承包商管理档案_第1页
承包商管理档案_第2页
承包商管理档案_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGEPAGE1承包商管理档案承包商管理档案，是指企业针对自身委托合作的承包商，建立和管理其档案信息的过程和体系。承包商管理档案能够帮助企业审查承包商的合法资质，确保其作业安全与质量，并为其提供教育培训和管理监督，以规范和优化企业与承包商的协作关系，降低运营风险，提升企业管理水平和形象。承包商档案的建立为了建立承包商档案，企业需要明确档案的范围和内容，以及建档流程和存储方式。具体包括以下几个方面：一、建档范围承包商档案的建立应包括承包商的基本信息、资质证明、过往合作项目信息、信用评级等多个方面。二、建档原则在档案建立时，企业应保持审慎和严谨，确保承包商合法诚信，有足够的能力和经验，能够按照合同规定完成委托任务。三、建档流程建档流程应详细记录信息的采集、审核、核实、分类、存储和保密等环节，以确保档案的真实性、完整性和保密性。四、档案存储方式企业可以将承包商档案存储在电子数据库中，同时也应建立纸质档案备份，并采取安全措施，防止档案泄露或损坏。承包商档案的管理承包商档案的管理包括维护、更新和利用三个方面。对承包商档案进行维护，可保证档案记录的真实性和完整性。对档案信息进行更新，可以及时了解承包商资质、信用评级的变化，实现对承包商管理的动态监控。利用承包商档案，可以进行风险防控、绩效监测、奖惩制度、培训管理和供应链协作等多个方面的工作。具体的档案管理措施包括：1、档案集中管理建立统一的档案管理制度，指定专人负责规范承包商档案管理的整个流程，实现集中存储，便于管理。同时，应对档案进行分类标注，便于检索。2、定期更新定期更新承包商档案的相关信息，包括企业管理体系、执照证书、专项资质、咨询报告和年度绩效等，确保档案信息的及时性和完整性。3、风险监测承包商档案应当建立风险预警机制，及时研判承包商资质、信用等面临的风险，提前采取风险防控措施，并且根据风险等级，实施相应的管理措施。4、管理监管定期对承包商档案进行审查，需要监管人员对其文件的真实性、完整性和保密性进行审核，确保企业与承包商之间的协作

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论