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文档简介
客户化管理用友软件股份有限公司XXXXXXXXX年XX月XX日--技术促进管理进步第一页,共一百一十五页。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第二页,共一百一十五页。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第三页,共一百一十五页。整体业务概述软件平台的层次图管理软件框架图UAP分层结构图人力资源技术方案目录第四页,共一百一十五页。软件平台的层次图应用软件HR、FI…业务基础软件平台UAP-NC软件基础架构平台J2EE、Websphere…操作系统平台UNIX、Windows、Linux…硬件基础平台IBMHPSUN服务器、网络…业务流程驱动MDA面向服务架构SOA面向对象编程面向过程编程面向机器编程汇编业务基础平台特点面向业务技术无关性缩短开发周期提高研发效率降低开发成本第五页,共一百一十五页。行业:10多个制造、金融、电力、传媒、电信、钢铁、流通、烟草、医药、保险等应用组件:10多个客户化、财务、供应链、生产制造、人力资源、客户关系管理、IUFO、BPM、分销、电子商务等行业方案制造金融电力传媒电信钢铁家电烟草医药保险流通食品UAP平台动态会计服务预警服务查询引擎中间件服务……工作流服务消息服务数据交换服务无线移动服务应用组件财务生产制造客户关系客户化供应链人力资源合并报表分销企业绩效电子商务NC管理软件框架第六页,共一百一十五页。会计平台预警平台访问控制业务流程配置UI数据缓存数据传输数据交换审批流配置多语言准则消息管理移动管理组织管理表单模板报表模板打印模板表单设计器报表设计器打印设计器查询设计器业务流程设计器规则设计器组织管理工具部署工具客户端安装工具配置工具系统监视器登陆/CA认证任务调度异常缓存日志工作流规则引擎持久性框架基本算法连接引擎同步SQL翻译器元数据管理SwingUi框架SwingUi控制JSP框架JSP标签JavaScriipt脚本企业服务框架J2EE服务器(WebSphere/WebLogic/UFIDAApplicationServer)Portal服务器Solaris/AIX/Linux/WindowsDB2/Oracle/SQLServer/OSCAR富客户引擎瘦客户引擎基本技术服务操作系统数据库应用模板基本应用服务UAP应用框架UAP技术框架系统框架快速动态实现应用系统的调整UAP分层结构图第七页,共一百一十五页。人力资源集团管控技术方案人力资源集团管控技术总体方案第八页,共一百一十五页。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第九页,共一百一十五页。产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能目录第十页,共一百一十五页。基本功能概述UAP-HR管理按实际需要进行逐级分配统一控制,灵活应用采用RBAC模型(基于角色的访问控制)以角色为桥梁把用户和权限连接起来针对个性需求,制定相关自定义项目为集团管控的内容制定相关基础档案全集团应用统一的模板不同用户应用的模板不一样参数设置权限管理模板管理基础档案功能概述第十一页,共一百一十五页。稳定开放的底层技术平台J2EE架构,跨数据库,跨操作系统,丰富的底层技术支持基于多组织架构的企业应用运行平台业务流程,审批流程,会计平台,权限模型等基于模式化的开发平台表单、报表、打印、查询功能的模式化开放的系统集成平台信息集成平台、Portal和基于SOA的交换架构统一的系统管理平台系统监控,统一配置功能概述第十二页,共一百一十五页。客户化配置-权限管理技术特色平台规范权限管理模板管理流程平台管理任务中心提醒查询引擎支撑第十三页,共一百一十五页。客户化配置-权限管理权限管理采用RBAC模型(Role-BasedAccessControl,基于角色的访问控制)。引入角色,以角色为桥梁把用户和权限连接起来。角色为权限的一个集合,具体表示组织中的一职责、或者一工作、或者一任务等等。用户只需关注其在组织结构中担当的角色,而角色所拥有的权限由角色本身决定,这样用户通过担当角色而拥有相应权限。第十四页,共一百一十五页。客户化配置-权限管理权限管理用户角色权限公司创建创建担当兼职委派分配第十五页,共一百一十五页。功能按钮权限业务数据权限基础信息权限客户化配置-权限管理权限管理人员档案管理业务人员薪资福利业务人员招聘培训业务人员绩效管理业务功能按钮数据项数据权限第十六页,共一百一十五页。客户化配置-权限管理模板管理模板管理单据模板查询模板打印模板功能节点默认模板设置模板分配第十七页,共一百一十五页。业务流程平台业务流程类型流程配置审批流定义第十八页,共一百一十五页。任务预警中心提高业务处理的及时性,优化资源利用灵活的插件配置定时调度、条件触发多种提醒方式:邮件、短信、登陆消息预警任务服务信息邮件短信类型插件注册阈值定义条目配置信息产生信息产生服务执行条目,产生消息第十九页,共一百一十五页。查询引擎—丰富的前台展现形式第二十页,共一百一十五页。产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能目录第二十一页,共一百一十五页。整体功能介绍步骤1、登陆地址::8888/
步骤2、初次登陆系统时需安装插件,两种方法:
1)对IE进行配置,如右图
2)直接安装客户端插件步骤3、点击界面上的eHR系统,选择对应的公司,如右下图:
