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文档简介

某技术学院教材采购管理办法1.背景教材是学院重要的教学物资之一，是学生学习过程中必不可少的工具。学院应根据学生专业和课程设置，以及教学改革需要，合理选择并及时采购教材。为了有效管理教材采购工作，确保教学质量和教材采购经费使用的合理性、规范性和透明度，特制定本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于某技术学院所有教材采购工作及相关人员。3.采购流程3.1.采购计划学院各系所及教学部门在每学年（或学期）开始前，根据教学计划制定教材采购计划。其中，涉及书目、规格、版本、数量、作者、编者、出版社和价格等必须是真实、准确、完整的。教材采购计划必须报领导审核，并报院办公室备案。3.2.采购方式教材采购工作按照竞争性招标采购、询价采购和定点采购三种方式进行。不得使用非公开招标采购方式采购。3.3.招标公告竞争性招标采购应发布招标公告，公告内容包括招标人基本情况、采购项目简要情况、招标要求、投标方式、投标截止时间等信息。公告应通过学院门户网站予以公开。招标公告应至少提前15天发布，以便供应商适时准备投标材料和减少恶性竞争。3.4.采购评审评审委员会应由学院领导和有关部门负责人组成，对投标人的经济实力、技术能力以及提交的投标文件进行评审，确定最终中标者。评审结果应以评审报告的形式向学院领导组织报告。当某个供应商中标后，在采购单位确认合同前，必须对中标人的报价和资格进行核查，核查未发现问题方可确认合同。3.5.合同签订教材采购合同应采用中文书面形式制定，采用双重归档方式进行保存。采购合同应包括教材名称、规格、版本、数量、单价和总金额、交货期、质量标准和验收标准、违约责任等内容。合同必须由采购单位法定代表人或负责人签字盖章，并对合同正本和副本进行归档存档。4.资金管理4.1.经费来源教材采购费用应专门列入学院教学经费，并按照相关法规要求执行预算、审计制度。学院应通过校内公告、会议、报刊等方式向教师和学生公布教材采购资金来源及使用情况。4.2.经费使用教材采购经费应按计划合理使用，不得占用、挪用或贪污。学院应加强对教材采购经费使用的监督检查，建立和完善相关文件和制度，防止出现资金闲置和浪费现象。5.相关责任方案5.1.供应商责任供应商应确保投标文件真实、准确、完整，不得侵犯他人合法权益。如因虚假投标降低中标价格，将被视为违约行为。在合同约定的交货期内，供应商应按合同规定的时间、数量、质量和范围提供教材。如果供应商不能履行合同，应承担相应的违约责任。5.2.采购单位责任采购单位应保证采购活动公开、透明、公正。并确保合同签订的公正性和效力。对不履行法律、法规和本办法有关规定的责任人员，应按法律、法规严肃处理。5.3.领导责任学院领导应注重教材采购工作的组织和管理，加强资金预算监管和绩效管理。如有不当行为，请监察部门全程监察，并严格按照学院相关的问责制度进行问责。6.结束语本管理办法是学院教材采购管理的指导性文件，为保证教材采购工作的顺利进行提供了明确的制度保

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