房地产公司印章管理制度

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第一节总则

一、公司印章的定义：本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证实其权威作用而使用的印章。

二、公司印章包括：公司、财务、合同、结算章以及预留银行印鉴和行使各种票据权利义务的鉴章。

三、本制度归口管理部门为公司行政办，其负责制度的实施、维护和完美。

其次节制定与改刻、废止

一、印章采取专人保管制度，不得任意转交他人，特别状况下经主管领导书面同意方可移交。

二、公司、部门印章的制定、改刻与废止的议案由各印章使用管理部门提出。

三、印章使用管理部门必需在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围、管理权限说明。

四、刻印与改刻

公司印章的刻制由公司行政办统一管理，如有需要更换、新刻或废止的印章有领导签字的书面申请，并具体说明缘由，报请公司总经理批准、行政办备案。同时各管理人要快速将旧印章交归行政办处理。

五、废止印章的保存年限

除特殊需要，由行政办将对废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

六、散失、损毁、被盗

印章在受到散失、损毁、被盗的状况时，各管理者应快速向公司

行政办递交说明缘由的报告书，由行政办按照状况办理注销及改刻手

续。

第三节记下注册

一、印章记下注册

印章在公司行政办举行记下保管，行政办应将每个印章登入印

章记下台帐内，并将此帐永远保存。

二、印章在公司以外申报时的记下

印章在公司以外记下或申报时，应由管理者将印章名称，申报年

月日以及申报者姓名汇总后报行政办备案。

三、盖章审批公司印章的使用依照以下手续

1、公司内部使用公司或高级管理人员名章时，应先填写“公司

印章申请单”。在经主管领导签字后，连同需盖章文件一并交印章管

理人盖章。重要文件还须经过公司主管领导审批后方可盖章。

2、各部门印章使用时，同样需填写申请单，经所属主管领导认

可后，方可盖章。

四、为保证公司印章的郑重性，公司及所属各部门对外举行文件、材料的上报、申报、竞标、招标等公务活动一律统一使用公司印章。凡违背上述规定，越级越权使用的印章一律无效。

五、公司印章使用人

公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人把握。印章便用人必需严格控制用印范围和认真检查用印申请单上是否有批准人的签字。

六、印章主管人应建立印章使用台帐，具体记下文件名称及审

批、经办人姓名等信息。

七、开具介绍信、托付书等证实文件时需对其内容举行审核，

审核无误后方可盖章。开具介绍信、证实、托付书等证实文件时应采

用公司制度的统一文件格式开具，并注明有效日期。严禁开具空白介

绍信、证实，确因工作需要经主管领导同意方可开具。空白介绍信、

托付书等证实文件的开具采取编号记下制度，使用尽后须准时举行编

号。

八、公司印章使用范围仅限本公司公务活动，不得为非本公司人员或单位开具有关证实。

九、印章及介绍信、托付书等证实文件发生遗失，需准时上报

部门领导和通知有关部门，并实行相应补救措施，不得推诿、迟延。

十、印章及介绍信、托付书等证实文件因保管不善导致遗失或

被他人盗用所造成的一切法律责任及经济损失由保管人和责任人承

担。

十一、使用公务用章应恪守特定职能，不得任意串换、涂抹变

更其职能。

第四节用印要领

一、用印区分

公司、部门名章，分离用于以各自名义行文时。职务名称印章在

分离以职务名义行文时使用。

二、用印办法

公司印章的用印办法有以下几条：

1、公司印章应盖在文件正面。

2、合同文件应盖合同专用章，财务文件应使用财务专用章，文

件为多页时，应加盖讫封章。

3、公司印章的盖章处除有另行规定，普通状况下，公司、各部

门盖于公司名称、部门名称右侧。职务名章盖于职务名称的右方，竖

式书写则盖于下方。

4、盖公司名章除特