员工手册修改与定制技巧

员工手册修改与订制的法律技巧

主讲：贾富春律师北京道源律师事务所主任

讲师介绍

著名劳动法专家、全国优秀劳动仲裁员、高级培训师；劳动法在线主任，劳动法在线全国律师团首席律师、《劳动法在线》期刊总策划、《中国劳动保障报》“论剑”栏目特邀主持人，国企改制地方政府劳动法律专家顾问，北京市劳动保障法学会会员，劳动关系研究所特邀研究员、北京大学总裁班、清华大学领导力班特聘讲师、中央财经大学硕士研究生校外导师。长期从事劳动和社会保障法律的实践和研究，从事专职劳动仲裁员工作8年，专兼职律师6年。已经出版的个人专著有《劳动和社会保障法律案例教程》、《企业劳资纠纷规避实务》。

上篇撰写员工手册的基本规范要求一、企业制订员工手册的法律原因

（一）制订员工手册是企业的法定义务

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

《劳动法》第四条

《劳动合同法》第四条第一款

一、企业制订员工手册的法律原因

（二）制订员工手册是企业管理员工的需要

用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

《司法解释一》第十九条

二、员工手册生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性规定，不违反法律的基本原则；（二）民主性：坚持民主集中制的原则，企业应当保留民主和集中两个阶段的证据；（三）公示性：员工手册的内容一定要让员工知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。

三、员工手册应具备的基本框架

第一章序言第二章人事制度第三章服务规范第四章财产管理第五章保密制度与竞业限制第六章安全卫生第七章奖惩制度第八章争议处理第九章附则

三、员工手册应具备的基本框架

第一章序言：公司简介；总经理致辞；公司框架。

第二章人事制度：

第一节招聘制度第二节档案转移与社保管理第三节劳动合同管理第四节工时制度第五节考勤与加班制度第六节假期制度第七节员工出差及出入境管理第八节员工薪酬制度第九节员工福利制度第十节培训制度第十一节考核制度

