热工设备备品备件及工具材料管理制度

PAGEPAGE1热工设备备品备件及工具材料管理制度热工设备备品备件及工具材料管理制度一、目的为规范热工设备备品备件及工具材料的管理，实现设备的安全、可靠、高效运行，提高设备经济效益和维修质量，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有热工设备备品备件及工具材料的采购、使用、保管和管理。三、基本原则本制度制定和实施的基本原则是：一切从保证设备安全、可靠、高效运行的角度出发；以合理性、协调性、先进性和经济性为准则；实施科学管理、依法合规、精益求精；注重过程控制、风险评估和绩效评估；实行“谁采购、谁使用、谁保管、谁负责”的管理原则。四、采购管理1、采购目标经过充分论证和筛选，选取性价比高、符合国家标准、规定和技术要求的设备备品备件及工具材料，保证采购的实际质量和性能满足设备的需求，并且在满足设备需求的前提下，综合考虑采购价格、维修成本等因素，达到经济和效益最优化。2、采购流程（1）采购计划：根据设备的需要、维修需求和备品备件库存情况，制定采购计划。（2）招投标：依据公司的采购政策和法规，采取公开招标、邀请招标、询价等方式进行招投标，选择优质的采购商和供应商。（3）采购合同：根据采购计划和招投标结果签订采购合同，明确设备备品备件及工具材料的规格、型号、数量、质量标准、价格、付款方式、交货期限等。（4）验收：为保证采购的实际质量和性能，必须对设备备品备件及工具材料进行严格的验收，验收后及时入库和记录。五、使用和保管管理1、使用和保管目标通过严格的使用和保管管理，延长设备备品备件及工具材料的使用寿命，减少维修次数，保证设备的安全、可靠、高效运行。2、使用和保管流程（1）设备领用：领用人必须持有设备领用单和领用证明，后续设备的使用和保管要按照要求记录。（2）设备使用：使用人必须遵守公司设备使用规定和操作规程，注意设备的保养和维修，确保设备运行正常。（3）设备保管：使用人必须遵守设备保管规定，保持设备的干净整洁，防潮、防震、防火，键控设备更要严格保管，如出现设备丢失和损坏，要及时上报，承担相应的责任。（4）保养与维修：设备的保养和维修要根据设备性质和使用情况周期性安排，保养维修要专人专业，负责制定保养维修计划，故障问题需要及时上报，设备清单要及时更新。六、库存管理1、库存目标通过合理的备品备件库存管理，确保设备不因备品备件库存不足或货源难以获取而影响设备正常运转。2、库存管理流程（1）库存计划：根据设备保养维修计划和历史故障情况，制定合理的备品备件库存计划。（2）库存控制：各级管理人员要做好备品备件存根、备品备件维护和变更记录，对库存数量、品种和储存环境等进行监管，预防超负荷库存现象。（3）库存盘点：每年定期对备品备件库存进行盘点，及时发现问题，制定解决方案，防止货物报废、损失、过期。七、信息化管理为更好地实现设备备品备件及工具材料的管理，提高效率、简化流程、提升管理水平，公司要积极推进信息化管理，引进和运用适合企业需要的物流及备品备件管理系统，开发管理软件、数据查询和预警系统，使物流管理工作更加科学、精细、便捷。八、考核和评估通过设备使用情况及设备备品备件及工具材料使用及管理情况的定期检查和评估，可对管理工作及时调整和改进，对管理不到位的人员进行问责，实现设备与设备质量及管理的全面升级。九、附则1、各级管理人员要切实落实本管理制度，严格遵守各