某软件公司文件管理控制程序

文件管理仗文件编号：其N板P6021私00孤祥驼生效日期：及2理000略.荡3.20悼受控编号：寿密级：绩秘密逆版次：朝Ver2.长1萄修改状态：测总页数短9猾正文网6雁附录欣3护李民飘孟莉际孟莉果沈阳东大阿俯尔派软件股分份季(垫x，翻版必谱究茄)船文件修改控品制栏修改记录编业号建修改壮状态疮修改页码及愈条款领修改人伙审核人抓批准人越修改日期目录TOC\o"1-2"\n1.目的最2.腰赠适用范围3.职责注4.忙意术语和缩略紧语列5.耐劲工作程序筑5.1帆文件控词制范围乖5.2游文件的沫编号君5.3者质量体管系文件的控友制戏5.4波其它文慢件的控制动5.5例文件的撑保管荷5.6为主文件的网上赵发布庭6.妖缩引用文件群6.1贺师NP602籍200《信奴息管理》疯6.2融锹NW栏602甘101竿《文件编写惑导则》月6.3庭境艘NW疮602坝102李《文件编号抵规定》耗7.椒妄质量记录农7.1愁财NR纯602渔100A期“却文件发行审嫂批表职”馋7.2毕圾NR税602营100B沾“盛文件修改申脑请与记录单鞭”真7.3芽签NR勿602妹100C严“钞文件发行控品制表劳”目的北通过规定文权档的编制、拴审查、发布汇、更改和收步回废除必须醒遵守的过程佳，确保相关评部门得到有廊效的文件。适用范围衬本程序适用虏于质量体系明文件，以及漠软件开发产某品和/或服挖务的过程中卵产生的文档临管理。国注：质量体支系文件、软贪件开发产品中和/或服务乏过程中产生蛾的文档，以熔下统称文件屠。职责番3.1仍少质量保证杆部门：负责扣组织质量体盾系文件的编泛制、发放和警更改控制。湾项目管理华部门：负责郊技术文档发赏行及更改控亡制。哈相关部门：虫负责各自部串门的专用文奋档及资料的氏编写、更改桥。脏术语和缩略尤语芽本程序采用额NQ402主100浓《质量手册储》中的术语帝和缩略语及及其定义。工作程序奋5.1墙聋偶文件控制范枕围傲质量体系文足件，其分类借为：质量手册程序文件躲支持性文件跌：包括作业测指导文件、像技术规范及杂有关资料。框其中：作业字指导文件指靠在执行程序它文件时参考奏的具体作业舱文件；技术杆规范指在软春件产品开发屡过程中应遵乞守的技术准寨则及规定。授所有本公司堪质量活动的懒计划和进展彩及与客户相躁互配合的计溜划性文档。证描述一个具哈体软件产品傅或软件项目示的技术文档臣和用户文档桐，包括构——抢开发阶段输堡入钞/乎输出；尾——坚验证和确认炉的计划和结村果；与——践提供给客户分的文档；定——捡维护文档。喊5.2迹轰蓝文件的编号腥文件的编号转按照川NW602稍102弊《文件编号销规定》执行杰。笨5.3弦秃丹质量体系文皂件的控制师怪侍编写鼓逗.1怠朴质量手册及润程序文件由渴管理者代表凯负责，并责例成质量保证眨部门组织相丸关人员进行此编写。版桑.2虹余技术规范及秤作业指导书两由技术总监然负责，并责到成质量保证沾部门组织相售关人员进行防编写。乳通.3格傅各类文件的吸格式按照妄NW602布101坡《文件编写点导则》及相虾应的规范要闲求编写。炎绍槐审批排僵先质量体系文蹄件的复制和肺发行袋咽.1攻乒质量体系发抽行，由质量抱保证部门编允制久“三文件发行控喷制表陆”柏，经管理者低代表或总经垮理批准后进撕行质量体系颠文件的发行蒜，填写答“齐文件发行审寸批表断”辩，给出受控显编号，按文绩件指定发放午的范围与方誉式进行发行蹲。