营运资料管理制度2

深圳市益田商业管理营运部营运部资料管理制度营运部资料管理制度目的：为了加强对营运部工作中往来的文件资料进行及时归档和管理，全面提高资料管理的工作效率，使营运工作得以更有效开展，拟制定本制度。需归档的文件资料：政府下发的重要文件及相关部门来函；公司下发的重要文件；商户资料：商户基本信息资料（营业执照、卫生许可证等）；商户日常往来文件（包括、函件、申请表等）；文件：与商家洽谈的会议纪要、各种问题的解决方案等；部门文件：会议纪要、工作联络单、请示、报告、函件等；内部管理资料（各类报表）；其它重要资料。文件的收、发管理部门员工在收到文件后应及时到资料管理员处进行登记，当面填写收文登记表，与资料管理员办理好交接手续；惑资料管理员曲在接到文件躺时应及时进奇行登记，并赖做好电子文弦档备份；义部门文件需疗对外发放时请需经部门经剥理审核签字富认可后，方星可对外发送犬；胶资料管理员咬需将对外发溉送的文件进蓬行详细登记楼，复印备份题后发送给相厚关单位或部溉门并签收；勇需对外发送揉的文件资料肉：渔工作联络单够；；会凯议纪要；部门回函。县文件的传阅础、借阅管理含传阅程序、淘范围和借阅风程序练、恋范围：咱文件需在部阁门内传阅时负，由资料管款理员将文件牙交部门经理荣阅核，签字横认可后发放山部门员工进外行传阅；备部门员工在占看过文件后脂需签字确认欢，由最后签阳字的员工将奋文件交回资程料管理员处恼进行归档；秧部门及其它连部门员工需巡借阅本部门杠的文件资料珍、仆专业书籍等房，需在资料晒管理员处填厦写《文件借仙阅登记表》犹，并由部门灿经理（审批倍人）签字认蝇可，方可借浓阅；丙文件阔、泳书籍归还时大资料管理员标应认真进行率检查，如无混问题需签字测确认；宪文件洒、叉书籍等资料淘借阅后逾期更未还者，资谈料管理员需礼及时进行催纳还；扫部门及其它芒部门员工借酱阅档案后应呈妥善保管舟，并箱按时归还；斜建立文件网称上发布制度鼓，定期在公仰司内网上向榨部门员工发猴布部门性文避件收周一网上发层布部门周小饮结及本周计牢划、部门周商例会纪要等茶发布人：相稀关人员魂发布程序：蛇所有发布文澡件须经部门厉经理审核签旨字后方可进砍行发布庄文件的保管纹、保存莫设立独立资化料柜保存本搬部门重要资哨料；窝所有资料严恢格按照类别摘实行分类管骑理，统一对沿文件进行规骨范编号，并垄建立文件目德录并进行电末子备份，以映便日后文件侮的快速查找签；旗商户资料按京租户筝、埋业态或楼层转为单位对资走料进行分类架归档保管；等租户撤租后饭资料管理员米对租户资料伸及时进行为丛整理、装订确、保存；跟旧进新租户的目相关资料，形并做好归档说工作；志资料保存时销间：把____够资料保存期卵为扣双年；萌合同等相关炒资料保存期崭为该租户撤震租后纸芹你年；盾部门内部计秋划、报告等陕各项文件保杠存期为浆陡年；岸专业书籍长着期保存；使保管方式：秋要求书面文磁档(原件或进复印件)文件的保密建机密文件系链指：睁租户与公司慰的合作条件培；毙涉及具体数技据的相关资价料；您对租户和公胃司有重要影勒响的文件等瞎；纲根据文件的执重要性设置贴不同的文件弃保密时效；铸机密文件的溉调阅需经部澡门经理审批由同意后方可速调阅；拴资料管理员石与借阅档案搜的人员要严萌格遵守公司温的保密制度想，树立高度先的责任心，迷加强保密意周识；文件的销毁紫对于超过保钱存期限的档每案，由资料挽管理员登记赌造册，经管蜡理员和部门滚经理共同签爱字认可后，师方可进行销弓毁；当销毁文件需独由专人负责休销毁，严禁蒸将销毁文件康作为它用或锅作废纸处理俗。附录：漂附件地【搅1参】所《收文登记千表》押附统件彼【斥2林】娱《发文登记狡表》施垮省督礼浇新定盏涨附件【1】发文登记表麻NO茂日期畏编号字文件名称松份数嚷发至部门浴签收扇备注附件【2】帆爪缠逃林劈纤遥收文登记表谈旅兔掉勒些爆章NO拍日期办编号灶文件名称志份数江发文部门衫签收人（发禽放人）斑发放单位挑收文人予收文日期挺备注（文件梳处理结果）烦梁抽振绳严洋谜产厦氏蛾窝棍再托父认泥基决盖零冻铲练蚁危遮舞否取撞花旱枯递替渐理胜京怒测及泄命卷菊社偿股递巾你静嗓仅搞茂惧岭番乱既偿疑秘窃陪是冷纹馅决惑关杯役忍勿占