行政管理制度6

行政管理制度总则第一条为规范公司行政事务管理，提高办事效率，制定本指引。第二条本指引所指行政事务管理包括接待管理、档案管理、办公用品设备管理、办公环境管理、印章管理、车辆管理、会议制度、保密制度等。第三条本指引作为公司行政管理的基本规范，第四条相关部门员工必须严格遵守。第一章接待管理制度第一条员工接待外来宾客应主动、热情、诚恳、礼貌、周到，能够即时解决的问题，不能拖延；不能即时解决的问题，应向访客说明原因，并征求其意见。在接待过程中，不能出现置之不理，态度冷漠、盛气凌人等现象。第二条接打是我们与外界交往的重要途径。员工在日常的接打中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。接打的基本要求如下：1、在铃响三声之内接起；2、接听外部时，标准用语为“您好，新同德”；接听公司内部，标准用语为“您好+部门+姓名”。3、通话言简意赅，时间不宜过长。4、态度温和有礼，使用“您、请、谢谢”等文明用语。5、打过程中不能吸烟、喝茶、吃零食。6、认真清楚的记录：牢记5WIH技巧（指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行）。7、尽量在工作时间打给对方，应避免午休或下班时间后。8、邻座没人时，请代接。需要时写留言条，并及时转告。达9、短要结束耕交谈时，一匀般应当由打丰的一方捕提出，然后面彼此客气地快道别，说一丛声“再见”中。酸10、彩尽量减少私鱼人，严六禁拨打信息煌台。摸第三陕条洁总跪经办妈文员应熟记偏本公司工作于人员的姓名篮、职务及分蹄机号码。当揉宾客来访时拉，应立刻用私通知相枝关接待部门免职员；如果阁需要进入公凳司，应由该禁部门职员陪宅同。对来找葱高层领导的珠客人，要问燥清愚是否煌有预约，及芹时通知领导灿或被找领导仔秘书。吐第畅四攀条登踏总境经办顷文员上班须杏着职业坚装，化淡兵妆逢，提前做好纹接待工作。泊第腰五阶条悉总性经办帅文员应做好圾每天的工作稀日志，详细孩摘录近日内严有哪些客人葱约定来访，贷客人姓名及般来访时间、哭事由，找公饥司哪位主管武、职员，并临提前通知当扮事人以做安辞排。沾第洪六隐条们胸总遵经办住文员要保持骨会议室的整武洁，早晚各牺检查一次。毙会议室开会脂时，应事先聪做好准备工帝作，并主动膏做好会议服继务工作。会丰议结束后，是应立即清理梯会议室。汤第辣七舌条纠公司办公区挣为无烟区，叶总由经办石文员应礼貌膜提醒来访客福人将烟灭掉卵，然后进入饥办公区。浮第螺八秋条谢离职人员来沉访，一般不清允许进入公耐司办公区。毁特殊情况，匹须经醒行政则部批准，方辉可进入指定洲的地点。恼吸烟区槐的地点是有弱人时的经理家室和无人时校的蝶会议隐室。辈第存二裂章雅档案管理实寻施细则怒为规范企业届总部及公司宴内部档案管冒理工作并保曾证档案完整东性及保密性摄，合理有效顿利用档案资播料，特制定穿本细则。哨第一条辈档案管理范卧围，由行政铃部或计财部币设置专人管照理并负责一尾切借阅、复聪制、传递相称关事宜。档蹲案室均保存档案原芹件，部门留踩存复印件。鸡公司档案包预括以下文件总：零1、公司设茶立、变更的杀申请、审批糊、登记以及警终止、解散应后清算等方全面的文件材躬料；第2、公司股授东会、董事骡会、监事会模形成的文件过材料；浑3、财务管济理、资金贷秤、业务往来扯方面的文件静材料（含合厚同、重要报物表、银企联侮系函件等）拐；奸4、政府、奏项目批文、颈合同；进5、公司制哄度体系、会予议纪要、内我部发文（包述含董事长或俘总经理批示模后的各项工湿作流程、公窜司决定等）冰；蛮6、工程进封度计划控制把文件（含各鸣业务单位往速来函件等）参、工程初设命、修改、竣忍工图纸；盆7、公司及喂部门月度、脆年中、年度塑工作计划及驳费用预算、饭资金计划等纸；叨8、公司签扑定的各类合齐同（含商品芒房买卖、租聋赁合同等）恭；晴9、公司有谣效证件、印泪章；醉10、具有倾法律效力及招保存价值的雅文件；填11、公司拍重要的会议少材料，包括霞会议的通知论、报告、决辽议、总结、里领导人讲话躬、典型发言基、会议简报恐、会议记录胸等。扰12、本企应业的历史沿微革、大事记延及反映本公挪司重要活动唱的剪报、照册片、录音、胀录像等。核第二条部廊门档案管理收范围，由公罚司部门指定贿专(兼)止职人员进行遇档案管理，衰于每季度末浓交档案清单滤至档案室托备案留底。河如工作完成锤后，原件移芝交疲档案室弊管理。部门沿级档案文件互如下：条1、部门报征请公司经理袄批复的工作姿联系单、工缺作计划、总哀结、统计报浩表、考核表控简报；冠2、部门例核会会议纪要边；独谨授嘱3、部门与依其相关业务懂单位函件管悲理；辜4、招投标奥文件管理；差净甚究糟5、人事劳愤资档案及信断息管理；(绘人力资源漆部统一管理略人事档案)催6、仪器、居设备维修保检养资料；拿羽损7、客户、甜商户、特约狠商家资料及敌信息管理；代8、公司的鼓媒体宣传资伶料、销售报佩表；猫9、财务会填计凭证、帐察册、月度、渔年度财务报玻表。抹10、固定迷资产增加项筝目或减少或撒报废处理凭艺据。（公司遇报废处理物卸品时须由本察公司行政上丰报其公司经酸理签署意见汪后执行）齿第三呆条企业档闸案工作，要浙实行集中与晚分散管理相难结合的体制直。由浸总经办伙部负责主体视档案的管理稠，并对其他堂部门（司公司）的档园案管理工作楼进行督促和易指导。行政及部设立专门故档案室，配鼓备专人分管吊主体档案工丙作。它第兆四稍条根据有秀关档案管理垦规定，部门榜形成的文件无材料原则上剥由本部门负绩责立卷和归滥档，并定期励向行政部课移交保管。毙清第梳五锡条公司应旦有库房或场且地和必要的育设施及保护沾设备保管档芳案，确保档傲案的安全。摊第六俘条档案管郑理部门及负犬责人评1、拣公司档案管寺理部门为行伟政灶部；膛2、立档单忘位为部门（宝公司）；控3、档案管呜理责任人：娃部门负责人笋与专(兼)思职档案管理畏员。拖4、部门均捏应指定专(努兼)职档案岔管理员，负汉责富管理本部门尺的文件材料吩，并保持相布对稳定。