人工智能在财务业务一体化中的应用解析

人工智能在财务业务一体化中的应用解析

李妍摘要：本文首先探讨我国传统会计业务流程中存在的问题，再通过分析重塑财务管理流程中的具体细节，进而具体阐述了人工智能如何构建动态化的财务业务处理平台，希望借此为提高我国企业的财务管理水平提供些许参考意见。Key：人工智能;财务业务;一体化;处理平台;应用现阶段企业在市场经济中所面临的市场环境可以说是瞬息万变，因此企业只有在市场经营中不断提高自身的核心经营能力，这样才可以击败市场中的潜在竞争对手。同时企业在经营中还需要创造出市场客户所认同的价值观取向，学会利用非财务和财务等多种综合信息，提高市场用户对企业的支持，在此期间企业若通过人工智能化系统，就可以重塑企业的会计流程，有助于企业在经营中实现财务业务一体化运营。一、我国传统会计业务流程中存在的问题（一）传统会计流程模块过于孤立传统的企业会计流程主要采用劳动分工理论，这一理论在运用过程中，会将企业内部的会计业务流程划分为会计编制报表部门、会计账簿核算部门、会计凭证填写部门等，这些部门在企业经营中发挥了其至关重要的作用。但是随着市场经济体制的逐渐变化和网络信息化时代的来临，财务会计行业中所运用的劳动分工理论已无法适应当前全新的会计系统领域中，甚至会导致财务会计流程在运行中被再次分割，无法实现IT环境下的会计管理优势。（二）传统会计难以为使用者提供决策信息传统会计在运营过程中，难以保障信息处理过程的规范性，企业在进行会计管理的过程中需要会计部门采集相应的数据信息，并对这些数据信息信息分类、汇总和筛选，既要划分成原始凭证、记账凭证、账目明细等，这样便可以反映出企业在市场经营中的业务经营全貌，防止企业在市场经营中指是以平面化的方式进行，导致企业在各项经营活动中的执行、发生、反馈等流程，不让企业管理者清晰了解，造成原本同步运行的财务活动与业务活动，被企业内部的财务部门分开，使企业财务系统所反馈的现金流量信息与物流信息在时间上不对等。同时用于传统的会计系统只能应用于事后核算且缺乏实时控制，造成会计系统在企业内部的应用价值降低。二、重塑财务管理流程，实现财务一体化运行企业在财务管理中通过应用人工智能系统，便可以重塑企业的财务管理流程，进而实现企业财务一体化运行。当前企业内部所应用的主流会计电算化系统，在一定程度上无法改变企业模块孤立的形式，这便造成企业内部财务系统业务与资金信息不协同，因此通过应用人工智能系统就可以改善这一弊端。人工智能系统中的主数据库，具备控制标准+控制准则、业务准则+数据标准的执行保证，可以在事件发生的第一时间，获取这项事件在发生过程中对企业财务管理带来的影响，同时还可以将这些事件在发生过程中所产生的数据进行收集和记录，并储存于企业的会计系统数据库中，通过快计系统数据库内部的驱动控制器，并可以对企业在经营中的各项信息进行分析和预测，若在预测过程中部分事件在发生过程中违背了企业在市场经营中的基本原则，如企业在经营过程中对原材料的入库数量少于入库单数量等，该控制系统都会在第一时间结合驱动会计处理平台，提醒财务人员直接采用业务事件信息及控制标准对企业活动实施实时控制，进而优化企业内部的价值链体系。三、借助人工智能构建动态化的财务业务处理平台（一）基于产生式系统原理开展财务业务管理建筑人工智能可开展动态化的财务业务处理模式，在该模式下便可以基于产生式原理开展企业财务业务管理。在此操作下，需要借助人工智能系统的知识基底作为标准，进而将企业在开展财务管理中的知识架构划分为：过程性知识、描述性知识和控制性知识。人工智能系统在财务管理中，可以将这三方面知识进行有机组合，并形成单一的运行系统，以产生式的规则作为企业财务管理中的业务流程标准，如基本产生形式可以表示为：在会计数据产生过后，通过人工智能所构建出的动态化财务业务处理平台，并可以对这些财务数据进行列表和分析;通过人工智能系统中的动态会计处理平台，就可以预设凭证模板，并借助事实库对企业的业务流程进行推理，并将这一部分流程规则加入到数据库中。借助数据库中的完整性知识，便可以提高系统在运行中的效率，此外数据库也是企业财务管理中专家系统的核心组成部件。（二）基于专家系统开展财务业务管理企业在开展财务管理中通过应用专家系统进行财务管理，首先可以通过人工智能进行通用化程序设计，在设计过程中可以根据企业在实际经营中的财务状况，设计出专用的计算机语言和高级程序设计语言，同时由于专家系统自带功能性语言。因此专家系统在企业财务管理过程中可以将财务管理功能、财务管理经验和财务管理知识进行融合，以帮助企业财务人员解决财务管理过程中出现的问题，通过专家系统并可以帮助企业完善传统财务管理过程中出现的这样问题，如专家系统可以对企业的经营报告进行缜密化诊断，进而判断近期企业在市场经营中的经济效益，并对企业的财务数据与实际经营相对比，判断企业当前的市场营销能力与市场环境和财务管理环境能否相互匹配，并为企业在未来发展中的经营方向进行预测和推断，为企业管理者提供相应的经营意见。应用专家系统之所以可以在财务管理中实现多功能的财务问题处理，其主要源于专家系统可以将复杂的财务问题分解成较为容易的子问题，并针对这些子问题进行单独化的数据检索，根据数据检索结果将这些问题归纳进企业日常经营中的实际财务数据，开展综合性的分析，这样便可以预测企业在财务管理中可能会发生的安全隐患;企业财务管理中所应用的专业系统还可以为企业的资金进行管理，专家系统可以对当前市场中的投资趋势及投资行情进行预测，从而帮助企业投资者控制在资金投资过程中的风险。通过专家系统内部相应的子系统与预测子系统，企业在财务管理中可以实现财务部门与其他部门的有机融合，教师专家系统的功能在财务业务一体化管理中发挥了更加全面，贴近企业的实际生产过程，保障企业在财务经营中实现全面化的管理和控制。专家系统在开展企业财务管理的过程中，系统中的财务决策模块处于核心地位，财务决策模块与其他相应子系统会组成相辅相成的财务决策模式，该模式可以对企业的内部控制及财务报表制度进行预估，同时也可以帮助企业管理者对企业资产配置进行合理评估，预测企业在经营中的贸易活动、投资时机、投资行为，针对企业现有的投资方案进行改进和优化，提高企业在市场经济中的经济效益和风险预判能力。四、结束语随着我国科学技术的快速发展，我国企业在财务管理中逐渐应用人工智能化管理系统，进而适应当前复杂多变的知识经济时代。通过运用人工智能化系统就可以极大的促进企业财务管理效率，帮助企业内部会计人员在财务工作中，进一步拓展现有的财务业务层次，完善财务业务流程，实现企业财务管理中的信息实时共享化。Reference：[1]朱秀义.施工企业财务业务一体化与财务人员转型[J].交通财会，2020，000（004）：58-60.[2]曹艳霞.关于推进建筑企业财务管理信息化的思考[J]