地产档案管理范文精选

地产档案管理范文精选地产档案管理范文精选

时间：2023-05-0511:41:39

地产档案管理范文第1篇

市场经济对档案人员提出了新的要求，必需具备良好的政治素养和业务素养。政治素养要求档案人员坚持正确的政治方向，在思想上、政治上、行动上自觉地同党中央保持高度全都。具有良好的职业道德、业务素养，要求档案人员具备肯定的专业理论学问和技能，要精通档案专业学问，又要懂得相关学科及学问。要具备综合归纳力量、协调和组织力量、写作编辑力量。房地产档案作为一种学问载体，已深化到各个学科的学问单元中，房地产档案工必需具备广博的房地产专业学问，档案专业学问，把握现代化的科学技术管理手段及技能，不断充实完善自我，提高开发房地产档案信息资源的主观能动性。

增加全社会的档案信息意识，造成一种重视档案，运用档案的社会氛围，这也是房地产档案信息资源得以开发利用的重要环节。当前有些单位和个人还没有真正熟悉到房地产档案的价值与作用，遇到状况问题时，不懂得应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作中造成不行弥补的重大损失。这方面的例子是不胜枚举的。所以房地产档案工有责任全方位、多层次地开展宣扬、教育工作，乐观强化全社会的的房地产档案信息意识。

2丰富馆藏。使房地产档案的信息资源得到进一步开发利用

要想充分有效地满意社会各界对房地产档案信息的需求，必需大力丰富馆藏，扩充房地产信息的储备量，拓宽畅通房地产档案接收渠道，建设起门类齐全，内容丰富，科学系统的房地产档案馆藏体系。

(1)仔细做好房地产档案的收集工作，增加馆藏量，提高案卷质量。要达到这个目的，档案管理工作要实现两个转变；一是由一般行政管理转向依法管理，针对新时期城市建设和档案工作消失的新特点、新规律、新冲突，自上而下重新规划，设计房地产档案管理的规章制度，做到有章可循；二是由单纯追求进馆档案数量，向既有数量又要质量转变。

(2)丰富馆藏，准时将城市规划，建设管理部门产生的与房地产档案相关的资料征集进馆。充分利用收集正在整理来的房地产资料为城市的房地产开发建设服务。

(3)丰富馆藏还需要加强声像档案的收集工作。房地产声像档案是房地产档案的一部分，是丰富馆藏的有效形式，特殊是城市变迁，改造的声像资料是非常宝贵的，应派专人负责并下大力气收集、整理、记载，以防违过境迁，给后人留下圆满。但城改造、小区建设以及大型建设项目的拆迁，施工竣工等，应着重组织人员跟踪拍摄，为城市留下活动的历史画面。

房地产档案馆开发房地产档案信息资编的目的就是最快最大限度地满意用户的档案信息需要，即将档案资源中隐形的学问和信息最大限量地揭示出去，准时精确     地传递给利用者，所以房地产档案工要进行深化的调查讨论，把握当前及一段时间内房地产进展的新动向，留意社会各方面对房地产档案信息需求的变化。在把握用户需求之后，就可以结合实际制定具有针对性的开发方案和服务措施，采纳多种方式、手段，在供应主动服务，超前服务上下功夫。

房地产档案信息资源的开发利用。归纳起来有以下方式：

(1)宣扬开放式是最客观的开发利用方式。利用报纸，电视等新闻媒介增加全社会的档案信息意识、宣扬房地产档案效益实例，通过举办房地产档案实物展览，利用效益图片展览馆藏内容介结等，把房地产档案馆介绍给社会，扩大房地产档案馆的知名度，办好房地产档案期刊。

(2)询问服务式是最普遍的开发利用方式。设立特地的房地产档案资料借阅，由熟识馆藏的同志负责接待查询，采纳多种检察工具、多探究、多渠道查询用户所需档案。

(3)开展编研，是对房地产档案信息资源深层次的开发利用。房地产档案编研就是将馆藏的房地产档案资料根据肯定的形式进行加工、提炼、汇合。使其具有系统性、专业性。在编研形式上也把馆藏资料与实际工作亲密结合，更具有指导性。