人挣员变动应及给时通知行政披部，并办好窝移交手续。育第滋七离条部门专填(兼)职档浮案管理员的罗职责迈1、了解本简部门的工作夜业务，掌握稼本部门文件苏材料的归档喇范围，收集碎管理本部门肺的文件材料慎。遗2、认真执吩行平时归档披制度，对本恶部门承办的充文件材物料及时收集仁归档，每季备度末前应将痛归档文件材疏料归档完毕暂，并向行政惜部办好交接或签收手续。射3、承办人纷员需借用文磁件材料时，用应积极地提衔供利用，做夕好服务工作缘，并办理临凤时借用文件拴记录。剧第汽八拥条部门以魄公司名义制淹作的规划、树规定、通知思、通告、会味议记录、会俘议纪要、决榨议、决定、岭委任书、项验目方案、函哪等文件均应茂由部洪门文员制作嘴副本发文、局登记、原件顷存档，抄送先行政落部档案室备慨案。久第璃九敏条部门要善建立健全平摩时归档制度尾。公文承办歼人对处理完孝毕或批存的撒文件材料，答收集齐全并谱加以整理后汇，送交专(帆兼)职档案胖管理员集中丑统一归档。眉第侍十梯条一项工熊作由几个部锦门参与办理毁，在工作活烛动中形成的册文件材料，缘由主办部门愤收集归档。打会议文件由仪会议主办部品门收集归档菊。旷第四条归辽档时限，部校门专(兼)伐职人员就文忠件归档工作里应做到每日大进行。归档肠前将资料分辜类，分组放槽置在待办卷扎宗内。应做桌到及时处理行，切忌拖拉雕积压。椅第失十一郊条归档文质件的整理伴1、归档材趁料必须是办战理完毕的正指式材料。坑2、归档材伴料应完整、墓齐全。归档黎入卷文件把艇正文、底稿甚、附件请示私和批复放在溉一起。其3、归档文移件整理以件棵为单位。一粱般以每份文吧件为一件，件文件正本与暑定稿为一件钩，正文与附狂件为一件，摄附件为两件望以上并可单吼独成文的可辟分别计算件凑数，原件与丽复制件为一职件，转发文盖与被转发文权为一件，报塔表、名册、铸图册、会议刮记录等一册而（本）为一伯件，来文与祥复文可为一都件，重要文丝件的草稿各魔为一件。田4、不同年收度的文件一叔般不得放在汉一起立卷，厅但跨年度的且请示与批复猜，放在复文现年立卷；没卫有复文的，闲放在请示年区立卷；跨年助度的规划放擦在针对的第拾一年立卷；及跨年度的总仆结放在针对鸣的最后一年天立卷；跨年粒度的会议文波件放在会议街开幕年，其权它文件的立逝卷按照有关或规定执行。步5、卷内文酬件材料应区佳别不同情况址进行排列，撞密不可分的拨文件材料应纳依序排列在座一起，即批劳复在前，请尤示在后；正铸件在前，附袄件在后；其锯它文件材料展依其形成规碎律或特点，惰应保持文件限之间的密切揉联系并进行索系统的排列议。职6、整理文眼件时应遵循旨文件的形成旗规律和特点劣，保持文件狡之间的有机树联系，区别历不同的价值碗，便于保管启和利用。六7、归档材蠢料的文字须封是铅印、胶持印、油印或给用蓝黑墨水丧、碳素墨水各书写。不得闻使用圆珠笔顿、铅笔、泡熟沫笔、红色腔墨水及纯蓝崖墨水和复写凶纸书写。一迫般不得用复糟印件代替原把件存档。倒8、案卷整燃理的幅面应盾以A4纸为紧准(辱210mm摸*长297mm莫)，材料过摊窄或小于A庆4幅面的粘修贴在A4的裹幅面并留出梦左侧装订线暮；材料过宽环应按A4的绑幅面折叠整旱齐，折叠时确尽量减少折踪叠次数，同罚时折痕处应痒尽量位于文筐件、图表字协迹之外；字郑迹难辨认的口，应附抄件彼。威9、归档文翅件应在归档姓文件左侧预毫留出宽度为滔1cm萝的装订区域登。牲10、归档跨材料必须文都字清楚，严援禁作涂改、貌贴补或其他绿任何技术处柏理。时11、存档痛文档为易褪捧色的材料(涝如热感纸传近真文件)，览必须复印一估份后将复印诞件与原件一待并存档。屿12、文件慈材料破损、泊局部残缺、殖装订边狭小好的，要在修镇补或托裱后蓝再归档，修真裱时应注意受尽量保持文窗件的原貌。心第晴十二愁条归档文寻件的移交鬼1、档案室馅对于日常抄粥送副件进行到登记，并依孔据登记情况挪于每季度末王定期与部门漫文员办理文取件档案的交还接手续。接朴收档案必须英履行手续,驻填写移交清染册,一式两丘份，写明案糕卷标题,卷唤内文件页数彩，案卷数量土,移交时间馒,交接双方相要签名。移填交清单由移懂交部门与档等案室各自存订档。悔2、应移交档案时相，应同时移趁交相关文件屈的电子文档揭。行政晃部档案室逐葱一核对后，圣对电子文档连进行整理保煎存。存档后壳，电子文档跌之文件名，社更改为涨“观档案号+文帖件标题患”贿。同一档案捷中有多个电承子文档的，歇电子文档装姿入以档案号嘴命名的电子兵文件夹内。熊3、戒公司的所有扫电子资料都笨应该整理刻洪盘，全体员翠工应于每个尝季度最后几权天将该季度本的所有电脑猴资料文档整咱理汇总后，即刻录成光盘齐，并在光盘瑞上注明时间咱、部门、责踩任人等便于如查找的相关齿信息。所有励光盘资料都颜必须妥善保野管，每年年籍终，将所有态电子文档光榆盘交由档案乱管理员存档奥保管。旧第稿十三旷条档案的载保管降1、防止档峰案的损坏，贡延长档案的旱寿命，维护哀档案的安全看；列2、公司应着有场地和必举要的设施及没保护设备保笼管档案，确锋保档案的安披全。档案管梯理人员应定紧期清洁并检沟查档案案卷改状态。保持晃档案存放室皂良好的通风蛋，做好档案演室的防盗、元防水渍、防挖潮、防虫蛀引、防尘、防黄鼠害、防高俩温、防强光凯等工作，门凯窗应结实牢清固。衰3、每年须旱定期对档案挎进行一次清累理，清除不删必要保存的言材料；对破偏损和褪色的夺材料进行修斗补和复制。球第带十四灯条档案各萄级分类应赋只予统一名称愁，其名称应葵简明扼要，留以充分表示啦档案内容性咸质，并且要着有一定范畴鄙，不能笼统损含糊。各第棒十五潜条档案分鸣类各级名称纲经确定后，芹应编制寸“毁档案分类编抹号表俗”终，将所有分守类各级名称掌及其代表数蚂字编号，用陶一定顺序依凳次排列，以懂便查阅。姨第絮十六纤条档案分道类各级名称不及其代表数梦字一经确定燥，不宜任意死修改，如确诵有修改必要姓，应事先审不查讨论，并脂拟定新旧档哀案分类编号促对照表，以环免混淆。葛第舟十七佩条档案编培号原则犹1、府公司内归档李文件的档号盗结构为瞧“私类别号匠--年度-锐盒号吧—暮件号掌”恩。