第二十二页,共一百一十五页。整体功能介绍帐套概念:帐套:类似于财务业务中的财务帐套,一个账套对应着一个物理数据库(数据源),一个帐套中含有一个集团和多个公司。账套主要由系统管理员及账套管理员来进行管理。集团:主要负责对整个账套进行基础设置和管理(是个虚拟的管理单位)。设置集团账套参数建立基础数据:币种、人员类别、公司目录建立公司账建立集团级的基本档案进行集团的权限管理集团公司、公司:指在账套下设置的具体实体公司,具有具体的业务操作权限。设置公司参数建立公司级基本档案进行本单位账的权限管理进行具体的业务操作与处理第二十三页,共一百一十五页。整体功能介绍相关概念:导航栏:系统界面左侧称为导航栏。节点:导航栏中显示的具体内容为系统的功能,称为节点,双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种:在功能节点上按右键,选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签:打开导航栏中的节点,以页签方式打开时弹出界面,界面上方标识节点的名称,称为页签。鼠标移至页签名称右侧,出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。按钮:节点界面中功能称为按钮,例如【增加】、【删除】等。单据:系统中业务流程的各环节流转时,数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时,形成单据。单据的表头:定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体:定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。第二十四页,共一百一十五页。整体功能介绍工作区描述:流程中心:为业务操作人员建立业务地图。我的工作:显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式,通过快捷方式可直接登录相应的节点。界面按钮功能介绍:修改用户密码:在系统主界面,点击【帮助】的右侧倒三角【▼】。注销用户:在系统主界面,点击【注销】。快速切换:同一个用户拥有不同公司的权限时,可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面,点击【快速切换】。日志:记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面,点击【日志】。帮助:为系统提供的的系统操作说明,点击【帮助】查询相应的操作说明信息。第二十五页,共一百一十五页。整体功能介绍消息中心:如何发布消息:点击【消息中心】-【公告栏】的倒三角【▼】的【发布】如何查看消息:在【消息中心】界面,点击【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”。如何删除消息:在【消息中心】界面,选中【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”,点击鼠标右键,出现功能按钮,选择【删除】即可。第二十六页,共一百一十五页。目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能第二十七页,共一百一十五页。目录产品功能基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护系统管理工具HR工具箱自定义查询第二十八页,共一百一十五页。系统管理员对eHR系统进行维护,初始应用系统的创建。一个数据源只能被一个账套引用。账套管理员生效日期不能早于账套生效日期。账套管理员失效日期不能晚于账套失效日期。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询账套管理第二十九页,共一百一十五页。参数设置平台管理系统所有的公共参数。公共参数指对所有公司的业务系统模块都会有影响的参数。人力系统的业务参数由各个功能节点进行控制。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询参数设置第三十页,共一百一十五页。定义账套的会计月度和会计季度。启用多账簿的情况下会计期间按照会计期间方案分别进行设置。会计期间设置以薪资、福利数据按照计入成本期间传递至财务系统。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询会计期间第三十一页,共一百一十五页。定义集团及所有公司的基本信息、联系信息,包括公司编号、名称、联系方式等相关信息。以公司身份登陆后,只能查询。公司在集团内的隶属关系是通过录入该公司的上级公司体现出来的。对于已建账的公司,“上级公司”参照的内容为所有已建账的公司。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询公司目录第三十二页,共一百一十五页。针对各公司启用对应相关模块,未启用模块可“增补”。只有公司建账后,公司中的用户才能进行业务处理。可以为每个功能模块设置不同的启用时间,一经启用不能修改。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询新建公司账第三十三页,共一百一十五页。企业管理人员业务的基础,企业根据人员属性不同的特性建立多个人员分类,便于管理和统计有关信息。已经被引用的人员类别不可删除。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询人员类别第三十四页,共一百一十五页。设置人员档案时能够判断人员的唯一性、重复性。如果对已设置好的唯一性约束规则进行修改,需要对已有数据进行判断,判断新的约束规则与已有数据是否有冲突。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询人员档案约束第三十五页,共一百一十五页。解决系统业务单据中已有项目不能满足实际需要时,在系统中设置自定义项。只有统计型自定义项才能定义档案,统计型和备注型的长度不能大于20。