档案信息管理系统使用手册

第45页共45页档案信息管理系统使用手册目录给一．蹲敞登录档案信腥息管理系统虽巩4集1.1．稳拢系统首页安仅4亚1.2．姻咽个人设置屿虽4弟1.3．嫂竭修改密码落蕉5些1.4．拦狐退出系统晨古5挠二．许息档案库定义由布5董2.1．砍尤添加档案库冶烫6歇2.2．悟缸删除档案库陵啦6晨2.3．揭觉修改档案库具籍7长三．攻随结构设计益纤8联3.1．方无引入其它库落结构透边8靠3.2．钢竞添加与修改轻俭8阶3.3．任炭删除列场顽9冻3.快4冻．建散显示顺序卫扛9吃3.健5倍．仿笨隐藏设置泛醒10鬼3.仇6幸．则沾为空设置拦降11爷3.疏7驰．寿士数据初始泥小12只3.叙8缺．计芳关联设置组蔽13鹿3.锁9杰．腔绵全文检索量糕1脏4延3.桨10予．复屡密集架设置蛾积1构4址3.揉11贼．皮检维护数据丝伍1餐5奔3.1晶2刊．对丸索引数据让骨17检四．晨侵档案库操作胁乘17鸣4.1．择胁添加新数据右肚17我4.2．龟应编辑数据讯些18云4.3．慰鹅删除数据矩煤18杠4.4．径萄插入数据晋巡18碑4.5．叙魂移去数据置婆19垦4.6．忧近普通查询细猜20谢4.7．露怪打印润桃21他五．患简归档管理肺测20援5.1．乎妨归档审批设亲置远杠22盼5.2．托桶直接归档车夹22脑5.3．歪锯组卷归档坑狐2增5时5.4．谊得归档状态管糠理谢磁27梢六．惩矩借阅管理共鹅2东8诉6.1倡．启借阅潜申请极沟2澡8庭6.2则．香借阅构审批居奋30荒乌．借阅审批嫩设置测傻30归屈．借阅审批追纺31想6.3殖．确认借出丢危31拣6.4辛．毅借阅便归还指颜3给2辩6.5还．借阅统计渴移3枝2真6.6戒．我的电子台借阅核晕3句3百七．累棋权限管理红惰3肯3肠7.1抹．用户管理刘陷3隆3齐旦．用户列表圣滩31委箩．添加用户滥苦32旬羊．编辑用户渣技32国可．修改密码晨爽32输劲．删除用户榴唯33悔槽．搜索用户帽辱33半良．按用户组旋显示用户纸每3敬5优悠．移动用户税示3亏5冶7.2攻．用户组管秃理穿读3喝6缺丰．用户组列与表邪坛33皆拔．添加用户探组参久34逗厉．编辑用户库组裁苍34鸣刑．移动该组焰的用户到其议他组业兴35会萝．删除用户肝组语辩35疾7.3撒．菜单权限请往3速7浆默．查看菜单丹权限锤邮3爷7捉锦．编辑菜单设权限葱饥3晃7存7.4乎．档案组权颂限并身3触8愁匹．添加档案吵组权限溪旨3巨8拾睡．查看档案粘组权限尾拿3房8猾讯．编辑档案存组权限忘租3曲9刃杆．删除档案哑组权限立死3啦9践7.5救．权限树描窄述厨晋40重7.6厘．浏览设置趴慎40抓八．裳商系统设置裁皱4旷1苍8.1．蒙林库房记录轮饿4躁1竹8.2．隆快MAC绑定肝分4枝2HYPERLINK偷凝9.1．溪蕉用户登录记注录身底4童2待9.2．累钳库操作记录忙府4狭3备9.3．粘吨借阅操作记雄录季邪4寄4恰十．宫纠消息列表情仁4沾4器十一．针摆全文检索粪北4拒4漂一、疤登录档案聚信息管理握系统坏打开一个I惨E窗口，输颜入档案岸信息管理朝系统地址，快在登录界面曲中输入登录肤帐号和密码储，点击登录柴。疗1.1.茧系统首页粪登入侵系统后，首建先进入档案他信息管理系捏统首页，如诚下图所示。腐首页的导航四栏中，取“图首页棒”绣用于进行档拿案相关的操立作，顾“蒙消息列表薯”搂用于管理个妈人的站内消村息，辱“竭全文检索逢”瘦用于对有权宫限的所有档捧案原文进行滩全文检索，掘“泥系统管理碗”团用于进入管烤理后台，进确行系统的管驴理。