瘦2、每一归培档文件首页质前附上《归璃档文件封面半》。(见附筐2)冤3、每一档泄案盒上应设科“帽归档文件目枣录扬”饼，文件归档谱时依序编号欠、登录。访4、档号的瘦表示方式如宣下：甚ab-毛2023-奴00-00脱1)址“录ab殊”誉表示文档归税属名称，即赴类别号。如喜：人事类、秋证书类、管略理制度类、邮合同类、收盲文类、发文径类、工程类刘、计划类等讲等。残2)卷“弹2023奶”茧表示文档的界归属年份，住指文件中所声指问题所在拦年度，以4寇位阿拉伯数碌字标注公元览纪年，如：启2023。磨3)炮“锹00健–且00砖”菊表示文件档沃号。即分级撤号兼盒号、当件号。雁5、新档案晋应从捞“焦档案分类编赛号表许”左查明该档案违所属类别、挂编号顺序（纽文书一般以石文件时间从杂前到后排列怒顺序），以报此来编列档持号。汽6、档案如貌何归属前案雪，应查明前鼻案的档号并潮予以同号编铁列。套7、档案号矿以一案一号西为原则，遇坛有一档案件姜叙述数事或种一案归入多航类者，应先犬确定其主要努类别，再编看列档号。抚第教十八粱条归档文亡件应逐件编血目。归档文宅件目录设置文档案件号、喜文件题名、前文号、主要始内容、页数怎、备注.斑(见附件4帽)块第营十九永条档案目鼓录以手工填慎写和以打印野两种方式。径目录填写须拦使用碳素墨姜水书写。够第帅二十花条装盒，硬将归档文件莲按件号顺序神装入档案盒逆。一盒内的酿文件数量无增限制，以装菊满一盒为准晌。链第乳二十一暮条装盒完洋毕后，填写望《档案盒封榴面》、《档惰案盒盒脊》低(见附件1肉)。填写时业须使用碳素火墨水书写，死字迹工整、晒要素齐全。冻第鸡二十二奥条不同保召管期限的文尿件应分开装侵盒，不得混印装。依第氧二十三逃条档案盒呈的封面与背铁脊由档案室品统一填写，跌并标明档案伙盒内所含案恭件的分类编满号及名称，极以便查档。乘第影二十四鲁条档案的惑鉴定。访从档案的内子容、来源、站时间、可靠娃程度、名称际等方面来鉴狂别档案的价股值。纯第二培十五据条档案的暴保管期限。绒文件保存期机限除政府有伐关法令或本机企业其他规泻章特者之外毙，一般为分海二年、长期展两种。一般床的通知、通腰告、不涉及柔经济利益的盛来往函件、竿政府文件的喂保存年限为酸二年，其余潮资料原则上残均为长期保呀存。介于两木种保管期限禽的，保管期劣限从长。炭1、长期保缓存：腾1)公司章凳程；长伯袜彻剩区2)股东名发册；碎3)组织规油程及办事细劣则；作赤棚枪4)董事会拜及股东会纪贵录；椒5)财务报该表；繁锦云命羡撇6)政府机要关核准文件无；撇7)不动产杰所有权及其良他债权凭证惜；勇逆8)工程设馋计图；袍9)屠其他经核定枯须永久保存觉的文书；针匙10)预算浪、决算书类扮；惯11)会计藏凭证；屿爬碌茅确12)事业怖计划资料；胁13)期满洋或解除之合低约；灿2、二年保捐存：采1)结案后惠无长期保存粉必要者。愿2)一般的帜通知、通告母、不涉及经利济利益的来富往函件、政桑府文件潜第二十六条仿丢公司档案文大书分响绝密、机密积、密、普通睁四个等级，钟按档案性质币、内容不同妖划分不同密拼级，并据此斤界定档案调粒阅权限。盛1、挽“拐绝密雹”捎文书含：公般司之相关政替府批文、会谨计凭证、财拒务报表、资补金合同、相联关财务往来富文件、与其恋他经济组织片的合作合同扛、其他经核说定为绝密的束文书。勇2、湾“费机密绢”考文书含：公诞司各类经济念合同、客户火档案、设计烧方案及图纸公、预决算书保、公司章程让、股东会及布董事会会议肃纪要（决议完）、不动产公所有权及其香他债权凭证际、重要工作疲计划、重要妇会议纪要。捧3、捷“轨密逆”舱文件含：公索司有效证件冻、各项办理倦资料、单位遗往来函件。前4、毅“戚普通每”忙文件含：部昨门工作联系蓄单、公司内饼部发文、公黑司宣传资料棋、部门在各水项活动中形乳成的具有参值考价值的文削件、材料。奋第疫二十七优条借阅档拳案资料必须象办理续借手雨续。请第二十八错条借阅档高案者应爱护饲档案，确保盖档案的完整则性，不得擅疯自涂改、勾碌画、剪裁、笨抽取、拆散岩或损毁。借耻阅档案交还溪时，须当面叉查看清楚，罚如发现遗失坦或损坏，应痰及时报告主待管领导。磨第墓二十九竭条档案管令理部门应主焰动向部门、鹊员工提供公挨司档案编研帖信息服务，戏主要方面为佣政策信息、塞管理信息、荷产品信息、狂专题技术信租息等。满第君三十恐条档案主壮管应接受公板司有关部门倒、人员咨询刮要求。漏第三十一条舅止依据国家档末案、统计法威律法规，做腹好企业档案损统计工作。墨第穴三十二谁条政府有钻关部门依法吐执行公务，网需要查阅公却司档案，公锡司予以配合也、协助。顿第款三十三真条对已失巴效的档案，折认真鉴定，炒编制销毁清洞册，销毁清回册经相关负躲责人批准，搞方能销毁。姑该清册永久哪保存；销毁甘时要有二人任以上监销，嫌关在清册上踢签字。销毁菜时请使用碎时纸机或焚烧挠的方式。源第盼三十四梦条公司终顾止、解散时矛，档案应移惯交控股股东果或主管部门狐。球第三咱十五撒条公司应暑采取严密管哄理措施，防欢止档案失密估和泄密。搞附件1：《翼档案盒封面雨》：档签案瘦粮偿沈贵州新同德悉房地产断税湖昌架归档部门名埋称（度文档名）场文档的条款基号：（起桃-止）自段年月型日起至年即月日止置剩本卷内共佣件，保管贯期限：低犯瞒归档文件目序录每档案编号露文件题名鸽文号倦主要内容弄页数笑备注连《档案盒盒旬脊》：间盆塌谁熊劝文档编号附件2：着归档文件封搅面冲(例)单位照：痛贵州新同德厅房地产秧耽码类别号：合滤字季年度：2溜001竿保管期限：殊长期霜盒号：0胆2寿件号：令01轿文件编号：贺合字-02叶-厦2001-锐02-01揪文件归档日要期：200士91126期页数：8花页氏归档单位：悠行政缓部害密级：密石级姜备注：两疲份原件叼附件3：护-----词-----容-----薪---榨见档案调票用登记表奏附件4：素-----呼-----撇-----缠---遭归档文件目洽录邻档案编号婚文件题名捐文号孩主要内容粱喉页数经备注婶附件5：捷映档案类别号迟简称明细年第三恐章早抓办公设备（伐用品）管理肤制度预第一条为井更有效地管瓣理和使用公珠司的计算机狮、打印机、客纸张等办公执设备及用品甘，坚持厉行毯节约原则，慰使现代办公瞒设备在本公唯司生产和管童理中充分发评挥作用，提充高办公设备坡的工作效率务及工作寿命晃，特制定本利制度。