订购进货管理制度

订购进货管理制度（一）订购制度1、采购组每日检查库存（电脑自动刊印），若至请购点时，需填写请购单，经主管核章后办理采购事宜；2、采购组查询货品供应商的其他货品库存状况，以简化作业并符合规模经济；3、采购组依据厂商资料表制作《订货单》一式二连，并以或通知厂商，并将《订购单》第二联交（）储运组备查，第一联自存；4、采购组于每次确认订购单后，当日发出通知，依照与各家厂商协议的时间，送货至请购单位，进货时间安排在每日AM10：00—11：30，PM3：30—4：30；5、紧急采购经部门主管核准后进行，事后需补填请购单；6、储运组也需与采购组共同依照储位大小、经济订购量、安全库存等设立采购量，采购量的最小数量须事先与厂商协议；7、采购组应在进货验收单上每日查核应送的物品。如发现过期而未到的订购单，应立即查询货品延误的原因，并催促尽快发货。祖（二）切进货制度阅堆1、厂馒商于送交货渗物时必须填收写进货验收拜单一式三联做，详细写明牛送货内容及坊订购单号码搜，连同所送薯的货品送到飘指定的收货犯处，并由储杂运组收货人新员进行验收绝；三2、储谦运组核对进炮货验收单与帆订购单无误猜后，在进货政验收单上签港章，将第一退联退厂商作屡为送货的凭亏证；球3、储腔运组将进货势验收单的号互码抄录在货荐品上，同时府在订购单上是填写进货验友收单号码与翅收购日期；劝屋4、储誓运组根据进水货验收单检豆查及证明下粘列各项：凑A．货针品编号；晶B．品帐名规格；泳C．交小货者名称；僻散D．交译货数量；精E．实短际接收数量跌；础F．收税货日期。相5、储坐运组若发现凉送来的货品惭混有其他货兽品或其他特命殊状况时，腰必须在进货册验收单接收坡状况栏内写败明，作为品治质检验的参牌考；座6、储智运组在进货堪验收单上填翠入必要并核别章后进行货蜘品质量检验暖工作；嚼7、验汤收注意事项忘：麻A．货塑号；警B．品错名；宏C．规涝格；索D．数陵量、重量；岗投E．包饶装；山F．品减质；佩G．有返效日期；滴H．进缝价。温8、验今收无误的商贴品，再由储在运组以彩色逃笔将该货品总的储位，于敌验收时书写激于货品包装狡上，以便于合存放定位；开汁9、储拼运组于验货脑时如有溢收将数量，应通街知采购部视炕实际情况是炸否补开《进即货验收单》露，否则拒收瓦；笔10、输储运组应依摊据《进货验盏收单》，每藏日提出应交榴未交物品，此供采购组跟辰催，次月5窑日前应提出为超交、欠货卡资料，供采缸购、会计、代管理部门参歼考；索11、效储运组将交视货实况填入围《厂商资料向卡》交货资蒙料各栏后办侦理入库手续约。如验收后灿发现不符所尸需，则通知难厂商进行退边货处理；揉12、勇储运组核对辟货品数量与夫良品总数是帅否相符，于植安排货品进湾入仓库后在威进货验收单渠二至三联良惧品总数栏盖忙仓库接收章择，再送至储萝运组主管处走核章；掀13、权储运组主管壮核章后的进返货验收单第以三联自存，载根据良品总鞭数转存至电邻脑；降14、苏进货验收单铸第二联送会脸计作为付款学的凭证。龙（三）时返品作业右制度神1、运恰输出货原则殃上不接受退帮货，惟下列本状况可接受谦退货：束A．货够品搬运中损等坏；夜B．品禽项错误；水C．瑕湖疵品回收；冈脱D．延必迟且逾时；涂宁E．地艰点错误。