估1.2.悔个人设置樱点击首页左巷上方的忧“馆个人设置晌”骡，弹出个人盼设置窗口，湖如下图所示维。饥填写必要的朋信息后，点查击提交修改蹄个人信息瓦1.3.惩修改密码缝点击首页左绕上方的扣“跌修改密码贡”凶，弹出密码献修改窗口，状如下图所示刑。拘填写正确的恒旧密码、新朝密码和确认碍新密码，点尼击提交修改培当前帐号的象密码。呆1.4.谎退出系统送点击首页右犁上方的达“毁退出系统图马案拥”摧，系统将注皇销当前用户赢，并返回登臂录页面；直延接关闭浏览市器，系统也敬将注销当前肃用户。情二、蒜档案库定义俯浏览左边树慕，如上，可坝见耗“犹添|删|修凉”柿文字链接，挡分别用于添舅加档案库，却删除档案库勾以及修改档足案库信息。谈2.1.刷添加档案库陷选中将要添市加子档案库畏的档案库例阻如袄“睡科技档案沙”墨，然后单击裹“仆添继”劣文字链接，常弹出如浙下性窗口。喂输入档案类碗别即将添加犯的档案库名贱称，单击洗“纠提交财”件即可。系统门会弹出如下搜对话框：捎如上意思是驼指选中的父束类别将无法贿显示消用户添加到钢该类别罩的数据。平如果单击斯“顿取消善”成该添加操作箭。傅2.2.隔删除档案库谋在左边树形羽中选中将要敞删除的档案党库，然后单恨击壁“夹删刺”贤文字链接搭，弹出如泛下堡窗口。兰慎笛刺单击湾“院确定鼻”夺即可。系统妨会弹出如下垂对话框：构封复禽如果单击傅“读取消景”狡该添加操作帜。纽2.3.赵修改档案库幅在左边树形克中选中将要监修改的档案磨库，然后单案击送“渠修偷”呀文字链接，尿弹出如下窗玻口。犁摘协劳可以修改档紧案类别即档捷案库名称，验以及描述，亭单击充“怨提交抽”捆即可。告三、蜘结构设计小在左边树形疑中选中将要政设计的档案婶库，然后单南击延“介结构设计件”者文字链接。难如下图所示怒。智3.1.进引入其它库遥结构妨单击主窗口衰下面的按钮肉，作用在于界可以将其它漫档案库结构绘的设计的结睡构部分或全妙部拷贝到当商前档案库中验。如下窗口纳显示。顶格阁闭选择要被拷扰贝的档案库盖即可敢，如下窗口傅显示：争框蜂筑在列可以进转行选择，若节选中表示拷险贝。然后单傍击枣“缓提交兴”耐即可。竖3.2.拿添加与修改罗单击主窗口裕下面的按钮钻，添加新的饲一空白列，眉在该列中就沉可以如下输鄙入带第一列为中矮文名字，即欧为显示的名球称。第二列树为英文名字载，其对应表晒中的列名。地第三列为类找型，VAR喘CHAR2寇为字符串类酷型，NUM板BER为数栏字类型。第俯三类为长度添，通常VA匪RCHAR详2类型输入沾300，如何果诱“移备注炕”苍通常输入1鼓000，通培常NUMB养ER类型输帅入10或1表6即可。吸单击主窗口墨下面的按钮添，可以将新模添加的列确移除家。袍单击主窗口抱下面的按钮德，可以当前润所做的添加拉或修改进行司保存。彻3.3.留删除列携选中网格中星的某列，然走后单击主窗善口下面的按别钮脖即可孔。谋系统提示要争去确认是否俱删除该列。劫题该功能一定思小心谨慎，军删除后该列岁数据将无法什修复。皂3.疫4锦.显示顺争序页单击主窗口狭上方轿，用于控制铃档案库中数绣据依次显示矩的顺序。单省击如下窗口舅弹出。脑在下拉框中踩选中列，单智击按钮堂“予最上面纽”“挣向上移倦”“狸向下移倒”“倡最下面悬”京分别移动到凝最上面，向幕上移动一格荷，向下移动匠一格，移动姑到最下面。霉单击提交按域钮保存。赵3.殖5驾.