会计电算化技能实训教程第6单元

第6单元采买与付款业务会计电算化技术实训教程【教课目的】知识目标掌握采买管理系统中的采买业务办理的流程，掌握采买订单管理、采买入库、采买发票、采买结算、采买付款等业务办理的原理和操作方法以及采买账表的盘问方法。能力目标能够为采买管理系统平时业务办理做好充分的准备。能够依据公司平时业务的发生状况进行采买订货、采买到货并进行采买结算的业务办理，能够对各种形式的采买付款进行办理。6.1

初始化6.2

采购业务6.3

付款业务6.1初始化任务导入：宏信公司自2012年1月启用畅捷通T3管理软件中的“购销存管理”系统和“核算”系统。此刻已经达成了“购销存管理”系统和“核算”系统的所有的初始设置的工作。此刻第一需要认识购销存系统中“采买与付款”业务在进行平时业务办理以前还需要做好哪些准备工作？在操作中需要知识重点哪些问题？详细认识采买系统期初余额与总账系统期初余额的关系；认识采买系统期初记账的作用。【做中学】任务1：采买系统初始化恢复光盘中“010例题账套备份/第6单元初始账套”备份。录入对付款项的期初余额并与总账进行对账。对采买系统进行期初记账。1.采买系统中对付款项的期初余额以下表所示：6.1初始化单据类型发票号时间供应商存货数量单价税率金额会计科目采购专用发票3211232011-11-16天宜公司CC00320180017%42120应付账款（2202）预付款2011-11-11齐星公司150000预付账款（1123）知识重点：没有期初数据时，也一定执行期初记账，以便输入平时采买单据数据。已月底结账后不可以撤消期初记账。【做中学】任务2：采买系统期初记账将采买系统进行期初记账6.1初始化6.2采买业务任务导入：宏信公司此刻已经达成了购销存系统及存货核算系统的公共基础设置，并且达成了采买管理系统的期初余额的录敌手工采买业务的全流程的认识，知道采买业务都要经过哪些过程达成哪些任务。要进一入、进行了采买管理系统的期初记账。此刻就要开始进行采买平时业务的办理了。经过步地认识在电算化方式采买业务办理的流程，开始在软件中进行采买业务的办理。此刻需要认识如安在软件中依据实质业务录入采买订单、采买入库单、采买发票并进行采买结算。同时还要知道，假如操作错误的话应当如何进行改正。【做中学】任务1：填制采买订单2012年1月12日，公司分别与齐星公司和天宜公司签订订购协议，订购内容以下表所示，税率均为17%。订单：6.2采买业务供货单位存货数量单价计划到货日期齐星公司TT0083035001月18日CC0031518001月18日天宜公司SS9991500261月18日6.2采买业务知识重点：审察过的订单不可以改正。除非撤消审察。依照采买订单的计划到货日期规定，当在规定的到货日期货物没有收到时，即可以向供货单位发出催货函。公司实质操作时，能够依据货物的在途运输时间提早发出催货函。假如不清楚哪个供应商的订单没有发货，那么能够先盘问订单执行统计表。采买订单执行完成，也就是说某采买订单已入库并且已付款获得采买发票后，该订单即可以执行封闭了。对于的确不可以执行的某些采买订单，经采买主管赞成后，也能够封闭该订单。订单封闭采用人工封闭。知识重点：入库单填写完以后，假如启用了库存管理系统，由库房管理员审察确认入库单，不然能够由采买人员审察。库房一定输入，能够参照输入，输入单据体的存货后，库房不可以改正，除非删除表体的各货物行数据。在输入存货时按F2键，或用鼠标点击〖存货参照〗按扭，系统给出〖存货参照〗界面。假如在库房档案权限设置中定义了某一库房对应的存货分类或存货，在参照录入表体存货时则只显示该库房所对应的存货；不然，则显示所有属性为“外购”的存货。【做中学】任务1：填制采买入库单1.2012年1月18日，由业务员“YW林琼”向“齐星公司”订购的TT008和CC003材想到货并查收到“原料库”。