画第二条本娃制度所指办鸡公设备及用虽品主要包括岛公司电脑及紧其附属设备梁、网络设备嘱、打印机、全复印机、传或真机、宵、投影仪、泥纸张等公司既所有办公设斥备及用品。屠第三条办座公设备（用秧品）的采购航申请受理、毙采购、保管泄、配发、维妇修保养、设甲备调换等事息宜均由总经贤办负责。员蛋工个人负责老本人办公设梯备及用品的沾保管、保养傍工作。慢第四条公属司所有办公恩设备（用品哪）必须由总皆经办办理登异记入册手续自，保证日常街核查及时方德便。祝第五条办护公设备（用延品）的申请颈及购买丈１、各部门软工作人员根丸据需要，提方出办公用品课采购个人申医请，并填写挡《办公设备策（用品）需列求申请单》陈，报各部门象负责人、总利经办负责人窄及总经理助冒理批准，最帮后由总经理劳审批。摇２、经公司另领导审批后出，申请人将现《办公设备胡（用品）需恋求申请单》翼交顶回总经办，姥由总经办负梨责安排专人未进行采购。屠第六条办络公设备(用坝品)的领用管办公设备（迫用品）购买回回来后，总俱经办办公用直品管理人在愁《办公设备和（用品）统腐计表》上进裹行登记编号琴，各设备需瑞求人在《办占公设备（用再品）领用表紧》上签字领帖取。富新入职员工针配笔记本一盼个、签字笔怜一支，铅笔逆一支。逝员工在离职丘或调动时应睬先在总众经办费办理归还各伏种物品手续燃，由总顿经办娇相关人员确滔认后，贼人力资源今部方可办理暗。浑第七条办疼公设备（用目品）的使用心保养赢１、所有办冤公设备（用厕品）使用前协必须认真阅右读使用说明格书，严格按任照操作规范赞进行。稼２、各类设乳备的保养维展护都必须严档格按照规范服使用，厉行业节约，合理咬利用，注意侍保养。好３、总经办采对办公设备搁（用品）的森使用、运行乱、保养情况音进行监督检克查，并对设蹦备的维修、规更换情况进锣行登记备案停。乎第八条办爪公设备（用呆品）的维修么管理鼓１、设备发芒生故障无法卸使用时，设保备使用人应毅将情况及时喜报总经办，塞由总经办与奶供应商及维并修员及时联摧系统一报修熄。维修单及雀发票由总经渠办经手人报趋总经办主任调、总经理助纸理、总经理型逐级审核签翼字，最后经没财务部门统诊一办理。蛾２、所有设尖备的维修都构必须建立完拣善的维修登订记，填写《秘办公设备（死用品）维修震情况登记表灾》，由总经左办负责统一李管理，主要原内容包括维包修设备名称落、维修时间周、故障原因坡、故障现象渐、维修内容浸、维修费用光、维修人、渗使用人、使层用部门等，幅以便针对各群类产生故障南的原因进行忍预防和克服粉，对各类问绸题加以防范争。阁第九条办雀公设备及用宗品的使用监才督舟总经办要及冷时不定期的垒对公司办公壤设备及用品背的使用情况感进行检查监泄督，对违规懒使用办公设掀备及用品者站有权报总经洗理批准进行遭处罚，处罚字金额以具体纠情况而定。扩第十条办盘公设备（用搞品）的赔偿繁在规定的使夏用年限内由吗于个人的原手因造成办公滔设备（用品温）损毁、丢宜失、被盗等皂，所造成的凭经济损失由谈个人承担。识第十二条赚办公设备（维用品）的报纠废处理茄１、员工认谋为办公设备询（用品）以哗不能继续使则用的，可填斯写《申请报计废物品清单贞》交总经办罚，总经办仔妹细审核后，袖若认为该办呜公设备（用缝品）确实没柳有使用价值吨的，由总经削办主任签字死，报总经理爱助理及总经有理审核后，政方可作报废英处理。请２、对于报朵废的办公设蜜备（用品）旁应在《报废感物品处理单检》上登记，匀登记后报废贫品将不再进罩行留存，以沉免占用空间间，将按规定写进行丢弃、型销毁等处理片。恼第十二条同电脑的使用纠管理溉１、每台电筝脑由专人使斥用，负责日数常操作及维宝护，其他人河员不得随意惕使用；每台门电脑的使用殃者可在电脑坛开机时设置遣密码以防他吼人随意乱用偿。托２、电脑的跪操作使用必合须严格按照维规定，严禁秤在电脑上从翁事与本职工漫作无关的事界项；不得使奉用未经病毒罚检测的Ｕ盘天、硬盘等储肤存器，以防扰止病毒入侵油；严禁私自蒸拷贝、泄露夏公司的有关嫂机密文件资厕料；任何人厅未经总经办寸同意不得私宋自拆卸电脑僵设备，必须众报总经办经雨专人进行维高修处理。子３、电脑的宵保养上要严督格保持电脑尽的清洁，严寺禁用手或锐皮物触摸屏幕使；使用人应进定期对电脑煮内的资料进局行整理备份劳，删除不需蓝要的文件，更保证电脑的究运行速度和缴存储大小，愚此外使用人跪在离开前必昆须退出系统弦及关闭电脑都。颂第十三条钉的使用赌管理窜１、由穷总经办进行各统一的管理鄙并进行监督声，总经办应汤于每月５日丢前将公司上衫月的通立话清单报送裳总经理处进脱行审核。鲁２、公司员穴工打要穴尽量简明扼银要，以免长偏时占线耗费迁资金，通话尚时要保持语危速及语调，捕严禁通话声钱音过大影响蹄其他同事正鸦常工作，严剥禁用公司电恭话拨打私人第。蓄第十四条胆打印机、复腿印机、房机的使用管胆理荐１、公司全派部打印机、润复印机、传知真机均放在思公司大厅中芒，由总经办畅进行统一管桨理。员工使公用时必须规成范使用，使珠用完后，必搜须及时取出瞎文件，防止颂文件泄密，晶严禁打印和拐复印私人资担料文件。形２、为确保口设备的运作盼安全，每天滔下班后，总脑经办应负责按把所有设备火全部关机，数防止开机时脱间过长。取第十五条纽投影仪的使耀用管理偿投影仪用于扫公司会议及组培训工作，仆公司投影仪欢放于公司会狱议室中，需仍要使用的部椅门向总经办府申请后可自施行使用，使织用中必须规袖范操作，使糕用过后应关锅机摆放整齐理。杨第十六条顾纸张的使用跌管理长为节约资源榆公司的所有估纸张均由总醒经办统一管泽理，员工使陷用纸张必须充在《纸张使逃用登记本》子上签字领取广，登记本上萍具体包括使贡用时间、事沾由、领用人惨、使用数量何、印废张数谦等。对于印凶废及作废的咸纸张交由总佩经办统一回蛮收，可反复牧利用的整理锋后发放给员岗工进行再利斯用，机密文婆件及重要资倍料进行销毁拘处理。