隐藏设季置剪单击主窗口在上方巷，用于将档北案库中某些教列数据不显吗示，隐藏起征来。单击如物下窗口弹出同。俭苗选中需要隐振藏的列，然福后妹“亲提交洗”梦即可。伴3.娇6疤.为空设骄置嗓单击主窗口脊上方遗，用于档案器库中某些列参数据添加或乓修改时不允挠许为空。单部击如下窗口傻弹出。愈选中不允许贴为空的列，企然后脂“累提交尊”咽即可。坏在添加或编繁辑的时候如藏果字段为空血则会进行提吼示，输入不琴允许为空。饿3.悲7截.数据初箩始漆单击主窗口欲上方体，用于初始齐化档案库中李某些列数据缠，以方便用毯户添加西新舱数据。单击来如下窗口弹喊出。想竿浙市首先选择要乱初始设置的翼列。赴昌弃鲜其次，肺如果腹设定固定值瑞则在（1）冤输入固定值瑞下输入固定明的值，例如榜：题婆丸结庆如果喷设定自动累购加的值炼，则在（2笛）自动累加魔输入，例如葬：骨猪锁疑矿注意，脏前缀表示自耀动累加1，不2，3臂…迹之前的固定逆值，例如f故g1,fg慨2,fg3窃…亿依赖于表示作“券所有嫂”女为从蝴所有数据的砖总数握开始计数，锤如果选择列错则表示该列论的值一致的奏进行计数。滴如默果孕设定可选择咬的仪，则在（3蜘）输入可选柿择，多值之般间用空格隔沿开，例如：劲3龄.汤8衰.关联设陕置壤单击主窗口灿上方辰，用于初始绣化档案库中诉某些列与其啊它档案库某鲜些列之间的满关联，例如偷卷目档案的薯卷号可以关惑联到其案卷碰号对应的卷帜内档案。单剂击如下窗口羡弹出。匠界点沫首先选择要号被关联的列拉。摧盆妹唉其次选择关颤联档案即可批显示如下：给然后选择关留联列。如果殃存在多个条及件，则通过萍选择附加关贺联（1）或个附加关联（菌2）进行设丰置。沈3.透9糖.全文检浴索粪单击主窗口围上方怖，用于档案拿库全文检索搬时候要检索梅的列。单击勉如下窗口弹沉出。隐单笋危选择要默认饱被检索的列悠，单击苏“码提交秧”凝即可。爽3.办10疗.密集架挎设置兴单击主窗口衣上方雄，用于档案立库中列与密恳集架实际的经区号与列号涉进行关联，揪以支持用户袍可以在系统啊直接打开与乏关闭密集架弊。单击如下弄窗口弹出。袖帅片申选择区号列佣与列号列，义单击邀“邪提交迹”舱即可。子3.启1倚1蹄.维护数拌据揉单击主窗口忌上方辱，用于批量严维护档案库杯列数据。单举击如下窗口意显示优。雕通过添加条女件与移除条降件进行多种棒条件组合设位定。犯网格框中第误一列选择字级段名，第二恒列选择条件城例如包含、盯等于等，第谱三列输入匹语配的值，第亦四列输入与映下一个条件淡之间的关系无例如并且或锋或者。胃然后单击月“脂确定偏”我即检索出机匹配条件的悟数据。滩在这里可以逼不选中某些坐数据题前面的选择苹框，淹表示将不需拥要维护这些紧数据。槽单击胡“给确定欺”饮进入下一步高。拔在这里选择皮要将维护的皮列，该列数数据会根据下酿一步设定的深规则进行修怖改，单击帮“筹下一步弦”夺进入下一步便。叨疫负敲右边选择规吩则：堵行邻宪插入固定值籍，插入固定副的值，例如饲：优装裹旺插入自动增声加贿，插入自动根累加的值，霞例如：粪镰份轧苏注意，扭前缀表示自吗动累加1，袍2，3辅…灰之前的固定按值，例如f窄g1,fg彼2,fg3第…猪。选择列将衰固定插入与讽该列相等的游值。名依赖于表示四“暴所有沃”德为从艳所有数据的施总数锄开始计数。缓如果选择当漠前数据计数淹，则根据匹额配条件的数花据进行计数鸣。如果选择雁列则表示该载列的值一致绘的进行计数园。妥书她吹选择列著，表示插入决与该列相等揭的值。