入库时发现原订TT008为30千克，实质到货为31千克（经磋商按31千克入库并付款），原订CC00315台，实质到货15台。2.2012年1月18日，由采买部“YW林琼”向“天宜公司”订购的SS9991500千克到货，查收到“原料库”，入库数目为1498千克，发生定额内消耗2千克。6.2采买业务知识重点：采买结算能够在填写发票界面即时结算，也能够在结算功能中，集中进行采买结算。假如没有期初记账，则不可以进行采买结算。假如目前操作日期在已月底结账的日期范围，则不可以进行采买结算，一定注销账套，从头注册时调整操作日期。假如采买结算的确应核算在目前操作日期所在会计月内，那么能够先撤消该月的月底结账后再做采买结算。入库单与采买发票能够分次结算，即入库单的一条记录可与采买发票多次结算。【做中学】任务2：录入采买发票并进行采买结算（自动结算）2012年1月18日，收到“齐星公司”购买TT008和CC003采买专用发票一张，发票列明TT008为31千克，单价为3555元，CC00315千克，单价为1780元。由采买员“YW林琼”依据“采买入库单”生成“采买专用发票”（NO：34569）。6.2采买业务知识重点：结算达成后，计算机把已结算的单据数据从屏幕上除去，您能够连续按以上步骤进行其余采买结算。结算的结果能够在【采买结算列表】功能中查察到。假如采买结算操作错误或结算后发现结算单占有错误，需要撤消该结算，那么能够利用采买结算列表的〖删除〗功能实现。系统支持跨月结算，采买结算只选择未结算的采买入库单和采买发票，不限制业务发生的日期。本月已做月底结账后，不可以再做本月的采买结算，只能在下个月做。【做中学】任务3：收到发票后进行采买结算（手工结算）2012年1月18日，收到“天宜公司”购买“SS999”采买专用发票一张（NO：121212），发票列明SS999为1500千克，单价为26元；另收到一张“采买运费发票”（No：2314），运费合计100元。由采买员“YW林琼”，依据“采买入库单”生成“采买专用发票”，并填制“采买运费发票”。查察“采买结算单列表”。6.2采买业务6.3付款业务任务导入：宏信公司已经在软件中依据实质业务录入了采买订单、采买入库单、采买发票并进行了采买结算。那么应当如安在系统中进行付款的结算呢？接下来要进一步认识究竟能够有几种付款方式，应当如何进行相应的付款业务的办理。【做中学】6.3付款业务任务1：多支付货款的办理2012年1月30日，本公司出纳“ZQ赵强”开出“转账支票”一张，支付给“齐星公司”购买TT008和CC003的货税款160178.85元。知识重点：只有在“核算”系统设置了“结算方式对应科目”，此处则能够自动按所选择的“结算方式”生成要相应的结算方式对应的“结算科目”。【做中学】6.3付款业务任务2：采买付款的业务办理2012年1月30日，开出50000元的“转账支票”一张，支付给“天宜公司”购买“SS999”货税款“45730”元，余款形成预付款。知识重点：本次付款金额为50000元，结算金额为45730，付款金额大于结算金额，余款形成“预付款”（4270元）。【做中学】6.3付款业务任务3：转账业务办理2012年1月30日，收到向天宜公司采买“CC003”15千克，单价为1800元的采买发票（No.4561），货物已查收入库（原料库）；次日开出一张“30000”元的转账支票，支付部分货税款，不足的部分使用“预付款”（1590元）结算。知识重点：本次付款金额为30000元，结算金额为31590，付款金额大于结算金额，差额部分使用“预付款”。【做中学】6.3付款业务任务4：转账业务办理(对付冲对付)2012年1月30日，收到齐星公司采买“SS999”1000千克，单价为25元的采买发票（No.9901），货物已查收入库（原料库）；31日经磋商决定将本次的对付款29250元中的10000元转给“天宜公司”。【做中学】