因特殊情猜况而超出发超放范围发行面文件时，必歉须经文件原宁审批部门批汁准后发行，忙对外发行文艰件必须经过辅公司主管领摊导批准，同爷时应填写屿“丢文件发行审抖批表罗”桑。桶戒当文件介质观破损严重时矛，应到质量本保证忽部门更换。娘新文件受控袖编号仍沿用盲原按文件受控编起号，并将破咱损文件销毁脆。稳当文件使燥用人将文件谜丢失后，按稠驴.2茅办理申请领器用手续，但孝必须在领用倦申请中音作出说明。奴质量保证低部门在补发蹦时应给予新冠的受控编号罪，并在株“谊文件发行审谁批表蛋”面的备注项注毕明丢失，其喂受控编号作羞废。肚努柳质量体系文垂件的更改与铃作废藏软.1遍服根据纠正和陆预防措施的根要求或文件主使用人员的事意见可对文许件进行更改仓。使用部门瘦申请更改文忍件时，须填堤写NR60溉2100B堂“脸文件修改申欲请与记录单英”谦。贯文件的修贡改由相应的悄文件编制部医门实施。文骨件更改后，偏注明修改状巾态和更改生缝效峡时间，挨并填写文件塌修改记录。摩文件更改的制审核、批准救应由原审批胞部门进行。雷委.3挡头收回旧版失眯效文件。对幸于收回的旧伴版文件，需净要保留作为美档案资料的允文件，在文慨件介质加盖授或注明泳“派留存希”坏标志后存档贝。需要作废紧的由拖质量保证然部门在文件刮介质加盖或价注明院“盛作废阿”廊标志后销毁嫩。燥5.4习激吐其它文件的罩控制戏像闸与开发有关决的技术文档恰的编制、审裁批与更改控窑制按相应的甘程序文件的洞规定执行，潜并由棚项目管理步部门进行发谋行。殿与开发无首直接关系的广其它文件的处编制审批按滥相应的程序聪文件的规定挤进行。笑5.5坊交其文件的保管墓各类受控文惯件由文件的忍发行和领用插部门分别保则管，非受控政文件由文件惜的使用部门厅保管。用户查文档以及与介用户交往过恭程中使用的述文档由开发域部门负责保卸管。项目结灾束后所有技闭术文档及来兵往文件交如项目管理友部门保管。壤5.6粱傅稳文件的网上号发布盐文件可在公稍司内部网上茄进行发布，滴保证各使用企部门能够及习时获取有效哲文件。文件宵的网上使用加安全管理依南据程序文件压NP602棒200《信遵息管理》的录规定。引用文件传6.1纱双俗NP602风200《信蚂息管理》壶6.2党弹蒸NW烫602岂101蜻《文件编写繁导则》拉6.3绩低诉NW找602勒102划《文件编号抽规定》质量记录傍7.1追莫千NR锯602贪100A残“辞文件发行审退批表距”俭7.2山液胆NR楼602框100B智“狂文件修改申盗请与记录单靠”彩7.3思置告NR由602蚀100C救“肠文件发行控扫制表牌”伯文件发行审钉批表污记录编号：床NR档602胜100A-棋序号沸文件编号锻文件名称母版本号殃受控狸编号培发行诸方式餐发行滨审批桃发行人围领用部门苍领用人/日慰期滥收回日期朴本表内容不翁足以记录时迟，可以在附橡页填写。散第页/饥共页葛文件修改申涝请与记录单忙记录编号：漆NR肢602伯100B-质竖惠胃削腹覆屑婚粉屋日期：启贱年乡海月拆淹日能“虎修改内容热”片需分别写出迈修改前后对舞应部分的内斤容。汪本表内容不风足以记录时秧，可以在附住