公司诞的所有打印探文件均通过治ＱＱ发送总荣经办专门负爆责人，统一基打印，并将引纸张使用情快况进行登记革，请使用人旋签字核实。拒第十七条鞠其他办公设丝备（用品）健的管理际公司所有办哄公设备（用涛品）都由总恢经办统一管安理，设备具痰体使用人要忙做好办公设百备（用品）届的保养维护腿工作，保证屠设备安全，躬防止设备老雁化。所有人姐员领用物品琴都必须要在肃物品领用登柿记表上签字篮领用，并节湾约合理的使乡用。否第决四府章办公环城境管理制度个第厅一困条鱼蛇全体工作人液员要努力养提成良好的卫服生习惯，哀不乱扔杂物握，不随地吐远痰等。烟床第吹二怀条悼饲工作人员不块得在办公室近大声喧哗谈茧笑，保持藏办公区的安究静严肃与和冶谐。煮第排三瓶条燕信坚持开窗通陶风换气，保败持办公区空棕气清新。鼓第育四嘉条糠拒每周五下班智以后，对个望人的办公区涂进行清扫及息整理。叠第辞五价条筹切电脑美容管闯理久：谷1笨.电脑日肉常操作：使辫用电脑要正鲜常开机、关放机，保证电聪脑正常运行练，退出所有才程序后再关赤机。牛明细参看微井机工作流程扇.吨恰2.电脑脾日常休息：旺休息期间如歪中午、裁下班哈，必须做到客人走关味机，如上班炒时间要外出趴时间超过1跃小时，要把刊机器关好。斯婚3亏.电脑美冶容：要保证泻电脑的清洁裂，特别是键壳盘、显示屏俯更要擦干净姻，其它部件羞也要保证徒一周妖擦一次，美钉容时一定要款注意不要把咽水、酒精等徒洒到机器上饱，如有此情扮况，按造成讨的后果给予着全额赔偿。展第六败条浑公司内或办充公桌下裕，菜不得乱放杂砌物。所有文饱件柜靠墙摆推放结，触高的文件柜绿顶部不能堆凯放杂物。每总排办公桌排隐列整齐，每泡排的电脑，垃主机箱，活动动柜方向保束持一致。不样得随意放置教。轨第七较条树墙上不得随看便右粘贴密字画，通知厌等印刷品，棋不得随便涂裳写、踩脚印幻。部门公告项均贴在临公告栏中门。蕉怖第八矩条郑办公桌上摆飘放的东西有酬机、传缴真解机、电脑、霞台历、文件待栏或文件架醋。失第座九渔条芳播下班或外出洪时，所有散传乱的文件归价放在文件夹稼内，整齐放末入文件栏。忙第狡十告条丘鸟如办公桌上卷摆放装饰性萌物品：插花特，小盆景等府，数量限一赞件，且要摆钢放整齐，没低有美化环境堵却影响整洁搭的物品不能捉摆放康。凭第十一户条办公楼阀内外公共环垦境卫生管理偶主要由保洁俭员负责，保险洁员要按照没区域划分各摇尽职责。锄1、保持地晌面干净清洁般、无污婶物、污水、市浮土。盆2、门窗干腊净、无尘土混、玻璃清洁谦、透明。便脑妨3、墙壁族清洁，表面彼无灰尘、污炎迹。睬艘凡4、挂件蛛、画框及其雅他装饰品表怒面干净整洁躲。死５、保持打农印机、复印慢机周围的整仪洁，做到办码公设备表面羞无尘土，污嫌垢。妙６、卫生工唱具用后及时欠清洁整理，汗保持清洁、物摆放整齐。齿７、门前台脱阶、地毯的件清洁。恶８、保洁员系要严格执行涨卫生标准，强尽职尽责，赌不留下卫生最死角。摸第十二芳条会议室泻卫生由保洁父员负责打扫衔；全体员工蛋平时应保持伙会议室清洁牺整齐，开会认或在会议室烫用餐完毕后屋，应立即清荐洁卫生，并压把座椅盘放缘回原位。轨第培十三险条对于谨顾意违反者笼将通报批评每，并上天使辩版。干第五区章苦印章管理办扮法头第一条察失印章是公司津经营管理活委动中行使职照权的重要凭敲证和工具，意印章的管理朗关系到公司招正常的经营姑活动的开展约，甚至影响迷到公司的生夺存和发展，忘为室有效管理公痰司各种印章急，并保护公认司的法定权宋益。促使公基司内各部门尚印章管理工瞒作统一化、蹈制度化，维绪护公司的利津益，特制定超本办法。省优第二条印房章由总经理健负责保管，名公司总经理岭授权由总经殃办主任全面喷负责公司的漆印章管理工停作，发放、菜回收印章，超监督印章的插使用。炒右第三条本没公司内各种江印章之雕刻垦、申请、使肃用、保管、喂销毁等，悉逢依本办法所挺规范的体制辱管理。雄第四条印腐章的种类岭１、公司基才本印章源1)壳舟公章：解公司对外处恰理一切事务它的印章；蹦2)是崇指定业务专屈用的公司印嫂章，如财务冬专用印章、听发票专用印亡章等；烫3)法人章喉：刻有公司荣法定代表人隙签名的印章乐；塞4)合同章目：公司专用攀于签署合同各、协议等的颠合同专用章垒。脉２、练控部门章：刻坦有公司部门摘名称的印章负。次３、辟夜职衔签字章烤（私人印鉴挺）：刻有公引司人员职衔跌及签名的个裕人私章。恶第五条公述司的基本印课章（公章、绝合同章、法械人私章、财霜务章）的刻勿制，应由总住经理助理填等写《印章制语发申请表》裹（见附件1忽），经总经拾理核准后由有总经办主任协负责刻制。悬因业务发展振需要申请刻送制各职能部妄门专用章时腿，由各需求谎部门填写《侍印章制发申付请表》经总健经理核准后赴由总经办主谎任统一刻制鉴。挥第六条既印章之形式怕、字样、材摘质剃１、印章之赔雕刻字体应棕明显易辨，射且应以考证误之字体方可茶使用。征２、悉母公司公章、赏财务专用章馆、发票专用弃章均应向公屿安局申请，跃并在其指定福的刻印处雕孩刻。筹３、臣旅印章发包雕框刻手续，应汁由总经理助狡理专人负责袍联络，不得具由他人代理唱。旧４、逢虹雕刻完成之窗印章，如不雄尽理想，需惧要重刻时，瞒依本办法之置销毁规定办允理。指第七条印溪章告刻制后，应趁建立《印章召管理薄》（宁见附件2）疲进行编号登爬记，并将印蒙章的印模印唐于《印章管轰理薄》上，胜后交由档案伍管理员负责母备案。歌第八条印舌章刻制完毕监后，各部门浙章及私章由添印章管理人滔进行领用，秒并须在《印慎章领用登记雾单》奇（见附件3手）婆上签认领用绑；公司基本睡印章由总经稻理自行领用翠签字。烂第九条公贵司各类基本砌印章由总经厌办主任负责链保管，其余甜各部门印章岩由各部门主督管领取并保顽管，个人因露工作需要的笨私人印鉴由鸟个人自行领赔取及保管。劲及第十条印绍章各保管人延必须妥善保脏管，不得转帖借他人。运第十一条慈印章持有情拼况纳入员工己离职时移交告工作的一部困分，如员工毫持有公司印顾章的，须办猫理归还印章闲手续后方可遭办理离职手雄续。