医院院办公室工作制度

1一、总值班制度1.院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务，及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。2.负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。3.做好值班记录。凡需解决的问题，要做书面交班，第二天交院理。4.遵守值班时间，严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位，如处理问题需离开值班室时，要携带通讯工具，以便保持联系。5.若遇重大问题应及时向有关领导请示，并与有关科室联系。6.值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。二、公文收发制度门承办。需要两个以上部门协同办理的，应明确主办单位。2总结等，由院办公室组织有关部门拟稿、核稿；各部门业务范围内的文稿，由主管业务部门拟稿，经此部门负责人核签后，送院办公室进行内容、文字的审核，再呈送院领导审签，领导签批后方可生效。毛笔，公文中的数字，除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰部分有疑议，可向签发人申述意见，不得自行添改。对要准确无误。三、医院档案管理制度3提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造⑷档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意工整理和清点核对，及时存档。破损和字迹模糊不清的文件要及时.档案安全保密制度⑵档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。好及4匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。案的收集整理制度材料一旦处理完毕，按归档范围内及时收集。⑷科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内存档。报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发手续不全等等问题应及时处理解决。4.档案借阅制度用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。5得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可⑷本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、失、转借。归还时要认真核对。严格注销手续。⑸档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益、经济效5.档案保管统计制度段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。⑵对存档的档案应对照目录认真核对、分类摆放、规定管理。⑶档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统⑷对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。⑸按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报。档案员负责部门形成的文件的积累、归档工作。毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法归6⑸党政、各职能科室按年度为档案的部门在次年三月底以前归档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴7.综合档案库房管理制度⑵严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防⑶保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于案及时修补、复制或其它技术处理。发现问题及时对破损和变质档⑸档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，78.档案鉴定销毁制度行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查上签字，销毁清册和鉴定报告应归档长期保管。⑷明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、9.人事档案管理制度⑵及时做好档案的传递催要，做到人员调动及时传递档案。⑸尊重个人隐私，共场所，不准带回家。入公8⑹认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。⑻做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防四、印章、介绍信管理使用制度以医院名义发出的请示、报告、计划、总结、决定、纪要、报表等可盖院章。4.进修人员的汇款单，经医务科盖印后方可盖院印。任(科长)签字后方可开介绍信。(室)的科长签字后，9核，将合同手续交院办登记后，方可盖合同章。五、文印室工作制度件及材料的打印工作。2.凡需打印的材料，须经院长办公室主任签字后方能安排。未经领导批3.对各种打印件应做到安排合理，准确及时，保证质量，格式符合国家4.严守保密制度，对打印完毕的有关文件，应对版面及时进行保密处5.爱护国家财产，定期对设备进行维修保养，尽量节约油墨及纸张。6.文印重地，闲人免进。不准在文印室内吸烟、会客。做好安全防火工六、医院办公室主任职责2.负责领导和宏观控制下属各科(室)的工作。究、信息综合、信访、督查、保密和对参观者及外宾的接待等工作。6.负责院长临时交办的其它工作，负责处理解决不属于其它部门分管的事项，负责与职能部门、科室之间的联系与协调。培养、训练、考核工作。公室副主任协助主任负责相应工作。七、办公室文秘与办事人员职责2.负责文件、信函、申报的收发、登记、传递工作，保证文件材料及时下发，负责机关报刊、信函的转送和公用报刊的征订。3.做好会议准备、会议通知及会务工作。参加一般行政会议并记录。4.起草各种文件与文字材料，认真做好校对工作。7.保管好有关公物并及时供给。八、打字员职责L下，负责党、政及其它部门的文件3.严格执行保密制度，及时销毁文件资料底稿。4.不接受私人委托的稿件；未经院办主任同意，不接受任何形式印文件。5.待人热情礼貌，遇到特殊情况要耐心解释。6.爱护设备，注意设备的保养。九、收发室工作人员职责职工、科室的报刊征订及分发工作。2.每天按时分发当天的报刊、邮件。有电报、汇款单、包裹单时,应及时通知本人或科室领取；订阅的杂志则写明订阅者姓名(科室)4.遵守作息制度，不迟到、不早退、不脱岗。5.保持室内外的整洁。医疗教学、科研、行政后勤和紧急情况下用车。2.车辆外出一律凭“派车单”特殊情况按分管范围或主管负责人不全不开，车况不好不开(但不得无故不开)，保证行车安全，杜绝4.合理定单车耗测量，实行按公里供油，各种费用年终公布。5.车辆要停放在库内，定期进行检查、清洁保养和必要的消毒工作，使其处于良好状态之中。长途出车前要全面检查车况，做到不开带病车外出。回归后进行及时保养。冬季做好防冻工作。6.各类车型，应到指定厂家修理，填写检修车辆申请单，注名修理项目，经鉴定同意后方可修理。未办手续者不予报销。十一、驾驶班班长职责1.在院办领导下，负责全班的行政管理、工作安排以及思想政治工作和业务技术学习。3.负责安排车辆的维修、保养；勤练兵，不断提高全班的业务技奉献奋进十二、驾驶员职责2.在班