1)有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件;(2)法定代表人身份证复印件;(3)竞标单位及法定代表人的无行贿犯罪记录证明原件(检察院出具且出具时间在本项目报名有效期内);(4)授权委托书原件及委托人身份证(法定代表人报名时不需要提供,明确委托权限及时间,委托代理人必须是本单位的在职人员,提供2017年第3季度在竞标人单位缴纳养老保险凭证);(5)竞标人2016年度财务报告或企业财务会计报表(新成立的单位请按实际提供);(6)税务机关出具的竞标人近一个月(或近一个季度)纳税证明或盖有税务局公章的纳税申报表(新成立的单位请按实际提供);(7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(新成立的单位请按实际提供);上述资料注明提供原件的收原件,未注明提供原件的查验原件收复印件(法人身份证及营业执照除外),复印件均指彩色扫描或彩色复印件,所有复印件必须加盖单位公章(电子公章无效)。八、竞标保证金(人民币):叁仟元整(¥3000.00),竞标保证金交纳方式:以电汇、转账、汇票等非现金形式缴纳。竞标人应在报名后于2017年12月14日17时30分前将竞标保证金从竞标人基本账户转出并到达指定银行账户【开户名称:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司,开户银行:中国农业银行股份有限公司百色分行,银行帐号:20605101040010568】,并在2017年12月14日17时30分前到我公司财务部换取竞标保证金收据并带去开标,否则视为无效竞标保证金。凡未在规定时间内足额交纳或以其它方式交纳的竞标保证金均视为无效竞标保证金,其响应文件一律作无效处理。(转账时应在“用途”栏里写上项目名称或编号,否则,我公司有权拒绝换取保证金收据)。九、竞标文件递交截止时间和地点:竞标人应于2017年12月15日下午15时00分止,将竞标文件密封提交到百色市龙景区龙翔路龙景新都写字楼六楼603室开标室,逾期送达的将予以拒收。参加竞标供应商的法定代表人或委托代理人必须持有效证件【法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证、竞标人营业执照副本复印件、竞标保证金收据原件(或复印件)等】依时到达指定地点。十、联系事项1.采购人名称:靖西市第二幼儿园地址:靖西市新靖镇联系人及电话:农春霞156766432032.采购代理机构名称:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司地址:靖西市城中路48号项目联系人:伍珍监督部门:靖西市财政局政府采购监督股电话西市招标采购管理中心电话一、查询网站:广西壮族自治区政府采购网()靖西市人民政府网()广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司2017年12月6日第一章竞标人须知及前附表

竞标人须知前附表序号条款号内容11.11.2项目名称:办公设备采购项目编号:GXBSZC2017-J1-59-JR22.12.2竞标人资格:1.国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物,且具备独立法人资格的供应商;2.符合《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定;3.对在“信用中国”网站()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。4.本项目不接受联合体竞标。310.2竞标报价:竞标人须就《货物需求一览表》中所有货物内容作完整唯一报价。414.1竞标有效期:竞标截止日期后60天。515.4竞标文件:一套正本、三套副本616.1竞标保证金金额为:叁仟元整(¥3000.00)。718.118.2竞标文件递交时间:2017年12月15日下午15时00分前竞标文件递交截止时间:2017年12月15日下午15时00分竞标文件以密封形式交至:靖西市政务服务中心开标室地址:靖西市幸福广场政务大厅二楼联系电话FAX)820.1竞争性谈判时间:2017年12月15日下午15时00分截标后谈判地点:靖西市政务服务中心开标室9本竞争性谈判采购文件中描述竞标人的“签字”是指竞标人的法定代表人或被授权人亲自在竞争性谈判采购文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签名章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。10解释权构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,按竞标公告、竞标人须知、评标办法、竞标文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购单位负责解释。111.本文中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商法定主体行为名称制作的印章,除本文有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。2.本文件中描述供应商的“签字”是指供应商的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。