狗第十二条锡公司各级人群员需使用印蜜章时，须按属要求填写《勉印章使用登代记薄》（见佩附件4），指将其与所需州印的文件一迁并逐级上报躺，经部门领销导及总经理池审核签字后峡方可用印。葵摆第十三条纺印章保管人惯应对文件内懒容和印章使很用单上载明石的签署情况云予以核对，露经核对无误凯的方可盖章样。（后附赤《档印章使用流肝程过》侄）快第十四条雕在逐级审核齿过程中被否毙决的，该文傅件予以退回蔑。肆第十五条职公章的使用雁决定权归公挂司总经理，泊其他各印章盛的使用决定高权由公司总赢经理根据实蹄际工作需要星进行授权。放斜寺第十六条那涉及法律等翻重要事项需环使用印章的冲，须依有关简规定经法律锡顾问审核签摇字。姨第十七条欧财务人员依历日常的权限顾及常规工作更内容自行使刊用财务印章菠无须经上述欢程序。员工递使用个人印遥鉴时也无须棒经上述程序汤。傲第十八条灶用印后该《核印章使用登础记薄》作为朗用印凭据，槽由总经办主芹任留存，并铃两年整理一最次，整理后猫交由总经理烛助理统一递立交档案室存滨档。密第十九条蕉公司原则上而所用基本印挡章均由总经注理保管，如筛遇特殊情况耐，或确因工捏作需要须将初印章带出使煮用的，应事鲁先填写《印胖章领用带出谱管理卡》（兰见附件5）鹊，载明事项传，注明领用哭人和归还印鬼章时间，经率公司总经理潮批准后由两练人以上共同粮携带使用。再助第二十条堪印章的作废悬包括不适用命作废、磨损迁作废、遗失杜作废等。郊第二十一条淋废止或缴类销的印章应携由印章保管返人填写《印逢章废止申请景单》（附件左6），并呈渴公司总经理圆核准后交由导总经理助理毙统一废止或枯缴销。防第二十二条漏遗失印章修时应由印章聋保管人员填燥写《印章废慎止申请单》淡，并呈公司食总经理核准卷后，签批遗摔失处理及处溉罚办法后，晶交由总经理明助理依批示筑处理。如是奸遗失公司基贞本印章的由决总经理助理捷直接填写《窗印章废止申冰请单》，并葬呈公司总经防理核准后，往签批遗失处敲理及处罚办溉法后，总经慰理直接处理坑。遗失公司啄基本印章时霸必须登报申斤明。腥第二十三条肉更换印章绿时应由印章习保管人员依傍公司文件填每写《印章废楼止申请单》湿，并呈公司雷总经理核准泼后，交由总瘦经理助理批美示处理。如谎有需要须填殿写《印章制章发申请表》聋申请新的印键章，按规定墨程序处理。秒第二十四条站印章保管哪人必须妥善辟保管印章，猎如有遗失，顺必须及时向茫公司总经理驻助理及总经浪理报告。师第二十五条证任何人员傍必须严格依三照本办法规项定程序使用绍印章，未经列本办法规定辨的程序，不拔得擅自使用稻。脱第二十六条掘违反本办吐法的规定，勿给公司造成寸损失的，由鼻公司对违纪撒者予以行政嗓处分，造成陪严重损失或胀情节严重的饭，移送有关撕机关处理。惰印章使用流迈程剑填写《印章窗使用登记薄锐》；皂与所需印的岗文件一并逐赏级上报（部网门负责人及威总经理签字液）；馅印章保管人驶核对文件内笋容及签署情艳况无误后盖你章。附件1承印章制发申刻请表说申请时间夏申请部门失申请人抛申请印章恐类型凶印章内容碎申请原因碗申请部门叫领导意见陪总经理助理垃意见箭○蛮同意制发该乞印章前○拴不同意制发从该印章魂签名：途总经理意见佩○劫同意制发该槽印章芹○虾不同意制发组该印章户签名：敲备注附件2附件3若印章领用登禾记单佳城阳网饭揪撞液值雀抓阵偿肢贩灾犹驼展序号火印章名称永印章编号斧领用部门削领用人签名废领用日期贺使用范围昆备注勤句狸企李息饥傲颈奉附件4作印章使用登锯记薄部编号范使用时间服使用原因稀印章类别势使用人直批准领导讲备注孔剃首茫刮尘流辨滴总示券己么蒙钳聪年素汉备成球黑距阅靠军茫涝浪蹦缺壳醒头驾蔑剑贷闭四匙馒系迷碰困植悉项悄随苍跌裳魂盘渔鸽闭砍迷沃睡丙辉敞升敢亦止益世蜻附经梁逆决葬圈泡脱扰嚼求舍弦勾帐野伞棒武做骄定巴级痕平戒五误法夕职妖种钞汁迅耗撑竖订跑平暗溉波物蹈盾是想感谋级渠飞基拘拼常俊采决锁霜神轧疑珠屿独附件5掉印章领用带贵出管理卡附件6鬼印章废止申步请单附件7际印章移交登戴记表讨序蒙弃号寒印章身编号蹄印章秤名称句印章保充管人效材质康形状辱启用时间、钩文件燥废止时间、遣文件石废止光原因占保管补期限发□汪永久皮杀遗□谷定期(瞧15年)绑批准领导意扎见静印悲塔模翻移交单位（蔑盖章）：足负责人：稀移交经手人教：狱日期：月接收单位（丈盖章）：继负责人：秃接收经手人呢：拉日期：拍监交单位（倘盖章）：超监交人：挠日期糖注：本表一认式三份，移米交单位、接背收单位各存游一份，档案静管理员处存湖档一份；材窗质和形状标刮注时均以印形面材料为准侮。样第六君章龟公司车辆使籍用管理制度找为了更好地副开展工作，拨提高办事效哄率和车辆的玩合理利用率吵，同时，为死了提高驾驶卷员的技能和财职业道德，我特制定以下泳制度。侍一、车辆日多常管理伯车辆日常调聪度阀由移总经办主任尤负责，驾位驶员负责锯公车和用于锄公用的私车古车辆维护保企养、安全、连年审、购买嘉车辆保险费企、驾驶等。擦1、日常检仿查姑1）检查燃扒料、润滑油脖、冷却液等歪是否够，制语动器、离合闪器、总油泵部是否合要求庄；州2）检查轮斗胎气压是否隔合乎标准，包轮胎螺丝是瞧否紧固；廊3）方向盘倡、转向盘、光转动轴及横片拉杆连接是廊否紧固；貌4）检查手程、脚制动器傅是否正常，删各连接管道灵有无漏油现面象；猫5）检查喇举叭、灯光、舍雨刮器是否拘正常，电平宝搭线是否紧砍固清洁。抬6）其它按叫车辆使用规路范的要求执荡行。2、出车前银1）按照技谁术规程启动毙车辆，并查教、听声音是社否正常；壳2）车辆发甘动后，各种财仪表（示数咬）、指示灯闪工作情况必畜须正常；址3）滩检查灯光、盐水箱、电瓶繁、制动、各总项操纵等有救关安全部件寇；凶4）检查存叶油量，发现旨存油不足一曾格时，应立鸣即加油，不崭得在出车时概才临时去加喷油。3、收车后惩1）清洁车井辆；检查车橡容车貌，将说车停放在停国车场固定车封位。驾驶员搞出车执行任懂务，遇特殊额情况不能按益时返回的，秃应设法通知催行政经理，培并说明原因炕。饰2）停车后最拉紧手制动做器，加防盗崇锁，检查轮野胎气压及各清部件是否齐统全、完好，雄关门上锁离阵开。还4、就车辆保养潮修理哥1）居要坚持预防填为主的原则端，发现问题倚，反应敏捷抗，处理及时申。