竭选中移“赴将数据重新配排序彻”控，这个用处臣主要作用于东插入自动增漏加的时候。简在自动增加编的时候会根村据数据重新待排序的顺序愈进行累计计猴数。阔单击码“熔提交叨”无即可。凭3.1学2肉.索引数麦据呼单击主窗口蹲上方派，用于重新糊索引档案库煎数据，以支类持全文检索氏。单击如下秒窗口弹出。栏单击瓶“购重建索引开”状进行重新索绍引该档案库拼数据。单击碎后网页自动僵刷新显示索氏引条数以及狡当前索引第耍几条至第几枪条。当索引染完毕时候，姿回复到最初胆如上状态。伍四、滑档案库操作粘档案库操作权这里主要指冒添加新数据陶，编辑数据允，删除数据极，插入与移蒜除数据，普纽通查询，打哭印数据等。训4.1.仍添加忠新喝数据虑单击主窗口交上方弊，用于为档叮案库添加新群数据。单击菊如下窗口弹毙出。析选中想“献下一步上传栏原文卵”侵表示下一步域为该档案数裹据上传原文毯。选中双“扑下一步继续炕添加数据芒”贤表示下一步成继续添加新袋的数据。绩单击稼“径提交傻”逝即可提交数勇据。唤4.2.困编辑揪数据晃辰冷盒选中要编辑判的数据，单对击主窗口中桃间按钮惰即可弹出窗述口编辑数据腔。承4.3.太删除数据穷郊积联选中要删除板的数据，单瞎击主窗口中尾间按钮狂进行删除数贵据。君4.4.糕插入数据险选中插入点罪的数据，单肃击主窗口中死间按钮散即可弹出窗离口插入数据赔。插入数据抗将批量修改廊插入点拔后的某些列威数据。锈这些数据通炒常是自动计及数的档案号朗。箭在选择修改位列这里选择趴需要修改的银列。该列自损动增加，主各要包括三个什部分，（1裤）列前缀，纵用选中列的缘值填充；（休2）固定值绕前缀，文本类框内固定输辟入值；（3伐）起始值，士表示从哪里木开始，通常秃是当前插入塞点数据相应戒的值。鲁单击惑“球提交裤”医即可。彼4.5.追移去数据谎选中要移去颈的数据，单仗击主窗口中传间按钮逃即可弹出窗袋口插入数据喜。恼移去数据将椒批量修改移轧去点后的某蜂些列数据。页这些数据通雪常是自动计棉数的档案号志。这在选择修改碰列这里选择抱需要修改的尝列。该列自描动增加，主阔要包括三个者部分，（1腔）列前缀，定用选中列的钓值填充；（阁2）固定值磨前缀，文本悬框内固定输舍入值；（3启）起始值，牵表示从哪里裂开始，通常拳是当前移去宵点数据相应形的值。单击波“张提交链”质即可。清4.6.尊普通查询储单击主窗口怜上方槽，用于查询接档案库数据黑。单击如下厌窗口股显示王。捷通过添加条张件与移除条炕件进行多种己条件组合设铸定。网格框和中第一列选顺择字段名，富第二列选择更条件例如包瓣含、等于等恐，第三列输偿入匹配的值评，第四列输陡入与下一个稿条件之间的剥关系例如并柜且或或者。井然后单击漫“六确定间”且即检索出匹伯配条件的数滑据。耍4.7.荷打印延单击主窗口宏上方艰，用于查询钻档案库数据宴。单击如下烫窗口估显示离。老通过添加条普件与移除条缴件进行多种与条件组合设漂定。网格框咸中第一列选椅择字段名，不第二列选择仗条件例如包趴含、等于等汁，第三列输永入匹配的值不，第四列输角入与下一个南条件之间的检关系例如并忙且或或者。漏然后单击减“忘确定济”枝即检索出匹黄配条件的数肆据。隔在这里可以跃不选中某些就数据前面的阅选择框，表帅示将不需要扒打印村这些数据。损单击构“坦确定归”羡进入下一步燕。徐在这里设置踏打印各个属粘性。例如打逮印顺序，选恰择打印的数就据，打印每卵页的数目，浆是否保存为首新的模板等刑等。单击否“嘉确定躺”锅即可将数据默导入到EX岂CEL中，锋然后将其打注印。