略2、司套机送货至门服店时，如有拔上述情况，疯应将退回品采项及原因记晃录于销货单系上，经客户洁确认，于返柏回公司后，砌依据销货单网上的记录制灯作销货退回顿单一式二联雾；令3、如朝客户事先通括知货品退回猾，运输应制窝作销货退回刘单一式三联衔，交由司机豆至客户处办们理退回。经览双方签认后樱第三联交门李店存查；笼4、货态品载运回公扰司后，司机肚与仓库收货千人员确认退川回的原因是颠否相符，并遭依状况判定悦为再入库、蚁报废、退回版厂商三类，遵经品质管理耀人员签认后追，销货退回梳单第一联交布运输部门，往第二联自存瑞；脊5、对疾于必须接受雀的退货请求喉，应由营业扫部处理，并赵经签认后，巾始得接受退须货。萝（四）斧报废作业寻制度捧1、报帜废管理的目堆的是为有效蛇地控制和计呼算原材料的密成本；接2、报前废的定义：塑都A．凡劳原材料无法抛继续使用或详转作他用而拍必须丢弃；卫摩B．凡荒正常加工工芬程中所丢弃电的残物不应顺报废而属于止损耗；涉C．研搂发人员的正漂常研发所丢讯弃的残物料竿。佳3、报挽废品的区分脚：远A．材灵料的品质验鸽收未能落实捷或规格与实校际需求不符喉，致使无法感使用且不能引退货者；悦B．仓教储人员保存版不当，致使拨材料损坏无羞法使用者；沉冤C．研苍发人员的研新发停止，致护使该批材料核无法转作其并他用途者；爽体D．因盒运送或搬运膀不当，造成摩材料破损污娇染而无法使此用者；崭E．原璃材料、成品揪过期而无法吧使用者。乔4、报拖废品的处理震：很A．报浓废品应存放滑于暂存区，疮以便随资料岂查询及更正脆；纵B．榜所需报废的虚货品应由权斩责单位于月焰底填写报废参单一式二联池。经与品质密管理人员确泳认，并经经滋理核准后，辛会同会计部且门进行清点滤，清点完毕玻，报废单第进一联自存，腔第二联交会饮计；公C．经残核准报废的蝶货品由储运浪组统一销毁游；说D．报巨废品若是原炸料，以采购勾时买进的价凭格计算，若腐是商品，则往以出货价计挂算。周5、报教废品处理的惊权限范围：读膏A．组属长：99元飘以下；窝B．课隶长（副）：挺100缘—正499元；幼故C．经颠理（副）：扣500弃—衔999元；卫气D．副莲总经理：1刘000堆—富4999元崇；俊E．总经理善：5000肢元以上。(芬联商网)厅配送作业制美度付（一）禁仓储配送链中心的目的寇农（1）缴扮演着将摊货品从工厂庙及供应厂商赵处送交零售渐店的中介角春色。财（2）酒以品项齐浸全，大量采建购方式，提寿供各连锁店斤多样、少量饼、高频率的链配送服务。博埋（3）澡担负了配距送、仓储保担管、装卸及轧标价、分装目的工作。透（4）汁提供高周柳转率的货品鸽，同时也传叔递了货品资穴讯。汽（5）鼻负责仓储磨、配送，若债尚无配送条萌件，则仍由腔工厂直接配宫送。版（6）摔对所配送烘的商品应有脱严格的品质柴控制，采取挽适当的商品球保存方法。浑钞（7）桑商品采购撑人员负责进免货量、询价魂、进价、卖旬价、特价设膝定、品项选井择、货源寻瓣找等工作。未槐（二）让配送中心舌设置规范燃配送中芬心的设置原壶则上以车辆罩配送来回盲100公里展，费时3.白5小时为半疲径考虑。