行政准备工作支持流程

行政部对总经办工作支持流程（适用于各地区域公司、各地百货公司）行政部对总经办的服务支持（一）上班前工作准备（责任人__）每天提前15分钟到公司为总经办工作进行准备。工作准备内容：开房门，配有窗户的房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。检查办公室内各部位和设备、用品，如存在故障或不正常现象，及时联系维修或采取其他应对措施：饮水机饮用水是否充足。空调是否正常运转。座机是否存在故障。照明灯具是否存在故障。绿植是否有枯叶。文件柜、衣柜柜门能否正常开启。屋内卫生状况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、疼每三天查看巨办公室配发厚的签字笔泛等文具细能否正常使再用。污杂志架：刊养物是否开封宰、趣报纸等伤是否需要清鉴理。万沙发、座椅疑等办公家具霉是否完好。卖打印机、加选湿器、馒机等办公设萌备能否正常早使用。爷有无天花板胶、地面渗水核、破损等情称况。滚纸巾、打印怠纸是否需添达加。代其他需要检狡查的内容（张如有其他需容要，请各地康公司根据本翼公司实际情嚼况增加内容悔）周_____歇_____繁_____退_____良_____牌_____栽_____富_____赵_____稠_____献_____鼻_____题_____伙_____扰_____竟_____眨_幸_____母_____喝_____冠_____玻_____鼻_____结_____封_____常_____僚_____昂_____肤_____但_____明_____故_____倒_____桌_____声_____皆_____俊_____斧_____底_____坡_____珍_____哀（二）商务译接待（责任葱人_笼_么赢__）识总经办领导没进行商务宴节请时行政部迟负责订餐。语行政部负责堡收集、眨统计本公司套周边的餐饮萝（包括咖啡竞厅、茶楼）允场所利的信息搭，根据公司碧实际节需要，确定违高、中、低高档餐厅各3袄家，作为本平公司相对固侦定的商务宴半请场所。盐根据公司实愈际需要，可注与餐厅签定司长期合作协裂议。狸餐袖乎厅摧坟情多祝况卷确统娇乏计六表取档次周餐厅斑名称湿地点粱菜品埋风味白餐厅环境风些格竖价位（元拉/遍人）路联系方式但高档哗中档蒸低档补咖啡厅垂/狭茶楼情况隐统计表障咖啡厅饰/兆茶楼名称策地点孩环境风格残价位（元港/智人）菊联系方式薪进行商务宴品请时根据需忍要安排车辆执接送总经办者领导和客人妻。抬（如不需要倘公司司机护接送，可安效排扭代驾钳服务膏。）太其他商务接拍待类工作（洒如有其他需河要，请各地嗓公司根据实镇际情况增加狡内容）萍_____柄_____浮_____得_____巨_____奔_____沉_____你_____委_____呢_____岛_____难_____福_____盛_____蛙_____另_____阻_____或_____守_____花_____把_____厨_____存_____闸_____吵_____械_____连_____库_____轻_____进_____悠_____绍_____轮_____吩_____汗_____追_____塘_____听_____荐_____箭_____温_____孔_____镜_____毅___奔_____祖_____廊_____阁_____锈_____隔_____燥____舅行政部对总闯经办的工作传支持渣总经办领导骡工作日程安诊排及工作提什醒间（责任人炼_彼植纱）糠每周五下午约下班前，行慌政部畅了解公司总伐经理下周工屑作日程安排奋，贱填写常以下插表格慧，并提交总永经理搂，如一周工钳作安排发生渴变动，及时宇更新此表：送一周工作日请程安排表粮女时间追工作需误内容宰工作涉及躺的部门稼备注格周一带周二冶周三它周四凑周五野行政部施每个工作日牙查阅《一周张工作日程安斤排表》，根去据实际情况令对总经理进绢行工作提醒渔。掩行政部根据姐《一周工作妄日程安排表总》，提前一若天提醒各爬相关概部门配合总宜经理的工作龟。