竞标人须知一总则1.项目名称及编号1.1项目名称:办公设备采购1.2项目编号:GXBSZC2017-J1-59-JR2.竞标人资格2.1国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物,且具备独立法人资格的供应商;2.2符合《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定;2.3对在“信用中国”网站()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。2.4本项目不接受联合体竞标。3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。二竞争性谈判采购文件(以下简称谈判文件)4.谈判文件的构成4.1谈判文件包括:⑴竞标公告{见2017年12月7日在广西壮族自治区政府采购网()、靖西市人民政府网()};⑵竞标人须知及前附表;⑶竞标货物需求一览表;⑷合同书(格式);⑸评标原则、评标办法和成交标准;⑹竞标文件(格式)。5.谈判文件的澄清和修改5.1任何要求澄清谈判文件的竞标人,均应在竞标截止日期3日前的正常工作时间以传真等书面形式通知采购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。5.2采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或修改的,在谈判文件要求提交竞标文件截止时间2日前,在广西壮族自治区政府采购网()、靖西市人民政府网()上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。5.3采购代理机构可视具体情况,延长竞标截止时间和开标时间。采购代理机构至少在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间2日前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人,并在广西壮族自治区政府采购网()、靖西市人民政府网()上发布变更公告。三竞标文件的编制6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应仔细阅读谈判文件,按谈判文件的要求编制竞标文件。如果没有按谈判文件要求提交竞标文件,没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应,该竞标将被拒绝。6.2对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对谈判文件中涉及竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。7.竞标文件的文字及计量单位7.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函件统一使用中文(另有规定的除外)。7.2竞标文件使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用中华人民共和国法定计量单位。8.竞标文件的构成8.1竞标人编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件必须包括下列内容(竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负):⑴竞标函(按谈判文件第五章《竞标函格式》要求填写);⑵竞标保证金缴纳凭证(按本须知第16条要求提交);⑶竞标报价表(按谈判文件第五章格式填写);⑷技术规格偏离表(按谈判文件第五章格式填写);⑸售后服务承诺书;⑹资格证明文件(按本须知第12条和第13条要求提供);9.竞标文件格式9.1竞标人应按竞标文件提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。9.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量等。10.竞标报价10.1竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,并在谈判时被接受,其后果由竞标人自负。10.2竞标人须就《货物需求一览表》中的所有货物内容作完整唯一报价。10.3竞标人在最终报价表中所填报的货物内容如存在有漏项的情况且在评标时被接受,则将被认定为该遗漏项已包含在最终报价中,成交人在供货时应按谈判文件及最终谈判结果的要求完整提供货物,采购人对其漏报的货物不追加任何货款。10.4竞标报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.竞标人资格证明文件12.1资格证明文件应包含[其中注明“必须提供”的文件均必须提交,同时要加盖单位公章,如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格。]:(1)竞标人有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件,要求清晰反映该竞标人经营范围,同时要加盖单位公章(必须提供);(2)法定代表人有效完整的身份证复印件(必须提供,加盖公章);(3)竞标单位及法定代表人的无行贿犯罪记录证明复印件(检察院出具且出具时间在本项目报名有效期内,必须提供,加盖公章);(4)法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效完整的身份证复印件(委托代理时必须提供,加盖公章);(5)竞标保证收据复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件(必须提供,加盖公章);(6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明原件(新成立的单位请按实际提供)(必须提供,加盖公章);(招标代理机构在资格审查阶段通过“信用中国”网站()查询各竞标单位是否被列为失信被执行人,如被列为失信被执行人,将打印失信被执行人信息查询记录和证据留存交给谈判小组,按无效竞标处理);(7)货物需求一览表中要求竞标人提供的有关证明文件(如有请提供);(8)竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。12.2本项目不接受联合体竞标。13.货物合格和符合谈判文件规定的证明文件(注明“必须提供”的文件均必须提供,否则其竞标无效)13.1竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是:⑴生产许可证(实行生产许可证制度的产品如有请提供)、产品实行强制标准认证的证书(实行强制标准认证的产品如有请提供);(如货物需求一览表中另有要求的,按货物需求一览表要求提供)14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。14.2在特殊情况下,采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印并每页加盖单位公章,否则其竞标无效。15.2竞标文件的书写应清楚工整,修改处应由法定代表人或委托代理人签名及加盖单位公章,否则其竞标无效。15.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞标文件可能被认定为无效的竞标。15.4竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖单位公章,否则其竞标无效。15.5竞标文件的份数:正本一份,副本三份,共四份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。15.6竞标文件用活页夹装订,造成文件散落的,谈判小组有权不予评审,视为竞标无效。16.竞标保证金16.1叁仟元整(¥3000.00)。(须足额交纳,否则竞标无效。)16.2交款方式:转账等非现金形式。16.3竞标人应按本须知第31条中明确的单位全称、开户行、账号,于2017年12月14日17时30分前转入并到达到本公司账户【开户名称:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司,开户银行:中国农业银行股份有限公司百色分行,银行帐号:20605101040010568】上,并将竞标保证金缴纳凭证复印件按要求装订于竞标文件中。16.4办理竞标保证金手续时,请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称或项目编号,否则竞标无效。