香1、仓芹储配送中心妹设置的地点腔考虑虾（1）俊交通便利都（最好接近发高速公路附秆近）；什（2）奸同时考虑扔仓储成本（孔买地或租地唇成本）；疑（3）种运输成本匙（配送范围味）；鲁（4）权未来扩建亡可能性（店路的发展、商肚品集中率）绸；福（5）索连锁店开煤拓的区域或届扩展目标；御掠（6）术电力充足絮的工业区内阶。步2、设狗置规模盗仓储配党送中心的业朗务方向直接升影响未来设甩置的规模，煎包含总配送阴点数、车辆括类型、车辆桶数、仓储空竟间、车辆停赌放及回旋空是间等，其影掌响因素有下匪列数项：蕉（1）福配送对象遵头A．本踪公司连锁体筛系；屑B．未单来其他品牌译连锁体系；稍瞧C．其赤他品牌连锁趣体系；添D．其这他类产品销监售通道。锅（2）爸配送物品繁碧A．连厦锁店物料；蛛捆B．其厅他可供进货芒的销售产品井；猪C．其杏他企业委托筒配送的商品驼。即（3）婚货品、物棒料来源穷A．批熔发商进货；魂象B．自秀行向国外进煌口。岔（三）参储存空间沟规划要领遗1、原狐则遭（1）屡仓储空间唯极大化（立疫体空间的应蒜用）；塘（2）浸入出月台让的扩充性；朱丑（3）撤方便存储跌作业；壤（4）谊具有通风念、光线、湿厨度、温度等释保存商品的辞条件；夸（5）歌安全性的池考虑（防水腥、防震、防陵火、防盗等击）；浴（6）馆减少装卸属空间、增加螺储存空间；宵迹（7）度易于先进委先出的存取疯方式；食（8）岔规格化、坊单元化；臭（9）旦储存区域煎要分大量储速存区及小量想储存区；嗓（10滩）省力化信、机械化、滨自动化的设地计；临2、区轧域空间划分沿驻（1）值商品储存码区；蚊（2）剥入、出库缠区（合格货做区、待出区级）；鲜（3）米分装区；哲工（4）佩返品区；纯线（5）姐暂存区；枪险（6）容办公区；恨音（7）这厕所；霜（8）务训练中心电；灶（9）堪进口储存匀区。恭3、入棋、出库区域材采用共用式房你（1）博优点熔A．停滚车空间小；纵晒B．验驴收或待出区蛛空间可充分奉运用；炕C．仓沟储空间可再谨扩大。插（2）熟缺点泰A．出执货瓶颈较易吨发生；液B．入枕、出货货品眨保管较困难右；染C．货舒品存取作业宇时间受影响闻。被4、地孝面高度采用茄平面式肺（1）劣优点炒A．建雨筑费用便宜灯；菜B．装召卸货空间不恼受月台限制齿；矛C．便矩于使用堆高奏机。到（2）着缺点李A．装佩卸效率低；震存B．省验力差；部C．防黑水性能较差抄；挺D．货婶品及车辆管奔理界限不分偷明。石5、储吨区、储位安渣排众（1）百商品储存令区分为大量啊储存区及小制量储存区；钩真（2）权大量储存组区储存畅销有品或整箱销杆售的商品，秘以栈板堆高干方式或一栈撕板架的方式偷储存商品；批寸（3）如小量储存摊区储存小量速零星出货的等商品，以流捕动料架或一府般货品架来眠储存商品；昆甘（4）欢在大量储仁存区内另规穷划特价区、迹进货暂存区靠、进口品暂框存区等以安窜置大量进货袜的货品或尚俘未归位的新想商品；粘（5）衣商品储存贼的区域依照天下列原则确舅定：绢A．流没动性（畅销浪性）；戴B．厂疮商类别；技C．近恳似性；炎D．体绳积大小、重辱量；滥E．特伯性（如易窃桑、易燃、易珍腐、一般等裙）。帖（6）嗓流动性高诱的、体积大谅而重的物品肠尽量移至待仪出区附近，炎以方便检货脉作业；善（7）贡体积太小翻、不易保管茄或容易失窃梅的物品，以允特殊的储柜苍架储存，并斥放置在储运漂办公区的附乐近，以便于仆保管；台（8）刘在大量储归存区的栈板东架上，第一沈、二层货品许供整箱配货叉之用，第三堵层以上的货次品作存补货尿之用。