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询定义自定义项第三十六页,共一百一十五页。把定义的自定义项分配给某个对象(人力资源主要针对公司和部门)。定义了对象所引用的自定义项后,该对象才可使用该自定义项。单据对象引用的自定义项在单据中被使用后,原来引用数字、日历、统计型的自定义项可以改为引用备注型自定义项;反之不成立;同类型的自定义项可以替换。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询引用自定义项第三十七页,共一百一十五页。为统计型的”自定义项“定义使用档案,为其他系统引用档案内容。集团定义的档案编码、名称在集团+所有公司范围内唯一;公司定义的档案,在集团+本公司范围内唯一。档案内容窗口支持托拽调整窗口大小。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询自定义档案第三十八页,共一百一十五页。为每一个具体对象定义一个对象标识。对象标识的长度由“对象标识长度”定义,对象标识长度只能定义一次,一但定义就不能再修改了。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询对象标识管理第三十九页,共一百一十五页。对系统中使用的单据号进行管理。设置好单据号之后,可供系统中其它节点使用。系统自动提供单据号编码规则。只有先给单据类型定义了一个编码规则才能获得一个单据号。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询单据号管理第四十页,共一百一十五页。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询权限管理权限的构成:系统中的权限由三个部分构成,分别为功能权限、数据权限和按钮权限。1.功能权限是指各节点的使用权限;可以对同一个公司下不同的角色用户可操作的节点进行管控,如:人事专员只可以对人员基本信息采集进行操作,薪资专员只能对薪资核算进行操作。2.数据权限是指档案的参照权限,可以对角色所查看的信息按照部门和人员类别做管控,如:各部门文员只能查看本部门人员信息。3.按钮权限是只指:各个界面上按钮的查看和使用权限。如:新增修改,删除等功能按钮如果不启用权限控制,则不需要分配权限,系统默认角色具有所有权限;启用权限控制后,可以为具体的角色分配具体的权限。系统默认启用了功能权限控制,且该设置不可修改;数据权限和按钮权限的权限控制默认为不启用状态,但可在资源权限界面对设置进行修改。功能描述:各级管理员为本单位或下级单位用户分配权限。具体操作为:建立角色为角色分配权限(角色为权限的集合,包括功能的权限和公司权限)
建立用户为用户分配角色(用户为角色的集合)。第四十一页,共一百一十五页。为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司创建角色,将创建的角色分配给下属公司以及为角色关联用户。公司管理员、自助角色、数据分析角色为系统预置角色。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询角色管理第四十二页,共一百一十五页。信任公司:将本公司创建的角色信任给其他的公司,其他公司的用户可以通过委派该信任来的角色,直接登录角色的创建公司并且拥有角色在角色创建公司被分配的权限。需要着重说明的是,信任公司的用户关联了信任角色后,是在角色的创建公司有角色被分配的权限,而不是在被信任公司拥有角色被分配的权限;另外,被信任公司的用户被委派的信任角色,在被信任公司不能再进行权限的分配,用户登录角色的创建公司后拥有的权限只是角色在其创建公司被分配的权限。信任公司注意点:1、角色可以被信任给当前帐套中除当前登录公司外的所有公司,包括集团,当前登录公司的上级公司、当前登录公司的同级公司以及当前登录公司的下级公司。2、集团创建的角色不能设置信任公司。这是因为在被信任公司能够自主地将信任来的角色委派给本公司内的任何用户,是不受角色的创建公司控制的。在这种情况下将集团的角色信任给下级公司就存在很大的风险。3、只有角色的创建公司才能够将自己创建的角色信任给其他公司,非角色的创建公司不能将角色信任给其他的公司。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询角色管理第四十三页,共一百一十五页。资源类型:资源类型用来定义角色类型,默认为“复合类型”,下拉参照中有复合类型、公司资源类型和主体帐簿类型。在NC系统中,功能权限也就是功能节点的权限被分为两大类。一类是主体帐簿类型功能权限,是指针对主体帐簿进行操作的功能节点的权限;一类是公司资源权限,是指针对公司进行操作的功能节点权限,除主体帐簿类型功能权限外的所有功能节点都属于这一类功能权限。用户列表页签:用户列表页签用来为在角色列表中选中的角色关联用户。信任公司页签:信任公司页签用来为本公司创建的角色建立信任公司。权限控制页签:权限控制页签用来显示当前选中角色的权限控制启用情况。分配按钮:分配按钮用来将集团或者公司自建的角色分配给下属公司。权限分配按钮:权限分配按钮是打开权限分配节点以及选中需要分配权限角色的快捷方式。注意点:角色被分配到下级公司后,下属公司中的用户关联了该角色后,即可以以该角色身份登录该下属公司,但是用户登录角色的创建公司没有该角色的权限。角色的创建公司创建角色并关联了用户后,再将角色分配给下属公司,在角色的创建公司关联了该角色的用户登录角色被分配到的公司没有该角色的权限,如果想让该上级公司的用户登录下属公司也拥有该角色的权限,必须再为分配的角色进行该用户的关联。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询角色管理第四十四页,共一百一十五页。为当前登录公司和当前登录公司下属公司的角色分配功能权限、按钮权限以及档案的数据权限。