16.5竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。16.6对未按谈判采购文件要求缴纳竞标保证金的竞标文件,采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。16.7未成交人的竞标保证金将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还。16.8有下列情形之一时,竞标保证金将不退还:(1)竞标人在竞标有效期内撤回其竞标;(2)成交人未能在规定期限内:①根据本须知第27条规定签订合同;②根据本须知第28条规定提交履约保证金。四竞标文件的递交17.竞标文件的密封与标记17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“竞标文件正本(副本)”,以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。17.2竞标人应将竞标文件(正本一本,副本三本)一并装入竞标文件袋中加以密封;并在封口处加贴密封条盖密封章并由法定代表人或授权人签字及加盖单位公章。17.3竞标文件袋上应写明:⑴采购代理机构:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司⑵项目名称:办公设备采购⑶项目编号:GXBSZC2017-J1-59-JR⑷竞标单位:⑸注明“开标时才能启封”17.4竞标人按上述要求自行包装。17.5竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件,且封口处加贴密封条盖密封章并由法定代表人或授权人签字及加盖单位公章为合格。17.6竞标人在递交竞标文件时,未按本须知要求密封、标记的,采购代理机构有权拒收,拒收所产生的后果由竞标人自负。18.竞标截止时间18.12017年12月15日下午15时00分18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到百色市龙景区龙翔路龙景新都写字楼六楼603室开标室,超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效文件,采购代理机构将拒收。19.竞标文件的修改及撤回19.1竞标人在竞标截止时间前,对所递交的竞标文件可以进行补充、修改或撤回,竞标人对所递交的补充、修改或撤回需要向采购代理机构出具书面通知。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。19.2竞标文件的修改和补充通知应按本须知第17条的规定密封、标记和递交,并在封面上标明“修改”或“补充”字样。19.3在谈判结束后的竞标有效期内,竞标人不得撤回其竞标,否则其全部竞标保证金将不予退还。五竞争性谈判(简称谈判)与评标20.谈判20.1招标代理机构将在前附表第7项规定的时间和地点组织开标,竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持以下证件依时到达现场等候参加开标,并自觉接受核验证件。若竞标人未按规定时间到达现场参加开标则视为认同本项目开标结果。(1)法定代表人持法定代表人资格证明书原件及本人身份证原件或授权委托人持授权委托书原件及本人身份证原件;(2)竞标保证金收据;(3)竞标人营业执照复印件;(4)竞标单位及法定代表人的无行贿犯罪记录证明原件。20.2谈判时间及地点:于2017年12月15日下午15时00分截标后为与竞标人谈判时间,具体谈判地点:百色市龙景区龙翔路龙景新都写字楼六楼603室开标室。20.3采购代理机构可根据项目特点组建谈判小组,谈判小组成员将由依法组成的评审专家、采购人代表共三人组成,其中专家成员不少于成员总数的三分之二。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。20.4谈判开始前,谈判小组定好下列事项:谈判的具体程序,如谈判轮次及每个轮次的谈判重点;拟谈判的内容,包括技术规格、价格、服务等,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求等。20.5谈判程序:(1)竞标人可由1~3人参加谈判,谈判中竞标人成员之间意见不一致时,以竞标人的法定代表人或其委托代理人)的意见为准。竞标人的法定代表人或其授权的受托人必须持证件(法定代表人持本人身份证原件、竞标保证金收据或授权委托代理人持授权委托书原件、本人身份证原件、竞标保证金收据等(2)谈判小组成员作为一个集体与单个竞标人分别进行谈判,谈判的内容包括技术条件、商务性条件及谈判小组认为需要谈判的内容。当谈判采购文件有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价,而应以书面密封形式报价。(3)谈判内容应作记录,并由竞标人及谈判小组成员签字确认。(4)谈判结束后,谈判小组谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启,并进行评审后,认为有必要再次进行谈判的,可再次与竞标人进行谈判(最多三轮)。对最后一轮谈判,谈判小组应明确告知竞标人,并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。20.6谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。20.7谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。21.评标21.1本采购项目的评标依据为谈判采购文件和竞标文件。21.2本项目是以政府采购预算价为最高限价,当竞标人的最终竞标报价超出政府采购预算价时,采购人不能支付的,谈判小组对其竞标文件将不予以评审。本项目采购预算价为:人民币=988139\*CHINESENUM4=267398\*CHINESENUM2贰拾陆万柒仟叁佰玖拾捌元整(¥267398.00)。21.3本项目采用的评标方法为根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十五条规定评审。谈判小组成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。21.4竞标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果公正性的活动,将可能导致其成交资格被取消。22.无效的竞标文件22.1竞标文件如出现下列情况之一,将会在评标中按照无效文件处理。未按规定缴纳竞标保证金或未交竞标保证金的;未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;不具备谈判文件中规定资格要求的;不符合法律、法规的;竞标人的最终报价超过了采购预算的;不符合谈判文件中规定的其它实质性要求并且在谈判规定的时间内无法说明和补充的;未按谈判文件中提出实质性要求和条件作出完全响应的。不同竞标人的竞标文件由同一单位或者个人编制;不同竞标人委托同一单位或者个人办理竞标事宜;不同竞标人的竞标文件异常一致或者竞标报价呈规律性差异;不同竞标人的竞标文件相互混装;不同竞标人的竞标保证金从同一单位或者个人的账户转出。23.废标23.1采购项目出现下列情形之一的,采购代理机构将予以废标:(1)评标过程中符合专业条件或者对谈判采购文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)竞标人的最终报价均超出预算价,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。23.2废标后,采购代理机构将把废标理由通知所有竞标人。六签订合同24.成交公告24.1本公司在谈判工作完成2个工作日内将谈判报告送采购人,采购人在5个工作日内按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商,成交结果将在广西壮族自治区政府采购网()、靖西市人民政府网(/)上公布。24.2竞标人如对成交公告有异议,可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到竞标人的书面形式质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业密秘。