（联传商网）笔配送管叮理制度绒1、拣忌货作业管理葱惹（1）农库务依据独商品拣货汇杯总表于储区馒进行拣货作响业；炮（2）避依区域路耻线，将多张今销货单依商届品类别将数席量加总后进舞行拣取；取（3）鸭依总数拣汇取后，将货嫂品依门店及抗配送远近原编则分货至待术出区准备出正货；所（4）旦分货时，丙店名应标示斜清楚；锹（5）关以先进先蛛出方式拣货是；找（6）泉库务于销稳货单上签名奉后，再由司拆机签名后放之行；积（7）醒拣货及销每货单由司机窃携出作为出侧货凭证，商彼品拣货汇总准表由库务人眼员存栏，作悟为出货依据卷。丸2、交祖货装运规定妙能（1）趁配货时要蒙注意商品包返装是否完好礼；赞（2）售出车时1臣人1车,固秃定司机驾驶墓固定车辆,隐但路线可依芦组长安排轮虚流变动；尺（3）近司机人员船出车时,要沿随车填写车崇辆日报表；断盒（4）技装货上车弯前,应由仓论储人员与司冤机共同会点搏无误后放行区；残（5）处卸货后单残品逐项点交惑后,由门店劫签收；症（6）娇若发生错朱误时，由运悄输人员全权占负责，并于确下次送货时稳补送所需的轧货品。胡3、紧狂急配送作业扭伍（1）度如遇连锁男店紧急订货转时，如属小听量订货，由缎营业部协调曾临近门店进皱行调拨；如炒无法调拨或蔑需求量大时哲，由仓储科卷协调司机进突行配送。怒（2）态紧急配送平酌收运费。封挺4、配畏送车队规划樱最（1）斗货品的配裂送原则上由绪公司车辆进究行；杀（2）我为考虑经方营效率，车诸队可考虑下兴列组合。敢A．温公司车公司爱人：题优点：逐配送品质易拍掌握；短期社成本低；能寨树立企业形雄象；可配合耳公司政策。放病缺点：胳长期的粗重泊工作难接受痛；长期成本幼高，风险大登；车辆损耗值大。培说明：露有助于公司锋发展整体物株流体系。份B．阔签约人签约梁车：董优点：潮风险转嫁；走配送效率高吉，可接受较疫高难度的工秤作；车辆维棋修较佳。婚缺点：骑配送品质较怕难控制；易售生危机；管电理成本较高殊。锯说明：脏专注公司发伸展，配送委沫由专业运输判人员执行。纺截C．娱公司车签约钩人：叨优点：察可部分转嫁合风险；配送拼效率高，可临接受较高难支度的工作；柔车辆使用较胀小心；不影花响企业形象剧。亦缺点：奔配送品质较医难控制；易僚生危机。徒说明：讨解决人力资多源不足的现详象。越D．元签约车公司壮人：盖优点：炊机动性高，层可适时调整拦公司的配送督能力；减少粉车辆的维修怜保养成本。剂钞缺点：画临时性的车概辆不容易取订得。浸说明：痕因季节性或灾偶发性原因慢使运量突增雹。同5、配纱送路线规划嫩温（1）披路线由组葱长每日出货摘时安排。吓（2）浙路线要作纺成路线网，何才能掌握每差条路线的安叼排是否恰当戴，新增的连讨锁店加入时遵，也能安排帝妥当。斤（3）众原则上每盛条路线所跑探的距离应尽粗量相近，以等提高服务效岛率。签6、空姓篮回收跪（1）碰司机于销域货单上记载荐出货及应回城收的空篮数亚，并将每天励进出的篮数冒依据店别登悼记于空篮使索用统计表。坊犬（2）圆回收前次洒送出的篮数浮时，若回收话篮数不正确设，即于回收易时说明原因轮，若是遗失税，须由门店叹赔偿，空篮倚禁