公共权限的标记默认为不勾选状态,如果角色被分配到了下属公司,则在界面左侧角色列表中选择了该角色的根节点,公共权限标记显示为勾选状态。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询权限分配第四十五页,共一百一十五页。为当前登录公司以及当前登录公司的下级公司增加用户,还可以为在这些公司创建的用户委派角色。在用户登录的时候,对于用户生效日期、失效日期以及用户密码的开始日期、结束日期的校验,全部取服务器的时间,而不是取登录界面“日期”字段中的日期。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询用户管理第四十六页,共一百一十五页。为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司启用按钮权限控制和数据权限控制。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询资源权限控制第四十七页,共一百一十五页。“权限最大集控制”启用时,才可进行上级公司的用户管理下级公司的控制功能。由账套管理员或集团系统管理员编辑维护。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询用户可管理角色第四十八页,共一百一十五页。对用户管理的影响:启用权限最大集控制后,在用户给本公司用户委派角色时,用户只能委派其可管理的角色集合(加上信任角色),不再是当前公司的所有角色;给下级公司的用户委派角色时,将出现当前用户在下级公司建立的角色以及在上级公司可管理的角色(注意此角色分配到了此下级公司);并且为下级公司新建用户时,不再自动为用户自动委派公司管理员角色。对权限分配的影响:1、启用权限最大集控制后,左边的角色树只能为其可管理角色集合。2、启用权限最大集控制后,用户可分配的权限最大集合只能为“可管理角色集合”中的那些角色所具有的权限集合,而不再是用户本身所具有的权限集合。3、选择下级公司时,只出现当前用户在下级公司创建的角色,并且给这些角色分配权限时只能看到可管理角色的权限集合。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询用户可管理角色第四十九页,共一百一十五页。功能描述:在模板管理中包括模板设置、模板分配。在模板设置中可以设置报表模板、打印模板、查询模板和单据模板,其它节点通过调用这些设置好的模板来实现各自相关的功能,而不用自己定义,可以减少工作量并形成系统的统一风格。'查询模板设置'可以定义不同的查询模板,为系统中的各节点设置查询样式;'单据模板设置'可以设置不同的单据模板,为系统中的各单据提供模板样式;'报表模板设置'可以定义不同的报表模板,为系统中的各个节点设置报表样式;'打印模板设置'可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。在模板分配管理中,用户可以根据实际情况和操作员权限选取各个节点中四类模板的样式,以满足用户不同的模板需要。具体操作为:设定模板为使用角色分配权限(若模板为大部分人员使用,可通过“功能节点默认模板分配”)注:单据模板里的显示名称可直接修改,但部分系统预置内容因与资源文件绑定,可能会造成前台显示仍为原始内容。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询模板管理第五十页,共一百一十五页。单据模板分为系统模板、集团模板、公司模板。系统模板为系统预置模板;集团模板为用户在集团增加的模板;公司模板为用户在公司增加的模板。系统模板不允许修改;集团模板允许用户修改显示属性和高级属性;公司模板只允许修改显示属性。模板编辑支持单个项目的属性编辑和整个页签项目列表式编辑两种方式。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询单据模板第五十一页,共一百一十五页。支持多子表、支持自定义项目。选项说明:是否编辑-标志该项目用户能否编辑,如果为假,则该项目用户不能编辑,目前处理方式为设置界面不显示(界面上看到的项目都是“是否编辑”为真);是否显示-标志该项目是否显示;能否修改显示标志“-标志showflag是否可以修改,是用来约束showflag的编辑属性的;能否编辑-该项目是否可以修改;能否修改编辑标志-目前没有使用;是否锁定-业务在增加单据时,如果项目的lockflag为真,则该项目的内容不清空,否则清空,由用户重新填写(增加多个单据时,可以减少重复工作);是否合计-只有totalflag为真的项目计算合计;是否列表-为真表示支持列表显示模式;是否卡片-为真表示支持卡片显示模式;是否必输项-必输属性,如果该属性为真,则在增加单据时,该项目不能为空。页签项目(某个页签的所有项目)列表式编辑除了支持某一单元格的编辑,还支持整列,或某一列的多行编辑。如“宽度”列包括编辑整列和编辑选定列;逻辑属性的右键菜单包括全选和部分选择、全不选和部分不选择;“参照类型”和“数据类型”列为下拉框式选择的对话框;“显示公式”和“编辑公式”为公式编辑型的对话框。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询单据模板第五十二页,共一百一十五页。定义不同的查询模板,为系统中的各节点设置查询样式。已经分配的查询模板不允许删除。系统模板建议不要调整,而是通过复制一个模板后进行调整,然后通过“功能节点默认模板分配”操作。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询查询模板第五十三页,共一百一十五页。定义不同的打印模板,为系统中的各节点设置查询样式。可上传图片,实现电子签章。打印模板可导入、导出。