24.3质疑和投诉书面要求:(1)质疑人或投诉人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话等;(2)被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等;(3)质疑或投诉的事实及理由;(4)有关违规违法的情况和有效证明材料;(5)质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间;=6\*GB2⑹质疑书递交方式:质疑人的法定代表人凭本人身份证原件或授权委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和本人身份证原件同时持质疑书原件递交至广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司。如不按规定质疑或投诉的,视为无效投诉,不予受理。24.4质疑竞标人必须首先经过质疑程序,在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级政府采购监督管理部门投诉。25.成交通知25.1在发布成交公告的同时,本公司将向成交供应商发出成交通知书。25.2本公司无义务向落标的竞标人解释落标原因和退还竞标文件。26.合同授予标准26.1合同授予被确定为实质上响应谈判文件要求,评标认为具备履行合同能力,评标价最低的竞标人。26.2采购人应按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。26.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一个成交候选供应商签订采购合同,但由于排名第一的成交候选供应商放弃成交资格或未按规定签订合同,造成本项目的合同成交价提高(指采购人选择第二成交候选供应商为成交人后导致成交金额高于违约供应商的成交价),所超出违约供应商的成交价差额部分由违约供应商承担赔偿责任,以此类推。27.签订合同27.1成交供应商在收到成交通知书后,按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。27.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同,则按成交供应商违约处理,采购代理机构对成交供应商竞标的全部竞标保证金将不予退还,同时还应对采购人承担违约责任。27.3合同签订必须按《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和《中华人民共和国合同法》,否则由此造成的后果由采购人负责。27.427.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排名第二的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。但由于排名第一的成交候选供应商放弃成交资格或未按规定签订合同,造成本项目的合同成交价提高(指采购人选择第二成交候选供应商为成交人后导致成交金额高于违约供应商的成交价),所超出违约供应商的成交价差额部分由违约供应商承担赔偿责任。28.履约保证金28.1履约保证金为成交金额的2%,在发出成交通知书前由成交供应商一次性缴入靖西市财政局账户。否则,不予签订合同。(开户名:靖西市财政局非税收入财政专户;账号:20630101040009874;开户行:农行靖西市支行)。28.2从交货验收合格之日满3个月后,成交供应商按合同履约的,按《广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法》(桂财采〔2015〕22号)相关规定公示无异议后,填写履约保证金退付意见书(见附表)并经采购人确认后,履约保证金由靖西市财政局如数退还(不计利息)。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。28.3在履约保证金到期退还日期前,若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式通知靖西市财政局,否则由此产生的后果由成交供应商自负。七其他事项29.成交服务费29.1成交服务费参照发改价格【2015】299号要求服务费实行市场价向成交人收取,本项目成交服务费为成交价的1.5%。成交人在领取成交通知书前一次性付清。30.解释权30.1本谈判采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。31.有关事宜31.1所有与本谈判采购文件有关的函电请按下列通讯地址联系:通讯地址:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司(靖西市城中路48号)邮政编码:533800联系电话:0776-622111332.特别说明32.1多家供应商参加竞标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体决定。多家代理商或经销商参加竞标,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加竞标的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。32.2竞标人竞标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。竞标人竞标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。32.3竞标人应仔细阅读竞争性谈判采购文件的所有内容,按照竞争性谈判采购文件的要求提交竞标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。32.4竞标人在竞标活动中提供任何虚假材料,其竞标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法竞标人的行政与刑事责任。32.5有下列情形之一的视为报价人相互串通竞标,报价文件将被视为无效:1)不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制;或不同报价人报名的IP地址一致的;2)不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜;3)不同的报价人的报价文件载明的项目管理员为同一个人;4)不同报价人的报价文件异常一致或竞标报价呈规律性差异;5)不同报价人的报价文件相互混装6)不同报价人的竞争性谈判谈判保证金从同一单位或者个人账户转出。32.6关于相同品牌:1)提供相同品牌产品的不同报价人参加同一合同项下竞标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主选择确定一个参加评标的报价人,其他竞标无效2)非单一产品采购项目中,多家报价人提供的核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌。第二章货物需求一览表货物需求一览表1.本一览表中技术参数及性能配置要求不明确或有误的,请以详细、正确的技术参数性能(配置)同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。2.凡在“技术参数及性能配置要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,竞标人应在竞标报价表中将其标配参数详细列明,否则该竞标无效。3.评标时,若谈判小组认为本一览表中某个技术参数为某唯一品牌所特有,则该参数将不作为实质性要求。序号货物名称数量单位技术参数及性能要求1摄像机60个1/2.8"200M/1080p/IR80m/IP67/宽电压/8mm/12mm/星光级,图像效果优秀。采用200W背照式星光传感器,夜晚呈现良好的彩色效果。红外效果好,使用寿命长。内置二级泛智能,包括行为分析、场景变更。外观大气,适用项目操作。IP67防护等级,室外防水效果好。2球机2个采用200万1/2.8英寸CMOS图像传感器,F1.4~F2.6超大光圈最大支持1920×1080@30fp,20倍光学变倍低码流传输,资源更节省(25帧1080P码流4M,25帧720P码流2M)支持GB/T28181、ONVIF、CGI、PISA等各种网络协议内置150米红外灯补光,一体化结构设计,铝合金外壳垂直角度-15°~90°超大旋转范围,支持自动翻转全铝散热设计,能适应-40~70℃的使用环境IP66防护等级,内置6000V防雷、防浪涌和防突破保护SD卡本地存储,解决网络3鱼眼机1采用标准H.264Highprofile视频压缩技术,压缩比高,码流控制准确、稳定采用高性能6M(3072*2048)CMOS图像传感器,图像清晰度高支持超低照度(0.1Lux彩色/0Lux黑白)监控录像,可分辨真实物体支持3D降噪、宽动态、ROI、图片叠加等