僵五、群归档管理辆为方便档案循的管理，用坦户常常想把够结构相近的固档案放入同恼一组中，爪此为归档。铲本模块将归懒档过程分为系归档审批和庆归档执行两灾部分，归档爸类型分为直笼接归档和组暑卷归档两种将。以下详细轨阐述各个部棵分的使用。屯用户可以从阳图1找到归张档相关的操弯作入口。坡用户在选择胃了具体的档冈案组后，可狭以看到图1介所示的状态括，红线标出张了与归档相魂关的操作。乡5.1．归考档审批设置动点击牺按钮，系统让自动弹出一苗个渐新的页面，嗽如图所示：远该页面将列袜出所有在系分统内注册的霞用户，告诉功当前操作的发用户档案组齐“晨er鉴”以可以被以下会的用户审批诞，图2只列驼出了用户a贼dmin，浙如果当前操洪作的用户想利让admi角n来审批伶“服er拔”咽档案，那翁么着只需要将a哥dmin前意面的单选框带钩上，然后策点击尘“核保存粮”虑，即可。如她果当前操作崇用户认为a然dmin不谦适合审批档籍案组相“杨er章”施，则点击矛“挥取消谁”许即可。扩5.差2共．替直接归档移如果用户选渡择艰，则系统导葵入归档条件况设置页面，抛该页面与借访阅条件设置轻类似。如图戏3所示，用稼户可以就档昨案组存“跑er毅”仁的字段名，荒字段满足条浇件，字段的移值，以及各浸个归档条件度之间的逻辑哨关系做出具柜体的设置。兼这里字段名边下拉框将列向出当前所选徐档案组的字证段名，例如脏当前选择的鹅是哄“往er茧”僚档案组，那偿么系统将列波出化“俊姓名灾”溪，旨“悄长度戒”翠，暴“踩dah焰”脆，此时用户员可以选择这替三个中的其灵中之一设置蓬归档条件，旁比如我们选榜择正“冶长度矩”奴，那么接下傲来的设置针假对的都是字梳段名配“洗长度稍”筋，移“酱条件域绒”肚设置的是所允选字段值的恒大小关系，弃如图2所示等，旋“睛值吨”梅域设置的是业关系右端的颈值，比如我疑们设置舅“拖条件矮”伪为包含，值倍为1，则意沈味着我们要乎将档案组奋“骨er赢”是中字段名莫“棉长度讨”疲中包含字符父串1的所有谨档案进行归塞档。乡“移关系催”偿域设置的是鞋多条归档条有件之间的逻貌辑关系，包磁括吸“商并且低”险和免“篇或者菊”晌。箭头标示痛的是用户可柜以对归档条桨件进行增加挂和删除。耐条件设置好轨后，点击确绞定，系统导旦入术如下纽图所示的页姓面，该页面最列出所有满宗足条件的档照案。这里需蚊要注意的是睬，用户可以婶对选出来的歉档案做进一脖步的筛选，凉系统缺省状程态是所有的搂记录都被选壁中，用户可醉以就某一条用记录进行筛暴选，点击记次录前面的单性选按钮即可样实现。进当用户选择晃好最终要被倘归档的档案饼后，点击妇“旧选择目标档晓案组妥”疤后面的下拉画列表，系统锁将列出系统抢当前的所有虾档案组，注最意，这里只昌能选择一个鸡目标档案组裕。然后点击被“丈直接归档瞎”而按钮，系统钩导入肿如下图皂所示页面。禾系统在左上辫端列出要归收档的档案组底的字段名，锅然后在每个将字段名右边茧对应一个下丛拉列表，下以拉列表内容座由目标档案摇组的所有字疼段名和科“素按固定值粪”拜仆“缘按自动增加食”挽构成，喂如下三个章图分别显示善了各种不同遣的对应方式祸。罚图蚂1喉目标字段敞下拉列表惠图瓶2蕉按固定值滴方式争图业3爬插入自动这增加炼这里跌“反按照固定值庸方式旬”趁与环“亡插入自动增临加镇”楚两项是为了袍填补空余字您段的，当目方标档案组字过段数量比原歪档案组多时董，多出来的但字段可以按扯照朝“灯按固定值填举充闪”贩或者太“搅插入自动增乞加烘”寒的方式来设捧置空余字段昂。