打印模板是一个表格,可以在表格中进行单元格设置;打印模板上可指定打印的页面设置信息,提供打印格式的灵活设置,并支持多分页模式、套打、批打等多种打印模式控件支持输出Excel、Html、Pdf文件。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询打印模板第五十四页,共一百一十五页。定义企业中所有的实际业务类型,比如入职、晋升等等,由于流程配置的基础是业务类型+单据类型,因此进行业务类型定义是流程配置的准备工作。业务类别必须与实际业务类型一一对应。可以输入数字、字符,不能重复,每个编码都是唯一的。一个编码对应一个中文名称。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询业务流程管理第五十五页,共一百一十五页。流程配置是针对不同业务类型设置业务单据执行的流程。在流程配置中可以对某一业务类型中所涉及的单据进行管理,并按实际情况设计单据执行的流程。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询流程配置第五十六页,共一百一十五页。用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。审批流支持导入、导出。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询审批流定义第五十七页,共一百一十五页。名词解释活动:指构成审批流的各个部分,包括各级参与者、转移、子流程、开始、结束和虚活动等。制单人(角色):审批流中的第一个操作员(角色)即为制单人(角色)。审批人(角色):审批流中的第二个以及以后的操作人(角色)均称为审批人(角色)。转移:连接审批流中各个参与者开始、结束、子流程及虚活动图标的线。转移条件:每个“转移”都会连接两个活动,转移条件就是对“转移”定义的关于“转移”前活动传递单据的条件。系统目前支持“函数表达式”、’单据项目“和“审批结果”三种条件的定义。活动属性说明同公司:用来对角色进行定义,对单独的审批人不起作用。为当前角色设置了“同公司”属性,则上一级审批节点审批后,会将单据传递到本角色中与上一级审批人同公司的审批人处。不勾选则不做这种限制。同部门:来对角色进行定义,对单独的审批人不起作用。为当前角色设置了“同部门”属性,则上一级审批节点审批后,会将单据传递到本角色中与上一级审批人同部门的审批人处。不勾选则不做这种限制。消息配置:实时消息是指在审批流中的某一个操作员对单据实施了操作后,将自己所做的操作及时通知审批流中其他工作伙伴的一种信息传递方式。在消息配置中可以通过设置发送条件、发送方式和编辑要发送的消息来实现对要发送消息的定义。系统支持实时消息、邮件和短信三种发送方式,发送条件则包括“审批通过”、“审批不通过”和“无条件”三种。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询审批流定义第五十八页,共一百一十五页。活动属性说明抢占模式:抢占模式包括“会签”和“抢占”两个选项,用来定义审批组,对单个审批人不起作用。选择“会签”表示当前审批组进行审批的时候,单据必须经过组内所有人员的审批才能被传递到下一级审批节点。选择“抢占”表示当前组进行审批的时候,单据被组内的某一个人审批审批后即可完成本审批节点的审批,被继续传递到下一个审批节点。虚活动:由于审批流自身的一些控制条件。比如:“最后一个活动不能拥有除了到‘结束’节点的其他‘转出’转移,所以当末级审批人有到“结束”节点的其他‘转出’转移”。这个时候,就要再加一个虚有的节点,虽然在审批流中不被执行,却可以实现枢纽的作用,实现活动之间的连接,这个虚有的节点就是虚活动。注意事项可以为一张单据定义多个审批流。只需审批流界面进行增加的操作即可。但同一种单据下制单人不允许重复。如果原来的审批流仍有单据未审核,而此时对原来的审批流进行了修改,则单据仍然会沿着原来定义的审批流程走下去。一个流程定义如果已经被实例化(即已有单据运行了该审批流定义),则不可被删除。编辑后保存时会产生一个新的同名流程定义。原有的流程定义被封存,只供查询用,不可再被实例化。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询审批流定义第五十九页,共一百一十五页。查询所审批单据的审批情况表。默认操作人只能察看自己审批的单据审批情况表。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询流程管理中心第六十页,共一百一十五页。功能描述:为了满足企业对事件控制的需求,NC系统提供了任务中心,其功用就是通过与各类运算的比较来发出警告性的提示信息,用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施,进行相关处理。预警平台与各个模块都有接口,各个模块的预警条件都要在这个平台中定义,所以各个模块的预警信息全部在这里生成。平台中提供预警方式的选择,可以选择在登录时提示预警信息;可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息;可以选择以电子邮件的方式提示信息;还可以选择在消息中心中提示信息。具体操作为:基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询任务中心第六十一页,共一百一十五页。迅速开发预警功能的一个工具,用户可以对现有的岗位、人员信息集中的各信息子集的所需字段进行预警条件的设置。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询HR预警配置第六十二页,共一百一十五页。自动调用:一般用于没有提示信息的预警,即只让预警定时做某种业务。系统提供了3种触发方式:系统登陆、触发点提示、按钮;提供了3种消息接收方式:消息中心、电子邮件、手机短信。预警消息提示的内容没有权限控制。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询预警条件配置第六十三页,共一百一十五页。触发方式说明:1、系统登陆:当操作员登录系统时触发预警产生。2.触发点提示:点击功能节点时显示预警信息。若是即时预警条目,则触发预警进行业务检查,若符合产生预警的条件,则弹出浏览器显示预警信息。3.按钮:当点击按钮时显示预警信息。目前按钮预警功能仅供HR薪资预警使用,当安装了HR产品后才能看到按钮树。
