项目状态目视化管理流程

项目状态目视化管理流程ProjectStatusVisualManagementProcess2006-4-205/3/20231基本概念BasicConcept项目状态目视化管理流程是一个用来维护项目进度并沟通项目状态的流程，即：Aprocessusedtomaintainprojecttiming&communicatethestatusofeachtask，whichis:使用可视控制工具来Usesvisualcontrolsto

:确保项目计划的跟踪Ensurefollow-up

为纠正任何背离计划的偏差提供支持Providesupporttocorrectdeviationsfromtheplan

是一个用来控制和跟踪主计划实施的通用流程Commonprocessforcontrol&follow-upofmasterplanimplementation

提供可视管理的警示作用和计划偏差的早期警告Providesavisualmanagement“Alert”andearlywarningofdeviationstotheplan确保使用了系统的方法来解决问题和制定对应措施Ensurestheuseofastructuredapproachtoproblemsolving&countermeasures5/3/20232项目状态目视化表示方法ProjectStatusVisualDotGYBR+-N/A任务完成Taskiscompleted任务有可能延迟TaskMayBeLate任务已延迟TaskisLate任务状态过期无更新TaskisPastDueandnostatus开始和正在进行Startedandon-going重设任务时间，且无状态TaskRe-Timed,NoStatus任务还没有开始Taskisnotstarted不适用NotApplicable5/3/20233项目对应措施要求CountermeasureRequirementsGYBR+-N/A无None必需Required必需（要有补救后的完成日期）Required(witharecoverydate)必须在24小时内更新状态，并提供对应措施Requiredtoupdatethestatuswithin24hoursandprovidecountermeasure无None必需（要求有项目批准的更新后的完成日期）RequiredwithanewduedateapprovedbyProjectTeam无None无None5/3/20234状态日期最新对应措施的提出日期识别码 任务在项目计划中的WBS编号提出日期 识别问题变为黄色，红色，白-或蓝色的日期问题描述 什么出错了 原因 为什么对应措施 纠正状态的行动计划新的完成日期负责人 行动计划的所有者计划完成日期 任务的计划完成日期========项 定义 项目状态目视化管理范例状态日期WBS编码提出日期问题描述原因/根源对应措施负责人计划完成日期9/2/9.28/1/97455底盘线上没有安装风扇需要特殊的安装位置，并且当操作工站在此位置时可以调整工艺验证过程中当操作工站在此位置时安装风扇，补救日期为9/8/97JoeSmith7/31/975/3/20235 StatusWBS Date Identify Reason/ Plant Due Date Code Flagged Problem Cause Countermeasure Owner Date 9/2/97 .2 8/1/97 Fansnothung Needspecific Hangfanswhileoperators JoeSmith 7/31/97 on455 location&to arepresentduring ChassisLine adjustwhile processverification: operatorsare Recoverydate9/8/97 presentStatusDate LastDateCountermeasureWasUpdatedIDCode LineItem#inMSProject&DotIndicatingStatusDateFlagged DateItemIdentifiedAsYellow,Red,White,orBlue IdentifyProblem WhatWentWrong Reason/Cause WhyCountermeasure ActionStepstoCorrectSituation&NewCompletionDateOwner OwnerintheProjectDueDate PlannedCompletedDateoftheTask========Item Definition ProjectVisualManagementExample5/3/20236如果有关管理层接受了建议的对应措施,使用白点表示该任务已经被重新编制了时间计划,然后将白点覆盖在前面的点上.Ifthecountermeasuredraftedisacceptedbytheappropriatelevelofmanagement,a“whitedot”signifyingthatthetaskhasbeenre-timedtothenewcommitmentdateisthenplacedovertopthepreviousdot.增加白点Addedwhitedot新的完成日期Newcommitmentdate范例Example状态日期WBS编码提出日期问题描述原因/根源Cause对应措施Count.负责人Owner计划完成日期9/5/9.28/1/97455底盘线上没有安装风扇Fansnothungon455ChassisLine需要特殊的安装位置，并且当操作工站在此位置时可以调整Needspecificlocation&toadjustwhileoperatorsarepresent工艺验证过程中当操作工站在此位置时安装风扇，补救日期为9/8/97HangfanswhileoperatorsArepresentduringProcessverification:Recoverydate9/8/97JoeSmith9/8/975/3/20237如果对应措施或者任务新的时间已经过了（或者还没有过）,也没有更新的状态或在对策表中注明,那么蓝点就贴在前面白点上,表示”过期”的状态.Ifthecountermeasureortasknewcommitmentdatepasses(ornopasses)andnostatusupdateisprovidedornotedonthecountermeasuresheet,a“bluedot”isthenplacedovertopthepreviousplaced“whitedot”tosignifya“pastdue”status.注意:这个行动需要管理层立刻干预，并且在24小时内更新状态或提出对应措施。Note:Thisactionrequiresanimmediateuppermanagementintervention.增加蓝点Added“Blue”dot新的时间Newcommitmentdate状态没有改变Nochangetostatus状态日期WBS编码提出日期问题描述原因/根源Cause对应措施Count.负责人Owner计划完成日期9/8/9.28/1/97455底盘线上没有安装风扇Fansnothungon455ChassisLine需要特殊的安装位置，并且当操作工站在此位置时可以调整Needspecificlocation&toadjustwhileoperatorsarepresent工艺验证过程中当操作工站在此位置时安装风扇，补救日期为9/8/97HangfanswhileoperatorsArepresentduringProcessverification:Recoverydate9/8/97JoeSmith9/2/979/8/97范例Example5/3/20238如果对应措施或者任务在新的完成日期完成了,将在对应措施表上标注新的状态。代表完成的”绿点”贴在前面”白点”上,并划去前面的状态时间,用新的时间替换.Ifthecountermeasureortasknewcommitmentdateismetandastatusupdateprovideditwillbenotedonthecountermeasuresheet.Inthecaseofcompletiona“greendot”isthenplacedovertopthepreviousplaced“whitedot”andthepreviousstatusdateiscrossedoutandreplacedwithanewone.注意:“绿点”只能贴在完成的任务上.Note:“Greendots”areonlyplacedoncompletedtasks.状态日期WBS编码提出日期问题描述原因/根源Cause对应措施Count.负责人Owner计划完成日期9/8/9.28/1/97455底盘线上没有安装风扇Fansnothungon455ChassisLine需要特殊的安装位置，并且当操作工站在此位置时可以调整Needspecificlocation&toadjust