(4)建立房地产档案信息网络中心，在更大范围内实现房地产档案信息资源共享，这也是开发房地产档案信息资源的设想及进展趋势。

地产档案管理范文第2篇

一、加强信息化建设

长期以来，房地产实体档案的爱护和利用始终是一对无法回避的冲突。档案利用得越多，越能体现档案自身的价值和档案的专业管理水平，但每次翻阅，哪怕是轻轻的触摸，都不行避开地对实体档案造成或多或少的损害，不利于实体档案的长期保存。解决冲突的出路只有加快档案管理信息化、网络化步伐。档案的信息化建设彻底转变了这个局面，通过电子扫描等手段能将档案所涉及的内容完整保存至电子载体，将实体房地产档案转换为电子档案，通过网络授权供应非实体档案调阅，真正做到爱护和利用“鱼”与“熊掌”兼得。同时，在房地产档案管理活动中全面应用信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会供应服务，加速实现档案管理现代化进程，是档案管理模式从以档案实体为重心，向以档案信息为重心转变的过程。通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，可大幅提高档案信息资源的配置效率，实现档案信息资源共享，大大地提高房地产档案的管理水平。通过扫描房地产档案，实现档案的数字化，用户可以通过房地产档案的影像查询系统，直接在网上查询和打印档案影像文件，大大便利了档案的查阅利用，同时也爱护了实体档案。房地产档案信息化建设，不仅是利用先进设备和技术形成内部局域网络，实现档案库房与政府管理部门以及系统内部各事业单位各办公地点之间的网络联通，而且也有利于房地产档案管理机构内部克服库房容量小、库房较为分散等不足，真正实现库房有效集中管理，还可以在内部管理系统中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份档案实体的存放位置，便利管理人员在库房中或多个分散型库房之间快速调阅所需的档案。长宁区房地产档案管理部门通过建立局域网和市区内网联网平台，利用先进信息技术手段开发应用了档案管理系统，分层次多渠道供应房地产档案信息资源。在长宁区“十三五”信息化建设与应用顶层设计战略部署和要求下，通过系统升级、信息化硬件设施更新，全面提升房地产档案信息化应用层次，为增加惠民服务力量供应强有力支持，实现房地产档案服务融入上海“才智城市”建设目标，服务大局、服务民生，进一步实现房地产档案资源信息共享，为民众供应更全面、高效、便捷的房地产档案信息服务。

二、强化利用服务

(一)服务大局

近年来长宁区房管局着力推动“十三五”规划中各项重点工作实施：推动旧区改造，探究不成套房屋改造；保质保量完成旧小区综合整治和住宅修缮工作；大力推动住宅建设和保障性住房体系建设；乐观开展权籍管理和房地产市场工作。面对一系列全局性重大举措，档案工作也必需紧紧围绕大局，坚持“融入、进入、介入、深化”的服务目标，乐观参加全局中心工作和重大活动，发挥好档案工作自身特点，利用好档案管理的专业优势，通过加强对全局各业务科室重点工程联系、沟通，强化对重点工程档案的管理，为全局各项重点工作供应档案服务，做到局的决策部署到哪里，相应的档案工作触角就延长到哪里。在全局各项中心工作推动中做到档案工作同步部署、同步推动，确保档案工作跟进到位。同时，注意全局工作推动过程中的材料收集整理，担当积聚和保存全局工作轨迹的光荣使命，为进展做好记录、留下记忆。

（二）服务民生

在市场经济环境下，房地产属于重大资产，其权利以登记为准，因而房地产登记资料成为房地产档案的重要组成部分，能够为房地产权属登记确认服务。房地产权属可不断转移和变更，房地产权属档案是合法房地产取得和变更行为的确认依据：为房地产交易审查服务，确认交易行为的合法有效性；为法院解决房地产纠纷服务，伴随着房地产市场的富强与进展，房地产抵押行为也日益增多，纠纷也在呈上升趋势，因此权属档案便成了司法部门解决房地产纠纷的主要依据。长宁区档案中心担当了区房管局房地产登记资料查阅和政府信息公开受理的窗口工作，被纳入长宁区政府服务窗口规范化建设之中。档案中心在原有基础上更加注意民生房地产档案开发利用，不断拓展房地产民生档案服务种类。在接待窗口设立了便民服务、服务指南告知单、看法箱簿、展现牌等资料和设施，要求接待人员做到来有迎声、问有答声、去有送声，查阅接待做到热忱、高效、规范。为了加强档案查阅接待窗口的规范化建设，通过排队叫号系统，在爱护档案查阅人隐私的同时提高库房管理水平和使用效率。通过修订内部人员查阅单、重新制作公示栏、深化学习登记资料暂行规定、相互争论学习、建言献策等方法进一步提高窗口接待操作规范水平。在窗口醒目位置增设录音装置，协作监控设备将日常接待窗口的声音图像全部保留下来，以便在遇到特别状况时调阅查看，避开纠纷，在爱护窗口工作人员的前提下也能更好地为市民服务。

