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文档简介
一、本公司工程部请购单步骤 负责人1、项目经理填制用料请购单并签字。 项目经理附:工程材料请购单表样工程材料请购单工程名称: 编号:座落地点: 编制时间:序品名品牌规格等*颜色数量单位到货期施工部位采购方案说明12345678910项目经理: 工程部经理: 统计: 材料部经理:注:请购单一式四联,工程部一联、材料部一联、仓库一联、财务一联。2、报送工程部经理审核签字,附单位工程工料分析单一并 工程部经理报送材料部。二、材料部审核定货步骤 负责人1、 材料员收到本公司工程部的用料请购单,审核无误, 材料部文员填制申请订单表。2、 材料部文员将订单及用料请购单附在一起报送材料 材料部文员部经理签字。3、 材料部经理审核签字后,报送总经理签字。 材料部文员材料部文员4、材料部文员将订单传真给供应商,双方进行确认(供材料部文员货物品明细、时间及其他各项内容)要求供应商将订单盖章、签字后回传。5、文员将订单转交仓库以备验收货物。材料部文员6、仓库库管在接到材料部转过去的订单后,按照订单上的到货库管日期将其归类,进行收货准备。三、供应商送货、验收、办理入库手续、记帐步骤负责人1、 供应商按订单指定货物,指定时间送到仓库。库管2、 仓库通知工程部有关人员共同验收,验收货物的数量、员库管/工程部人规格、型号、颜色、品质等是否和原订单相符。3、 验收出现问题,有和原订单不相符的情况,一律不准员库管/工程部人入库(特殊情况上报双方共同协商解决,必须有材料部经理或总经理签字,应在入库单上写明情况)。4、 验收合格后,库管填写入库单,并且库管、工程部员库管/工程部人有关人员供应商三方共同签字。/供应商5、 财务、材料部收到仓库填制的入库单,分类及时的进财务部/材料部行登记帐簿。附:入库单表样入库单编号:年月日供应商名称:品名品牌规格等级颜色单位数量单价金额备注
仓库:供应商:经手人:仓库:供应商:经手人:注:入库单共四联:仓库一联、供应商一联、材料部一联、财务一联);4.办理出库步骤 负责人1、 材料部文员通知工程部,工程部自行办理出库。 材料部文员2、 工程部首先要填写出库单。库管、工程人员签字,双方 库管/工程部按出库单清点货物,装车。出库单编号:年月日品名品牌规格等级颜色单位数量金额备注仓库: 经手人:注:出库单一式四联:仓库一联、工程部一联、材料部一联、财务一联3、 送货员携带出库单的工程部、材料部、财务部三联将货 送货员/工程部物按时送到预定地点,工程人员验收合格后,在三联上同时签字,留下工程部一联,其余两联由送货员带回。4、 送货员将出库单相应的底联报送相关部
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