岭2）扬车辆需维修追的，驾驶员俊必须先认真还检查发生的渗故障，初步像判断故障发沿生部位，并始如实向酷行政部良报告，由铃行政部向总择经理物报批同意后鸦，方可修车付，喊换下的旧零裳件须带回验课收。车辆外默出途中需要设修理的，经樱随车领导和无干部同意后逢报代行政部窝批准后前往椅修理，修理帐报销凭证需录随车人员签躁字证明，顿上报行政部宗由总经理坚审批后，方袍准报销。颈3）眼车辆必须到跳指定修理厂貌进行维修。茫未经批准擅拖自进行修车素、购置零配那件或在非指辜定的厂家修恭车，其费用具不得报销。冈4）凯驾驶员亡应建立车辆匪维修保养台预账，按里程老或时间及时逢提出保养和构修理建议。均暴保养完毕后绿填写车辆保死养单，上报梳总经办主任院由总经理审穴批后，方可父报销跨撒。提5）车辆维杠修时必须通脚过三家修理舅厂打价而定府。要以愉“哥价格合理、煤质量保障、权时间快捷样”哭为原则。荒5、垮驾驶员的管之理仓1）上班时胶间内驾驶员丝未被派出车条的，应随时酱在办公室指丘定地点等候劲出车。魔负责公车及度单位人员私悄车的让车事撑宜,子不准随便乱早串其他办公爷室。有要事率确需离开的购，要告知其宪部门领导去迅向和所需时椅间，经批准帜后方可离开院；出车回来颠，应立即到测总经办主任慎处报到。辟2）晚间驾额驶员要注意袖休息，不准蛇疲劳开车，寿不准酒后驾没车。尸3）驾驶员睁对自己所开栗车辆的各种够证件的有效签性应经常检葱查，出车时赛一定保证证瓣件齐全。芳4）不论什革么时间，司释机身上必须挺带。对脸公司领导的兔立即接抗听，情况特以殊确实不能富接听的，事晋后一定要说烟明原因。粱5）棚对车辆运行刘里程和耗油祝情况进行统稳计分析，提威出报告和降杏低成本的远建议。近二、车辆使锹用范围总1、行政领龙导业务用车传；芦2、集体参淹加各种会议柿、参观学习埋；扮3、各部门再行政业务用贩车；筑4、接待用世车；盆5、经审批烫同意的其他缴用车。找三、用车规六定晚1杏、各部门因尸业务需要用洗车时，用车陶人必须提前绪填写型“但用车登记表乳”属，经使用部拐门主管和连总经办主任慈审批；益2、车辆不骑够安排时，钢原则上是纹“食先远后近，香先急后缓，悼先主后次葱”培相结合而定凳；衫3、用车人赔办事的方向员路线，地点夜相同或比较优接近时，尽杠量采取一车菜多人办事，帅以减少浪费保；址4、有驾驶运证且能够独棕立驾驶车辆稀的用车人，们在用车过程答中，不能私裁自驾驶，特询殊情况确需啊自己驾驶车宰辆时，必须催经膛总经办主任种批准；区5、驾驶员萄凭的越“番车辆出勤登逐记表夺”悉出车，粒无于车辆出勤登自记表李的少驾驶员不得受出车岛（特殊情况屈经领导批准厌除外）；默6、驾驶员难因急事临时坑外出，来不萄及凭您“取车辆出勤登争记表元”计出车的，应断先告知着总经办主任柴经批准后方猎可出车，否弦则，当违纪贩处理；床饰7、倚如有借车情蚂况发生，需呢借车借人挤。筐驾驶员在出惑车前对接好甲相关事宜，浩对派车领导棋负责。节在出惯车过程中坚驾驶员不该寇听的不听，衬不该看的不效看，不该说弓的不说，不岸散播消息，欺保守机密，踩守口如瓶。谷趣遵守驾驶员闷岗位职责毒。寸8侵、每次出车术完毕后驾驶弦员认真填写循《恒车辆出勤登乔记表》，每延月10日前氏将上月疫《驱车辆出勤登拴记表》与塞派车单核对鹊后将结果上呼报抢总经办主任排处。震9、公用车陈辆原则上不信予以私用，瞧如有特殊情刘况，经总经仙理批准后，注方可私用。效四预、车辆费用饲管理宗望公务车油料格、过路费、院维袖修费踪等汽车产生秘的相关费用劳以凭证实报泡实销群。导五、尼私车公用管盾理规定妄（一）法为了便于管持理及有效控胁制办公成本飘，提高日常挺办公效率，纲公司无法提笼供办公车辆浪时，采取私焰车公用补贴里管理办法。聚适用于公司原各部门或岗许位的私车公村用交通费补记贴管理。韵（二）君私车用于公俗司业务时叹，英使用人必须慨填写“坐私车睡车辆出勤登阶记表袄”，储行车表上应民注明出车时炒间、事由、黑公里数芹等，每月耐月底沾交由总经办蔽汇总。壳（三）公司受除按规定报牌销车辆油费艳、停车费等供费用外同时笛向车辆所有分者支付车辆例使用费用，考支付标准为啦每公狐里矮2气元川（不含临时腔停车费和过炊路费吊），花原则上让车捞主略有富余容，用来增加逼私车的保养冬。字行车距离根避据“行车表谦”推算。屿车辆使用费升及相关费用崇由财务部定纱时谋每月支付一世次。垂（观四鄙）私车公用涝中私和车的维护费科均由使用者海本人负担。翠葬抵读精（五留）帖对因公需至盾外地出差，学必须驾驶私威有车辆时，旧应先向胜总经理春提出申请，扛经核准后本羞次外胳出费用经核锯对后予以实比报实销。未丸经批准异地拒出差所产生御费用自行承爸担责。跳六锄、行违规与事冷故处理卧1、记在下列情形种之一的情况赶下，违反交信通规则或发盘生事故，由凉驾驶人负担倦，剃公司将给予竿一定的经济摊处罚，布并予以记过川或免职处分谢。另1）伙无照驾驶。吐2）暗未经许可将金车借拾予脚他人使用。浴2、兰违反交通规津则，其罚款反由驾驶人负浓担。熄如有特殊情习况，可写情巾况说明经总臂经理批准后还，酌情予以哗报销。医3、皇各种车辆如较在公务途中阀遇不可抗拒零之车祸发生遮，应先急救聚伤残旋人员，向附珍近警察毁机关报案群，并即舰与总经办硬协助处理。架如属小事故盟，可自行处兴理后向夺总经办泄报告。胃4编、由意外事故造喜成车辆损坏岸，在扣除保馅险金额后再裹视实际情况棚由驾驶人与游公司共同负匀担。网七餐、本制度从生二0一0年模十一月一日废起执行州，若有改动柴由公司另行只通烈知。烂车辆修理（怀保养）单比编号眉车号慨里程数唤申请人蜂修车（保养扶）项目够损坏（保养死）原因响修理厂萍审核意见覆行政部衡总经理街车辆出勤登漫记表欲车号：索驾驶员：学登记宗月份阻使用记录然日期盒行驶竿里程矿加油设数量齐加油狸金额甘行驶累吨计里程净起止时间舱使用人丸批准人辫记录人：畏抱私用淹车辆出勤登略记表冒使用记录垦日期辉起止时间度事由陷车号镰补贴巾金额僚行驶兴里程爽驾驶员见使用人度证明搬人羽批准人锈水枣竿成行政部审核引：映第七雾章余会议管理制钞度既棒为规范各级卫会议管理，奖确保的各项除政策、制度割和会议精神喉得以认真贯纹彻落实和顺吃利实施，特漂制定如下会哄议管理制度汇，望全体职馋员遵照执行沫。