消息接收者配置说明:1、消息中心:将预警信息发送到NC系统中相应用户的预警信息中。双击预警信息中的关于预警的提示标题,就会弹出相应的预警提示信息。2.电子邮件:将预警信息发送到用户的电子邮箱中。添加电子邮件地址时,可以通过人员档案参照来选择(需要在人员档案中设置电子邮件地址),也可以手动添加电子邮件地址。3.手机短信:有属于某个用户的预警信息产生时,通过手机短信提示用户登陆NC系统查看。客户使用该功能时,需要向无线通信公司提出短信服务开户申请,并由实施人员做相应设置。人员档案中需要存储人员的手机号,并在用户管理中设置用户和业务员的关联。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询预警条件配置第六十四页,共一百一十五页。用来查询预警信息,可以查看到四种预警方式的最新产生的预警信息以及用户已经阅读过的历史预警信息。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询预警条件查询第六十五页,共一百一十五页。主要针对考勤数据采集定时导入、假期计算、考勤数据处理、考勤日报、外部交换平台应用。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询后台任务部署第六十六页,共一百一十五页。查询当前系统中所有的任务中心配置的任务的执行状态,包括:当前执行中任务:任务名称,部署者,启动时间,已经耗时,预期耗时;到达执行点但尚未启动的任务:任务名称,部署者,预期开始时间、预期耗时提供排队任务提前执行和从任务队列删除的功能。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询任务监控第六十七页,共一百一十五页。提供业务预警及后台任务预警的详细日志记录。包括任务名称、执行时间、执行结果等信息,并提供了删除和打印功能。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询任务日志第六十八页,共一百一十五页。记录了在这一天中用户进入本系统的情况及用户的基本信息和其所进入节点的情况。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询系统监视器第六十九页,共一百一十五页。对系统的多语言资源进行设置。只有已经设置多语言功能的节点才能在该语言下显示。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询多语言设置第七十页,共一百一十五页。查询系统中lisence授权使用情况。目的是为当查询授权许可的占用情况,当资源不足时可以调节授权占用情况,也可以由管理根据操作的节点判断可以终止哪些用户的操作。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询授权监控第七十一页,共一百一十五页。用于调整系统各模块及节点的显示顺序。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询自定义菜单第七十二页,共一百一十五页。统一的数据模型设计平台,对域、表、字段、外键、索引、视图、触发器、存储过程等对象进行管理。用于查询引擎,快速查找对应内容。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询数据字典第七十三页,共一百一十五页。管理系统中所有节点的应用状态。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询功能注册第七十四页,共一百一十五页。设置系统中各个节点应用的默认使用模板。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询默认模板设置第七十五页,共一百一十五页。用于设计人力资源业务应用流程。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询操作流程设计第七十六页,共一百一十五页。用于针对系统默认模板的管理。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询模板初始化第七十七页,共一百一十五页。用于针对自定义查询展现的环境配置。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询查询环境设置第七十八页,共一百一十五页。用于将系统中的基本档案数据导入、导出。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询数据导入第七十九页,共一百一十五页。帮助实施人员,将客户的初始化数据导入eHR系统。可导入的数据包括以下四类信息:人员基础信息(个人信息、工作信息),组织基础信息(部门信息、岗位信息、职务信息),人事信息集(任职信息、兼职借用情况、人员合同信息、人员离职信息...)和自定义档案内容。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询人事导入工具第八十页,共一百一十五页。数据要求1、数据格式要求:导入文件必须为Excel格式,导入工作表在导入工具中可选择,第一行默认为表头,表头的内容可以是对应数据项中文名称或者数据库列编码,第二行开始为导入数据内容,如下表所示:数据量要求建议导入数据量不超过1万条。■注意事项