支持多种矫正模式:原始图像模式、全景模式、双全景模式、1+3模式、单画面EPtz模式、4画面模式支持人性化操作:框选放大4录像机2套最大支持8路1080PH.264&H.265混合解码支持2×4K/4×4M/8×1080P/16×720P解码,最大支持16路视频回放支持1路VGA,1路HDMI,支持VGA/HDMI视频同源输出支持4个内置SATA接口,单盘容量支持10T,可配置成单盘,支持SSD支持IPC音频1路输入,支持语音对讲1路输出,支持PC通过NVR与网络摄像机进行语音对讲8进2出,其中1路继电器输出,1路12V1Actrl输出支持2个USB接口支持2个千兆以太网口支持即时回放功能,支持预览图像与回放图像的电子放大支持远程管理IPC功能,支持对前端IPC远程升级支持远程零通道预览功能支持乐橙云远程云升级支持客流量统计,热度图,人脸检测,绊线入侵,等前智能功能5硬盘8台SATA6Gb/s接口,缓存64MB,转速5400~7200智能调节,4TB容量(可存)6交换机4支主要参数产品类型:千兆以太网交换机传输速率:10/100/1000Mbps端口参数端口数量:16个端口描述:16个10/100/1000M自适应以太网端口

2个1000MSFP光口7显示器2台一台监控室,一台保安室看(自供),要求达到4K分辨率8网线线管1批网线,电源线,线管9支架61个全铝支架,总长度185mm(枪式摄像头专用)10电源61个12V2A11光缆500米12芯单模光缆(隆芯)12光收发器2对5V2A千兆光收发13熔纤1次14网络机柜1个用于存放交换机及监控主机等设备36U15分布式多屏控制系统1台19”标准机架设计,3U高度支持9路以下的大屏幕拼接,支持搭建2×2,2×3,2×4,3×3等显示大屏单电源配置,业务卡支持热拔插,可方便进行维护视频输入支持多路数字/模拟信号接入视频输出支持9路高清DVI信号输出,图像可分割、融合、拼接、漫游支持单信号轮巡功能矩阵切换支持外接标清视频,VGA、DVI等视频矩阵的控制支持视频信号无损切换、延时小于40MS支持不低于20个场景,场景调用时间不高于100ms支持网络键盘,web客户端控制切换,IPAD无线控制,平台控制网络以及控制功能支持10M/100M/1000M网络,用于网络视频解码以及大屏拼接控制支持RS485/232接口,支持控制矩阵、大屏、球机,支持国际国支持ONVIF、PSIA、GB28181、DB33、DB41、RTP、RTSP等16高清数字矩阵1台基于HDMI/DVI1.3标准信号的交叉切换混合型视音频信号矩阵主机。主机采用模块化的设计,支持HDMI、SDI、DVI、CVBS、VGA、IPCam等视频信号的输入输出,不同视频信号通过模块进行插卡式对接。每个模块集成2路/4路视频信号,根据机箱不同选择。单机箱可实现最多40路视频信号输入,40路视频信号输出。一路输入信号可对应多路输出,一路输信号只能对应一路输入信号。用户可通过键盘、遥控器、软件控制平台等方式控制。可接入电脑,DVR,蓝光DVD等视频信号源,输出到大屏拼接墙或其它显示终端。设备广泛应用于平安城市,广播电视系统,医学示教系统,卫星测绘,视频会议及视频监控等领域。1、支持视频信号:HDMI、SDI、DVI、CVBS、VGA等多种数字、模拟信号输入。2、支持多种分辨率:480P,576I,720P,1080P,1080i等显示设备常用分辨率。3、采用模块化设计:每个模块2路或4路,根据用户需求选择不同机箱。4、全交叉矩阵开关:具有输入信号到输出信号之间的信号转换和全交叉切换功能。5、齐全的切换功能:具有程序切换,同步切换,群组切换,定时切换,全景切换,场景切换等切换模式。一、要求:确定成交人后,成交后的各型号单价不随时间、市场价格等因素的变动而改变,直至采购人完成采购任务为止,否则按成交人违约处理并取消成交资格。二、售后服务及其他要求:1.须提供全新产品,符合规定的规格、质量、性能,并按照相关国际、国家及专业标准检验的合格产品,其产品须符合国家有关规定及厂家承诺实行“三包”,免费送货上门安装调试;2.质保期为一年,若厂家免费质保期超过此年限的,按厂家规定执行,质保期内提供免费上门维护服务,并提供终身维护;3.培训:验收完成后在安装调试时要进行操作培训。成交人技术员到采购人现场进行免费现场培训,培训人数不限,直到采购人可以熟练操作设备为止,所有培训费由成交人承担;4.技术支持:包括即时回答提出的问题;排除用户的软、硬件故障等;5.维修响应:供应商在接到用户的维修电话后1小时内响应。在质量保证期内,供应商在收到设备用户第一个报修电话后,应在12小时内赶到事故现场,并免费维修更换有缺陷的货物或部件,若现场不能解决,应最多不超过2个自然日将设备修好。在2个自然日内不能保证修好设备,则由供应商提供一台同种工作效果的设备作为备用机,保证采购人不耽误工作;6.交货时应提供设备操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图等;7.交货地点:广西壮族自治区靖西市内采购人指定地点;8.交货期:签订合同之日起3个日历天内完成供货并安装调试及交付正常使用。备注:本项目报价包括设备、设备包装、装卸运输、保险、税费以及设备安装、调试、检测、验收、技术服务(包括技术资料的提供)、质保期保障、培训等所发生的一切费用。