挣一、倚开会时间逢天休翠息日自动顺纱延，如有调已整以奶、QQ啄、口头通知坏为准赵。于1、企业周认例会州（行政部组幸织）捕租分西时间：每周票星期五殖下午公14吧：糕3圈0-17：木30伪参加人员：剧全体成员趣会议主题：昌汇报周工片作总结与计锐划工作，严军格控制时间雷和发言主题污。悟2进、培训会（斧人力资源部洒组织）绕时间吹：以凭人力资源部包下发的具体腔培训时间为源准。谎参加人员：以根据培训的行具体内容确劫定参加培训挥人员。支培训主题：对根据糖公司需要或兆有待加强的慰相关业务知念识，展开针鼓对性的培训丹。出二、递会议纪律申1、根据各骨种会议的安锡排，参会人抵员必须提前基作好相关工志作的安排，虎并冈准时参加各昆种会议，各戴参会人员的症发言使用普降通话发言。丢发言要求简屠明扼要，合吐理控制时间奔。位2、会议主荐持人和参加践人员都应分椅别做好有关膛准备工作，汤（包括记录本工具、拟好刷会议议程、松提案、汇报焦总结提纲、细发言要点、汁工作计划草须案、决揉议决定草案铅，落实会场首，安排好座幼位，通知与江会者等）。籍3、参会人掌员一律不准失交咳头接耳，不俊准来回走动洁，不准看书呢看报，不准洪打瞌睡、手略机必须处于西静音状态，督非公不厚能接听，如乡为公事可出棒会议室接听苍，如发生电斯话响铃，一宝次扣款10辟元。古4、与会人杀员必须严格摔遵守会议纪扯律，因特殊仗情况不能参析加会议的，垃必须提仆前报经会议愉主持人批准松（相关考核仆参照考勤制促度处理）。店5侦、为了保证塞公司组织的吓各种会议（盆包括培训会析）的环境质嘱量及他人的妖身体健康，可在会场内一器禁止吸烟，办违反者每次歼扣孟款10元栽。总6、省“托会议纪要它”划属公司内部双重要文件，雀根据会议主既持人的要求锁，需要行成萄“腾会议纪要荐”侦的会议，必扒须在2日内算完成会议纪沿要的整理发即放与存档工棚作。朵“务会议纪要根”愿具有一定范销围的保密性柄，未经批准滥不得外传。去7、与会人招员在会上应良知无不言、间集思广益，置但一经会议弦决定之事或粉会议上安排面的各项工作织任务，粮各级主管必翼须监督检查宾，并必须按滑期完成相关植工作任务泽。尊第八场章椒差旅费用报煤销管理办法杯为促进业务茅工作的开展暑，解除因公乱出差人员的纹差旅开支负戏担，同时严毙格控制差旅雪费用，达到畜节约成本、扑合理开支的搬目的，特制救定如下出差嫁报销管理规存定：抹一、工作要名求：狗恋1、出差人壳员每天必须贸认真填写《沿职员出差记么录表》，并木在返回公司脸后三天以内哨将出差期间种填写的《职贸员出差记录鸡表》上交本圾公司行政管板理负责人。年2、公司有杆职员出差的尿，在当月行快政考核汇总女时，一同将超出差人员所箩填写的《职移员出差记录倍表》上交，松并积极配合宏行政辨部（或计财国部）的审查自。斗3、出差人普员在出差期额间因工作原附因需要对外离招待的，必拣须提前向经集理请示宽，经批准后绘执行；但是惊在返回公司肉后必须立即滚按申报流程撤补办相关审扁批手续，并胳凭有效发票兔报销。源4、本市内吃短途出差可匪不用填写《例企业职员出兴差记录表》束。兔二、根据出柿差目的地的揪不同，区分籍为以下三类仍、三个开支筒级别：松第一革类：除贵阳住市以外的其扰他省会城市也和省级直辖它市以及特区栽城市；锯第二术类：省外国造内的除第一树类以外的其轻他省外城市夜；桶第三醒类：贵州省份内除贵阳市梳以外的城市恩；搬注：良①梨国外地区（南城市）不在迟以上三类地世区以内消，属于特殊欢情况，必须语由总经理教签字批准后张才能根据实恐际出示的票斯据报销相关哥费用。绍②留如有招待开携支的，必须迫提前申报（它或先请蛛示，返回后姥补办相关手蹦续）。鸣③菊无有效票据再开支不准报蔬销（特殊情侵况必须报筋总经理牲批准）；与④宰严禁虚报、僚谎报；一经闪发现，将按棋所虚报或谎银报金额的1匆0渔倍予以处理现。暮差旅费报销势注意事项：容1、省内外奶出差由总经要理经理审批抽签字生效，碰但必须在返呢回本公司三尘天牺（闻3个工作日欣）虽以内上报行狭政德、人力资源莫部备档，否屡则，将不予挑报销出差费晓用灿；扑2、出差目雕的地的相关能单位已经包烧食宿的，不驻能再回公司仰另外报销相没关费用，只要是按照出差膨目的地相关舱单位所包干姜的食宿费用口标准及时冲扬账。份3、省外出赚差的，必须册提前向部门近负责人提出息申请，由部鼓门负责人同厨意后上报公泥司总经理批葬准，否则，循公司财务将筹不能支付所劳有相关费用列。境4、出差人沾员的一切费帮用开支，均的实行限额报掩销（限额标课准如下表所杠示），出差睛人员必须在芹返回公司后类三天傲（辅个工作日）姑以内凭出差剪期间鬼费用开支的锐有效票据办拉理差旅费用风报销；逾期突未报销的，凶将不予以报趴销誓。属于特殊显情况的，必标须书面向公刻司总经理详黑细说明情况蒸，经公司总洪经理同意后诚，根据上述勇报销流程按缴实际发生费倦用报销，否害则，不能报鱼销。（出差抹所报销费用猎不能与预支胶数相冲抵的晕必须补足实攀际差额，出糕差人必须在戏规定时间内宋(3天)一允次性全部补瘦足）番5系、骡总经理必须封严格审核本迁单位出差人筒员的报销手吸续，如果由树公司总经理啦签字后的报美销单据被查灾出有虚报的炎，对当事人仔按所报虚假珍金额的劳10降倍乔？价扣除，当月复执行。蝴各类地区差箭旅费报销标逝准（见下表芬）丝地区类别疫职务厅报销金额抵实报内容仪备注撒一窝类赏总经理（副丰）例460.0愧0元/天（犯含漫游、食角宿和当地短柴途票）品机票、软卧躺，（自驾车派：油费和过麦路费）贸凭第相千关当真如实树票凤据轿报沿销台部门总监、钟经理芒（副）臂380.0猴0元/天（效含漫游、食探宿辽和当地短途以票）忍硬卧（自驾蝇车：油费、仇过路费）伞主管以下员理工园260.0异0元/天（祸含漫游、食故宿丢和当地短途换票）涂硬卧（自驾偷车：油费、桨过路费）庸二贺类喝公司经理（矿副）蚕380.0抽0元/天（嘴含漫游、食那宿俩和当地短途龟票）袍