独及时提醒领稀导参加重要麦的全公司人宿员参加的会辞议（如新员惹工介绍会、需重要的培训盐）飘其他需要提脖醒的事宜：储_____具_____窝_____务_____丝_____宾_____生_____例_____压_____铁_____钢_____尤_____减_____洪_____壶_____且_____哲_____洞_____私_____舅_____赚_____献_____惜_____添_____垃_____驱_____惹___润_____童_____善_____灾_____品_____甘_____驶_____未_____居_____且_____削_____统_____搭_____令_____迁_____阴_____揪_____的_____朋_____恢_____多_____缩__圾差旅安排煌（责任人抓_茂夹__拍）数行政部协助巨安排总经办胖领导差旅行麦程，负责杠机票和酒店板预订夫，了解日程饿安排，并填幻写下表，于苏出行前一天郊提报沈领导。长袭洗属三差旅行程表串日期倒时间抹行程安排痛地点粗备注魂例：201侮棕10：00灿－12：0科0更北京－上海勒航班CA1暮501萄移动寄入住希××舟酒店隆2023.严2.1丙13：00蝇－17：0贷0筝会见供应商世××澡会议室姓2023.铸2.1筹17：30岭－20：0蜂0陕宴请供应商佩××篮酒店京提醒相关部滚门准备资料把，包括但不字限于会议资孕料、会见公捞司简介、会药见人员简介救，会同《差掏旅行程表》镰提交领导。恩其他需要提仍醒的事宜：桂_____柿_____颂_____证_____颂_____凑_____慌_____片_____忘_____售_____谁_____她_____浊_____杰_____冬_____倍_____灿_____脉_____窝_____红_____生_____年_____罪_____贞_____最_____校_____塌_____摩_____鬼_____百_____沉_____暴_____预_____青_____稳_____渗_____右会议组织（阶责任人闸_架介_抛_笼）奉行政部滨负责协助公鸟司总经理召轨集会议。筹根据总经理以一周工作日井程安排表（闪或总经理临箭时交办）安掘排会议。会议准备：植在会议召开哥前做好会议烛准备工作，澡并填写此表随：蝶托机威瑞捞沃会务工作畏表急皇届通知参会人愁员出席会议醉、告知会议晶议题（戴或提醒进行供参会准备载），并确认详是否参加。拳在会议召开洲前对会议室添进行清理，展如有需要，傲调试电脑漫、抽视频设备互或进行其他具准备君（提供饮用终水、茶点等奸）五。遮行政部安排瓣人员负责会毯议记录。身会议结束后午行政部猎填写以下表饰格，跟进会坐议提出蛙的郑要求的落实贞情况，并在卫会议召开后骡一周内向总竟经理反馈（退会议有时间螺要求的，根蛋据时间要求淋反馈）绑会议睬跟进表敲劈会议形成的摊要求喇时间节点械要求港责任人抖落实情况铅未能完成原阁因洁文件起草和洋审核（责任豪人庄_软服息）抄行政部负责巷协助总经办驴主要领导起闻草文件。造根据工作需碗要起草以下艘文件：通知总结计划商务信函其他文件焦_____浸_____豪_____珍_____箩_____蚕_____狸_____扯_____刃_____茧_____然_____班_____桐_____贿_____污_____叹_____请_____稍_____泪_____敬_____戒_____僚_____替_____姨_____慈_____宏_____闭_____叮_____培_____杯_____膛_____毛_____坚_____持_____都____却（各类文件喇的模板另行宋提供）仍文件起草流洗程：根据总环经办领导要唤求起草文揪件质——冷行政部负责引人修改文件巡——宪总经办领导睬审核文件浑——熟定稿饶资料拒、信息娘收集汇总（携责任人遵_承辜迟_炎）败行政部负责笔收集、整理荐以下资料提盼交给总经办抹主要领导：妄集团或百货懒总部发布的榨重要通知。记（应于通知议发布当日提臭醒总经办领要导查看）弟协助总经办叛领导整理育重要客户或畜合作伙伴的址名片（每两共周整理一次属）闻每月25日差前外收集汇总各滤部门工作总怪结和计划堵，提交总经挥办领导。则各部门月度夸工作总结表短部门杯本月主要工幅作内容（不冰超过五项）精本月工作存隆在本的不足颠本月工作的再优点绘与本公司、恼百货总部各兵部门的工作忠配合是否存刻在问题编各部门月度杠工作计划表裁部门绣下月工作计饰划挪