第三章合同书(格式)

合同书(格式)合同编号:采购单位(甲方):供应商(乙方):签订地点:签订时间:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招标文件规定条款和成交供应商承诺,甲乙双方签订本合同。第一条合同标的1.根据成交通知书的成交内容,合同的总金额为:人民币(大写)(¥)。2.本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见竞争性谈判采购“货物需求一览表”中所列内容。3.乙方在保证本次竞争性谈判采购的货物在工程实施完成后才能完成本次货物供应,所供的货物单价执行成交单价,不因工期延长及物价上涨等因素而终止供货。第二条质量保证1.乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与竞争性谈判采购文件要求和竞标文件承诺相一致。2.乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。第三条权利保证乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第四条包装和运输1.乙方提供的货物均应按竞争性谈判采购文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。2.货物的运输方式:成交人自行解决。3.乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:无。第五条交付和验收1.交货时间:;地点:。2.乙方提供不符合采购及竞标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。3.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。4.甲方应当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。5.在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。6.甲方对验收有异议的,在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。第六条安装和培训1.甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。2,乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:。第七条售后服务、保修期1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招竞标文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。2.货物保修起止时间:。3.乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)第八条付款方式和保证金1.当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。2.资金性质:财政性资金。3.付款方式:乙方交货完毕且验收合格后,七个工作日内将货款全额发票开具给甲方,甲方在收到货款全额发票起一个月内一次性付清货款(无预付款,不计利息)。第九条质量保证金无。第十条税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担。第十一条、质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。对达不到要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。2.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场处理。3.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4.上述的货物免费保修期为年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。第十二条调试和验收1.甲方对乙方提交的货物依据竞争性谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、单位重量、说明书符合竞争性谈判采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方应当在到货(安装、调试完)后七个工作日内进行验收。2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。第十三条货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方,以准备接货。4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.货第十四条违约责任1.乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额5%违约金并赔偿甲方经济损失。2.乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。3.因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处理。4.甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额3‰违约金,但违约金累计不得超过违约货款额5%,超过天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额3‰滞纳金,但滞纳金累计不得超过延期货款额5%。5.乙方未按本合同和竞标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额5%向甲方支付违约金。6.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。7.其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。第十五条不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十六条合同争议解决1.因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向项目所在地人民法院提起诉讼。3.诉讼期间,本合同继续履行。第十七条诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向本合同签订地点人民法院提起诉讼。第十八条合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。第十九条合同的变更、终止与转让1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2.乙方不得擅自转让(无进口资格的供应商委托进口货物除外)其应履行的合同义务。第二十条签订本合同依据1.谈判采购文件;2.乙方提供的竞标文件;3.竞标函;4.成交通知书。第二十一条本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室执一份,广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司执一份,具有同等法律效力。甲方(章)单位地址:乙方(章)单位地址:法定代表人:法定代表人:或委托代理人:或委托代理人:电话:电话:电子邮箱:电子邮箱:开户银行:开户银行:账号:账号:邮政编码:年月日邮政编码:年月日经办人:日期:年月日合同附件:一、谈判采购文件《货物需求一览表》二、竞标文件包含内容:1.竞标函2.竞标报价表3.技术规格偏离表4.售后服务承诺书三、谈判记录四、成交通知书