通过以上闹的向导，用兄户可以明确全地设置原档建案组字段与迈目标档案组城字段的对应渠关系。点击胸确后，系统五自动导入起搅始页面，即默回到图1所象示的页面。毒查看目标档缩案组13，缓发现档案已馆经成功归入片。如下图所疑示。王5.置3辅．虹组卷归档恢为了实现归衫档的可视化拼，以及增加垂系统得可用久性，美观性磨，多功能性膛，系统提供和了税的功能。系警统入口如图暂1所示。点兴击组卷归档枝，系统导入恭归档条件设番置页面，点踪击确定后导互入忘如下枝图所示页面剂：晚点击及“阿组卷归档拖”牢，导入晃下图旱页面：这里茎用户可以选蛮择要显示的抚列，然后点盲击下一步确上图击列出了原档博案，以及6帽个档案盒，暴用户可以用拖鼠标实现d护raga辛nddr徐op功能。闲选中档案图谦标，按住鼠绵标左键不放王，然后拖动隙鼠标到目标共档案盒，释舍放鼠标，则否原档案自动茅导入目标档旦案盒。掀然后，在被妻拖入的档案仿盒中，选择摄下拉列表中桃的目标档案西组。如界下图蔽。选择只“冰定制档案-屯-体13烂”昌,系统自雅动弹出归档增数据设置页胆面，功能同江直接归档类臭似。这里不卧在详述，用闲户可以参考屯直接归档中伤的描述。唉5.膜4握．利归档状态管捐理通归档状态管骗理用户让用饼户审批请求利归档的档案施，对请求的景归档予以通沙过或者拒绝亡。短在系统主页钱上点击牵“鲁系统管理决”杠，在左侧主但菜单下选择况“矛归档管理皂”李，然后点击兔待审批归档弯，则系统列哪出了所有请幼求的归档，泊包括申请人招，被归档的奖档案ID，才目标档案I山D，申请人绑，申请时间很，选择每条旗请求记录，慎下面会给出兵详细的信息嫂，即符合条叼件的所有档累案记录。审轰批人对于申筒请的具体信般息决定是否拒通过，点击米通过或者删展除后，待审界批归档请求河自动进入已轨审批归档记汉录里。这里逐我们点击扎“环确定泄”劳，然后点击满“倒已审批归档那”笋，翻如下图晶所示：沈上图猫可以看到记葬录通过了审北核，对于已开经通过审核忍的归档请求隙，用户可以悉选择删除记僵录，只需要笨选中记录项歉目，然后点超击缝“四删除记录择”内按钮，则系愈统将永久删仍除这条记录枪，此功能请耳慎用！伟六、翻借阅管理择借阅档案时型，应该先找终到档案，再被进行操作。塌因此，用户荐应当有浏览世和借阅相应救档案的权限咏，才可以进磨行借阅的操晴作。迹借阅分为电故子档订阅和深实物借阅，换这两种借阅巨都需要经过目申请和审批宋的过程，实拿物借阅在审靠批通过后，谈还有确认借织出和归还的梳步骤。线6.1．狗借阅迟申请拣首先进入档庸案所在的档分案组，找到汉档案，如下运图所示飘。劝在档案列表座中勾选欲借怪阅的档案（历只能勾选一桨项），点击亩“盾实物借阅市”斗、脊“何电子档订阅杰”总按钮，分别示进行档案实窃物借阅或电额子档借阅申筋请。骨填写实物借荐阅申请兵填写电子档涛订阅申请顺填写申请并疾提交后，若妙该档案没有以相应的审核要要求，则直画接通过申请注，否则进入诚审批环节。肢6.2．绝借阅旅审批锡久．借阅审批雀设置罗点击档案列袖表中的坚“横借阅审批设拳置亲”饲（有权限才循会显示），醋进入审批条处件列表粮，共如下图所示厘。瓦单击列表中皆的条件项，恩可以在欢“骄详细信息郊”以标签兄中看到条件绕的具体脚本浴和审核人，因方便技术人责员确认脚本已的正确性。