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文档简介

PAGEPAGE1文件档案管理制度文件档案管理制度一、目的与依据为规范文件档案管理工作，保证文件档案安全、完整、准确、及时、方便取用，制定此管理制度。二、适用范围本制度适用于本机构所有文件档案管理工作。三、主要内容1.文件档案管理职责（1）机构领导负责全局文件档案管理工作。（2）文件档案管理部门或负责人负责机构文件档案管理工作。（3）各部门负责本部门文件档案管理工作。2.文件档案管理制度（1）文件档案分为纸质文件档案和电子文件档案两种，均需按规定存放、保管、使用和销毁。（2）文件档案应按照机构业务流程、管理制度等，合理分类、命名、整理和归纳。（3）文件档案必须归档，并按照存储期限分类存放，到期后应及时销毁或移交档案馆。（4）文件档案必须经过机构领导或授权人员签字或盖章，并有编号和日期。（5）电子文件档案必须备份，并建立健全的保密措施。（6）所有借阅文件档案必须有借阅申请，事先审批，并登记记录，还需按时归还。3.管理标准（1）新收到的文件档案必须在三个工作日内进行登记，在十个工作日内完成分类、命名、整理和归纳，并存档。（2）纸质文件档案的存储期限如下：A.经营、管理、人事档案、协议合同、财务会计档案：按法律、法规和机构规定存储时间不同而定，到期后应及时销毁或移交档案馆。B.历史档案和文物档案：不限期存放，需按照国家有关规定进行整理和维护。（3）电子文件档案的存储期限如下：A.信息系统运行记录、系统应用数据等：按照国家及行业规定存储周期不同而定，到期后应及时清理并销毁。B.其他电子文件档案：按照纸质文件档案存储期限进行归档，到期后应及时销毁或移交档案馆。4.文件档案保密管理（1）文件档案中的商业机密、个人隐私、国家秘密等应按照国家有关法律法规和机构规定进行保密管理。（2）文件档案室、区、柜、抽屉等的钥匙应定期更换，定期检查和维护，防止因管理不当而造成丢失、毁损和泄密。5.文件档案的销毁（1）纸质文件档案在到期后必须按照机构规定进行销毁或移交档案馆。文件档案销毁应有证明文件并登记记录。（2）电子文件档案应按照机构规定进行清理，并进行备份。已清理的电子文件档案应有证明文件并登记记录。四、附则本

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