1、执行导入之前请务必备份数据库。
2、自定义档案、职务信息等基础数据推荐导入到集团(0001),以便于各公司间基础数据的共享。
3、对于人员个人信息,如果当前导入公司的归属范围为“在职员工”,则个人信息的所属公司更新为当前公司。
4、对于导入自定义档案,必须先将档案定义输入,尤其是要指定档案是否分级(是否有层次关系)。
5、如果导入数据有层次关系(部门信息、岗位信息、自定义档案),需要进行二次导入:第一次导入除父名称(编码)外的所有信息,第二次只导入父名称(或编码)列和联合唯一列,并选择为联合唯一条件(确保是更新数据而不是插入新数据)。二次导入成功后,就可以形成正确的层次关系结构信息。
基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询导入说明第八十一页,共一百一十五页。针对在系统中已有重复人员根据设定唯一条件筛选出进行合并处理。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询人员合并工具第八十二页,共一百一十五页。为薪资模块提供薪资项目的扩充,为福利模块提供薪资项目的扩充,为人事模块提供员工信息项的扩充。系统不提供减少项目个数的功能,且“新增集团级自定义项目”和“新增公司级自定义项目”文本框均不可输入负数。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询自定义项目扩展第八十三页,共一百一十五页。功能描述:数据利用和挖掘的常用方式就是从数据库中获取用户所需的业务数据,按照用户预定义的格式,通常以业务报表的形式提供给用户进行浏览、分析、统计、打印及转换,还可作进一步的后处理。操作步骤:(1)运行查询管理中心,选择"新建查询",设置查询信息,进行数据源定义;(2)选择一个核心表,并以该表为根生长出一个查询的树状模型(该环节用于指定查询所涉及的表,每个树节点代表一个表,所谓表A生长出表B是指:将与A有直接外键关联的B添加为A的子节点),然后依次利用表达式生成器选择查询字段、确定查询条件、待定查询条件并设置排序字段和排序方式,如果需要的话还可以设置交叉表属性。(3)运行报表格式设计,打开待设计的查询,部署控件,设置控件及面板属性,调整布局,设置表结构及表数据显示样式,保存格式;(4)运行报表浏览,打开待浏览的查询,输入待定参数(如果有),系统显示相应数据和格式,并提供报表界面操作。请注意,只有用户在报表权限分配节点获得了某账夹的浏览权限,才能浏览该账夹下的查询报表。注:对于已建立的一条查询,可以在查询管理中心进行修改、删除、移动所属账夹等管理操作;自定义查询进行数据源定义的依据是数据字典。基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询自定义查询第八十四页,共一百一十五页。数据表:查询引擎所查、统计信息的数据来源表(可以分为系统自带的系统表和自己为方便查询而设计的临时表)连接条件:所要查询的数据在多张表的时候要进行相关的连接(只要有内连接和左右连接)连接字段:所要查询的项目信息(可以单项目也可以使项目的统计值,这里就分叉出现了统计表)筛选字段:通过此字段的条件设定来过滤查询出来的结果参数定义:在执行查询的时可以根据动态的条件来执行(一般和筛选字段结合使用)穿透规则:定义两个表之间穿透的规则(一般包括穿透的目标节点和两表间穿透的关联主键与传递的参数)交叉属性:行、列2个维度交叉统计(一般由固定行列条件组成或行、列条件根据实际业务数据动态自动生成)基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询关键词第八十五页,共一百一十五页。数据来源连接条件明细或统计设为固定也可关联参数动态行条件动态列条件统计的项目与被穿透表的关联字段与被穿透表的关联字段传递给被穿透表的参数基础设置权限管理模板管理流程平台任务中心系统维护二次开发工具HR工具箱自定义查询总体展现第八十六页,共一百一十五页。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第八十七页,共一百一十五页。典型业务应用功能节点默认模板设置个性模板设置权限组合搭配权限分层管理集团审批流应用第八十八页,共一百一十五页。业务描述:某集团是一家大型水利企业,下属分、子公司遍布二十个省,人员信息的管理以各单位为准,集团总部只是对学历、专业技术职称、证件方面有所针对性要求。企业随着业务的不断扩大,人力资源更加向业务部门靠拢,更好的支撑企业变强,现要求对全集团统一所有人员信息管理结构内容,所有人事管理操作员通过一种界面进行业务操作。分析过程:1、人员信息管理结构各单位不一致。2、集团对全体单位人员信息结构统一。3、集团所有人事管理员人员信息维护界面一致。解决方案:在集团统一制作人员信息管理模板。通过二次开发工具---系统管理工具---功能节点默认模板设置,将原系统的人员信息模板替换成集团标准的维护模板。功能节点默认模板设置第八十九页,共一百一十五页。功能节点默认模板设置第九十页,共一百一十五页。个性模板设置业务描述:某集团是一家能源企业,下属工厂主要集中在华东、北方地区,在人员信息的管理上面华东区有一个标准,北方区有一个标准,集团总部根据业务发展需要对全集团的人员结构进行了统一,但因能源行业的特殊性,培训业务信息及证件管理信息内容太多,要求由专人来负责,此人只能查看培训及证件资料信息。分析过程:1、人员结构总体集团统一,培训及证件的管理由专人处理。2、培训专岗只能查看培训及证件资料信息。解决方案:在集团统一制作人员信息仅包含培训、证件信息的单据模板。通过客户化---模板管理---模板分配,将此单据模板分配给培训专岗,其他人员查看标准统一模板。第九十一页,共一百一十五页。个性模板设置第九十二页,共一百一十五页。