第四章评标标准

评标原则、评标办法和成交标准一、评标原则:公平、公开、公正。(一)“谈判小组”构成:本采购项目的“谈判小组”分别由评审专家、采购人代表共三人以上单数组成,其中专家人数不少于成员人数的三分之二。(二)评标依据:以谈判采购文件和竞标文件为评定依据。二、评标方法:通过资格性、符合性审查后,在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下,按最终评标报价由低到高排列成交候选人顺序,并依照次序确定成交人。按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号),《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。竞标单位及所竞标产品均被认定为小型和微型企业的【以工信部门2016年提供的证明文件为准】,对某竞标人最终竞标报价给予6%的扣除,扣除后的价格为某竞标人评标报价,即某竞标人评标报价=某竞标人最终竞标报价×(1-6%)。除上述情况外,某竞标人评标报价=某竞标人最终竞标报价。竞标产品提供企业按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)认定为监狱企业的,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业以提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。三、成交人推荐原则(一)在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下,按最后报价由低到高排列并推荐前三名为成交候选人,并依照次序确定成交人。采购单位应当确定谈判小组推荐排名第一的成交候选人为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者竞争性谈判采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购单位可以确定排名第二的成交候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购单位可以确定排名第三的成交候选人为成交人,其余以此类推。(二)谈判小组认为,某竞标人的有效报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

第五章竞标文件(格式)

(封面格式)正/副本××××××(竞标人名称)竞标文件项目名称:项目编号:竞标人:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签名或盖章)日期:年月日