四、员工手册撰写的结构要求

（一）外在结构：章、节、条、款、项、目；（二）内在结构：前言、主文、附则前言：原则、目的、适用范围、术语解释；主文：权利、义务和责任；附则：解释、生效。

五、员工手册撰写的语言要求

（一）法言法语，规范化用词（二）避免三种倾向：

（1）行政化语言；（2）带有感情色彩的语言；（3）不符合汉语语法规范的语言。

下篇员工手册修改或订制的法律要点一、关于员工手册中的招聘制度

（一）招聘制度中应当具备的基本内容

1、招聘原则：

2、招聘方式：

3、招聘程序：

4、录用程序

一、关于员工手册中的招聘制度

（二）招聘制度中的把法律要点

1、录用条件的设计及公示

A、面试登记表；B、员工手册描述

2、录用函的设计及发放

A、录用函的内容；B、发放的方式及时间

二、关于员工手册中入职及

试用期管理制度

（一）入职与试用期管理制度的基本内容

1、员工入职流程；

2、试用期管理；

3、试用期转正与解除。

二、关于员工手册中入职及

试用期管理制度

（二）入职与试用期管理制度中的法律要点

1、注意员工入职时应当签署的法律文件：

A、入职承诺书；B、劳动合同及相关协议；

C、规章制度；D、相关资料或信息确认书；

E、不利后果承诺书。

2、试用期内的考核内容及考核结果的应用

A、试用期考核的内容；B、考核结果应用。

三、关于员工手册中薪酬管理制度

（一）薪酬管理制度中的基本内容

1、关于员工薪酬的管理原则；

2、关于员工薪酬的结构；

3、关于员工薪酬的支付管理；

4、关于特殊情况下工资的管理；

5、关于员工薪酬的调整。

三、关于员工手册中薪酬管理制度

（二）薪酬管理制度中的法律要点

1、工资结构：

A、风险共担；B、年终奖的特殊规定

2、关于工资支付中的风险规避

A、银行责任；B、离职的合理“扣薪”；

C、合法延期支付；D、特殊情况的减薪。

3、关薪酬的调整中的减薪

A、设定减薪条件；B、设定减薪方式。

四、关于员工手册中考勤、

工时、加班制度

（一）考勤、工时、加班制度中的基本内容

1、考勤制度：

A、考勤方式；B、考勤要求；

C、迟到、早退、脱岗及旷工的界定

D、违规处罚。

2、工时制度

A、标准工时制度；B、综合结算工时制度；

C、不定时工时制度。

3、加班制度

A、加班界定；B、加班控制；C、加班费管理。

四、关于员工手册中考勤、

工时、加班制度

（二）考勤、工时、加班制度中的法律要点

1、考勤方式的选择以证明员工缺勤；

2、考勤结果的应用以排除员工加班；

3、界定企业高管以明确工时制度；

4、明确管理权限以强化对不定时员工的管理；

5、注意加班控制制度中的“两个要点”。

五、关于员工手册中离职管理制度

（一）离职管理制度的基本内容

1、解除员工劳动合同流程；

2、终止员工劳动合同流程；

3、员工辞职管理流程；

4、离职手续办理流程。

五、关于员工逝手册中离神职管理制盟度（二）离赚职管理制范度的法律者要点1、解除孙劳动合够同中的枕“谁提午出、谁登决定”彩；2、终止劳醋动合同中尺应突出用恳工部门的它责任；3、员工辞舍职原因的善确定4、离职呢手续办赞理过程颤中的风葬险防范费。六、关于员繁工手册郑中上保密披与竞业云限制制意度（一）蹄保密与霞竞业限邻制制度列的基本扒内容1、保密制救度的内容A、保密内融容；B、保密享方法；C、保密费欧用；D、保密到期限；E、违规岩处罚。2、竞业逮限制制爷度的内仆容A、在职期惨间的竞业短限制；B、员工离岭职后竞业勒限制。六、关于员美工手册垃中显保密芽与竞业弃限制制跨度（二）保帜密与竞业酱限制制度装的法律要巷点1、保密料内容确愁定最关忍键A、技术多信息：孙技术方馆案、工伪程设计溪、制造浊方法、配方、菜技术指诱标、设绒计软件副、实验徐结果、傻操作手册、图纸抚。B、经营窃信息：脏客户名馋单、营章销计划泰、定价僻政策、招投标图中的标战底或标史书、不鸦公开的蛇人事、双财务、法务资料秧。六、关于员工傻手册中膜保仍密与竞业圣限制制度（二）冲保密与歪竞业限堂制制度泥的法律挨要点2、保密监费用及崇期限的珠规定有组技巧；3、违反醒保密规妇定的赔狮偿事先栽做规定罪；4、“避刃免利益由冲突”业为在职老竞业限惊制；5、明确竞绕业限制范奥围最重要请；6、入职恭即签订恒竞业限拿制协议甩最关键欺。七、关于员工扩手册中拒培鲜训与考核恭管理制度（一）培腥训与考核镜制度的基巨本内容1、培训旷制度的软基本内万容A、培训的显种类；B、培训的孙实施；C、培训费蹲用的管理访；D服务期揭管理。2、考核置制度的办基本内困容A、考核的缓种类；B、考核受的依据耀；C、考核的狐实施；D、结果鸽的应用株。七、关于员工买手册中述培搏训与考核吃管理制度（二）培馆训与考核者制度的法片律要点1、培训经悉费界定；2、服务己期的界垃定；3、违约责已任的确定萍；4、考核依豆据的确定馒；5、考核丑结果的死应用。八、关于员毒工手册控中奖惩鲜制度（一）奖韵惩制度的并基本内容1、奖励制酒度；2、惩处谣制度：A、惩处原匠则；B、相关术草语解释；C、违纪护情节；D、处罚措冲施；E、处罚纽奉程序；F、申诉期程序。八、关于员工烧手册中奖晌惩制度（二）留奖惩制逢度的法预律要点1、相关咐术语解蓝释“一般违纪占行为”指违反公蹈司制度，舞情节轻微共且未造成扎任何损失歉的（包括沟潜在的和屑已发生的梯）或虽造区成轻微损元失，但并宵非出于故劲意或重大域过失的行色为。八、关于员葛工手册抢中奖惩括制度（二）敲奖惩制邀度的法浑律要点1、相关术碎语解释“较重违丽纪行为”指故意太违反公个司制度顺（不包姻括恶意及），造尺成不良极影响的蔑或造成兵轻微损局失的（科包括潜风在的和长已发生驻的），钳或虽非咐故意，艳但过失遵造成较踏大损失磁的行为陕。对于融按“严重违毕纪行为”处理嫌殊太重，惧但按“一般违亦纪行为”处理又恭嫌太轻售的违纪胶行为都泼可以按妙较重违亏纪行为骗处理。八、关于员省工手册多中奖惩姥制度（二）搭奖惩制改度的法锡律要点1、相关术陆语解释“严重违勿纪行为”指任何故跌意违反公烛司制度，冻情节和影莲响严重或季给公司造亦成较重损肢失的（包偷括潜在的赞和已发生焰的），或潜虽属过失私，但给公脂司造成严射重损失的钓行为。八、关于员候工手册元中奖惩称制度（二）斗奖惩制愉度的法泼律要点1、相关洲术语解真释“轻微犯损失”田指损失虑低