权限组合搭配公司部门业务描述:某集团是连锁零售行业,其组织架构是多组织、多业态的表现形式,根据现有的系统组织架构,为了更好的进行人力资源业务管理,集团将每一个独立的业务单元划分成一个实体业务公司,每个实体公司下设有城市(城市在系统中是以部门的形式存在),每个城市门店设有人事、薪资、培训专岗。为了保证权限分配清晰,集团总部要求权限分配能够准确定位某专员所拥有每个业务单元城市的对应操作权限,即权限能够细化到各城市的门店的各人力资源专岗。第九十三页,共一百一十五页。权限组合搭配分析过程:1、每个业务单元在系统中设置为公司。2、每个业务单元都有城市,每个城市下面有若干个门店(城市及门店在系统中均是以部门的形式存在)。3、各地HR对所属城市的业务单元进行人力资源业务管理。解决方案:启用部门档案资源权限控制。分别按功能权限及部门数据权限创建角色。(如功能权限角色人事专员,部门数据权限角色北京。)针对每个城市的HR用户委派功能权限及部门数据权限角色。第九十四页,共一百一十五页。权限组合搭配功能权限数据权限第九十五页,共一百一十五页。权限组合搭配第九十六页,共一百一十五页。权限分层管理业务描述:某集团是省级电力企业,下属十二个地市供电公司及十九个专业公司,每个地市公司下有多个县级供电公司。集团有一个专门的系统管理员,各地市供电局未设系统管理员,当用户操作权限需要调整的时候,县、市级业务员直接打电话给集团系统管理员,经常造成某些用户能够看到的节点没有看到,不该看到的权限又看到了,造成权限体系非常混乱。现集团总部领导要求集团系统管理员仅负责集团人员权限及各地市公司系统管理员的权限管理,市、县供电局操作人员权限均由市公司管理员维护。总部管理员一级公司操作员二级公司操作员第九十七页,共一百一十五页。权限分层管理分析过程:1、集团有一个专门的系统管理员,各地市供电局未设系统管理员。2、集团系统管理员对全集团用户进行维护,全集团使用用户非常多,引起权限体系混乱。3、领导要求集团系统管理员只对下级单位管理员授权,下级单位管理员自行维护本单位用户。解决方案:启用管理员与业务员互斥功能。账套管理员赋予集团系统管理员预置“公司管理员”角色,集团系统管理员赋予地市级单位系统管理员预置“公司管理员”角色。集团系统管理员维护集团人员的操作权限及地市级管理员的权限,各地市公司管理员负责本单位及下属公司管理员的权限。(注:集团系统管理员只负责各地市公司管理员授权,地市公司管理员负责县级公司管理员授权及地市公司业务员权限管理。)地市公司创建的角色及用户信息按照权限管理流程(新增、变更、撤消)报集团系统管理员备案。第九十八页,共一百一十五页。权限分层管理集团系统管理员维护集团总部操作员角色及权限,维护一级单位公司管理员用户。一级单位公司管理员维护本单位操作员角色及权限,维护二级单位公司管理员用户。第九十九页,共一百一十五页。集团审批流应用业务描述:某集团是能源行业,集团对人员入职及薪资发放的审批都由给各单位自行处理,随着业务不断发展,企业规模不断变大,企业管理成本快速扩涨。集团老总要求各公司的人员入职及薪资发放审批均需要通过集团审核,并且必须按照统一的流程处理完毕。分析过程:1、集团未对各单位的人员入职及薪资发放进行管控。2、各单位管理不规范,造成人员利用率不高,成本上升。3、集团要求各单位必须按照统一的流程来进行处理。解决方案:角色统一由集团创建,各单位人员委派集团角色。审批流统一由集团定义。第一百页,共一百一十五页。集团审批流应用第一百零一页,共一百一十五页。目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题第一百零二页,共一百一十五页。基于总线的应用集成平台:UAP—NC是基于ESB总线来做应用集成,可以成为企业级的应用集成平台。企业信息门户(EnterpriseInformationPortal)作为一个Web应用,是一个企业信息发布、内部员工办公、供应链协同以及应用集成的平台。企业的内部员工、客户、合作伙伴、供应商可通过单一的门户访问其所需的所有个性化信息、获得个性化服务和进行商务活动,最大程度上共享企业的信息资源,从而更好地协同工作,提高企业的生产力、市场竞争力和把握商机的能力。个性化应用配置:在UAP—NC中,80%的都可以通过个性化配置来解决,而不是提倡完全的个性化开发来解决,在UAP-NC5.6中采用了模板和模型技术的完美结合。在UAP-NC上提供一个开发平台RAD,可以提供产品的个性化开发,但个性化开发跟个性化配置不矛盾,首选应该是个性化配置,其次个性化开发。开发平台:UAP-NC在为复杂企业应用软件系统的开发提供一个基本框架(技术框架层和应用框架层)的同时,提供了与之相应的、方便易用的开发、实施、维护和管理工具集。这个工具集预置了大量的基本功能件、核心功能件和应用组件,支持企业模型的仿真、分析、诊断、优化和调整。通过技术框架和应用框架提供的开发与管理工具集降低开发难度,提高开发效率;提供全新的应用软件开发模式;提供基于跨中间件的开发平台。
模块应用价值第一百零三页,共一百一十五页。优良的系统可扩展性、可靠性:UAP-NC提供了服务器集群技术。服务器集群提供了尽可能多的处理能力和数据的透明访问能力,实现高性能和负载均衡(平衡资源的负载,使用资源得以有效利用),并根据需要随时在机群中增加新的硬件,提高系统的伸缩性和和可扩展性(服务更多客户,提高系统吞吐量),保证系统的可靠性及可用性(提供故障恢复机制和容错功能)。同时在服务器的部署上支持最新的技术方向云计算,可以随时节省机器满足企业其它应用,如果繁忙时可以随时增加服务器满足业务的运行需要。可靠的实施管理保障:企业服务架构(ESA)是UAP-NC产品内部模块间的服务总线,它主要解决模块服务版本管理和具体服务技术的隔离,同时提供跨中间件技术的支撑体系,可以化繁为简,保证ERP的顺利实施。在UAP-NC中所有的服务模
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