目录1.竞标函;2.竞标保证金缴纳凭证复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件;3.竞标报价表;4.技术规格偏离表;5.售后服务承诺书;6.竞标人资格证明文件;7.货物合格和符合谈判采购文件规定的证明文件;8.竞标人认为有必要提供的其它材料。

1.竞标函(格式)致:广西建荣工程项目管理有限公司百色分公司根据贵方(项目名称)采购项目谈判文件,项目编号:(项目编号),正式授权下述签字人(姓名和职务)代表竞标人(竞标单位名称),提交下述文件正本一份,副本三份。一、竞标报价表二、售后服务承诺书三、资格证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。据此函,签字人兹宣布同意如下:1.竞标总报价人民币(大写)元(¥),交货期。我方同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本竞标文件,在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前均具有约束力,并按时到场参加谈判。2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3.我方根据谈判条件书的规定,承担完成合同的责任和义务。4.我方已详细审核谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。5.如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予退还。6.同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标人为成交人。8.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一到三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本竞标有关的正式通讯地址为:地址:邮政编码:电话、传真或电传:开户名称:开户银行:帐号:法定代表人或委托代理人签名:竞标人(单位公章):日期:注:竞标人必须按以上格式填写且加盖单位公章及签名,否则,竞标无效。2.竞标保证金收据复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件(格式)(本项目的竞标保证金收据复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件)3.竞标报价表(格式)采购项目名称:(项目名称)采购项目编号:(项目编号)货物品牌、生产厂家及国别技术参数及性能配置要求单价(元)②单项合价(元)③=①×②备注123…N(含其他优惠条件)竞标人(盖单位公章):法定代表人或委托代理人签名:竞标说明:1.各竞标人必须按以上格式填写,在规定签章处签名及加盖单位公章,否则,竞标无效。2.所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个位数。

4.技术规格偏离表(格式)请按竞标产品的实际品牌型号及其技术参数性能(配置),逐条对应谈判文件《货物需求一览表》中的要求认真填写本表。项号货物名称竞争性谈判采购文件要求竞标文件具体响应响应/偏离说明竞标人(单位公章):法定代表人或委托代理人签名:5.售后服务承诺书(由竞标人就《货物需求一览表》中的售后服务及要求自行填写)竞标人(单位公章):法定代表人或委托代理人签名:6.资格证明文件(格式)资格证明文件应包含[其中注明“必须提供”的文件均必须提交,同时要加盖单位公章,如提供不全或未按规定加盖单位公章的将被认定为资格审查不合格而取消其竞标资格]:(1)竞标人有效的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件,要求清晰反映该竞标人经营范围,同时要加盖单位公章(必须提供);(2)法定代表人有效完整的身份证复印件(必须提供,加盖公章);(3)竞标单位及法定代表人的无行贿犯罪记录证明复印件(检察院出具且出具时间在本项目报名有效期内,必须提供,加盖公章);(4)法定代表人授权委托书原件和委托代理人有效完整的身份证复印件(委托代理时必须提供,加盖公章);(5)竞标保证收据复印件、竞标人基本账户开户许可证复印件(必须提供,加盖公章);(6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明原件(新成立的单位请按实际提供)(必须提供,加盖公章);(招标代理机构在资格审查阶段通过“信用中国”网站()查询各竞标单位是否被列为失信被执行人,如被列为失信被执行人,将打印失信被执行人信息查询记录和证据留存交给谈判小组,按无效竞标处理);(7)货物需求一览表中要求竞标人提供的有关证明文件(如有请提供);(8)竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。法定代表人身份证明书(格式)竞标人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(竞标人名称)的法定代表人。特此证明。竞标人:(盖单位章)年月日(附:法定代表人身份证复印件)法定代表人授权委托书(格式)(采购代理机构):兹授权同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称)竞标活动的竞标代表人,全权代表我公司处理在该项目招标活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。授权单位(签章):法定代表人(签字或盖章):签发日期:年月日附:委托代理人工作单位:职务:性别:身份证号码:备注:授权委托代理时必须提供,附委托代理人身份证复印件

7.货物合格和符合谈判采购文件规定的证明文件(格式)(注明“必须提供”的文件均必须提供,否则其竞标无效)竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是:生产许可证(实行生产许可证制度的产品如有请提供)、产品实行强制标准认证的证书(实行强制标准认证的产品如有请提供),(如货物需求一览表中另有要求的按其要求提供)。8.竞标人认为有必要提供的其它材料(由竞标人根据自已的实际情况如实提供)附件1中小企业声明函(格式)

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加______单位的______项目分标采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

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