投勾选条件项昏，点击绸“数修改用户概”普或活“齿编辑条件似”狮，可以分别樱修改审核条吃件对应的审徐核人和审核逝条件；点击纠“恰删除泥”划可以删除条俯件项。段点击增加条闭件，进入添射加条件的界谱面，如下图变所示蝇填写审核条滨件、审核环咬节并勾选审蔬核人后，点倚击确定，生然成借阅审核叠条件。脏究．借阅审批末如果借阅申坝请符合某项仇审批条件，扇申请将分配渣给审批条件让中的尼审核人针进行审批，好并发送消息磁给审核人。脂点击首页右称上方的售“愚系统管理根”勿，进入档案诸信息管理系陪统的系统管踪理页面，在宏左侧的菜单脑中选择慕“踪借阅管理嚷”——“们实物借阅审龙批受”筑/喊“泉电子订阅审异批我”支，进入借阅陆审批的列表激，如下图所铺示。贺单击列表中静的借阅申请永，选择下方宁的澡“密档案信息罗”遗、唉“急借阅人信息的”柔、脚“些上一轮审核姨人信息盈”浪，可以查看棕该申请的详牺细情况。泽勾选列表中框的借阅申请讯（可多项勾扮选），点击弓“费通过牧”跃或室“畏不通过异”社按钮，进行观借阅审批的善操作。掉审批通过后愿将进入下一轿环节审批，选若已经是最厅后一轮，郑则荷申请最终垮通过；审批岭不通过将返得回上一环节阔，若当前已秀经是此第一环节笼，则申请格最终般不通过。商审批通过朋后，电子档开借阅可以直炉接在优“突我的电子订色阅缴”疏中阅读原文弓，超过借阅衣期后，电子翅借阅将不再武显示；实物限借阅则取得棚了借阅资格自，僻可以借出档贵案骡。役6.3．确合认借出望实物澡借阅申请通盯过以后，由黎借出经手人耳确认档案实肠物的借出。阴确认借出可拿以在衫档案列表下吐方的粒“可借阅碌”按标签项加操作，也可勿以在系统管革理中的最“笨借阅管理维”——耐“渴确认借阅甲”搏列表进行僻。息上图为辨“房借阅惨”摊标签项，根汉据当前借阅丈情况显示不耀同内容，并肃显示该档案塑的借阅统计忙。衫上图为尝“鸡借阅管理洋”——“麻确认借阅膛”猛列表，根据最当前帐号的晒档案组借阅诸权限，显示拐通过审核的苦实物申请矮。绩6.4．唤借阅但归还吵实物档案归饮还时，可以克在档案列表苹下方的展“洗借阅努”禾标签项操作佣，也可以在纠系统管理中仪的草“梳借阅管理秃”——“慧实物借阅归挑还践”证列表进行（酬若借阅已经冻超期，则在乐“处借阅管理秤”——“才实物超期借划阅煤”恰列表中。棉上图为夕“篮借阅管理状”——“塌实物借阅归拣还厕”郑列表，根据商当前帐号的寸档案组借阅孤权限，显示罩已经借出的羽实物借阅。仅6.5．借杨阅统计漆点击档案列晌表中的档案斤项，选择下允面的快“垮借阅府”痰标签，将显编示该档案的析借阅情况，搁包括当前状锐况和借阅历芽史。点击与“故查看借阅记饼录嚷”迟或所“搞查看电子订寒阅记录贵”王，可以查看汪该档案的借耀阅明细，妙如下图所示跑。例此外，系统洒管理中的帅“叮借阅管理善”——“显实物借阅记蓄录肚”讲和宵“音借阅管理尽”——“返电子订阅记排录嚷”恼列表，列出诞所有历史借时阅/订阅的精明细。弓系统管理中忠的料“画借阅管理端”——“通实物借阅红统计点”爹和奉“愈借阅管理简”——“着电子订阅雀统计介”专列表，岩可以根据档搜案库与借阅我人、根据档骡案库、根据林借阅人与档图案库进行统康计。伴如下图所示鼓。可以输入趴借阅人，选穴择档案库，边借阅日期起各止年月份组裕合统计。速6.6．我享的电子借阅蚀点击首页左室上方的艰“墙我的电子借眼阅抄”徐，进入我的崭电子借阅列乓表，如下图者所示。仅单击爽列表中的记报录，选择扮“食档案信息葡”刺或凯“材档案原文湾”虚标签，可以盲分别查看档肯案的详细信侨息和档案的债原文图片。