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文档简介
行政助理个人工作计划行政助理个人工作方案1
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、准时将收到的邮件送到仆人手中。
三、客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、准时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、支配约会、会议室及差旅预定
将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者
行政助理个人工作方案2
在厂领导的带领下,本人在20××年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20××年度的工作。现制定工作方案如下:
一、对外事务:
1、20××年上半年房产税的申报
于4月30日前完成厂20××年上半年房产税的申报工作。
2、残疾人就业保障金的申报。
5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。
3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。
帮助厂领导进行资料预备及完成相关工作。
4、20××年下半年房产税的`申报
于10月31日前完成厂20××年下半年房产税的申报工作。
5、组织机构代码证的年审
于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。
6、准时精确 地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。
二、对内事务
1、准时精确 地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。
2、加强并落实考勤制度。
3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、帮助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。
6、负责对会议文件打算的事项进行催办,查办和落实。
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
三、其他临时交办事项。
领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
四、存在的问题与对今后的展望
在20××年的工作中,自己仍旧存在很多问题。管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。
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林云琴
二0××年一月一十一日
行政助理个人工作方案3
1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、仔细完成公司下达的各项目标任务。
3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。
4、帮助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的`协作工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。
9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的_工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
行政助理个人工作方案4
在厂领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作方案如下:
一、对外事务:
1、20xx年上半年房产税的申报
于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。
2、残疾人就业保障金的申报。
5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。
3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。
帮助厂领导进行资料预备及完成相关工作。
4、20xx年下半年房产税的申报
于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。
5、组织机构代码证的年审
于xx月31日前完成组织机构代码证的.年审工作。
6、准时精确 地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。
二、对内事务
1、准时精确 地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。
2、加强并落实考勤制度。
3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、帮助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。
6、负责对会议文件打算的事项进行催办,查办和落实。
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
三、其他临时交办事项。
领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
四、存在的问题与对今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍旧存在很多问题。管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。
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二0xx年一月一十一日
行政助理个人工作方案5
1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,肯定要借阅签字并督促借阅人归还。
4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。
5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
6、在员工考勤和考核方面,严格根据公司制度执行,细致、严谨、公正、公正,不消失错误。
7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前预备好全部文件和资料,对于常常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽搁大家工作。
8、帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
9、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
10、加强礼仪学问学习,如业余时间仔
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