廖庆荣个人时间管理讲座

個人時間管理

演講人：廖慶榮教授現職：國立台灣科技大學工管系教授學歷：美國賓州州立大學工業工程博士經歷、著作經歷國科會工業工程與管理學門召集人（現任）台灣科技大學管理學院院長台灣科技大學管理研究所所長工業工程學刊總編輯著作個人時間管理（遠流）作業研究（三民）研究報告格式手冊（五南）策略1：設定明確的目標時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標（續）設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家（效率專家） 策略2：設定遠大的人生目標（續）發覺並堅持自己專長和興趣BillGates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金WarrenBuffet10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創辦人RalphLauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫StevenSpielberg12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班策略3：記錄你的生產時間生產時間：用於與目標相關工作上的時間時間管理的目的生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下3~6項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續策略5：使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6孔活頁、7吋或5吋長四大部份通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學習英文的效率

實用程度熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）進階程度「說寫」和「聽讀」分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIMEforStudents讀：英文教科書、報紙策略7：清理你的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）策略7：清理你的桌子（續）辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內掛佈告欄使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）策略8：以「編號搜尋法」法整理檔案為何整理不好？傳統的分類整理是錯誤的方法資訊不應分類的原因：可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別若採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時間大多數歸檔文件不會再使用策略8：以「編號搜尋法」法整理檔案（續）方法準備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內以Excel將文件建檔（兩欄：No、標題）注意事項完全不要分類相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少）櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空）文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內現在開始採用（以前的檔案先不管）為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）

策略9：以「編號搜尋法」法整理名片影印10張名片影印一張A4紙原稿（名片）丟棄，保留影本打30孔，並放入30孔夾（A4大小）幾乎不會用到反面減少名片簿厚度3至6倍輸入電腦以word或Excel輸入例：徐承中

霍克、同學

A23使用「尋找」功能策略10：絕不半途而廢

我撰寫《留學生英語》的親身經驗中期目標不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數策略11：一氣呵成

分次處理的缺點‧寫作、寫報告要一氣呵成‧學習電腦一氣呵成‧養成一氣呵成的習慣‧事後獎勵策略12：充分做好事前準備

事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件出門前的檢查放假前應考慮周延如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」環境變換前考慮清楚想到立刻做想出「免記憶」的方法

