办公室7S管理规定

版本校正信息（Revision）版本号更正章条更正内容更改日期更正人2014-7-V01新编写，底稿。24目录一、目的.................................二、范围.................................三、整理，整顿标准.......................四、打扫.................................五、干净.................................六、涵养.................................七、安全.................................八、节约.................................

错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。一、目的为创建干净整齐的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造优异的企业形象，特拟定本规定。二、范围本规定适用于企业办公室所有人员。三、整理，整顿标准座椅：靠背，座椅一律不能够任凭何物品，人走开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作没关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）文件：档案管理依照档案管理制度执行；放置的文件必定做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作没关文件；原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室一致管理或做销毁办理。5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；办公文件、票据不能够纷乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；正在使用的文件资料分为待办理、未办理、已办理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后一致归类，需要连续办理的存放于办公桌第二层抽屉。电脑里的电子文档、资料分类必定条理清楚。电子文件需要永久长远保存的，应形成纸质和电子等双套介质资料备份保存。电源线管理：要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。不同样意电源线纷乱地放置。不同样意有裸露的线头。电话线，网线进行标示。办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔录本、书籍、票据等；第三层，整齐放置个人常用物品；垃圾篓：内罩垃圾袋并摆放在指定地址；要及时清走桶内垃圾，不能够高出容器容量；易腐化垃圾，有异味垃圾必定当天扔掉。文件柜个人储物柜：个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；备用钥匙一致交由办公区7S责任人保存；钥匙标示清楚使用用途。文件柜每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。备用钥匙一致交由办公区7S责任人保存；8.饮水机、桶装水需放置在指定地址，不得随意搬动，备用水不得高出2桶，空桶不得高出3个；外衣、手袋、雨具挂放在规定地址，严禁随意放在办公桌上；电器开关表记要求：各开关与对应的电器要有表记。方法：采用对应编号式管理。同一组开关控制多种电器时可采用不同样的颜色加以鉴别。对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。电源、开关表记长×宽为厘米×厘米。字体一致为宋体。贴在开关正上方。一致颜色为白底黑字。材质建议为白纸。参照图示四、打扫4.1拟定值日表，当天值日人员负责打扫部门责任地域；4.2每天各自负责打扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其吻合定置要求。4.3办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。4.4每天各自负责打扫整理自己办公桌上、搬动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。4.5饮水机周边地面干净无水渍。五、干净5.1严格依照7S管理要求，完整整顿自己的办公地域。5.2办公过程中养成并保持随手干净的优异习惯。六、涵养6.1严格遵守企业各项管理规定。6.2上班时不玩游戏，聊天或做与工作没关的事。6.3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。6.4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。七、安全7.1无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。7.2如期检查办公区电源，线路的安全状况。7.3灭火器管理灭火器放置地址应明显，便于取用，且不影响安全分别。所有灭火