（三）增加编研服务

在市场经济条件下，政府不再像方案经济时代那样用看得见的手通过下达各类命令、指令的方式对经济实施直接管理，而是用看不见的手制定各项宏观经济政策。再精彩的医生如若不把握病情也无法对症下药。房地产档案资料经过统计能够使人了解一个地区的土地状况和房产的户数、结构、面积等状况，不仅能够反映房地产资源的存量状况，也能反映房地产资源的增量状况。由此可见，房地产档案室在掌控房地产信息资源方面具有无与伦比的优势，能够为政府房地产宏观调控、城市规划、旧城改造、住房保障等宏观经济政策制定和公共产品供应供应信息支撑和保障。

三、传承历史文化

上海绝不只有鳞次栉比的高楼大厦,更是一座可以阅读、有故事的城市。很多见证了城市进展的老建筑不仅能勾起大众的怀旧情怀，而且还孕育了记录历史、传承文化的新价值。要抢救、爱护、发掘这些宝贵档案，通过查阅、分析、辨别和解读其内容，透过层层迷雾，还原历史真相，破解历史的神秘，探寻事物进展的规律，为上海的建设进展留住宝贵的记忆和城市之魂，供应珍贵的历史才智、阅历和通向将来的钥匙，也将档案室的作用发挥到极致。档案管理有一套特别严格、规范的工作法则。这套法则是长期实践阅历的总结，有肯定的科学依据。但是在特定状况下，这套法则就显得不科学了。试想：档案每一页需用打号机打号这个规定假如用于宝贵历史档案的修复，就会破坏宝贵历史档案原貌，达不到修旧如初的目的。长宁区房管局档案中心前段时间将所保存的房地产专业档案中咸丰、光绪、宣统、民国时期和中华人民共和国建立初期的宝贵档案抽调出来集中存放，不仅放置在特制设备内以便日后重点爱护，而且投入大量的人力、物力、财力对这批档案进行抢救性修复。首先邀请阅历丰富的专家对房管局档案修复人员进行培训，传授先进的修复方法，提高档案修复人员业务技能，使得修复工作在专家的指导下进行，档案修复人员急躁细致，千方百计做到最小干预、修旧如旧、尽力加固。在修复过程中遇到难题时，修复人员总是先对档案的破损状况详尽观看，查找症结所在，然后认真分析讨论，出妙计、开良方，制定具体完善的修复方案。但是档案的破损状况千变万化，特别简单，修复人员能够做到详细问题详细分析，针对每一卷档案制定相应的爱护方案，尽力修复。对部分在现有技术、工艺、材料条件下无法修复的破损档案，修复人员懂得权变，放弃激进的修复方案，改为保守治疗。对破损档案进行除尘、去皱、整齐摆放、扫描、复印等处理，以求适当改善破损档案状况，阻挡宝贵档案受到进一步损毁。同时，修复人员乐观搜集修复材料，学习新技术、新工艺，努力讨论攻关，关注档案修复新动态。一旦某卷档案具备修复条件，马上予以修复，力争将未修复档案数量降到最低。截至目前，共计16000卷宝贵档案被修复，“挂彩”的档案珍品康复了。在为这些宝贵档案编制档案名目的过程中，修复人员发觉由于时间跨越长达百年，加之上海具有独特的历史背景，这些老档案有繁体字文言文、英文、法文、日文等不同版本，为了编制名目，修复人员翻阅了大量历史书籍，并频繁上网查询，最终知晓了每一卷档案内容。

四、推动事业进展

由于房地产档案长期自我封闭并受传统限制，房地产档案部门被局限在一个狭窄的小圈子里，习惯于被动式服务，缺乏对档案的主动、有效和乐观的开发利用。因而在日后工作中要主动服务于社会，真正做到向公众开放，实现档案资源集约化和服务社会优质化，以更好地达到创新服务的目的。

（一）加强房地产档案人才队伍培育

不断提升我局档案人员的整体水平，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律