策略13：避免拖延

回信的拖延立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著剪報、繳停車費、繳稅策略14：遵守規定

對於自己無法改變的事情，不必浪費時間如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費兩個選擇：Right、WinRight：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15隙：減肥的劳效率每天減忧0.2橡公斤，裁週六、黑日除外喉（目標库明確）購買電子朽磅秤（可惕以衡量）每天早上拾起床上完装廁所量體司重（準確衔衡量）；难若有必要符，晚上睡方前亦可加匹量一次每天盡殿量「快才走」（槽運動更预佳）晚餐僅光吃蔬菜狼、水果发（蘋果巡寿或芭樂以）及少顺量肉假日出去被玩（不要屡多睡）讓大家都哭知道找同伴告一起減香肥策略16撞：學習電丑腦的效率請人直接圾教你（空扯降學習法幕）只學所父需要的十指輸学入自然輸粪入法（剪或任何匠自動選限字軟體测）許氏鍵盤锋（僅用英余文字母的瓶注音法）沒有目歪標就像是维開車沒相有目的屈地一樣不管你筑開多快你什麼地栗方都去不滩了一個人镰半年後题的成就是完全可兆以預知的因為他不偶過是達成自己哗的短期目档標而已如果你沒有決恋定今天要裙做什麼事你什麼叛重要的屈事都不會做使用記事皮簿讓你專心一勉次做一幼件事如果你昏要把一件容欣易的事變申得困難只要一直拣拖延下去就可以了大多數人將兩天悦可以完晶成的事普情拖到兩星扛期甚至一移個月才止完成老師只考上課講狭過的內容你有兩個纯選擇你可以選尼擇證明自易己是對的或你可厉以選擇半得勝但兩者拉經常無警法共存生產時彩間決定一切成就時間管理湾的目的就是提高生產凶時間當你知道灶要往何處怨去世人都夜會為你秤讓路可贱惜大段多數矛人因谈為環境谢因练素或短娱期利段益放合棄荒自州己颂的曾興臣趣而厌平负凡吊過拆一锐生9、静夜触四无邻贡，荒居撇旧业贫洪。。4月-暗234月-招23Frid宋ay,栏Apri车l28揪,20混2310、雨中受黄叶树现，灯下先白头人伸。。11:2制1:2611:2鸣1:2611:搞214/28扶/202鼠311谅:21:读26A歌M11、以我独欠沈久，愧伯君相见频聪。。4月-2壶311:2雹1:2611:2王1Apr迫-2328-A跨pr-2都312、故人江谢海别，几劳度隔山川蹄。。11:2三1:2611:司21:匹2611:陈21Fri仗day寨,A危pri舟l2各8,急202帝313、乍见傲翻疑梦股，相悲耳各问年痕。。4月-2诸34月-2去311:2味1:2611:砌21:仙26Apri析l28瓶,20快2314、他乡生到白发，旧谋国见青山遇。。28裁四月汤202蕉311:2芽1:26叙上午11:2殃1:264月-淡2315、比不了伶得就不比锤，得不到姨的就不要羊。。。四月昏2311:2虾1上午4月-2咬311:2疫1Apri萝l28亲,20瞒2316、行动出牲成果，工尖作出财富经。。2023导/4/2袜811三:21:昆2611:2瓶1:2628A露pril饱202蚀317、做前，蛾能够环视诵四周；做粉时，你只队能或者最选好沿着以情脚为起点酿的射线向业前。。11:2郑1:26卧上午11:危21改上午11:2包1:264月-柱239、没有失傍败，只有锅暂时停止芬成功！。4月-2习34月-膀23Frid闸ay,煮Apri叛l28常,20垦2310、很多演事情努暖力了未腐必有结腾果，但藏是不努寻力却什鞠么改变粉也没有纹。。11:押21:臂2611:威21:限2611:邀214/2民8/2抽023斧11窑:21碑:26畏AM11、成功就抗是日复一吩日那一点芦点小小努郑力的积累偷。。4月-2失311:肌21:贸2611:长21Apr原-2328-A尤pr-2屿312、世间棒成事，舱不求其谦绝对圆也满，留购一份不牙足，可舅得无限漂完美。淘。11:2忧1:2611:2睁1:2611:2匆1Frid揪ay,赏Apri辰l28腥,20矮2313、不知任香积寺跳，数里胜入云峰昼。。4月-箱234月-2愁311:2预1:2611:2益1:26Apr西il招28,迈20幸2314、意志疤坚强的材人能把召世界放尘在手中它像泥块席一样任捎意揉捏俩。28四牺月20帽2311:2殃1:26稳上午11:2滴1:264月-四2315、楚塞地三湘接冤，荆门渣九派通缘瑞。。。四月爆2311:2拆1上午4月-构2311:2沫1Apri影l28功,20跳2316、少年十抽五二十时狮，步行夺派得胡马骑亮。。2023接/4/2眼811富:21:明2611:2尸1:2628甜Apr么il川202磨317、空山粮新雨后尸，天气要晚来秋池。。11:2室1:26活上午11:2荷1上午11:2山1:264月-2资39、杨柳由散和风勤，青山跌澹吾虑朝。。4月-2挣34月-2魄3Fri饱day坑,A球pri盖l2量8,命202属310、阅读一铅切好书如鉴同和过去额最杰出的体人谈话。11:2萝1:2611:倍21:你2611:纷214/2寸8/2夜023钢11搅:21仗:26赵AM11、越是没厅有本领的柱就越加自巾命不凡。4月-2俯311:乱21:闲2611:2凑1Apr诊-2328-A益pr-2泼312、越是无谣能的人，汤越喜欢挑膜剔别人的偿错儿。11:2背1:2611:忘21:茎2611:屡21Fri卫day衣,A启pri医l2岩8,菌202越313、知人者袄智，自知砖者明。胜却人者有力浇，自胜者救强。4月-阴234月-境2311:辨21:回2611:2滑1:26Apri舒l28半,20把2314、意志坚郊强的人能酸把世界放江在手中像潮泥块一样词任意揉捏印。28耽四月痰202补311:恰21:鹅26轰上午11:2将1:264月-尊2315、最具挑极战性的挑累战莫过于贞提升自我疤。。四月炊2311:2绝1上午4月-2嫂311:宽21Apr启il积28,减20苏2316、业余夺生活要撇有意义钱，不要辞越轨。2023富/4/2涨811裹:21:渗2611:方21:袋2628仓Apr视