高二会考excel操作要点

高二信息技术会考复习 何婷婷制作Excel操作要点合并居中及字体设置操作：选中A2至J2数据区，然后点击中的 图标，完合并及居中操作。设置字体方法：点击如图中的下三角符号选择字体和字号；设置字体颜色用利用函数求总分、平均分：点击总分或平均分的单元格如图：

；，然后左键点击 找到需要的求和函数名 ，会在该单元中返回如图：修改数据区域，确定取值，然后按键盘上的Enter键，确定；求平均分：左键点击 下三符号找到 ，然后左键点击平均值，修改反黑色的数据区域为取值后按键盘上的Enter键，完成。利用公式法求总分即：=D3+E3+F3+G3+H3；公式求平均分：=（D3+E3+F3+G3+H3）/5或者=SUM（D3：H3）/5；利“格式中的条件格式来筛选数据先选中题目要求的数据区如图 然后点击菜单栏的“格式”菜单，选择“条件格式弹出如图对话框：，将条件设置，然后点击“ ”置最后“条件为真时”返回的数据格式；设置边框和底纹，设置边框方法：选中要设置的数据区域，然后点击鼠标右键，选择下拉菜单中的 ，弹出“单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡设置边框“颜色”和“样式（注意：先选择颜色和样式以后再点击“外部”或者“内部；设置底纹：同样的也在“单元格格式”窗口中，选择“图案”选项卡，高二信息技术会考复习 何婷婷制作左键点击“颜色”板中的颜色，或者选择“图案”中的线条完成（注意：题目要求什么就完成什么操作，切勿画蛇添足）选择弹出菜单中的“行高，在弹出的窗口中输入数字如图 ，完行高设置列宽设置左键点击列号字母然后点击鼠标右键选择新菜单中“列宽，修改数字后点击“确定”完成。对数据进行排序：先选中数据区域如图所示工资总和按照题目要求点“升序“降序如图： 完成排序。（10人，以平均分为排名依据）DE列自动填充名次的公式为：E2=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)(E3~E11公式格式）即E3=RANK(D3,$D$2:$D$11,0)E4=RANK(D4,$D$2:$D$11,0)E5=RANK(D5,$D$2:$D$11,0)E6=RANK(D6,$D$2:$D$11,0)E7=RANK(D7,$D$2:$D$11,0)E8=RANK(D8,$D$2:$D$11,0)E9=RANK(D9,$D$2:$D$11,0)E10=RANK(D10,$D$2:$D$11,0)E11=RANK(D11,$D$2:$D$11,0)函数RANK(number,ref,order)的意义解释：Number 为需要找到排位的数字；Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用范（一般需用符号“定Ref中的非数值型参数将被忽略Order 为一数字指明排位的方式如果order为零或省略Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表；如果order不为零（如为1，楼主可以修改测试一下MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。高二信息技术会考复习 何婷婷制作保存文档操作：点击 图标，或者按快捷键筛选数据：先对数据进行排序，然后选中要筛选的数据区域，点击菜单栏的“数据”菜单选择菜单当中“筛选命令中“自动筛选再点击 的号，选择“自定义，设置条件如图：，之后，返回筛选结果。之后点击“确定”如图： 。→点击“页边距”选项卡→分别输入上、下、左、右页边距数值，点击确定，完成。#注意1。注意：在使用函数或者公式的时候，为了节省时间，可以复制单元格格式，也就是选中如图J2完成单元格的复制操作如图： 。方法：选中 A2 至 E11 的数据区域，如图所示：高二信息技术会考复习 何婷婷制作，然后左键单击菜单栏的根据题目要求选择系列产生在“行”或者“列称单“下一步选择 之后点“完查找和替换文字：方