瓣七、越权限管理殊7.1．用凭户管理锐塘．用户列表平首先进入系脉统管理页面韵，在左侧的损菜单中选择同“辩帐号管理款”——“昆用户管理邀”森，进入用户慕列表。列表略默认列出所兄有用户（按称添加时间倒限序排列），德如下图所示卵。济点击用户列唱表中的用户挥，选择晋“么用户信息豪”汇或申“笋权限信息屯”全标签，将显粥示相应的信呀息。亚如下图所示悬7.1.授2滋．添加用户励在用户列表剪界面上点击居“岭新建用户恶”抹，弹出芒“借新建用户棍”蜘窗口泥，如下图所卖示因填写必要的地信息后，点归击提交。男7.1.需3每．编辑用户初在用户列表膜中勾选用户街（只能勾选谷一个），点林击列表下方茎的梳“肉编辑用户狮”欧按钮，弹出斩“吴编辑用户凉”久窗口，如下转图所示哪填写必要的杠信息后，点政击提交。狭7.1.快4格．修改密码陷在用户列表钩中勾选用户没（只能勾选雁一个），点安击列表下方驻的鼠“塌修改密码感”枕按钮，弹出设“祥修改密码校”炸窗口，如下刑图所示书填写新密码务后，点击提示交。面7.1.卵5挨．删除用户痰在用户列表座中勾选用户谱（可勾选多等个），点击哭列表下方的乐“足删除避”练按钮。剧请．搜索用户洒在用户列表蚁界面上填写早“滥关键字短”君，选择搜索阅帐号还是姓口名，点击搜迁索用户，搜逝索结果将显订示在列表中骂。搜索结果芳同样可以进商行编辑和删脏除的操作。西7.1.迫7倦．按用户组城显示用户赤在蜘用户类列表辱上方的选择捎菜单中选择枕用户组，将袄显示该用户掘组的用户，父显示结果同子样可以进行山编辑和删除录的操作。费7.1.伏8迹．博移动警用户健首先在用户行列表中勾选脂需要移动的盐用户（可勾障选多个），美然后在下方川的选择菜单讽中选择目标伸用户组。兰7.2．用由户组管理拐7.使2.1可．用户组列值表筋首先进入系电统管理页面停，在左侧的虽菜单中选择珠“下帐号管理符”——“旗用户觉组萄管理称”诸，进入用户盯组列表，绳如下图所示伸。庭点击用户霉组两列表中的用砖户巧组嗓，选择胀“帮基本信息弯”钱或物“始权限信息产”糕标签，将显抽示相应的信航息。如下图协所示塌7.首2杠.踏2恩．添加用户丢组等在用户组列花表界面上点苍击领“迁新建用户组腹”腹，弹出许“仙新建用户组诊”趴窗口，填写飘必要的信息锄，点击兄“缝保存们”刺添加用户组姿（新添加的牢用户组默认私没有任何菜偶单权限和档蓝案组权限）冠。拌7.凶2风.虽3哄．编辑用户冒组态在用户组列负表中勾选用另户组（只能北勾选一项）朵，点击列表威下方的托“期编辑煮”恩按钮，在弹桐出的窗口中地修改用户组母名和描述。姓7.涨2颈.狭4但．移动该组暑的用户到其蚁他组棵在用户组列园表中勾选用今户组（只能拢勾选一项）航，喂在列表下方卡的选择打菜单中选择崇目标用户组箭。镇7.暂2替.补5省．删除用户税组曲在用户组列喘表中勾选用盆户组（只能队勾选一项）法，点击列表帜下方的倚“饱删除您”篇按钮，若当抄前用户组中飞没有用户，梁则删除用户键组，有则警除告世“答该用户组中偷还有用户，猎请首先将用遵户移至其他音组，再删除眯用户组！软”志。卡7.3．菜柏单权限皂股．查看菜单赤权限村点击用户组树列表中的用匠户组，选择忆“伤权限信息内”滑标签，将显职示用户组菜荷单权限信息蜂，如下图所笔示。巾吹．编辑菜单覆权限桑点击业“白编辑该组菜艇单权限匹”犬按钮，弹出振修改页面，淋如下图所示串。滥勾选权限后念，点击提交郑。诱7.4．档笼案组权